Yük tanımları formalite gibi görünse de, mallarınızın varış noktasına ulaşmasında hayati bir rol oynarlar.

Burada, kargo açıklamaları hakkında bilmeniz gereken her şeyi ve bunların neden önemli olduğunu ele alıyoruz. 

Yük Tanımları: Genel Bakış

Nakliye sürecinin tamamı boyunca doğru bilgi sağlamak, sorunsuz bir süreç için çok önemlidir. Bu da her bir nakliye belgesinin açık ve özlü olması gerektiği anlamına gelir.

Bunun bir örneği, gönderdiğiniz malların türünü doğru ve eksiksiz bir şekilde detaylandırmaktır. Malların tanımı, okuyan herkese ürünlerin ne olduğunu, neyden yapıldığını ve ne için kullanıldığını anlatır. Bu açıklama, konşimento ve ticari fatura gibi önemli nakliye belgelerinde yer alır. 

(Önemli nakliye belgeleri hakkında daha fazla bilgi için burayı ).

Kargo açıklaması, kargonuzun işlenmesi ve teslim edilmesi için gereken bilgileri içerir ve işte nasıl yapılacağı. Kargo açıklamasına şunları eklemelisiniz:

• Gümrük yetkililerine doğru vergi ve harçları tahsil etmeleri için ihtiyaç duydukları her şeyi sağlar.
• Bu komut, gönderdiğiniz ürünlerin hedef ülkeye giriş iznine sahip olup olmadığını kontrol etmek için kullanılır. 
• Mallarınızın hasar görmesi veya kaybolması durumunda sigorta açısından son derece önemlidir.

Kargo Açıklamanızda Neler Bulunmalıdır?

Gönderiniz için kargo tanımını yazarken, mümkün olduğunca fazla bilgi eklemeniz gerekir. 

Kapsamlı bir kargo açıklaması oluşturmak için kendinize şu soruları sorun:

• Ürünler neler? Belirsiz olmayın. Her ayrıntı önemlidir. 
• Ürünler hangi malzemelerden üretilmiştir? Son üründe kullanılan malzemeleri listeleyin.
• Bu ürünler ne amaçla kullanılıyor? 
• Ayırt edici özellikleri var mı? Bunlar marka isimleri ve logoları, model numaraları, belirli şekiller vb. olabilir. 
• Malların ağırlığı ne kadar?
• Ürünlerin boyutları nelerdir?
• Malların değeri ne kadar?
• Mallar nereye teslim ediliyor?

açık ve net olmalı . Bulanık yazılar ve alakasız veya anlamsız sayılar, semboller ve kodlar içeren açıklamalar, gümrükte karışıklığa ve potansiyel olarak gereksiz denetimlere ve gecikmelere yol açabilir.

Doğru Bir Tanım Nasıl Yazılır?

İyi bir kargo tanımının nasıl olması gerektiği konusunda daha iyi bir fikir edinmeniz için birkaç örneği inceleyelim.

Diyelim ki tornavida gönderiyorsunuz. Ürün açıklamasına sadece 'tornavida' yazmak, mallarınızın doğru bir listesini oluşturmaz. Bunun yerine, ayrıntıları düşünün. 

Bunlar altıgen, düz uçlu, torx veya yıldız uçlu tornavidalar mı? Sapları farklı renklerde mi? Tekli tornavidalar mı yoksa paketler halinde mi? 

Ardından, tüm cevaplarınızı bir araya getirerek aşağıdaki gibi kabul edilebilir bir açıklama oluşturun:

'Şeffaf plastik kutularda siyah saplı 7 parçalı altıgen tornavida seti'.

Aynı mantık, ürünlerin boyutu veya niteliği ne olursa olsun, gönderdiğiniz her şey için geçerlidir. Bu nedenle 'tişörtler' çok geneldir, ancak 'sol tarafında kırmızı kuş logosu bulunan sarı kadın pamuklu tişörtler' iyidir. 'Çamaşır makineleri' = kötü; ancak 'Beyaz Indesit 8 kg önden yüklemeli çamaşır makinesi, 1400 rpm, boyutları (cm) – Y85 x G59.5 x D57.2' = harika.

Doğru Bilginin Önemi

Malların niteliği ve özelliklerine ilişkin açık ve dürüst bir açıklama yapmak, herhangi bir sevkiyat sürecinin kritik bir parçasıdır. Sevkiyatlarınız hakkında doğru bilgi vermediğiniz takdirde, aşağıdaki sorunların ortaya çıkma riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Hukuki Sonuçlar

Mallarınızın doğru bir tanımını yapmazsanız, ciddi yasal sorunlarla karşılaşabilirsiniz.

Örneğin, tehlikeli maddelerin taşınması üç temel düzenlemeye tabidir ve mallar sınıflandırmalarına göre beyan edilmeli, paketlenmeli ve etiketlenmelidir. (Tehlikeli maddelerin nakliyesi hakkında daha fazla bilgiyi burada ).

Tehlikeli veya zararlı maddeleri doğru şekilde etiketlemezseniz, yönetmelikleri ihlal etme riskiyle karşı karşıya kalırsınız ve para cezası, yargılama veya hatta hapis cezası alabilirsiniz. 

Gecikmeli Teslimat

Uluslararası alanda mal gönderiyorsanız gümrük işlemlerinde yolunuzu bulmak çok önemlidir ve yanlış yük açıklamaları gümrükte büyük gecikmelere neden olabilir. Çünkü mallarınızın açıklaması, yetkililerin malı sınıflandırmasına, gümrük vergilerini ve harçlarını belirlemesine ve olası ithalat veya ihracat kısıtlamalarını kontrol etmesine olanak tanır. 

Yanlış adres veya belirsiz ürün açıklaması gibi kötü yazılmış kargo açıklamaları, güvenlik riskleri açısından etkili bir şekilde kontrol edilemeyen gönderilerin yeterli şekilde incelenene kadar bekletilmesine neden olarak gecikmelere yol açabilir. 

Ek Ücretler

Kargo açıklamanıza eklemeniz gereken detaylardan biri de kargonuzun ağırlığıdır. 

Yanlış ağırlık kayıtları, gönderinin yeniden tartılmasını gerektirebilir ve bu sadece taşımayı yavaşlatmakla kalmaz, aynı zamanda kargonuzun ağırlığını baştan eksik ölçtüyseniz ek ücretlere de yol açabilir. Çünkü gümrük vergileri ve harçlar, malların brüt ağırlığı ve sınıflandırmasına göre hesaplanır. 

Kayıp veya Hasarlı Kargo

Bazen nakliye sürecinde aksilikler yaşanabilir. Kargonuz yanlış bağlama nedeniyle hasar görürse, şiddetli bir fırtına sırasında denizde kaybolursa veya yolculuk sırasında çalınırsa, net ve doğru açıklamalar mallarınızı bulmanıza veya geri almanıza yardımcı olabilir. 

Sigorta Talepleri

Beklenmedik olaylar, gönderilerin zamanında veya hiç ulaşamamasına neden olabilir. Kargo sigortası, işler ters gittiğinde sizi maddi kayıplardan korur. 

Gönderinizin ayrıntılı ve sağlam bir açıklaması, sigorta şirketlerinin taşıma sırasında malların kaybolması, hasar görmesi ve çalınmasına karşı teminat sağlamasına olanak tanır. Teminatlar şirketlere göre değişmekle birlikte, bir kargo sigorta poliçesi, doğal afetler ve mücbir sebeplerin yanı sıra, gecikmiş gönderi maliyetlerini ve taşıyıcı tarafından teslimatın yapılmamasını da kapsamalıdır. 

Yük Açıklamaları Sıkıcı Ama Önemli!

Kargo açıklamalarınızı yazarken doğruluk önemlidir.

Kargo tanımını, kargonuzun içeriğine dair belirsiz bir öneri olarak düşünmek yerine, kargonuzu takip etmeniz gerektiğinde vereceğiniz bilgiler olarak yeniden tanımlayın. Çünkü gönderilerin büyük çoğunluğu varış noktasına güvenli bir şekilde ulaşsa da, risk almak istemezsiniz!

Kargo açıklamanıza hangi önemli bilgileri eklemeniz gerektiği konusunda yardıma mı ihtiyacınız var? Millennium size yardımcı olabilir! Stresi bir kenara bırakın ve bizimle iletişime geçin .