Nakliye belgeleri bir formlar ve jargondan oluşan bir labirent gibi görünebilir, ancak bunu doğru bir şekilde yapmak, mallarınızın güvenli, yasal ve zamanında varış noktasına ulaşmasını sağlamanın anahtarıdır.

Gönderinizi bizim gibi uzman ellere teslim ediyor olsanız bile bilmeniz gereken hususlar olacaktır. İhtiyaç duyulan tüm belgeleri anlamak aynı zamanda sizi lojistik sürecinin döngüsünde tutar, bu da planlama ve programlama konusunda size yardımcı olabilir.

Bu blogda temel belgeleri, en yaygın belge hatalarını ve gönderilerinizin gümrükten sorunsuz geçmesini nasıl sağlayabileceğinizi ele alacağız.

Süreçteki Anahtar Kişiler

Bir dakikalığına temel konulara dönelim. A'dan B'ye kargo taşırken üç ana rol vardır... Peki kim kimdir?

Gönderici, Gönderici veya İhracatçı

Basitçe söylemek gerekirse gönderici, malları gönderen kişidir. Malları nakliye için hazırlarlar ve nakliyecilerle iletişime geçerek veya bir nakliye komisyoncusu aracılığıyla nakliyeyi kendileri düzenlerler.

Alıcı veya Alıcı

Alıcı malı teslim alır. Alıcı alıcı olabilir ama her zaman değil. Alıcı, kargoyu varış yerinde fiziksel olarak teslim aldıktan sonra, malların mevcut ve doğru olduğundan emin olmak için gönderiyi inceler ve teslimat makbuzunu imzalar.

Nakliyeci

Nakliye komisyoncuları, malların taşınmasının karmaşıklığını yöneten nakliye uzmanlarıdır. İşletmelerin temel operasyonlara odaklanabilmesi için en iyi rota ve taşıyıcı kombinasyonlarını seçer ve düzenler, oranları müzakere eder, yük konsolidasyonunu karşılar, gönderileri takip eder ve belgeleri yönetirler. 

Sevkiyat sürecinin farklı aşamalarında farklı belgelere ihtiyaç duyulacak ve bu da her bir kilit kişiyi bazı yönlerden sorumlu kılacaktır.

Önemli Gönderi Belgeleri (Ve Bundan Kim Sorumludur)

Kimin kim olduğunu ele aldık. Daha sonra, yol boyunca ihtiyaç duyulan ve görev listesinde yer alan önemli belgeleri gözden geçireceğiz.

Gönderici (İhracatçı)

Gönderici sorumludur…

• Detaylı ve doğru bir ticari fatura . Bu belge, neyin gönderildiğini ve malların değerinin ne kadar olduğunu ve ayrıca ödenmesi gereken harç ve vergilerin değerini hesaplamak için kullanılan bilgileri kapsar.
• paketleme listesi oluşturma . Paketleme listesi, her paketin, paletin veya konteynerin içeriğine ilişkin daha fazla ayrıntı sağlar.
• Gerektiğinde menşe belgesinin sağlanması COI, malların nerede yapıldığını veya üretildiğini beyan ederek tarife ve harçların belirlenmesine yardımcı olur. Ayrıca gümrüğe, gönderinin ithalatçı ülkenin mevzuatına uygun olduğunu da bildirirler.
• İhracat lisansları veya izinleri gibi ekstra ihracat belgeleri Neyin gerekli olduğu, hedef ülkenin kurallarına ve düzenlemelerine ve gönderilen malların türüne bağlı olacaktır.

Alıcı (İthalatçı)

Malları varış yerinde teslim alan kişi veya işletmenin, kendi ülkelerinin gümrük mevzuatı gerektiriyorsa ithalat belgelerini Bunlar şunları içerebilir…

• Bir ithalat lisansı . Bu, alıcının belirli malları ülkeye ithal etmesine izin veren resmi bir belgedir.
• Malın türüne bağlı olarak sertifikalar veya test sonuçları gibi mevzuata uygunluk belgeleri Bunlar, malların yerel düzenlemelere uygun olmasını sağlar.
• Kimyasallar ve elektronik gibi şeyler için gerekirse ürün kayıt belgeleri

Nakliye Nakliyecisi (Millennium Cargo'da Biz Varız)

Nakliye komisyoncuları çok sayıda önemli evrak işiyle ilgilenir, böylece sizin bunu yapmanıza gerek kalmaz. Sorumlu olduğumuz belgeler şunları içerir:

Konşimento

Nakliye şirketi genellikle Konşimentoyu veya BoL'yi düzenleyen kişidir. Bu, en önemli yasal nakliye belgesidir ve tüm taraflar arasında bir sözleşme görevi görür. blogda BoL'ler hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz .

Gümrük Beyannameleri

Ayrıca, hem ithalat hem de ihracat için gümrük beyannamelerini hazırlamak ve göndermek, gönderilerin her iki ülke için ilgili tüm düzenlemelere uygun olmasını sağlamak da bizim işimizdir. 

Akreditif (L/C)

Bu mali belge ihracatçıya veya satıcıya ödeme yapılmasını garanti eder. Kimse bunu yanlış anlamak istemez! Alıcı veya ithalatçı adına bir banka tarafından düzenlenir ve işleminizin güvenli olduğundan emin olmak için belgeyi anlamanıza ve yönetmenize yardımcı oluruz. 

Diğer Belgeler

Millennium gibi nakliye komisyoncuları, sigorta sertifikaları veya denetim sertifikaları gibi diğer belgeler konusunda da yardımcı olabilir. 

Önemli Not: Bunlar genel kurallar olmakla birlikte, her belgeden kimin sorumlu olacağı Incoterms'e bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Incoterms, bir nakliye işleminin alıcıları ve satıcıları için görevleri, riskleri ve maliyetleri düzenler ve BoL'de bulunabilir. burada bulabilirsiniz .

Belirli Gönderi Türlerine İlişkin Belgeler

Bazı gönderiler ek belgeler gerektirecektir. 

Tehlikeli mallar

Tehlikeli maddeler için Malzeme Güvenliği Veri Sayfaları (MSDS) ve tehlikeli mal beyanları dahil olmak üzere özel belgeler gereklidir. Bu, malların güvenli bir şekilde taşınmasını ve taşınmasını sağlar.

Sıcaklık Kontrollü Gönderiler

Çabuk bozulan ürünler için sıcaklık kayıtlarına ve diğer belgelere ihtiyacınız olacak. Bozulabilir malların, bozulmayı önlemek için nakliye sırasında optimum sıcaklıkta tutulması gerekir.

Gümrüğe Özel Gereksinimler

Bazı ülkelerin belirli mallar için özel gereksinimleri vardır. Örneğin…

• Bitki veya tarım ürünleri gönderiyorsanız, bunların zararlılardan ve hastalıklardan arınmış olduğunu kanıtlamak için muhtemelen bir bitki sağlığı sertifikasına ihtiyacınız olacaktır. 
• Belirli standartları veya kalite kontrol önlemlerini karşılaması gereken malların nakliyesi için genellikle üretim sertifikalarına ihtiyaç duyulur. İlaçlardan medikal ürünlere, çocuk oyuncaklarına kadar pek çok farklı çeşidi bulunmaktadır. 

Unutulmaması gereken en önemli şey, farklı ülkelerin farklı kuralları olduğudur, bu nedenle neye ihtiyacınız olduğunu bilmek çok önemlidir.

Nakliye Belgelerinde Yaygın Yapılan Hatalar ve Bunlardan Nasıl Kaçınılacağı

Nakliye belgelerinde hata yapmak büyük gecikmelere ve mutsuz müşterilere neden olabilir. İşte en sık karşılaşılan sorunlar ve her şeyin sorunsuz çalışmasını nasıl sağlayabileceğiniz…

Yanlış Bilgi

Yanlış bilgi, gümrükte gecikmelere, sevkiyatın reddedilmesine, para cezalarına, cezalara, uyumluluk sorunlarına, sigorta sorunlarına ve elbette teslimatta gecikmelere neden olabilir. 

Ürün açıklamaları, miktarları ve değerleri dahil tüm detayların tekrar kontrol edilmesi önemlidir.

Eksik Belgeler

Eksik evrak işlerinin sonuçları ağırdır; gümrükteki gecikmeler streslidir ve cezalar pahalıdır! 

Herkesin neyden sorumlu olduğunu bilmesini ve her bir belgenin nakliye sürecinin doğru aşamasında hazırlanıp gönderilmesini sağlamak için planlama önemlidir.

Geç Başvuru

Geç gönderim, gönderim sürecini kesintiye uğratabilir ve ek maliyetlere neden olabilir.

Vay be, her şeyi hazırlamak kulağa çok fazla iş gibi geliyor, değil mi? Bu nedenle pek çok nakliye şirketi, nakliye şirketlerinin yardımına güveniyor. 

Nakliye Dokümantasyonu Konusunda Bilginiz Var mı?

Doğru ve zamanında belgelendirme, yük taşımacılığında sorunsuz ilerlemeyi sağlar. Bunu doğru yapmak, zaman ve paraya mal olabilecek ek maliyetlerden ve korkunç gecikmelerden kaçınmanız anlamına gelir. 

Millennium Cargo, yük dokümantasyonu uzmanıdır! Nakliye sürecini yönetmek için yardımımıza mı ihtiyacınız var? bize bir ses verin .