Zaman kazanmak için ne kadar yeni araç kullanırsanız kullanın, yine de daha da meşgul olduğunuzu hiç hissettiniz mi?

Merhaba Keeley

Bildiğiniz gibi, internet kullanımım konusunda oldukça titizim. Instagram, Facebook veya diğer gereksiz sosyal medya platformlarını kullanmıyorum. LinkedIn'de iş görüşmeleri yaparken beni bulabilirsiniz, ancak zamanımı son derece koruyorum. 

30 yılı aşkın süredir iş hayatındayım ve odaklanamaz ve verimli olamazsanız önemli bir büyüme ve başarı elde edemezsiniz. Ancak, tüm bu yıllara dayanan deneyimime rağmen, ben de bir insanım ve hala bunalma, erteleme ve verimlilik eksikliğiyle mücadele ediyorum. 

Birkaç gün önce, çok zeki iki işletme sahibiyle (KPI (Key Peer Insight) adlı Eşler Arası Ağımı başlatmak için ortaklık kurduğum kişiler) Zoom üzerinden bir görüşme yaptım ve onların faydalı önerileri olup olmadığını görmek istedim. Çünkü yaşınız, zekanız veya tecrübesi ne olursa olsun, akranlarınızdan her zaman bir şeyler öğrenebilirsiniz! 

Bu yüzden şu soruyu sordum: "Odaklanmanıza, verimliliğinize yardımcı olmak ve ertelemeyi önlemek için neler yapıyorsunuz?"  İkisinin de aynı cevabı vermesi beni biraz şaşırttı... "Chadd, Pomodoro Tekniğini kullanıyorum." Meraklandım. Bu yüzden her zaman yaptığım gibi biraz araştırma yapmak için YouTube'a yöneldim.

Francesco Cirillo adlı bir kişi tarafından icat edilen Pomodoro (İtalyanca'da Domates anlamına gelir) Tekniği, odaklanmayı artırmaya, konsantrasyonu geliştirmeye ve verimliliği yükseltmeye yardımcı olduğu söyleniyor. Bu fikir, üniversitedeyken etkili bir şekilde ders çalışmakta zorlandığı bir dönemde aklına geldi. Nasıl daha iyi çalışabileceğini düşünürken, gözü mutfak tezgahındaki bir zamanlayıcıya takıldı.  Bu özel mutfak zamanlayıcısı domates şeklindeydi… bu nedenle adı Pomodoro tekniği oldu. İşlem basit. 25 dakika boyunca tamamen odaklanmış, dikkat dağıtıcı unsurlardan uzak bir şekilde çalışıyorsunuz, ardından 5 dakikalık bir dinlenme molası veriyorsunuz. Kalkabilir, yürüyebilir, bir fincan çay yapabilir, Instagram'da gezinebilirsiniz…  Sonra, 5 dakika dolduğunda, 25 dakika daha odaklanmış bir şekilde çalışmak için geri dönüyorsunuz. 

Gerçekten işe yarıyor mu? Benim için evet, işe yaradı diyebilirim. Daha az tükenmiş hissediyorum, daha odaklıyım ve aynı anda 70 milyon farklı yöne çekiliyormuş gibi hissetmeden daha çok iş yapıyorum. Araştırmalar da bunu doğruluyor gibi görünüyor. Araştırmalar, Pomodoro tekniğinin doğru uygulandığında odaklanmayı artırmaya, konsantrasyonu yükseltmeye ve verimliliği artırmaya yardımcı olabileceğini göstermiştir. Bu nedenle, yoğun bir işletme sahibiyseniz ve daha az stresle daha çok iş yapmak istiyorsanız, Pomodoro Tekniğini denemenizi tavsiye ederim. Domatese gerek yok. 

Eğer zaman yönetimi veya verimlilik konusunda bildiğiniz süper zekice püf noktalarınız varsa, bunları duymayı çok isterim! Cevap yazın ve sırlarınızı paylaşın.

Çad