ایک غیر مددگار ڈیلیوری ڈرائیور کے ذریعہ آپ کے پورچ کی چھت پر پیکیج لاب کیا گیا؟ خط آیا جس میں مواد غائب ہے؟

ہم میں سے زیادہ تر لوگوں کو کسی وقت پارسل اور خطوط بھیجنے اور وصول کرنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑا ہے۔

جب کارگو کی بات آتی ہے تو داؤ بہت زیادہ ہوتا ہے۔ یہاں ہم آپ کو سب سے زیادہ ممکنہ خطرات اور ان سے بچنے کے لیے کیا کر سکتے ہیں کی ایک بنیادی لائن فراہم کرتے ہوئے مال برداری کے سرفہرست 5 مسائل سے گزریں گے۔

#1 - نقصان پہنچا سامان

ٹرانزٹ میں نقصان شاید کسی کی فہرست میں #1 تشویش ہے۔

وہ سامان جو اپنی منزل کی طرف سفر کے دوران ٹوٹ جاتے ہیں یا نقصان کا شکار ہو جاتے ہیں وہ قیمت کھو دیتے ہیں اور ناقابل فروخت ہو سکتے ہیں۔ آپ کو چیزوں کے مالی پہلو کو ترتیب دینے کے لیے متبادلات کو چھانٹنے یا دعوے دائر کرنے کی پریشانی بھی ہوتی ہے، جو ایک بڑا درد سر ہو سکتا ہے۔

کئی قسم کے نقصانات ہو سکتے ہیں: 

• جسمانی نقصان، جیسے ٹوٹنا، ڈینٹ اور کھرچنا۔
• پانی کا نقصان
• آلودگی
• انفیکشن
• خراب کرنا ( خراب ہونے والی اشیاء )

خراب کارگو سے کیسے بچیں۔

آپ کے کارگو کی حفاظت کے 3 اہم طریقے ہیں۔

مناسب پیکیجنگ

آپ کا کارگو ممکنہ طور پر کافی فاصلہ طے کر رہا ہے اور ہاتھ بدل رہا ہے – اور یہاں تک کہ نقل و حمل کے طریقے بھی – متعدد بار۔ ان عوامل کا مطلب ہے کہ ٹرانزٹ کے دوران نقصان کو روکنا مناسب پیکنگ سے شروع ہوتا ہے۔  

آپ کے سامان کے لیے موزوں ترین پیکیجنگ اور ڈنیج کا انتخاب شروع کرنے کے لیے بہترین جگہ ہے۔ گتے کے ڈبوں اور لکڑی کے کریٹس سے لے کر کارٹین اسٹیل کنٹینرز تک، انتخاب کرنے کے لیے مختلف امتزاج موجود ہیں۔ آسان گائیڈ میں شپنگ کے لیے کارگو کو پیک کرنے کا طریقہ پڑھیں ۔

درست ہینڈلنگ

فارورڈر یا کیریئر کا انتخاب کرتے وقت، ایک معروف کمپنی کا انتخاب کریں جس کے بارے میں آپ جانتے ہوں کہ وہ آپ کی کنسائنمنٹ کا خیال رکھے گی۔

انشورنس کو یاد رکھیں

کارگو انشورنس قانونی ضرورت نہیں ہے، لیکن یہ حاصل کرنے کے قابل ہے۔ کیریئرز کی طرف سے فراہم کردہ کور کم سے کم ہے اور اگر چیزیں غلط ہو جائیں تو اس کے کافی ہونے کا امکان نہیں ہے۔ کارگو انشورنس کو ٹرانزٹ کے دوران نقصان، نقصان اور سامان کی چوری سے تحفظ فراہم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ کوریج فراہم کنندگان کے درمیان مختلف ہوتی ہے، لیکن زیادہ تر پالیسیاں شپمنٹ کے تاخیر سے ہونے والے اخراجات، کیریئر کی طرف سے عدم ترسیل، اور قدرتی آفات اور زبردستی میجر جیسے غیر متوقع واقعات کی وجہ سے ہونے والی تاخیر کا بھی خیال رکھتی ہیں۔  

#2 - تاخیر سے ترسیل

شپنگ peeves کی فہرست پر دوسرا تاخیر کا سامان ہے.

بعض صورتوں میں، تاخیر ایک چھوٹی سی تکلیف ہوتی ہے۔ دوسروں میں، یہ تباہ کن ہو سکتا ہے. تصور کریں کہ آپ کا کرسمس اسٹاک دسمبر کے وسط تک نہیں پہنچ رہا ہے، جب آپ ممکنہ طور پر اہم شاپنگ ونڈو سے محروم ہوجائیں گے۔

تاخیر ہر قسم کی وجوہات سے ہوتی ہے:

• خراب موسم
• عملے کی کمی یا ہڑتال
• غلط لیبل لگا ہوا سامان
• درست دستاویزات کا فقدان
• بندرگاہوں کی بھیڑ اور ٹریفک
• ناقص منصوبہ بندی
• سامان کی خرابی۔
• عالمی واقعات

تاخیری سامان سے کیسے بچیں؟

آئیے تاخیر کو روکنے کے 3 سرفہرست طریقے دیکھتے ہیں۔

آگے کی منصوبہ بندی کریں۔

تاخیر کو روکنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ سخت منصوبہ بندی کی جائے۔ پچھلے سالوں کے نمبروں کو استعمال کرنے سے اس میں مدد مل سکتی ہے، آپ کو رجحانات کو تلاش کرنے اور پیشن گوئی کرنے کے قابل بناتا ہے۔ کافی وقت کے الاؤنسز کو مدنظر رکھیں اور سپلائی چین کے ذریعے فراخ دلی سے بات چیت کریں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کوئی بھی مایوس نہ ہو۔

لیبلنگ صاف کریں۔

دھندلی تحریر اور مواد کی غلط وضاحت سے لے کر گمشدہ کاغذی کارروائی تک، آپ کے کنسائنمنٹس کی لیبلنگ میں بہت کچھ غلط ہو سکتا ہے۔ 

مختلف اشیا کی مختلف ضروریات ہوتی ہیں اس پر منحصر ہے کہ وہ کیا ہیں اور کہاں جا رہے ہیں۔ مثال کے طور پر خطرناک اشیا پر خراب یا نازک اشیا سے مختلف لیبل لگانے کی ضرورت ہوگی۔ ممالک میں اس سے متعلق مختلف ضابطے بھی ہو سکتے ہیں، اس لیے بھیجنے سے پہلے چیک کرنا ہمیشہ بہتر ہے۔  

درست دستاویزات

اس کے ساتھ نہ پھنسیں۔ کیا آپ جانتے ہیں کہ برطانیہ میں سامان درآمد کرتے وقت آپ کو کن دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے؟ یہاں معلوم کریں ۔

ایک قابل اعتماد فارورڈر کا انتخاب کریں۔

کیا آپ نے پہلے اپنا منتخب فارورڈر استعمال کیا ہے؟ کیا انہیں اچھی شہرت ملی ہے، اور کیا وہ اسے ثابت کر سکتے ہیں؟

اگر آپ شپنگ میں نئے ہیں تو اپنے تمام انڈے (یا دیگر سامان) کو ایک ٹوکری میں رکھنے سے پہلے تحقیق کریں۔ 

#3 - ناقص مواصلات

یہ جاننے کا مطلب ہے کہ آپ کی کھیپ کہاں ہے آپ اپنی متوقع ترسیل کے ارد گرد منصوبہ بنا سکتے ہیں۔ لیکن چونکہ تمام شپنگ کو ٹریک نہیں کیا جاتا ہے، آپ آسانی سے اپنے کارگو کا ٹریک کھو سکتے ہیں کیونکہ آپ کے پاس صرف بنیادی معلومات ہی ہیں۔

اپنے فارورڈر کے ساتھ موثر مواصلت کو برقرار رکھنے کا مطلب یہ ہوگا کہ آپ کے پاس زیادہ کنٹرول ہے اور کم سے کم تاخیر کو یقینی بنانے کے لیے آپ شپمنٹ کی ترسیل کے دیگر عناصر کو منظم کر سکتے ہیں۔

ناقص مواصلات سے کیسے بچیں۔

یہ ایک سادہ ہے. 

اپنے فریٹ فارورڈر کو منتخب کرنے سے پہلے، چیک کریں کہ آیا وہ ٹریکنگ فراہم کرتے ہیں! اگر وہ کرتے ہیں تو معلوم کریں کہ یہ کتنا درست اور تازہ ترین ہے۔ سوال پوچھنے سے نہ گھبرائیں – اس سے تمام فرق پڑ سکتا ہے۔  

#4 - زیادہ لاگت

مختلف عوامل کی وجہ سے حالیہ برسوں میں مال برداری کی شرح

کنٹینر کی قلت سے لے کر ایندھن کے بڑھنے سے لے کر ڈرائیور کے تنازعات تک – ان سب کا مطلب یہ ہے کہ سامان کی منتقلی کی قیمت میں اضافہ دیکھا گیا ہے۔

سب سے سستی کمپنی کا استعمال کرتے ہوئے جو آپ کو پُر کشش ہے، یہ دیکھنا نہ بھولیں کہ ہر چیز کا احاطہ کیا گیا ہے۔ اکثر، بے ایمان کاروبار مصنوعی طور پر یا تو انشورنس جیسی چیزوں کو کم کرکے یا بعد میں اس میں اضافہ کرکے اپنی قیمت کم کرتے ہیں، جس سے ان کی 'سستے' قیمت میں اضافہ ہوتا ہے۔

زیادہ اخراجات سے کیسے بچنا ہے۔

اپنے اخراجات کو کم کرنے کے لیے، فریٹ فارورڈر استعمال کریں۔ ان کے پیچھے اتنے وسیع نیٹ ورک کے ساتھ، فارورڈرز کے پاس قوت خرید ہے اور وہ بہتر نرخ حاصل کرتے ہیں۔

سوچ رہے ہو کہ آپ کے فریٹ ریٹس میں کیا جاتا ہے؟ بلاگ میں اس موضوع پر پڑھیں ۔

#5 - مبہم عمل

دنیا بھر میں سامان منتقل کرنے میں ملوث کاغذی کارروائی بہت بھاری ہے. ان پر عمل کرنے کے لیے بہت سارے اصول و ضوابط ہیں - اور وہ پوری دنیا میں مختلف ہیں۔ یہاں تک کہ گزشتہ چند سالوں میں یورپی یونین کو سامان بھیجنے میں بھی تبدیلی آئی ہے۔

کنفیوژن سے کیسے بچیں۔

ہر وقت قواعد و ضوابط کے بدلتے رہتے ہیں، اور بہت سی چیزوں کو درست کرنے کے لیے، الجھن سے متعلق تاخیر کو روکنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ایسے ماہرین کا استعمال کیا جائے جو اندر کے عمل کو جانتے ہیں اور آپ کے لیے شپنگ کے تمام مشکل کام کر سکتے ہیں۔ 

پیشہ ورانہ فارورڈرز شپنگ کے دباؤ کو دور کرتے ہیں۔

اپنے سامان میں تاخیر سے پریشان ہیں؟

آپ ان تمام مسائل سے بچ سکتے ہیں – اور مزید – ایسے لوگوں کا استعمال کر کے جو آپ کا سامان جہاں سے بھی حاصل کرنے کے لیے وقف ہیں۔ اور اگر آپ نے اندازہ نہیں لگایا تھا تو ہم وہ لوگ ہیں۔ دوستانہ مشورے اور گولڈ اسٹینڈرڈ سروس کے لیے آج ہی ملینیم کو کال کریں۔