Malları ister Birleşik Krallık'ta ister uluslararası olarak taşıyor olun, nakliye sürecini baştan sona bilmek önemlidir. Gönderilerinizin tek parça halinde olması gereken yere ulaşmasını başka nasıl sağlayabilirsiniz?
Burada nakliye süreci boyunca neler beklenebileceğini ele alıyoruz.
İlgili Kişilerin Rolleri ve Sorumlulukları
Her bir tarafın ne olduğunu ve ne yaptığını tanımlayarak başlayalım.
Gönderici
Gönderici, nakliye öncesinde gönderinin paketlenmesinden ve hazırlanmasından sorumlu olan kişidir.
Bu sen olabilirsin. Ya da yaptığınız ve sattığınız son ürün için iş parçalarınızı gönderen bir tedarikçi olabilir. Gönderici nakliye masraflarını üstlenir ve taşıyıcı konşimentoyu almaya geldiğinde konşimentoyu imzalar.
Nakliye Nakliyecisi
Bir nakliye komisyoncusu, bir gönderiyi başlangıç noktasından son varış noktasına kadar taşımanın tüm farklı yönleriyle ilgilenir.
Bu, bir kişi veya şirket olabilen bir nakliye komisyoncusunun sorumluluklarının çok büyük olduğu anlamına gelir. Nakliye komisyoncuları belgeleri düzenler, riskleri yönetir, bir veya daha fazla taşıyıcıyı organize eder ve ihtiyaçlarınızı karşılayacak en güvenilir ve uygun maliyetli taşıma modlarını bulur.
Nakliye Şirketi/Taşıyıcı
Taşıyıcılar, mallarınızı kara, deniz veya hava yoluyla fiziksel olarak A noktasından B noktasına taşıyan kişi veya şirketlerdir. Ve taşıma sırasında yasal olarak onlardan sorumludurlar.
Alıcı
Alıcı, ithalatçıdır ve gümrük vergileri ile navlun ücretlerinin ödenmesinden sorumludur.
Çoğu zaman malın alıcısı alıcıdır.
Nakliye Süreci
Artık tanımları sıraladık, her şeyin nasıl çalıştığına bakalım.
1 – Alıntı
İlk olarak ithalatçı veya alıcı, tedarikçiden veya göndericiden mal sipariş eder.
Alıcı genellikle proforma faturayı içerebilecek bir fiyat teklifi talep edecektir; bu fatura türü değişebilir. Alıcı tarafından teklife yeşil ışık yakıldığında tedarikçi bir satınalma siparişi oluşturacaktır. Bu, siparişin ayrıntılarını ve ne kadara mal olacağını açıklayan bir sözleşmedir.
2 – Incoterms
Satın alma siparişinde, birçok incoterms'ten hangisini kabul ettiği belirtilmelidir.
Incoterms, bir nakliye işleminin alıcıları ve satıcıları için görevleri, riskleri ve maliyetleri detaylandıran uluslararası kabul görmüş kodlardır. blogda incoterms'i neden kullandığımız ve ne olduğu hakkında daha fazla bilgi edinebilirsiniz .
İşlem için doğru incoterms seti seçilmelidir. Aksi takdirde, alıcının başlangıçta düşündüğünden daha fazla zorlukla kazandığı parayı biriktirmesi gerekebilir.
Incoterms ayrıca bir nakliye komisyoncusunun tedarik edilmesinden hangi tarafın sorumlu olduğunu da belirler. Bu genel bakış açısından, alıcının ürünleri EXW şartlarına göre satın aldığını ve dolayısıyla gönderi yolculuğunun tüm aşamalarından sorumlu olduğunu varsayalım.
3 – Bir Nakliyeci Seçin
Bir satın alma siparişi ile alıcının artık malları için nakliyeyi organize etmesi gerekiyor. Gemiye bir nakliye komisyoncusu getirerek, taşımayı kendilerinin organize etmenin getirdiği tüm stres ve idari yükten kurtulurlar, çünkü sevkiyat için en iyi yöntemi ve rotayı ayarlamak nakliyecinin görevidir.
Nakliyeci, tedarikçiden belge talep edecektir. Bunlar paketleme listesini, menşe belgesini ve tehlikeli mal formunu içerebilir. (Tehlikeli maddelerin ne olduğundan emin değil misiniz? Bunu ).
4 – Kargo Toplama
Nakliye komisyoncusunun sorumluluklarından biri de nakliyeciye talimat vermektir.
Mallar paketlendikten sonra, kargoyu belirli bir günde belirli bir saatte almak üzere taşıyıcıya rezervasyon yapılacaktır.
5 – Konşimento
Taşıyıcı geldiğinde, bir Konşimento veya BoL düzenleyecektir. Bu karmaşık lojistik nakliye belgesi, malların taşınmasında hayati bir rol oynar çünkü tüm taraflar arasında bir sözleşmedir, mallar hareket halindeyken mülkiyetin kanıtı olarak hizmet eder ve diğer tarafta teslim alındığının kanıtı olarak görev yapar.
BoL'un rolü hakkında daha fazla bilgi için burayı .
6 – Hareket Halinde
Sırada yolculuk var. Eşyalarınız özenle yüklenerek karayolu, demiryolu, denizyolu veya havayoluyla varış noktasına kadar götürülür. Ülkeyi terk etmeleri durumunda ihracat gümrüklerinden geçirilecek ve transit olarak yerleştirilecekler.
7 – Gümrükleme
Gönderiniz varış ülkesine ulaştığında, göndericiye doğru yoluna devam edebilmesi için öncelikle ithalat gümrüklerinden geçmesi gerekmektedir.
Her ülkenin ithalat ve ihracata ilişkin farklı kuralları vardır ve bu, ihtiyacınız olan belgelerin yanı sıra harç ve vergi tutarlarının da değişebileceği anlamına gelir. Genellikle hangi belgelere ihtiyaç duyacağınız ve bunun ne kadar süreceği de dahil olmak üzere malların gümrükten geçmesinden neler bekleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi için bu blogu okuyun .
8 – Teslimat Günü
İthalat gümrük işlemlerinin tamamlanmasından sonraki son adım, alıcının belirttiği teslimat adresine doğru yola çıkmaktır.
Kargonuzun Takibi
Mallarınızın nakliye sırasında endişe verici bir zaman olabilir. Ya bir şeyler ters giderse?
Teknoloji, izlemede büyük bir rol oynar ve gönül rahatlığı sağlamanın yanı sıra potansiyel sorunlar hakkında önceden bilgi sağlayabilir. Profesyonel nakliye şirketleri, size mallarınızın nerede olduğuna dair gerçek zamanlı konum bilgisi verecek güçlü bir takip hizmeti sağlamalıdır.
Beklenmeyen Sorunlar
Bazen gönderinizin yolculuğunun ilerleyişinde sorunlara neden olabilecek şeyler ortaya çıkar. Gecikmelere neden olan durumlar şunları içerebilir:
Hava durumu
Olumsuz hava koşulları uçakların kalkmasına, taşıyıcı gemilerin denize savrulmasına, ağaçların devrilip önemli yolların kapanmasına engel olabiliyor. Ve bu örneklerin tümü büyük gecikmelere neden olabilir.
Liman tıkanıklığı
Konteyner gemilerinin yer yetersizliği nedeniyle zaten dolu olan bir limanın dışında beklemek zorunda kaldığı deniz trafiği, teslim süreleri üzerinde feci bir zincirleme etkiye sahip olabilir.
Grevler
Liman çalışanları, gümrük çalışanları veya depolama personeli olsun, insan gücü eksikliği, sevkiyatların yüklenmesini, boşaltılmasını ve işlenmesini çok daha yavaş hale getirir.
Yanlış Etiketlenmiş ve Yanlış Paketlenmiş Ürünler
Gönderi etiketleri, kargonuzla ilgili hayati bilgileri gösterdiği için açık ve doğru olmalıdır. Bu, uygunsuz etiketlemenin gümrükte gecikmelere yol açabileceği ve hatta paketlerinizin tamamen kaybolmasına neden olabileceği anlamına gelir.
Yanlış Dokümantasyon
Eksik evraklar, yanlış açıklamalar ve bulanık veya okunaksız yazılar, işlerin belgeler tarafında ters gidebilecek şeylerdir ve bu, siz doğru kağıt parçalarını bulurken ve ayrıcalığın bedelini öderken mallarınızın alıkonulması anlamına gelebilir.
Aşırı Koşullar
Bazen denizcilik dünyasında kelebek etkisi yaratan çılgın şeyler olur. ABD'nin Maryland kentinde karaya oturan konteyner gemisini okudunuz mu?
Küresel Etkinlikler
Dünya çapında yaşanan olaylar hem ihracatçı hem de ithalatçı açısından büyük sorunlara yol açabiliyor. Örneğin, COVİD-19 salgını navlun fiyatlarının hızla yükselmesine ve konteynerlerin yanlış yerlerde takılıp kalmasına neden oldu ve bugün hala nakliye sektörünü etkiliyor.
Gönderilerin çoğu olması gereken yere zamanında ulaşsa da bir şeylerin ters gitmesi her zaman mümkündür. Gönderinizin kaybolması veya hasar görmesi durumunda ne yapmanız gerektiğine dair her şeyi bu blogda okuyun .
Bu ne kadar sürmeli?
Tamam tamam. Soru biraz da olsa bir ip parçasının ne kadar uzunlukta olduğudur. Ancak burada bazı yaklaşık değerler verilmiştir.
Karayoluyla seyahat eden gönderiler, Birleşik Krallık içinde veya Avrupa'nın biraz daha uzağındaysa varış noktasına son derece hızlı bir şekilde ulaşabilir. Birleşik Krallık'ta kapı kapı dolaşarak mallarınız birkaç gün içinde her yerde olabilir. Almanya'ya gitmek için 5 güne kadar süreye bakıyorsunuz.
Deniz taşımacılığı genellikle en yavaş taşıma şeklidir ve malların varış limanına ulaşması 45 güne kadar sürer.
Demiryolu taşımacılığı , konteyner gemisiyle yapılan nakliyeden daha hızlıdır, ancak hava taşımacılığından daha yavaştır. Trenle eşya taşımak, yolculuğun mesafesine bağlı olarak genellikle en az birkaç gün sürer. Çin'den İngiltere'ye kadar daha uzun yolculuklar haftalar sürebilir.
uçakla başka ülkelere taşınması inanılmaz derecede hızlıdır ve kargo dünyanın her yerine uçabilmektedir. Çin'den İngiltere'ye bir gönderi almak için 4-8 güne bakıyorsunuz.
Yükünüzün ne kadar sürebileceğini merak mı ediyorsunuz? blogu okuyun .
Ne Bekleyeceğinizi Bilmek Size Zaman Kazandırır
Mallarınızı A'dan B'ye götürmenin neler gerektirdiğini anlamak, mümkün olduğunca hazırlıklı olmanızı sağlayacak, dolayısıyla zamandan ve paradan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.
Ancak nakliye, özellikle de işleri sizin yerinize halleden bir nakliye komisyoncusu varken, stressiz olmalıdır.
Nakliyeyle ilgili çözmeniz gereken bir yöneticiniz var mı? Yardım edelim. Millennium'la bugün iletişime geçin.