ใบเสนอราคาค่าขนส่งสินค้าไม่ได้มีรูปแบบเหมือนกันเสมอไป และอาจเข้าใจยาก.

แต่ละบริษัทมีบริการที่แตกต่างกันออกไป โดยบางครั้งอาจมีบริการเสริมเพิ่มเติมที่คิดค่าใช้จ่ายเพิ่ม ดังนั้นจึงมีบางสิ่งที่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รับความคุ้มครองครบถ้วนก่อนเปรียบเทียบราคาประกัน.

ในบทความนี้ เราจะพูดถึง 3 สิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อขอใบเสนอราคาค่าขนส่ง แต่ก่อนอื่น..

ในใบเสนอราคาค่าขนส่งประกอบด้วยอะไรบ้าง?

ใบเสนอราคาค่าขนส่งประกอบด้วยส่วนต่างๆ มากมาย รวมถึง…

ต้นทางและปลายทาง

แหล่งที่มาและปลายทางของสินค้าเป็นข้อมูลสำคัญ ระยะทางระหว่างต้นทางและปลายทาง รวมถึงความสะดวกในการขนส่งสินค้าจากจุด A ไปยังจุด B จะส่งผลต่อราคาค่าขนส่งของคุณ.

รูปแบบการขนส่ง

สินค้าของคุณจะถูกขนส่งด้วยวิธีใด... ขนส่งทางเรือ ทางอากาศ ทางบก หรือทางรถไฟ? คุณอาจใช้การขนส่งเพียงวิธีเดียวหรือหลายวิธีก็ได้ ในกรณีที่ใช้การขนส่งมากกว่าหนึ่งวิธีในการขนส่งสินค้า เราเรียกว่า การขนส่งแบบหลายรูปแบบ (Intermodal). 

ราคา

ส่วนประกอบการเสนอราคาค่าขนส่งนี้ประกอบด้วยค่าใช้จ่ายในการขนส่ง โดยค่าใช้จ่ายจะแบ่งออกเป็นอัตราค่าขนส่งหลักและค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมอื่นๆ เช่น อัตราแลกเปลี่ยนและค่าน้ำมันเชื้อเพลิง. 

อินโคเทอร์มส์

คุณสามารถอ่านบล็อกดีๆ เกี่ยวกับ Incoterms ได้ที่นี่ (ใช่แล้ว บล็อกของเราเอง!)

Incoterms มีบทบาทสำคัญในการสื่อสารบทบาทและความรับผิดชอบของผู้ซื้อและผู้ขายในระหว่างการขนส่งสินค้า Incoterms ของคุณจะมีผลต่อการแบ่งความเสี่ยงและต้นทุนระหว่างทั้งสองฝ่าย. 

ประกันภัย

รายละเอียดเกี่ยวกับการประกันภัยสินค้าของคุณเป็นอีกหนึ่งข้อมูลสำคัญในใบเสนอราคาค่าขนส่ง ผู้ให้บริการขนส่งบางรายจะรวมประกันภัยไว้ในแพ็กเกจแล้ว แต่บางรายอาจกำหนดให้คุณต้องซื้อประกันภัยแยกต่างหาก ประเภทของประกันภัยที่คุณได้รับจะขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้าด้วย สินค้าที่แตกหักง่ายและสินค้าอันตรายต้องได้รับการจัดการเป็นพิเศษและต้องการความคุ้มครองที่แตกต่างกัน. 

เราได้กล่าวถึงสิ่งที่รวมอยู่ในใบเสนอราคาค่าขนส่งไปแล้ว แต่มีข้อมูลสำคัญอะไรบ้างที่คุณควรพิจารณาเมื่อเปรียบเทียบใบเสนอราคา?

1 – การกำหนดราคาอย่างโปร่งใส

ใบเสนอราคาทุกฉบับจะมีราคาระบุไว้ แต่รูปแบบการแสดงและรายละเอียดของราคาอาจแตกต่างกันไป. 

การเข้าใจว่าควรมองหาอะไรและสังเกตสิ่งที่ขาดหายไป จะช่วยให้คุณได้รับใบเสนอราคาค่าขนส่งที่ใกล้เคียงกับยอดรวมสุดท้ายที่คุณจะต้องจ่ายมากที่สุด.

ค่าใช้จ่าย

ในส่วนค่าขนส่ง ควรแสดงอัตราค่าขนส่งของบริษัท รวมถึงอัตราแลกเปลี่ยน เพื่อให้คุณเห็นวิธีการคำนวณยอดรวมทั้งหมด. 

ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บเพิ่มเติมจากสินค้าที่ส่งไปขายต่างประเทศทุกรายการ โดยอัตราภาษีจะขึ้นอยู่กับประเภทของสินค้า. 

หน้าที่

ภาษีศุลกากรเป็นภาษีที่หน่วยงานศุลกากรท้องถิ่นเรียกเก็บเมื่อสินค้าของคุณข้ามพรมแดน อัตราภาษีศุลกากรแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ. 

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ค่าธรรมเนียมศุลกากร ค่าธรรมเนียมการจัดการ และค่าน้ำมันเชื้อเพลิง ควรระบุไว้ในส่วนนี้ทั้งหมด. 

มองหาความสม่ำเสมอ

ใบเสนอราคาระบุรายละเอียดเป็นสกุลเงินเดียวกันตลอดทั้งฉบับหรือไม่?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้หน่วยวัดเดียวกันตลอดทั้งเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นหน่วยวัดน้ำหนักหรือหน่วยวัดปริมาตร.

ความถูกต้อง

อัตราค่าบริการนี้มีอายุใช้งานนานเท่าใด? บริษัทส่วนใหญ่จะเสนออายุใช้งาน 30 วัน แต่ระยะเวลาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเส้นทาง ประเทศปลายทาง รูปแบบการขนส่ง ฯลฯ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจ.

2 – ความมุ่งมั่นในการให้บริการ

บางบริษัทอาจรวมบริการมากกว่าบริษัทอื่น ซึ่งมักทำให้ราคาสินค้าแตกต่างกันอย่างมาก. 

การเข้าใจในส่วนนี้จะช่วยให้คุณสามารถมองหาใบเสนอราคาที่ครอบคลุมซึ่งระบุสิ่งที่คุณจะได้รับอย่างชัดเจน ช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาที่มีค่าใช้จ่ายสูงในระหว่างการขนส่งสินค้า. 

กรอบเวลา

ในส่วนนี้ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการขนส่ง และว่าบริษัทให้การรับประกันเรื่องระยะเวลาหรือไม่. 

การติดตาม

มีบริการติดตามพัสดุให้หรือไม่ หรือต้องพึ่งพาการอัปเดตจากบริษัทขนส่งสินค้าเอง? บางบริษัทอาจไม่มีบริการติดตามพัสดุเลย. 

สนับสนุน

หากสินค้าของคุณสูญหายหรือเสียหายจะเกิดอะไรขึ้น? เงื่อนไขและข้อตกลงในใบเสนอราคาครอบคลุมสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดหรือไม่? 

3 – เอกสารและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

หากคุณไม่คุ้นเคยกับรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า นี่เป็นเรื่องที่ค่อนข้างซับซ้อนและต้องทำความเข้าใจอย่างละเอียด สิ่งสำคัญคือคุณต้องมั่นใจอย่างเต็มที่ว่าบริษัทขนส่งของคุณได้รวมองค์ประกอบสำคัญทั้งหมดไว้แล้วก่อนที่คุณจะตกลงใช้บริการของพวกเขา. 

ข้อกำหนดทางศุลกากร

ข้อกำหนดในการผ่านพิธีการศุลกากรอาจแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับปลายทางในการจัดส่งและประเภทของสินค้า. 

บริษัทขนส่งได้คำนึงถึงข้อกำหนดด้านศุลกากรสำหรับสินค้าที่คุณส่งไปแล้วหรือยัง? แล้วเอกสารที่เกี่ยวข้องกับสินค้าที่คุณส่ง เช่น เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (Material Safety Data Sheet) สำหรับสินค้าอันตรายล่ะ? 

ประกันภัย

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าความคุ้มครองในแต่ละใบเสนอราคานั้นเหมือนกัน เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบได้อย่างเหมาะสม. 

การขอใบเสนอราคาค่าขนส่งอาจสร้างความสับสนได้ 

การขอใบเสนอราคาค่าขนส่งนั้นง่ายมาก เพราะมีหลายบริษัทที่ให้บริการเครื่องมือออนไลน์ แต่การตรวจสอบว่าใบเสนอราคานั้นครอบคลุมสิ่งที่คุณต้องการหรือไม่นั้นเป็นขั้นตอนสำคัญ และสามารถป้องกันเรื่องไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้นในภายหลังได้. 

คุณรู้สึกสับสนกับใบเสนอราคาค่าขนส่งและต้องการคำแนะนำในการวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายหรือไม่? ติดต่อเราได้เลย วันนี้