Eşyalarınızı A noktasından B noktasına taşırken, nasıl ulaşacağından daha fazlasını düşünmeniz gerekir.

Yolculuğun her aşamasında gönderiden kim sorumlu? Sigorta ve evrak işleriyle kim ilgilenmeli? Ve kimin neyi ödemesi gerekiyor?

Incoterms'e girin. Uluslararası Ticari Terimler'in kısaltması olan Incoterms, Uluslararası Ticaret Odası tarafından geliştirilen bir dizi standart ticaret kuralıdır. Uluslararası alanda tanınan bu kurallar, küresel nakliye sürecinde kimin hangi sorumluluğu üstlendiğini tanımlar.

Uluslararası gönderiler için en iyi Incoterms'i seçmek kritik öneme sahiptir çünkü teslimat sürelerini, toplam maliyeti, risk sorumluluğunu ve tedarik zincirinizin sorunsuz işleyişini doğrudan etkileyebilir. ICC'nin kendisi de, "Incoterms® kuralını yanlış anlamak beklenmedik maliyetlere, gecikmelere ve anlaşmazlıklara yol açabilir" diyor.

Peki, hangi Incoterms'i kullanacağınızı nasıl bileceksiniz? İhracatçılara yönelik bu rehberde, Incoterms'in rolünü, hangi amaca hizmet ettiğini ve uluslararası gönderiler için en iyi Incoterms'i inceliyoruz. 

Incoterms Aslında Ne Yapar?

Incoterms, uluslararası ticarette alıcıların ve satıcıların nelerden sorumlu olduğunu ortaya koyarak karışıklığı ve yersiz sorumlulukları ortadan kaldırır ve beklentileri netleştirir. 

Küresel nakliyenin üç temel unsurunu şöyle özetliyorlar:

• Kargoyu kim ayarlıyor ve ödüyor?
• Riskin satıcıdan alıcıya aktarıldığı yer
• İhracat/ithalat gümrük işlemlerini kim yürütüyor?

11 Incoterms

İşte Incoterms'ün özeti. Bunlar hakkında daha fazla bilgiyi burada .

• EXW (İşyerinden Teslim)
• FCA (Ücretsiz Taşıyıcı)
• CPT (Nakliye Ücreti Ödenmiş)
• CIP (Taşıma ve Sigorta Ödenmiş) 
• DPU (Yerinde Teslim, Boşaltılmış)
• DAP (Yerinde Teslim)
• DDP (Gümrük Vergisi Ödenmiş Teslim)

Sonraki dördü Deniz ve İç Suyolu taşımacılığına özeldir:

• FAS (Gemi Yanında Ücretsiz)
• FOB (Gemide Ücretsiz)
• CFR (Maliyet ve Navlun)
• CIF (Maliyet, Sigorta ve Navlun)

Kullanımdaki Incoterms Örnekleri

EXW (Ex Works) ile alıcı, nakliye sürecinin neredeyse her aşamasından, nakliye organizasyonu ve ödemesi, sigorta ve tüm evrak işleri dahil olmak üzere sorumludur. Satıcının tek yapması gereken, malları teslim almaya hazır hale getirmektir.

Öte yandan, satıcı DDP (Gümrük Vergisi Ödenmiş Teslimat) kapsamında neredeyse her şeyi halleder. Bu Incoterm kapsamında, satıcı nakliye, gümrük işlemleri, vergiler ve alıcının kapısına kadar teslimatla ilgilenir. Alıcının tek yapması gereken teslimatı beklemektir.

Şimdi CIF (Maliyet, Sigorta ve Navlun) ve FCA (Taşıyıcıya Teslim) kavramlarına bakalım. FCA'da, satıcı malları önceden belirlenmiş bir yere taşır ve bu noktada sevkiyat sorumluluğu satıcıdan alıcıya geçer. CIF, satıcının sigortayı üstlendiğini ve kargonun yolculuğunun ana kısmını ödediğini, ancak mallar gemiye yüklenir yüklenmez riskin alıcıya geçtiğini belirtir.

Doğru Terimi Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler

Uluslararası gönderiler için en iyi Incoterms'ü belirlemek, ne kadar sorumluluk almak istediğinize ve mallarınızı göndermek için kullanacağınız yönteme bağlı olarak durumunuza bağlıdır. 

Hangisini kullanacağımızı belirlemede önemli olan faktörlerden bazılarını inceleyelim…

Taşıma Şekli

Bazı Incoterms'ler yalnızca belirli taşıma türleri için geçerlidir. FOB (Gemide Teslim) ve CIF (Maliyet, Sigorta ve Navlun) yalnızca deniz taşımacılığı için geçerlidir. EXW (İşyerinde Teslim), FCA (Taşıyıcıya Teslim) ve CPT (Taşıma Ücreti Ödenmiş) gibi diğerleri ise herhangi bir taşıma türü veya bunların bir karışımı için kullanılabilir; buna multimodal taşımacılık .

Deneyim Seviyesi 

Uluslararası ticarette yeni misiniz? Belki de yüksek sorumluluk seviyelerini (özellikle işler ters giderse) destekleyecek sermayeye veya lojistik kapasiteye sahip olmayan küçük bir işletmesiniz. 

Uluslararası gönderiler için en iyi Incoterms'ü belirlemenin bir diğer unsuru da işletmenizin deneyim seviyesini ölçmektir. Daha küçük işletmeler için DDP (Gümrük Vergisi Ödenmiş Teslimat) yöntemini seçmek daha güvenli olabilir. DDP şartlarına göre, satıcı, malların menşe ülkesinden alıcının ülkesinde önceden belirlenmiş bir konuma ulaştırılmasıyla ilgili tüm maliyet, risk ve görevlerden sorumludur.

Deneyimli veya daha büyük ithalatçılar ve ihracatçılar genellikle EXW veya FOB gibi terimler kullanarak daha fazla kontrol sağlamayı tercih ederler. Bu, özellikle uzun süredir güvendikleri nakliye ortakları ve şirket içi lojistik ekipleri varsa işe yarar. EXW kapsamında, malların taşınmasının tüm maliyet ve riskleriyle ilgili sorumluluk alıcıya aittir ve FOB kapsamında ise satıcılar malları önceden belirlenmiş gemiye fiziksel olarak yüklemek zorundadır. Yükleme tamamlandıktan sonra, alıcı tüm maliyet ve risklerden sorumludur.

Risk İştahı ve Maliyet Kontrolü

Bazı şirketler, sorumluluklarını hafifletmek ve karmaşık nakliye süreçlerinin stresini üstlenmek için daha fazla ödeme yapmaktan mutluluk duyar. Diğerleri ise maliyetler üzerinde tam kontrol sahibi olmayı tercih eder ve bunu başarmak için daha fazla risk almaya isteklidir. 

EXW, bu senaryoda uluslararası gönderiler için en iyi Incoterms'lerden biridir çünkü alıcıya tam kontrol sağlar, ancak bu aynı zamanda tam sorumlulukla da birlikte gelir. 

Hedef Ülke Yönetmelikleri

Bazı ülkelerin, ticaret yapmak için kullandığınız Incoterms'leri etkileyebilecek özel ithalat düzenlemeleri, gümrük politikaları ve vergi prosedürleri vardır. 

Bunun bir örneği, dünyanın bazı bölgelerinde ithalatçıların beyan eden ve bu nedenle DDP (Teslimat Vergisi Ödenmiş) gibi terimlerin yasal olarak kullanılamamasıdır. DDP kapsamında satıcı, ithalat vergileri, vergiler ve alıcının ülkesindeki gümrük işlemleri de dahil olmak üzere malları alıcının bulunduğu yere kadar teslim etme sorumluluğunu tamamen üstlenir. Bu bölgelerde, yabancı bir satıcı genellikle yerel bir temsilci olmadan ithalat evraklarını yasal olarak tamamlayamaz veya alıcı adına vergileri ödeyemez.

Mevcut Lojistik Altyapısı 

Emrinizde hangi lojistik destek var? Bu soruyu yanıtlamak, uluslararası gönderiler için en iyi Incoterms kurallarını belirlemenize yardımcı olacaktır. 

Bir deponuz, gümrük müşaviriniz veya nakliye acenteniz varsa, FCA ve DAP gibi Incoterms'ler uygun olabilir. Ancak, uygun altyapınız yoksa, satıcıya DDP gibi bir terimle daha fazla sorumluluk yüklemek daha uygun olabilir.

En Yaygın Incoterms ve Ne Zaman Kullanılacağı

Çoğu işletme, yaygın olarak kullanılan Incoterms'lerden bazılarını kullanmaya eğilimlidir. 

• EXW (İşyerinden Teslim)

Alıcı, sigorta, nakliye ve gümrük dahil olmak üzere EXW kapsamındaki her şeyi halleder. EXW, kendi sağlam kurulumuna sahip deneyimli nakliyeciler için en uygunudur. 

• FCA (Ücretsiz Taşıyıcı)

FCA kapsamında, satıcı malları alıcının taşıyıcısına teslim eder. Bu, esnek taşıma planları ve çok modlu nakliyeye olanak tanır veya alıcının yolculuğun ana kısmı üzerinde kontrol sahibi olmak istediği durumlarda kullanılır. 

• CIF (Maliyet, Sigorta, Navlun)
  CIF'te, satıcı kargo limana ulaşana kadar her şeyin bedelini öder ve mallar gemiye yüklendikten sonra riski alıcı üstlenir. Bu terim genellikle çoğu deniz taşımacılığı gönderisi için tercih edilir.
• DDP (Gümrük Vergisi Ödenmiş Teslim)

Satıcı, DDP kapsamında vergiler, harçlar, teslimat ve gümrük işlemlerinin tüm sorumluluğunu üstlenerek her şeyi halleder. Bu, tam kontrol isteyen ve kötü sürprizlerle karşılaşmak istemeyen işletmeler için idealdir.

Bunlar, uluslararası tüccarların çoğunluğu tarafından uluslararası gönderiler için en sık kullanılan Incoterms'lerden bazılarıdır.

Özetlemek gerekirse, küresel bir nakliye şirketi olan Dimerco'nun yerinde bir sözü şöyle:

"Mükemmel bir Incoterm yoktur. En iyisi, yeteneklerinize ve stratejinize uygun olanıdır."

Kaçınılması Gereken Tuzaklar

Uluslararası gönderiler için en uygun Incoterms'i belirlemek zor olabilir. Ancak yanlış terimi seçmek kafa karışıklığına, gecikmelere ve beklenmedik harcamalara yol açabilir. 

İşte en büyük üç tuzak:

• Hava taşımacılığında yalnızca deniz taşımacılığına özgü terimler kullanılmalıdır. Kara veya çok modlu gönderilerde denize özgü Incoterms kullanılmamalıdır.
• İthalat kurallarına aşina değilseniz DDP'yi kabul etmek. Bu, varış noktasında gümrük sorunlarına veya gecikmelere neden olabilir.
• Dahili ekiplerin veya dokümantasyonun mutabık kalınan Incoterms ile uyumlu olmaması. Bu durum, ileride maliyetli karışıklıklara yol açabilir. 

Ama endişelenmeyin! Millennium sizin yanınızda.

Millennium Doğru Terimi Seçmenize Nasıl Yardımcı Olur?

Incoterms kafa karıştırıcı olabilir ve Millennium bu süreci sizin için basitleştirebilir.

Öncelikle hedeflerinizi, deneyiminizi ve sevkiyat türünüzü değerlendirip, ihtiyaçlarınıza en uygun vadeyi seçmenizi sağlıyoruz.

Neyi hedefliyorsanız hedefleyin, seçtiğiniz Incoterm'in etkilerini açık ve kapsamlı bir şekilde açıklayacağız, böylece sonuç sizi asla şaşırtmayacak. Ayrıca, deneyimi olabildiğince stressiz hale getirmek için Millennium, ilgili Incoterm'e uygun evrak işleri, gümrük işlemleri ve rota belirleme konusunda da size destek oluyor. 

Gönderim Başarısı İçin Incoterms'i Doğru Şekilde Öğrenin

Incoterms, teknik kısaltmalardan çok daha fazlasıdır. Uluslararası mal gönderimi yaparken maliyetinizi, riskinizi ve kontrolünüzü şekillendirirler, bu nedenle doğru olanı seçmek çok önemlidir. 

Uluslararası gönderiler için en iyi Incoterms'lerin hangileri olduğundan emin değil misiniz? Millennium Cargo ekibiyle görüşün ; ilk seferde doğru olanı bulmanıza yardımcı olalım.