Dünya çapında hareket eden gönderiler çeşitli zorluklarla karşılaşabilir. Beklenmedik trafik sıkışıklıkları gibi gecikmeler de kaçınılmaz olabilir.

Gecikmeler, ustaca planlanmış lojistiğinizi sekteye uğratabilir ve tüm tedarik zincirinizi etkileyen zincirleme etkilere neden olabilir. Peki ne yapabilirsiniz?

Sizi hazırlıksız yakalayan beklenmedik zorluklarla başa çıkmanıza yardımcı olacak nakliye gecikmeleri ve stratejileri hakkında bilgi edinmek için okumaya devam edin.

Gönderim Gecikmelerinin Yaygın Nedenleri

Öncelikle gönderinizin gecikmesinin bazı tipik nedenlerine bir göz atalım.

Hava durumu

Doğa Ana öngörülemez olabilir ve biz bunu bilmiyor muyuz? Fırtınalar ve kuvvetli rüzgarlar karayollarına ve demiryollarına, liman altyapısına, depo binalarına zarar verebilir… Adını siz koyun. Sis, aşırı sıcak, kar; tüm olumsuz hava koşulları seyahat etmek için güvensiz olabilir ve nakliye planınızı geciktirebilir. 

Sıkışıklık ve Kapasite

Çok sayıda gemi veya kamyonun aynı anda girip boşaltma yapmak istemesi halinde limanlar ve ulaşım merkezleri tıkanabilir. Yük gemileri ve araçlarının kuyrukları yükleme, boşaltma ve sonraki transitlerde gecikmelere yol açmaktadır. 

Gümrük işlemleri

Gümrük karmaşık olabilir! Karmaşık prosedürler, dokümantasyon hataları ve hatta denetimler bile gönderilerinizin sınırlarda alıkonulması sonucunu doğurabilir. 

Teknik Zorluklar

Eskiyen ekipmanlar bozulabilir, teknik ekipmanlar arızalanabilir ve işçiler greve gitmeyi seçebilir. Nakliye dünyasında o kadar çok hareketli parça var ki; Bir bölgedeki sorun hızla diğerlerini de etkileyerek ulaşım programlarını aksatıyor. 

Beklenmeyen Olaylar

Bazen çok büyük bir şey olur. Tıpkı yakın zamanda yaşanan Baltimore köprüsünün çökmesi gibi, dünya çapındaki olaylar, doğal afetler ve siyasi huzursuzluklar gibi öngörülemeyen koşullar, denizcilik sektöründe büyük dalgalanmalara neden olabilir.

Gecikmelerin Etkisi: Geç Teslimattan Daha Fazlası

Nakliye gecikmeleri sakıncalıdır, ancak sorun, kargonuzun programın biraz gerisinde kalmasından daha derinlere uzanmaktadır.

Gönderim gecikmeleri şunlara yol açabilir:

Artan Maliyetler

Gecikmeler, depolama maliyetlerinin artmasına, nakliye son tarihlerinin kaçırılmasına ve hatta demuraj ücretlerine yol açabilir. Demuraj, bir konteynerin bir sonraki varış noktasına götürülmeden önce liman terminalinde geçirdiği süreyi ifade eder. (Gözaltı ve demuraj ücretleri hakkında daha fazla bilgiyi buradan ).

Zarar Görmüş İtibar

Geç teslimatlar, yeni ve eski müşterileri üzebilir, sağlayıcı olarak size duydukları güveni azaltabilir ve potansiyel olarak marka itibarınızı etkileyebilir. 

Tedarik Zinciri Kesintileri

Küçük gibi görünen bir gecikme, tedarik zincirinizin tamamı üzerinde olumsuz zincirleme etkilere sahip olabilir. Üretim programlarından envanter yönetimine ve sonuçta kâr hanenizde kendini gösteren nakliye gecikmeleri kartopu etkisi yaratma eğilimindedir. 

Gecikmeleri En Aza İndirmek İçin Proaktif Stratejiler

Potansiyel aksamaları daha iyi anlayarak, en kötüsüne hazırlanarak (ve en iyiye ulaşarak) oyunda öne geçebilirsiniz. 

İşte korkunç gecikme olasılığını en aza indirmenize yardımcı olacak Milenyum destekli dört güçlü strateji:

Beklenmeyeni Planlayın

Acil durum planları dostunuzdur. Beklenmedik kesintiler durumunda işletmeleri her zaman yedek planlara sahip olmaya teşvik ediyoruz. Bir acil durum planı olmadan (endişelenmeyin, bir plan oluşturmanıza yardımcı olabiliriz!), para cezaları ve müşteri memnuniyetsizliği riskiyle karşı karşıya kalırsınız. 

Güvenilir Ortakları Seçin

Saygın nakliye şirketleri, taşıyıcılar ve tedarikçilerle çalışın. Referanslarına göz atın, vaka çalışmaları isteyin ve gerekirse önceki müşterilerle konuşun; Ortaklarınızın zorluklar ortaya çıktığında ne yapacaklarını bildiklerinden emin olmak istiyorsunuz.

Belgelerinizi Kontrol Edin

Hataları kontrol etmek ve ihtiyacınız olan evrakları önceden aldığınızdan emin olmak için gönderinize dahil olan her bir nakliye belgesine yeni bir göz atın. Hatalar ve eksik evraklar kolayca önlenebilir günlere neden olabilir. 

Gözetleyin

Dünya haberlerinden haberdar olun. Hava durumu tahminleri, jeopolitik olaylar ve yerel liman koşulları gibi konularda bilgi edinmek, olası aksaklıklar karşısında proaktif olmanızı ve değerli zamandan tasarruf etmenizi sağlar. 

Gecikmeyi Yönetmek

Kabul edelim. Gecikmeler meydana gelir ve bunlar inanılmaz derecede sinir bozucudur; ancak bunların felakete dönüşmesi gerekmez. Gönderiniz bir engelle karşılaştığında sorumluluğu nasıl üstleneceğiniz aşağıda açıklanmıştır:

1. Durumu Değerlendirin

Gecikmeye ne sebep oluyor? Ne kadar sürmesi bekleniyor? Potansiyel sonuçları nelerdir? Gerçekçi olun; Gecikmenin ayrıntıları üzerinde çalışmak, çözüm bulmanızda size yardımcı olacaktır.

2. Şeffaf İletişim

Tedarikçiler ve müşteriler de dahil olmak üzere tüm taraflara düzenli güncellemeler sağlamak, herkesin durum hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar, hesap verebilirliğe olan bağlılığınızı gösterir ve güven düzeylerini korur. 

3. Alternatifleri Keşfedin

Alternatif çözümler arama konusunda onlardan yardım isteyerek nakliyecinizin uzmanlığından yararlanın. Hızlandırılmış nakliye, geri dönüş rotaları ve farklı ulaşım yöntemleri gibi alternatif seçenekler konusunda size rehberlik edebilecekler. 

4. Etkiyi Azaltın

Üretim programı ayarlamalarını ve geciken gönderiler için geçici depolamayı araştırarak gecikmenin mali ve operasyonel sonuçlarını en aza indirin. 

5. Her Detayı Belgeleyin

Gecikmenin her öğesini kaydedin. Sebebini belirtmekten iletişim günlüğü tutmaya ve alternatif çözümleri not almaktan, ortaya çıkan ek maliyetlere kadar bu bilgiler, olası sigorta talepleri ve anlaşmazlıkların çözümü için çok önemli olacaktır. 

Gecikmeleri Yoldan Sapmaya Dönüştürmek

Nakliye gecikmeleri uluslararası ticaretin kaçınılmaz bir parçasıdır, ancak işinizi rayından çıkarmaları gerekmez. Proaktif davranarak, etkili iletişim kurarak ve Millennium Cargo gibi güvenilir bir nakliye komisyoncusu ile ortaklık kurarak bu zorlukların üstesinden gelebilir ve tedarik zincirinizi yolunda tutabilirsiniz.

Tedarik zincirinizi hareket halinde tutmaya hazır mısınız? Millennium Cargo ile beklenmedik nakliye zorluklarına hazırlıklı olun. Gönderilerinizin yolunda gitmesini sağlamak için bugün bizimle iletişime geçin.