Yük açıklamaları bir formalite gibi görünebilir ancak aslında mallarınızın varış noktasına ulaşmasında hayati bir rol oynarlar.

Burada, yük tanımları ve bunların neden önemli olduğu hakkında bilmeniz gereken her şeyi ele alıyoruz. 

Yük Açıklamaları: Genel Bakış

Gönderim yolculuğu boyunca doğru bilgilerin sağlanması, kolaylaştırılmış bir süreç açısından çok önemlidir. Bu da her bir sevkıyat belgesinin açık ve net olması gerektiği anlamına gelir.

Bunun bir örneği, gönderdiğiniz malların türünü doğru ve doğru bir şekilde detaylandırmaktır. Ürün açıklamanız, onu okuyan herkese ürünlerin ne olduğunu, neden yapıldığını ve ne için kullanıldığını anlatır. Bu açıklama, Konşimento ve ticari fatura gibi önemli nakliye belgelerinde yer almaktadır.  

bunu okuyun ).

Yük açıklaması, kargonuzu işlemek ve teslim etmek için gereken bilgileri içerir ve bunun nasıl yapılacağı aşağıda açıklanmıştır. Navlun açıklamanıza neler dahil edersiniz:

• Gümrük yetkililerine doğru vergi ve harçları alabilmeleri için ihtiyaç duydukları her şeyi sağlar.
• Gönderdiğiniz ürünlere, gönderim yaptığınız ülkeye erişim izni verilip verilmediğini kontrol etmek için kullanılır. 
• Eşyalarınızın hasar görmesi veya kaybolması durumunda sigorta açısından son derece önemlidir.

Yük Açıklamanızın Neleri İçermesi Gerekiyor?

Gönderinizin navlun açıklamasını yazarken, makul ölçüde mümkün olduğu kadar çok bilgi eklemeniz gerekir. 

Kapsamlı bir yük tanımı hazırlamak için kendinize şu soruları sorun:

• Mallar nelerdir? Belirsiz olmayın. Her ayrıntı önemlidir.  
• Mallar nelerden yapılmıştır? Nihai ürüne giren malzemeleri listeleyin.
• Mallar ne için kullanılıyor? 
• Ayırt edici özellikleri var mı? Bu marka adları ve logoları, model numaraları, belirli şekiller vb. olabilir.  
• Mallar ne kadar ağır?
• Malların boyutları nelerdir?
• Malların değeri ne kadar?
• Mallar nereye teslim ediliyor?

açık olmalı . İlgili veya anlamlı olmayan sayı, sembol ve kodlar içeren lekeli yazı ve açıklamalar, gümrükte kafa karışıklığına ve gereksiz denetim ve gecikmelere neden olabilir.

Doğru Bir Açıklama Nasıl Yazılır?

İyi bir yük tanımı konusunda daha iyi fikir sahibi olmanız için bazı örnekleri inceleyelim.

Diyelim ki tornavida gönderiyorsunuz. Ürün açıklama alanına 'tornavida' girilmesi, mallarınızın doğru bir şekilde hesaplanmasını sağlamaz. Bunun yerine ayrıntıları düşünün.  

Altıgen, düz başlı, torx veya Philips tornavidalar mı? Tutma yerleri farklı renkte mi? Bunlar tekli tornavida mı yoksa paket mi?  

Ardından, aşağıdaki gibi kabul edilebilir bir açıklama oluşturmak için yanıtlarınızı bir araya getirin:

'Şeffaf plastik kutularda siyah saplı 7 parçalı altıgen tornavida seti'.

Malların boyutu veya niteliği ne olursa olsun, gönderdiğiniz her şey için aynı mantık geçerlidir. Yani 'tişört' çok belirsiz, ama 'sol tarafta kırmızı kuş logolu sarı bayan pamuklu tişörtler' iyi. 'Çamaşır makineleri' = kötü; ancak '1400 devir/dakika ile Beyaz Indesit 8 kg önden yüklemeli çamaşır makinesi, boyutlar (cm) – Y 85 x G 59,5 x D57,2' = harika.

Doğru Bilgi Neden Önemlidir?

Malların niteliği ve özellikleri hakkında açık ve dürüst bir açıklama yapmak, herhangi bir nakliye sürecinin kritik bir parçasıdır. Gönderileriniz hakkında doğru bilgi vermezseniz aşağıdaki sorunların ortaya çıkması riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Yasal Sonuçlar

Malınızın doğru bir şekilde tanımlanması durumunda ciddi hukuki sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Örneğin tehlikeli maddelerin taşınması üç temel düzenlemeye tabidir ve malların sınıflandırmalarına göre beyan edilmesi, paketlenmesi ve etiketlenmesi gerekir. (Tehlikeli maddelerin nakliyesi hakkında daha fazla bilgiyi buradan ).

Tehlikeli veya tehlikeli malları doğru şekilde etiketlemezseniz, düzenlemeleri ihlal etme riskiyle karşı karşıya kalırsınız ve para cezası, kovuşturma ve hatta hapis cezasıyla karşılaşabilirsiniz. 

Gecikmeli Teslimat

Malları uluslararası olarak gönderiyorsanız gümrük prosedürlerinde gezinmek çok önemlidir ve hatalı nakliye açıklamaları gümrükte büyük gecikmelere neden olabilir. Bunun nedeni, mallarınızın tanımının yetkililerin malı sınıflandırmasına, harç ve vergileri belirlemesine ve potansiyel ithalat veya ihracat kısıtlamalarını kontrol etmesine olanak sağlamasıdır.  

İster yanlış adres ister belirsiz ürün açıklaması olsun, kötü yazılmış nakliye açıklamaları gecikmelere neden olabilir; çünkü güvenlik riskleri açısından etkili bir şekilde taranamayan gönderiler, muhtemelen yeterince incelenene kadar bekletilir. 

Ek ücretler

Yük tanımınızda belirtmeniz gereken detaylardan biri de kargonuzun ağırlığıdır. 

Hatalı ağırlık kayıtları, gönderinin yeniden tartılması gerekmesine neden olabilir ve bu sadece nakliyeyi yavaşlatmakla kalmaz, aynı zamanda kargonuzun ağırlığının altına düşmeniz durumunda ekstra ücretlere de yol açabilir. Bunun nedeni, harç ve vergilerin, malların brüt ağırlığına ve sınıflandırmasına göre hesaplanmasıdır.  

Kayıp veya Hasarlı Kargo

Bazen nakliye sürecinde işler ters gidebilir. Yükünüz uygunsuz bağlama nedeniyle hasar görmüşse, fırtınalı bir fırtına sırasında denizde kaybolmuşsa veya yolculuk ortasında çalınmışsa, açık ve doğru açıklamalar mallarınızı bulmanıza veya geri almanıza yardımcı olabilir.  

Sigorta talepleri

Öngörülemeyen olaylar, gönderilerin olması gereken yere zamanında veya hiç ulaşmasını zorlaştırabilir. Kargo sigortası, işler ters gittiğinde sizi maddi kayıplardan korur.  

Gönderinizin sağlam ve ayrıntılı bir açıklaması, sigorta sağlayıcılarının taşıma sırasında malların kaybolmasına, hasar görmesine ve çalınmasına karşı teminat sağlamasına olanak tanır. Kapsam sağlayıcılara göre değişir, ancak kargo sigortası poliçesi aynı zamanda gecikmeli gönderi masraflarını ve taşıyıcı tarafından teslim edilememenin yanı sıra doğal afetler ve mücbir sebepleri de kapsamalıdır.  

Yük Açıklamaları Sıkıcı Ama Önemli!

Yük açıklamalarınızı yazarken doğruluk önemlidir.

Yük tanımını, yükünüzün içinde ne olduğuna dair belirsiz bir öneri olarak düşünmek yerine, yükünüzü takip etmeniz gerektiğinde vereceğiniz bilgi olarak yeniden tanımlayın. Çünkü gönderilerin büyük çoğunluğu güvenli bir şekilde varış noktasına varırken risk almak istemezsiniz!

Yük açıklamanıza hangi önemli bilgilerin dahil edileceği konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Milenyum yardımcı olabilir! Stresinizi atın ve iletişime geçin .