Sorunsuz bir nakliye söz konusu olduğunda, evrak işleri kargonun kendisi kadar önemlidir. Hem yurt içi hem de yurt dışı kargo taşımacılığında ihtiyaç duyacağınız temel belgelerden biri de sevk irsaliyesidir. Peki bu nedir? İçine neler yazılır ve neden bu kadar önemlidir? Millennium Cargo'da cevaplarımız var.

Sevk belgesi nedir?

Sevk irsaliyesi, gönderici (siz) ve taşıyıcı arasında sevkiyat kanıtı görevi gören yasal bir belgedir. Taşıdığınız kargoyu ayrıntılı olarak belirtir ve transit halindeki mallar için bir makbuz ve sözleşme görevi görür.

Standart bir sevk irsaliyesi şunları kapsar:

• Gönderen bilgileri – Adınız, adresiniz ve diğer ilgili iletişim bilgileriniz.
• Alıcı bilgileri – Malları teslim alacak tarafın iletişim bilgilerine benzer bilgiler.
• Malların tanımı – Kargo türü, miktarı, ağırlığı ve diğer önemli teknik özellik bilgileri dahil.
• Özel taşıma talimatları – Yüksek değerli güvenlik önlemleri, gerekli soğutma ve diğer hususlar dikkate alınmalıdır.
• Teslim alma ve teslimat noktaları – Gönderinin başlangıç ​​ve bitiş noktası.
• Taşıyıcı bilgileri – Gönderiyi taşıyan nakliye sağlayıcılarına ilişkin bilgiler.
• Takip/referans numarası – Kargonun sistem içindeki hareketini ve ilerlemesini izlemek için kullanılan benzersiz bir tanımlayıcı.

Sevk belgesi neden önemlidir?

Sevk irsaliyesi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli görevleri yerine getirir:

• Yasal koruma sağlamak – En temel haliyle, sevk irsaliyesi sizin (malların göndericisi olarak) ve taşıyıcı arasındaki sözleşme ve anlaşmanın kanıtıdır. Her iki tarafın sorumluluklarını özetler ve anlaşmazlık riskini azaltır. Sevk irsaliyeleri, hasar, kargo kaybı veya maliyetli sevkiyat gecikmeleri durumlarının yönetimi için önemli belgelerdir.
• Takip – Modern kargo taşımacılığı, doğru takip verilerine son derece bağımlıdır. Sevk belgesi, taşıyıcıların bir gönderinin yolculuğunu izlemesine yardımcı olur. Onlar da bu bilgiyi size gerçek zamanlı olarak ileterek, mallarınızın tam olarak nerede olduğunu ve kimin sorumlu olduğunu görmenizi sağlarlar. Tekrar belirtmek gerekirse, bu takip bilgisi, daha sonraki herhangi bir talep veya şikayet için temel bir bileşendir.
• Gümrük düzenlemeleri – Malların sınır ötesine taşınmasında, sevk irsaliyesi sorunsuz bir gümrük sürecini sağlayan belgelerin bir parçasını oluşturur. Uluslararası olarak gönderilen malların, düzenlemelere uymak için temel sevk irsaliyesine ek olarak belirli yasal belgeler gerektirdiğini unutmayın.
• Süreci kolaylaştırmak ve verimli teslimatı sağlamak – Sevk belgesi sadece hataları ve gecikmeleri azaltmakla kalmaz, aynı zamanda mallarınızın doğru şekilde işlenmesini ve beklendiği gibi teslim edilmesini de sağlar. Sevk belgesi olmadan, mallar nakliye sistemleri için 'görünmez' hale gelebilir ve kolayca kaybolabilir.

Sevk Belgesi Çeşitleri

Yurtiçi taşımacılıkta genellikle standart bir sevk irsaliyesi yeterlidir, ancak kargonuz uluslararası olarak taşındığında farklı belgeler kullanılır. Bu daha resmi yasal belgeler, sevk irsaliyesinin gerekliliklerini yerine getirir ancak tüm uluslararası taşımacılık düzenlemelerine uygun daha geniş bir çerçeve aracılığıyla ek yasal ağırlık kazandırır.

Millennium Cargo gibi profesyonel bir nakliye firmasıyla çalışmak, tüm sevk irsaliyelerinizin doğru şekilde detaylandırılmasını ve gerektiğinde uygun uluslararası yasal versiyonların uygulanmasını sağlayacaktır.

Bunlar arasında şunlar yer almaktadır:

CMR Sevk Notu

Karayolu taşımacılığında kullanılan CMR Sevk Belgesi, CMR Sözleşmesi kapsamında yasal olarak bağlayıcı bir belgedir ve karayoluyla taşınan kargonuz sınırları geçtiğinde kullanılır. 

Yurtiçi (Birleşik Krallık içi) taşımacılıkta standart sevk irsaliyeleri kullanılır.

CIM Sevk Notu

Uluslararası Demiryolu Taşımacılığına İlişkin Sözleşme (COTIF) kapsamında düzenlenen CIM Sevk Belgesi, karayolu taşımacılığı için kullanılan CMR'ye benzer şekilde işlev görür ancak uluslararası demiryolu taşımacılığını kapsar.

Karayolu taşımacılığında olduğu gibi, yurt içi demiryolu taşımacılığı da daha basit olan temel sevk irsaliyesi ile düzenlenir.

Hava Konşimentosu (AWB)

Hava yoluyla kargo taşırken, temel sevk irsaliyesinin yerine Hava Konşimentosu (AWB) kullanmanız gerekir. Hem yurt içi hem de uluslararası hava kargo taşımacılığı için gerekli olan AWB, taşıma sözleşmesi ve taşınan mallar için makbuz görevi gören standart bir belgedir.

Konşimento (BOL)

Deniz yoluyla mal taşımacılığı için Konşimento (BOL) olmazsa olmazdır. Konşimento, sevk irsaliyesinin tüm işlevlerine ek olarak, malların transit halindeyken mülkiyetinin devredilmesine olanak tanır; bu da sorunsuz deniz taşımacılığı için çok önemlidir. Konşimento hakkında daha fazla bilgi edinmek için, buradaki .

Millennium Cargo ile Sevk Belgesi Yükümlülüklerinizi Yerine Getirin

Sevk belgesinin ne anlama geldiğini öğrenmek söz konusu olduğunda, profesyonellere başvurun. Millennium Cargo'da, uluslararası nakliye evraklarının karmaşıklığıyla on yıllardır ilgileniyoruz ve mallarınızın dünyanın dört bir yanına mümkün olduğunca sorunsuz bir şekilde taşınmasına yardımcı olmak için buradayız.

Mallarınızı dünyanın dört bir yanına verimli bir şekilde taşımak için sevk irsaliyesine ihtiyacınız vardır; bu, gönderinizi bilinmeyen bir kutu veya sandıktan, amacı ve varış noktası olan, usulüne uygun olarak kayıtlı yasal bir kargoya dönüştüren temel belgedir.

İster Birleşik Krallık genelinde karayolu veya demiryoluyla eşya taşıyor olun, ister mallarınızı binlerce kilometre uzaktaki bir ülkeye ulaştırmak için çok modlu nakliye kullanıyor olun, Millennium Cargo'da ihtiyacınız olan uzmanlığa sahibiz. 

Gelişmiş sistemlerimize, kapsamlı ağımıza ve kişiselleştirilmiş müşteri hizmetlerimize erişmek için bugün bizimle iletişime geçin