Nakliye gecikmeleri sinir bozucu ve maliyetlidir, ancak iyi haber şu ki bunların çoğu önlenebilir.

Peki gecikmeler neden oluyor? Bir gönderide ne yanlış gidebilir? Ve ortaya çıkan sorunları nasıl aşabilirsiniz?

Geç teslimatların en yaygın nedenlerine ve bunları önlemek için neler yapabileceğinize bakalım.

Küresel Etkinlikler

Mal gönderiyorsanız, salgın hastalıklardan hava felaketlerine kadar küresel olaylar işleri ciddi şekilde zorlaştırabilir. Limanın kapatılması gibi yerelleştirilmiş bir olay bile, küresel olarak nakliye hatlarını yavaşlatan önemli miktarda birikme gibi yaygın sonuçlara yol açabilir.

Yakın tarihli bir örneğe bakalım. Mart 2024'te Baltimore limanında büyük bir köprü çöktü. Bu küresel bir olay gibi görünmeyebilir ancak liman ABD'nin en işlek limanlarından biridir. Yaklaşık bir düzine kargo gemisi limanda mahsur kaldı ve ayrılamadı, daha fazlası artık kullanılamaz durumda olan limandan rotasını değiştirmek zorunda kaldı.

Köprünün çökmesi, malların küresel hareketinde ani bir gecikmeye ve alternatif limanlarda sıkışıklığa yol açtı. Gemilerin başka limanlara yönlendirilmesi ve sevkiyatlardaki gecikmeler, nakliye şirketleri için lojistik sorunlara ve maliyetlerin artmasına neden oldu.

Devam eden diğer olaylar arasında, 2025'e kadar devam etmesi beklenen Kızıldeniz saldırıları yer alıyor. Kızıldeniz üzerinde seyahat eden gemilere yapılan saldırılar, Süveyş Kanalı'ndaki trafiğin büyük ölçüde azalması anlamına gelirken, nakliye şirketleri yolculuklarına bir haftadan fazla süre eklemeyi tercih ediyor. Mallarının sağlam kalmasını sağlamak için zaman.

İleriyi Nasıl Planlayabiliriz?

Küresel olayların neden olduğu yaygın nakliye gecikmelerini önlemenin bazı yolları.

• Dayanıklılığa odaklanın. çıkan olaylara hızlı bir şekilde uyum sağlama yeteneğinize odaklanın .
• Tedarikçileri çeşitlendirin. Coğrafi olarak tüm yumurtalarınızı tek bir sepete koymayın.  
• İletişim çok önemlidir. Nakliyecinizle iyi iletişim kurmanın faydalarını hafife almayın. Gelişmekte olan durum hakkında sizi bilgilendirmeliler, böylece mallarınız sıkışsa bile neler olup bittiğine dair bir fikriniz olur ve işinizi buna göre yönetebilirsiniz.

Tedarik Zinciri Duraklamaları

Tedarik zincirlerinin birçok yönü olabilir ve her biri potansiyel bir güvenlik açığıdır. Birikmiş işlerden liman tıkanıklığına kadar tedarik zinciri sorunları ciddi gecikmelere yol açabilir.  

İşte karşılaşabileceğiniz sorunlara bazı örnekler…

Beklenenden daha fazla kargo hacmine maruz kalan limanlar sıkışık hale gelebilir. Bu aynı zamanda yetersiz altyapı ve işgücü sıkıntısından da kaynaklanabilir. Tıkanıklık, gemilerin boşaltılması için daha uzun süre beklemesi gerektiği anlamına gelir ve bu da gecikmelere neden olur.

Yanlış veya eksik dokümantasyon ve personel sayısının az olması gümrüklerde aksamalara neden olabilir. 

Depolama, ulaşım bağlantılarındaki aksaklıklar ve karmaşık tedarik zincirleri gibi şeyleri göz önünde bulundurduğunuzda domino etkisinin nasıl ve hızlı bir şekilde yaratıldığını görebilirsiniz. 

İleriyi Nasıl Planlayabiliriz?

Gecikmeleri önlemek için tedarik zinciri aksaklıklarına hazırlanmanın üç yolu:

• Envanteri dağıtın. Stokları birden fazla depoda veya tedarik merkezinde depolamayı düşünün.
• Emniyet stok seviyeleri. Her ihtimale karşı önceden plan yapın ve tampon stokunu hesaplayın.
• Tedarikçi ilişkileri. Kıtlıklar sırasında esnekliği artırmak için birden fazla tedarikçiyle yakın ilişkiler geliştirin.

Mekanik Arıza

Bazen sorunla insanların hiçbir ilgisi yoktur ve bu mekaniktir. Gemilerin, uçakların, trenlerin ve kamyonların arızalanması duyulmamış bir şey değil. Bir araç veya gemiyle ilgili küçük bir sorun bile büyük bir gecikmeye neden olabilir.

İleriyi Nasıl Planlayabiliriz?

Peki mekanik arızaya hazırlanmak için ne yapabilirsiniz?

• Bu senin tanıdığın kişi. Veya en azından nakliyecinizin kimi tanıdığını! Gerektiğinde taşıyıcıyı değiştirebilmeniz için tıpkı Millennium gibi geniş bir ağa sahip bir nakliye komisyoncusu ile çalışmak en iyisidir.
• İletişim kritiktir. Göndericinizden gelen gerçek zamanlı takip ve düzenli güncellemeler, işleri kendi tarafınıza göre yönetebileceğiniz anlamına gelir.

Aşırı Hava Durumu

Bu sık sık gerçekleşmeyebilir, ancak aşırı hava olayları nakliyenin aksamasına neden olabilir ve neden olur. Ve sadece tipi ve fırtınalardan bahsetmiyoruz; aşırı sıcaklık asfaltın erimesine veya ulaşım bağlantılarında aksamalara neden olan kontrol edilemeyen yangınların alevlenmesine neden olabilir.

İleriyi Nasıl Planlayabiliriz?

Hava sorunlarıyla nasıl mücadele edileceğine ve gecikmelerden nasıl kaçınılacağına bakalım.

• Tahmin araçlarını kullanın. Hava koşullarını izlemek için akıllı tahmin araçlarından yararlanın.
• Acil durum rotalarını planlayın. Hava koşullarının bozulması durumunda alternatif rotalar planlayabilecek güvenilir bir nakliyeci kullanın.
• Sigortalı olun! Navlun sigortası, hava koşullarındaki gecikmelerden kaynaklanan potansiyel kayıpları telafi edebilir.

Yanlış Evraklar

Nakliye süreci boyunca gerekli olan tonlarca farklı türde belge vardır. Gönderinizin zamanında varış noktasına ulaşmasını sağlamak için, yalnızca doğru evrakları değil, aynı zamanda evrakları da hatasız olarak sağladığınızdan emin olmalısınız.

Yanlış bir rakam ve tüm gönderiniz yoldan çıkabilir.

Gönderim evraklarındaki tipik hatalar arasında;

• Eksik paketleme listesi
• Yanlış nakliye sınıfı
• Yanlış Konşimento bilgisi
• Yanlış teslimat adresi veya iletişim bilgileri
• Yanlış ağırlık/palet sayısı
• Ürün açıklaması eksik
• Yanlış veya eksik değer
• Hedef veya menşe bilgilerinin doldurulmasındaki yanlışlıklar

Nasıl Önlenir

Nakliye gecikmelerinin maliyetli zincirleme etkileri vardır. Yanlış dokümantasyondan kaçınmaya nasıl yardımcı olabileceğiniz aşağıda açıklanmıştır.

• Otomatikleşin. Dijital süreçler ve yazılım paketleri insan hatasını azaltır.
• Etiketleme sürecinizin net olduğundan emin olun. 
• Saygın bir nakliye komisyoncusu ile ortak olun. Bir nakliyecinin uzman bilgisi, her şeyin yolunda gitmesi için üzerinizdeki yükü azaltır.

Gönderim Gecikmelerini Önleyin, Maliyetleri Azaltın ve Müşterileri Mutlu Edin

Gecikmeler hoşnutsuz müşterilere, itibarın zarar görmesine ve işletmelerin cebinden çıkmasına neden olabilir. Bazı gecikmeler kaçınılmazdır ancak bu ipuçları önlenebilecek gecikmeleri yönetmenize yardımcı olacaktır.

Her zaman telefonun ucunda olan dost canlısı bir iletici mi arıyorsunuz? Bugün nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenmek için Millennium ile iletişime geçin.