جب آپ سامان کو A سے B میں منتقل کر رہے ہیں، تو اس کے بارے میں سوچنے کے لیے اور بھی بہت کچھ ہے کہ کیسے پہنچیں گے۔

سفر کے ہر مرحلے پر کنسائنمنٹ کا ذمہ دار کون ہے؟ انشورنس اور کاغذی کارروائی کا خیال کس کو رکھنا چاہیے؟ اور کس کو کس چیز کی ادائیگی کرنی چاہئے؟

Incoterms درج کریں۔ بین الاقوامی تجارتی شرائط کے لیے مختصر، Incoterms بین الاقوامی چیمبر آف کامرس کے ذریعہ تیار کردہ معیاری تجارتی قواعد کا ایک مجموعہ ہے۔ بین الاقوامی طور پر تسلیم شدہ، وہ اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ عالمی شپنگ کے عمل کے دوران کس کا انچارج ہے۔

بین الاقوامی ترسیل کے لیے بہترین انکوٹرمز کا انتخاب بہت اہم ہے کیونکہ یہ ترسیل کے اوقات، مجموعی لاگت، خطرے کی ذمہ داری اور آپ کی سپلائی چین کے ہموار چلانے کو براہ راست متاثر کر سکتا ہے۔ ICC خود کہتا ہے، "Incoterms® اصول کو غلط سمجھنا غیر متوقع اخراجات، تاخیر اور تنازعات کا باعث بن سکتا ہے۔"

تو، آپ کیسے جانتے ہیں کہ کون سے Incoterms استعمال کرنا ہے؟ برآمد کنندگان کے لیے اس گائیڈ میں، ہم Incoterms کے کردار، وہ کس مقصد کے لیے کام کرتے ہیں اور بین الاقوامی ترسیل کے لیے بہترین Incoterms کا جائزہ لیتے ہیں۔ 

Incoterms اصل میں کیا کرتے ہیں؟

Incoterms یہ بتاتے ہیں کہ خریدار اور بیچنے والے بین الاقوامی تجارت میں کن چیزوں کے ذمہ دار ہیں، کنفیوژن اور غلط ذمہ داری کو ختم کرتے ہیں اور توقعات کو پورا کرتے ہیں۔ 

وہ عالمی شپنگ کے تین اہم عناصر کا خاکہ پیش کرتے ہیں:

• جو شپنگ کا بندوبست کرتا ہے اور ادائیگی کرتا ہے۔
• جہاں خطرہ بیچنے والے سے خریدار تک منتقل ہوتا ہے۔
• جو ایکسپورٹ/ امپورٹ کلیئرنس سنبھالتا ہے۔

11 انکوٹرمز

یہاں خود Incoterms کا ایک خلاصہ ہے۔ آپ ان کے بارے میں یہاں ۔

• EXW (Ex Works)
• FCA (مفت کیریئر)
• CPT (کیریج پیڈ ٹو)
• CIP (کیریج اور انشورنس کی ادائیگی) 
• DPU (اُن لوڈ شدہ جگہ پر پہنچایا گیا)
• ڈی اے پی (جگہ پر پہنچایا گیا)
• ڈی ڈی پی (ڈیلیورڈ ڈیوٹی ادا)

اگلے چار سمندری اور اندرون ملک آبی گزر گاہ کے لیے مخصوص ہیں:

• FAS (جہاز کے ساتھ ساتھ مفت)
• FOB (مفت آن بورڈ)
• CFR (لاگت اور فریٹ)
• CIF (لاگت، انشورنس اور فریٹ)

استعمال میں Incoterms کی مثالیں۔

EXW (Ex Works) کے ساتھ، خریدار شپنگ کے عمل کے تقریباً ہر عنصر کے لیے ذمہ دار ہے، بشمول ٹرانسپورٹ، انشورنس اور تمام کاغذی کارروائی کی تنظیم اور ادائیگی۔ بیچنے والے کو صرف سامان جمع کرنے کے لیے دستیاب کرانا چاہیے۔

اس کے برعکس، بیچنے والا ڈی ڈی پی (ڈیلیوری ڈیوٹی ادا) کے تحت تقریباً ہر چیز کو ہینڈل کرتا ہے۔ اس Incoterm کے تحت، بیچنے والا شپنگ، کسٹم کلیئرنس، ڈیوٹی اور خریدار کی دہلیز تک ڈیلیوری کا خیال رکھتا ہے۔ تمام خریدار کو ان کی ترسیل کا انتظار کرنا ہے۔

اب، آئیے CIF (لاگت، انشورنس اور فریٹ) اور FCA (مفت کیریئر) کو دیکھیں۔ FCA کے تحت، بیچنے والا سامان کو پہلے سے متعین جگہ پر لے جاتا ہے، اور اس وقت، کھیپ کی ذمہ داری بیچنے والے سے خریدار کو منتقل ہو جاتی ہے۔ CIF اس بات کا تعین کرتا ہے کہ بیچنے والا انشورنس کا خیال رکھتا ہے اور کارگو کے سفر کے اہم حصے کے لیے ادائیگی کرتا ہے، لیکن یہ خطرہ خریدار تک پہنچ جاتا ہے جیسے ہی سامان جہاز پر لادا جاتا ہے۔

صحیح اصطلاح کا انتخاب کرتے وقت غور کرنے کے عوامل

بین الاقوامی ترسیل کے لیے بہترین Incoterms کی شناخت آپ کی صورتحال پر منحصر ہے، بشمول آپ کتنی ذمہ داری اٹھانا چاہتے ہیں اور آپ اپنے سامان کی ترسیل کے لیے کس طریقہ کو استعمال کریں گے۔ 

آئیے اس بات کی نشاندہی کرنے کے چند اہم عوامل پر غور کریں کہ کون سا استعمال کرنا ہے…

نقل و حمل کا موڈ

کچھ انکوٹرمز صرف نقل و حمل کے مخصوص طریقوں کے لیے کام کرتے ہیں۔ FOB (مفت آن بورڈ) اور CIF (لاگت، انشورنس اور فریٹ) کا اطلاق صرف سمندری مال برداری پر کیا جا سکتا ہے۔ دیگر، جیسے کہ EXW (Ex Works)، FCA (مفت کیریئر) اور CPT (کیریج پیڈ ٹو) کو نقل و حمل کے کسی بھی طریقے، یا مرکب کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے – اسے ملٹی موڈل ٹرانسپورٹ ۔

تجربہ کی سطح 

بین الاقوامی تجارت میں نئے ہیں؟ شاید آپ ایک چھوٹا کاروبار ہو جس میں اعلیٰ سطح کی ذمہ داری کو سپورٹ کرنے کے لیے سرمایہ یا رسد کی صلاحیتیں نہیں ہیں (خاص طور پر اگر چیزیں غلط ہو جائیں)۔ 

بین الاقوامی ترسیل کے لیے بہترین Incoterms کو سمجھنے میں ایک اور عنصر آپ کے کاروبار کے تجربے کی سطح کا اندازہ لگا رہا ہے۔ چھوٹے کاروباروں کے لیے، ڈی ڈی پی (ڈیلیوری ڈیوٹی ادا) کا انتخاب کرنا زیادہ محفوظ ہو سکتا ہے۔ ڈی ڈی پی کی شرائط کے تحت، بیچنے والے تمام اخراجات، خطرات اور کاموں کے لیے ذمہ دار ہے جو سامان کو اپنے ملک سے خریدار کے ملک میں پہلے سے متعین مقام تک پہنچانے میں شامل ہے۔

تجربہ کار یا بڑے درآمد کنندگان اور برآمد کنندگان اکثر EXW یا FOB جیسی اصطلاحات کا استعمال کرتے ہوئے زیادہ کنٹرول برقرار رکھنا پسند کرتے ہیں۔ یہ خاص طور پر اچھا کام کرتا ہے اگر ان کے پاس دیرینہ بھروسہ مند شپنگ پارٹنرز اور اندرون خانہ لاجسٹک ٹیمیں ہوں۔ EXW کے تحت، سامان کی نقل و حمل کے اخراجات اور خطرات سے نمٹنے کی تمام ذمہ داری خریدار پر عائد ہوتی ہے، اور FOB کے تحت، بیچنے والوں کو پہلے سے طے شدہ جہاز پر سامان کو جسمانی طور پر لوڈ کرنا چاہیے۔ ایک بار لوڈ ہونے کے بعد، خریدار تمام اخراجات اور خطرات کی ذمہ داری قبول کرتا ہے۔

خطرے کی بھوک اور لاگت کا کنٹرول

کچھ کمپنیاں ذمہ داری کو کم کرنے اور شپنگ فریٹ کے پیچیدہ عمل کے دباؤ کو برداشت کرنے کے لیے زیادہ ادائیگی کرنے پر خوش ہیں۔ دوسرے اخراجات پر مکمل کنٹرول رکھنے کو ترجیح دیتے ہیں اور اسے حاصل کرنے کے لیے زیادہ خطرہ مول لینے کو تیار ہیں۔ 

EXW اس منظر نامے میں بین الاقوامی ترسیل کے لیے بہترین Incoterms میں سے ایک ہے کیونکہ یہ خریدار کو مکمل کنٹرول فراہم کرتا ہے، حالانکہ یہ پوری ذمہ داری کے ساتھ ہاتھ میں آتا ہے۔ 

منزل کے ملک کے ضوابط

کچھ ممالک میں درآمد کے مخصوص ضابطے، کسٹم پالیسیاں، اور ٹیکس کے طریقہ کار ہوتے ہیں، جو انکوٹرمز کو متاثر کر سکتے ہیں جن کے تحت آپ تجارت کرتے ہیں۔ 

اس کی ایک مثال یہ ہے کہ دنیا کے کچھ خطوں میں، درآمد کنندگان کو اعلان کنندہ ، اور اس طرح، ڈی ڈی پی (ڈیلیوری ڈیوٹی ادا) جیسی اصطلاحات کو قانونی طور پر استعمال نہیں کیا جا سکتا۔ ڈی ڈی پی کے تحت، بیچنے والے سامان کو خریدار کے مقام تک پہنچانے کی پوری ذمہ داری لیتا ہے، بشمول درآمدی ڈیوٹی، ٹیکس ادا کرنا اور خریدار کے ملک میں کسٹم کلیئرنس کو سنبھالنا۔ ان خطوں میں، بیرون ملک بیچنے والا اکثر قانونی طور پر درآمدی کاغذی کارروائی مکمل نہیں کر سکتا یا مقامی موجودگی کے بغیر خریدار کی جانب سے ڈیوٹی ادا نہیں کر سکتا۔

دستیاب لاجسٹک انفراسٹرکچر 

آپ کے پاس کون سی لاجسٹک سپورٹ ہے؟ اس سوال کا جواب دینا آپ کو بین الاقوامی ترسیل کے لیے بہترین Incoterms کو تیار کرنے میں مدد دے گا۔ 

اگر آپ کے پاس گودام، کسٹم بروکر یا فریٹ فارورڈر دستیاب ہے، تو FCA اور DAP جیسے Incoterms موزوں ہو سکتے ہیں۔ تاہم، مناسب انفراسٹرکچر کے بغیر، ڈی ڈی پی جیسی اصطلاح کے ساتھ بیچنے والے کو زیادہ ذمہ داری دینا زیادہ مناسب ہو سکتا ہے۔

سب سے عام انکوٹرمز اور انہیں کب استعمال کرنا ہے۔

زیادہ تر کاروبار عام طور پر استعمال ہونے والے Incoterms کے انتخاب پر قائم رہتے ہیں۔ 

• EXW (Ex Works)

خریدار EXW کے تحت ہر چیز کو سنبھالتا ہے، بشمول انشورنس، شپنگ اور کسٹمز۔ EXW تجربہ کار شپرز کے لیے ان کے اپنے مضبوط سیٹ اپ کے ساتھ بہترین ہے۔ 

• FCA (مفت کیریئر)

FCA کے تحت، بیچنے والا سامان خریدار کے کیریئر کو فراہم کرتا ہے۔ یہ لچکدار ٹرانسپورٹ پلانز اور ملٹی موڈل شپنگ کی اجازت دیتا ہے، یا جہاں خریدار سفر کے اہم حصے پر کنٹرول چاہتا ہے۔ 

• CIF (لاگت، انشورنس، فریٹ)
  CIF کے تحت، بیچنے والا ہر چیز کے لیے اس وقت تک ادائیگی کرتا ہے جب تک کہ کارگو بندرگاہ تک نہ پہنچ جائے، اور پھر سامان جہاز پر آنے کے بعد خریدار خطرہ مول لیتا ہے۔ یہ اصطلاح عام طور پر زیادہ تر سمندری مال بردار سامان کے لیے چنا جاتا ہے۔
• ڈی ڈی پی (ڈیلیورڈ ڈیوٹی ادا)

ڈی ڈی پی کے تحت ٹیکس، ڈیوٹی، ڈیلیوری اور کسٹم کلیئرنس کی پوری ذمہ داری لیتے ہوئے بیچنے والا سب کچھ سنبھالتا ہے۔ یہ ان کاروباروں کے لیے موزوں ہے جو مکمل کنٹرول چاہتے ہیں اور کوئی گندی حیرت نہیں۔

یہ بین الاقوامی تاجروں کی اکثریت میں بین الاقوامی ترسیل کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والے انکوٹرمز ہیں۔

خلاصہ کرنے کے لیے، یہاں ایک عالمی مال بردار کمپنی Dimerco کا ایک مناسب اقتباس ہے:

"کوئی کامل انکوٹرم نہیں ہے۔ بہترین وہ ہے جو آپ کی صلاحیت اور حکمت عملی کے مطابق ہو۔"

سے بچنے کے لئے نقصانات

بین الاقوامی ترسیل کے لیے بہترین Incoterms پر کام کرنا زبردست ہو سکتا ہے۔ لیکن غلط اصطلاح کا انتخاب الجھن، تاخیر اور غیر متوقع اخراجات کا باعث بن سکتا ہے۔ 

یہاں سب سے اوپر تین خرابیاں ہیں:

• فضائی مال برداری کے لیے صرف سمندری شرائط کا استعمال۔ سمندری مخصوص انکوٹرمز کو زمین پر مبنی یا ملٹی موڈل ترسیل کے لیے استعمال نہیں کیا جانا چاہیے۔
• جب آپ درآمدی قوانین سے ناواقف ہوں تو DDP پر اتفاق کرنا۔ یہ کسٹم کے مسائل یا منزل پر تاخیر کا سبب بن سکتا ہے۔
• داخلی ٹیموں یا دستاویزات کو متفقہ Incoterms کے ساتھ سیدھ میں نہ کرنا۔ یہ بعد میں مہنگی الجھن کا باعث بن سکتا ہے۔ 

لیکن فکر نہ کرو! ملینیم آپ کی پشت پر ہے۔

ملینیم آپ کو صحیح اصطلاح کے انتخاب میں کس طرح مدد کرتا ہے۔

Incoterms مبہم ہو سکتے ہیں، اور Millennium آپ کے لیے اس عمل کو آسان بنا سکتا ہے۔

ہم آپ کے اہداف، تجربے اور شپمنٹ کی قسم کا اندازہ لگا کر شروع کرتے ہیں، اور پھر آپ کو اس اصطلاح کی طرف اشارہ کرتے ہیں جو آپ کی ضروریات کو بہترین طریقے سے پورا کرے گی۔

آپ جس کے بعد بھی ہوں، ہم آپ کے منتخب کردہ Incoterm کے مضمرات کو واضح اور جامع طور پر بیان کریں گے تاکہ آپ کو نتائج سے کبھی حیرانی نہ ہو۔ اور تجربے کو ممکنہ حد تک تناؤ سے پاک بنانے کے لیے، Millennium کاغذی کارروائی، کسٹم کلیئرنس اور روٹنگ کو ترتیب دینے میں بھی آپ کی مدد کرتا ہے جو زیربحث انکوٹرم کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔ 

شپنگ کی کامیابی کے لیے صحیح Incoterms حاصل کریں۔

انکوٹرمز تکنیکی مخففات سے زیادہ ہیں۔ جب آپ بین الاقوامی سطح پر سامان بھیج رہے ہوتے ہیں تو وہ آپ کی قیمت، خطرے اور کنٹرول کو تشکیل دیتے ہیں، اس لیے صحیح کا انتخاب کرنا بہت ضروری ہے۔ 

یقین نہیں ہے کہ بین الاقوامی ترسیل کے لیے کون سے بہترین انکوٹرمز ہیں؟ Millennium Cargo پر ٹیم سے بات کریں – ہم اسے پہلی بار درست کرنے میں آپ کی مدد کریں گے۔