İster Birleşik Krallık içinde ister uluslararası alanda mal taşıyor olun, nakliye sürecini baştan sona bilmek önemlidir. Aksi takdirde, gönderilerinizin tek parça halinde doğru yere ulaşmasını nasıl sağlayabilirsiniz?
Burada, kargo sürecinin tamamı boyunca neler beklemeniz gerektiğini ele alıyoruz.
İlgili Kişilerin Rolleri ve Sorumlulukları
Öncelikle her bir partinin ne olduğunu ve ne iş yaptığını tanımlayarak başlayalım.
Gönderici
Gönderici, sevkiyat öncesinde gönderiyi paketlemek ve hazırlamaktan sorumlu kişidir.
Bu siz olabilirsiniz. Ya da işletmenize ürettiğiniz ve sattığınız nihai ürün için parça gönderen bir tedarikçi olabilir. Gönderici, nakliye masraflarını karşılar ve taşıyıcı ürünü teslim almaya geldiğinde konşimentoyu imzalar.
Nakliye Nakliyecisi
Nakliye acentesi, bir gönderinin çıkış noktasından nihai varış noktasına kadar taşınmasının tüm farklı aşamalarıyla ilgilenir.
Bu, bir kişi veya şirket olabilen bir nakliye acentesinin sorumluluklarının çok geniş olduğu anlamına gelir. Nakliye acenteleri belgeleri düzenler, riskleri yönetir, bir veya birden fazla taşıyıcıyı organize eder ve ihtiyaçlarınızı karşılamak için en güvenilir ve uygun maliyetli ulaşım yöntemlerini bulur.
Nakliye Şirketi/Taşıyıcı
Taşıyıcılar, mallarınızı kara, su veya hava yoluyla A noktasından B noktasına fiziksel olarak taşıyan kişi veya şirketlerdir. Ve taşıma sırasında mallardan yasal olarak sorumludurlar.
Alıcı
Alıcı, ithalatçı konumundadır ve gümrük vergileri ile nakliye ücretlerini ödemekle yükümlüdür.
Çoğu zaman, malların alıcısı gönderici konumundadır.
Nakliye Süreci
Tanımları hallettiğimize göre, şimdi bunların nasıl işlediğine bakalım.
1 – Alıntı
Öncelikle, ithalatçı veya alıcı, tedarikçi veya göndericiden mal sipariş eder.
Alıcı genellikle, proforma fatura da içerebilen bir fiyat teklifi isteyecektir; bu tür faturalar değişikliklere tabi olabilir. Alıcı fiyat teklifini onayladıktan sonra, tedarikçi bir satın alma siparişi oluşturacaktır. Bu, siparişin ayrıntılarını ve maliyetini açıklayan bir sözleşmedir.
2 – Incoterms
Satın alma siparişinde, hangi Incoterms şartını kabul ettiği belirtilmelidir.
blog yazısında bulabilirsiniz .
İşlem için doğru Incoterms şartları seçilmelidir. Aksi takdirde, alıcı başlangıçta düşündüğünden daha fazla para ödemek zorunda kalabilir.
Incoterms ayrıca hangi tarafın nakliye acentesi bulmaktan sorumlu olduğunu da belirler. Bu örnekte, alıcının EXW şartlarıyla mal satın aldığını ve bu nedenle sevkiyatın tüm aşamalarından sorumlu olduğunu varsayalım.
3 – Bir Nakliyeci Seçin
Satın alma siparişiyle birlikte, alıcının artık mallarının nakliyesini organize etmesi gerekiyor. Bir nakliye acentesiyle çalışarak, nakliyeyi kendileri organize etmenin getirdiği tüm stres ve idari işlerden kurtuluyorlar, çünkü sevkiyat için en iyi yöntemi ve rotayı ayarlamak acentenin görevi.
Nakliyeci, tedarikçiden belgeler isteyecektir. Bunlar arasında paketleme listesi, menşe belgesi ve tehlikeli madde formu bulunabilir. (Tehlikeli maddelerin ne olduğunu bilmiyor musunuz? Bunu ).
4 – Kargo Toplama
Nakliye acentesinin sorumluluklarından biri de taşıyıcıya talimat vermektir.
Mallar paketlendikten sonra, taşıyıcı firma belirli bir günde belirli bir saatte kargoyu teslim almak üzere görevlendirilecektir.
5 – Konşimento
Taşıyıcı geldiğinde, bir Konşimento (BoL) düzenleyecektir. Bu karmaşık lojistik nakliye belgesi, malların taşınmasında hayati bir rol oynar çünkü tüm taraflar arasında bir sözleşme niteliğindedir, mallar hareket halindeyken mülkiyet kanıtı görevi görür ve diğer uçta teslim alındığının kanıtı olarak işlev görür.
BoL'ün rolü hakkında daha fazla bilgi için buraya .
6 – Hareket Halinde
Sıradaki aşama yolculuk. Mallarınız özenle yüklenecek ve karayolu, demiryolu, deniz yolu veya hava yoluyla varış noktalarına taşınacaktır. Eğer ülke dışına çıkarılacaklarsa, ihracat gümrüğünden geçirilerek transit statüsüne alınacaktır.
7 – Gümrükleme
Gönderiniz varış ülkesine ulaştığında, göndericiye doğru yoluna devam edebilmesi için öncelikle ithalat gümrüğünden geçirilmesi gerekir.
Her ülkenin ithalat ve ihracat için farklı kuralları vardır ve bu da ihtiyaç duyacağınız belgelerin yanı sıra gümrük vergileri ve harç miktarlarının da değişebileceği anlamına gelir. Gümrükten mal geçirme sürecinde neler bekleyeceğiniz, genellikle hangi belgelere ihtiyacınız olacağı ve ne kadar süreceği hakkında daha fazla bilgi için bu blog yazısını .
8 – Teslimat Günü
İthalat gümrük işlemlerinin tamamlanmasının ardından son adım, alıcı tarafından verilen teslimat adresine doğru yapılacak olan yolculuktur.
Kargonuzu Takip Etme
Mallarınız nakliye halindeyken endişe verici bir süreç olabilir. Ya bir sorun çıkarsa?
Teknoloji, takip işlemlerinde büyük rol oynar ve hem gönül rahatlığı sağlar hem de olası sorunlar hakkında önceden bilgi edinmenizi mümkün kılar. Profesyonel kargo şirketleri, mallarınızın gerçek zamanlı konumunu gösteren sağlam bir takip hizmeti sunmalıdır.
Beklenmedik Sorunlar
Bazen gönderinizin yolculuğunda sorunlara yol açabilecek durumlar ortaya çıkabilir. Gecikmelere neden olabilecek durumlar şunları içerebilir:
Hava durumu
Olumsuz hava koşulları uçakların kalkışını engelleyebilir, nakliye gemilerinin denizde savrulmasına ve ağaçların devrilerek hayati önem taşıyan yolları kapatmasına neden olabilir. Ve tüm bu durumlar büyük gecikmelere yol açabilir.
Liman Tıkanıklığı
Konteyner gemilerinin yer darlığı nedeniyle zaten dolu olan bir limanın dışında beklemek zorunda kaldığı deniz trafiği, teslimat süreleri üzerinde yıkıcı bir domino etkisi yaratabilir.
Grevler
Liman işçileri, gümrük çalışanları veya depo personeli olsun, iş gücü eksikliği yükleme, boşaltma ve sevkiyatların işlenmesini çok daha yavaş hale getirir.
Yanlış Etiketlenmiş ve Uygunsuz Ambalajlanmış Ürünler
Gönderi etiketleri, kargonuz hakkında hayati bilgiler içerdiğinden açık ve doğru olmalıdır. Bu, yanlış etiketlemenin gümrük gecikmelerine veya hatta paketlerinizin tamamen kaybolmasına yol açabileceği anlamına gelir.
Yanlış Belgeleme
Eksik evraklar, yanlış açıklamalar ve bulanık veya okunaksız yazılar, belgelerle ilgili yaşanabilecek sorunlar arasında yer alıyor ve bu da doğru evrakları bulana kadar mallarınızın bekletilmesi ve bunun için ödeme yapmanız anlamına gelebilir.
Aşırı Durumlar
Bazen denizcilik dünyasında kelebek etkisi yaratan çılgın olaylar yaşanır. ABD'nin Maryland eyaletinde karaya oturan konteyner gemisiyle ilgili haberi okudunuz mu?
Küresel Etkinlikler
Dünya genelinde yaşanan olaylar, hem ihracatçılar hem de ithalatçılar için büyük sorunlara yol açabilir. Örneğin, COVID-19 pandemisi, navlun fiyatlarının fırlamasına ve konteynerlerin yanlış yerlerde sıkışıp kalmasına neden oldu ve bugün bile nakliye sektörünü etkilemeye devam ediyor.
Gönderilerin çoğu zamanında yerine ulaşsa da, her zaman bir aksilik yaşanması mümkündür. Gönderiniz kaybolursa veya hasar görürse ne yapmanız gerektiği hakkında tüm detayları bu blog yazısında bulabilirsiniz.
Ne kadar sürmeli?
Tamam, tamam. Soru biraz "bir ipin uzunluğu ne kadardır?" sorusuna benziyor. Ama işte bazı yaklaşık değerler.
Karayoluyla taşınan gönderiler, Birleşik Krallık içinde veya Avrupa'nın biraz daha uzak bölgelerinde varış noktalarına son derece hızlı bir şekilde ulaşabilir. Birleşik Krallık'ta kapıdan kapıya teslimatla, mallarınız birkaç gün içinde herhangi bir yere ulaşabilir. Almanya'ya ulaşması ise 5 güne kadar sürebilir.
Deniz yoluyla taşımacılık genellikle en yavaş ulaşım yöntemidir ve malların varış limanına ulaşması 45 güne kadar sürebilir.
Demiryolu taşımacılığı, konteyner gemisiyle yapılan taşımacılığa göre daha hızlı, ancak hava taşımacılığına göre daha yavaştır. Malların trenle taşınması, yolculuğun mesafesine bağlı olarak genellikle en az birkaç gün sürer. Çin'den İngiltere'ye gibi daha uzun yolculuklar haftalar sürebilir.
uçakla diğer ülkelere taşınması inanılmaz derecede hızlıdır ve kargo dünyanın her yerine uçakla gönderilebilir. Çin'den İngiltere'ye bir gönderinin ulaşması 4-8 gün sürer.
Kargonuzun ne kadar süreceğini merak mı ediyorsunuz? Bu blog yazısını .
Ne bekleyeceğinizi bilmek size zaman kazandıracaktır
Mallarınızın A noktasından B noktasına nasıl ulaştırılacağını anlamak, olabildiğince hazırlıklı olmanızı sağlayacak ve bu da size zaman ve para tasarrufu sağlayacaktır.
Ancak nakliye süreci, özellikle bir nakliye firması işleri sizin için hallediyorsa, stressiz olmalıdır.
Nakliye ile ilgili halletmeniz gereken idari işleriniz mi var? Size yardımcı olalım. Millennium ile bugün iletişime geçin.