คุณจะได้ยินศัพท์เฉพาะมากมายเมื่อเข้าสู่โลกแห่งการขนส่งและโลจิสติกส์
คำว่า Bill Of Lading หรือ BoL เป็นสิ่งสำคัญมากในการทำความเข้าใจ หากไม่มี BoL การขนส่งสินค้าทางอากาศ ทางทะเล และทางถนนก็เป็นไปไม่ได้
ใบตราส่งคืออะไร?
BoL เป็นหนึ่งในเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญที่ใช้ในการขนส่งทั้งในประเทศและต่างประเทศ
มีคำย่อและคำมากมายที่คุณจะคุ้นเคยในการขนส่ง สามเรื่องที่คุณจะได้ยินบ่อยเมื่อเราอ่านบล็อกนี้มีดังนี้:
- ผู้ จัดส่ง ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือซัพพลายเออร์ มีหน้าที่จัดเตรียมผลิตภัณฑ์สำหรับการจัดส่ง รวมถึงบรรจุภัณฑ์และการติดฉลาก
- ผู้ ขนส่ง (ผู้ขนส่ง) อาจเป็นสายการเดินเรือ บริษัทขนส่ง หรือผู้ส่งสินค้า
- ผู้รับ ตราส่ง คือผู้ซื้อ
ตอนนี้เรามาดูวัตถุประสงค์ของเอกสารกัน...
ทำไมมันถึงสำคัญ?
บทบาทของ BoL นั้นมีความหลากหลาย แต่แต่ละองค์ประกอบมีบทบาทสำคัญในกระบวนการจัดส่งโดยรวม
โบล:
- ถือเป็นสัญญาระหว่างทุกฝ่ายเป็นอันดับแรก เอกสารระบุสิ่งที่กำลังจัดส่ง จากใคร และที่ไหน และแสดงถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับการขนส่งสินค้า
- ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการเป็นเจ้าของในขณะที่สินค้าอยู่ระหว่างการขนส่ง
- ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการรับ ของที่ต้องจัดส่งไม่สามารถส่งมอบให้กับผู้รับตราส่งได้หากไม่มี
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดส่งได้รับการชำระเงิน
ข้อมูลใดบ้างที่นำเสนอในใบตราส่ง?
BoL ประกอบด้วยข้อมูลที่ระบุว่าสินค้าคืออะไร ใครเป็นผู้จัดหา และควรไปอยู่ที่ใด
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง BoL ประกอบด้วย:
- รายละเอียดผู้ขนส่ง ผู้จัดส่ง และผู้รับตราส่ง
- สถานที่โหลด
- ปลายทางที่สินค้ากำลังเดินทางไป
- โหมดการขนส่ง
- ข้อกำหนดในการส่งมอบสินค้า (Incoterms) เหล่านี้เป็นเงื่อนไขทางกฎหมายของการจัดส่งที่ให้ความสำคัญกับความเสี่ยงและค่าใช้จ่ายสำหรับแต่ละฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
- คำอธิบาย ของสินค้าที่จะขนส่ง เช่น ขนาดบรรจุภัณฑ์ น้ำหนัก และการจำแนก ประเภท
ความสำคัญของความถูกต้อง
แม้ว่ารายละเอียดบางอย่างของ BoL สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากที่ออกแล้ว แต่ทุกคนที่เกี่ยวข้องจะทำให้ถูกต้องในครั้งแรกได้ง่ายกว่ามาก
การเลือกประเภท BoL ที่เหมาะสม ตลอดจนการพิจารณาและตรวจสอบทุกรายละเอียดอีกครั้ง สามารถป้องกันปัญหาใหญ่ในภายหลังได้ เช่น การต้องเสียค่าปรับจำนวนมากสำหรับข้อมูลที่ผิด
มันไม่คุ้มที่จะเสี่ยง!
ฉันจะได้รับ BoL ได้อย่างไร
ใบตราส่งสินค้าสามารถออกได้โดยผู้ขนส่งเท่านั้น และจะออกให้เมื่อมีการบรรทุกสินค้าลงเรือหรือยานพาหนะเพื่อการขนส่ง
โดยปกติ BoL จะมอบให้กับผู้จัดส่ง นายหน้า หรือบุคคลที่สามอื่นๆ ที่จัดการด้านศุลกากร (หากสินค้ากำลังเดินทางไปต่างประเทศ) และผู้รับตราส่ง
ต่อรองได้ ไม่สามารถต่อรองได้ และ BoL ประเภทต่างๆ
Bill of Lading เป็นเอกสารการขนส่งลอจิสติกส์ที่ซับซ้อนที่สุด
ก่อนที่จะดูประเภทต่างๆ สองสามประเภท สิ่งสำคัญคือต้องจัดการกับความแตกต่างระหว่าง BoL ที่ต่อรองได้และไม่สามารถต่อรองได้
BoL ที่ต่อรองได้จะแสดงชื่อของสินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่ง และ BoL ที่ไม่สามารถต่อรองได้จะไม่แสดง
Negotiable BoL สั่งให้ผู้ขนส่งส่งสินค้าไปยังใครก็ตามที่มีต้นฉบับซึ่งรับรองโดยผู้รับตราส่ง Negotiable Bill BoL ที่ไม่สามารถต่อรองได้จะกำหนดผู้รับตราส่งเฉพาะ และมีเพียงบุคคลนั้นเท่านั้นที่สามารถรับสินค้าได้
เพื่อให้สิ่งต่าง ๆ ซับซ้อนยิ่งขึ้น จึงมีหลายเวอร์ชันที่แตกต่างกัน โดยแต่ละเวอร์ชันจะมีคุณสมบัติของตัวเอง
นี่คือภาพรวมบางส่วน:
- Ocean Bill of Lading สำหรับการขนส่งสินค้าไปต่างประเทศในระดับสากล
- Sea Waybill of Lading เป็นเอกสารที่ไม่สามารถต่อรองได้ซึ่งออกให้แทน Ocean BoL
- Master Air Way Bill of Lading จัดทำโดยสายการบินหรือบริษัทขนส่งสินค้า และไม่สามารถต่อรองได้ เว้นแต่จะฝากขายผ่านธนาคาร
- BoL หลายรูปแบบ จะใช้เมื่อสินค้าจะถูกเคลื่อนย้ายโดยใช้การขนส่งหลายรูปแบบ เช่น หากส่วนหนึ่งของการเดินทางเป็นรถไฟและบางส่วนเป็นทางเรือ
- เมื่อใช้ BoL อย่าสับสนกับ Multimodal BoL จะใช้เฉพาะเมื่อมี ทางมหาสมุทร มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เท่านั้น
และนั่นไม่ใช่ทั้งหมด! จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องใช้เวอร์ชันที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่แท้จริงของคุณ
BoL อิเล็กทรอนิกส์
ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิดอะไรอยู่ มันเก่าไปหน่อยใช่ไหม?
กระดาษสำเนาเอกสารสำคัญ? พวกเขายังไม่ได้แปลงเป็นดิจิทัลใช่ไหม
แม้ว่าแนวคิดเรื่องการค้าแบบไร้กระดาษจะมอบผลประโยชน์มากมาย แต่ปัจจุบันกฎหมายอังกฤษยังไม่ยอมรับ Electronic BoL เป็นเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ ดังนั้นแม้ว่าจะมีอยู่ แต่ Electronic BoL ก็ไม่มีสถานะทางกฎหมายเหมือนกับเอกสารอื่น ๆ
ในทางกลับกัน การเผยแพร่ Telex นั้นพบได้ทั่วไปในโลกการขนส่ง แม้ว่าพวกเขาไม่ได้เปลี่ยน BoL แต่จะทำการขนส่งสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ท่าเรือปลายทางเมื่อ BoL ได้ถูกปล่อยไปที่อื่นแล้ว
รู้สึกมั่นใจในการได้รับและกรอก BoL อย่างถูกต้องหรือไม่?
เลขที่? คุณจะไม่ใช่คนเดียว
ใบตราส่งมีบทบาทสำคัญในการขนส่งและลอจิสติกส์ภายในประเทศและระหว่างประเทศ และการใช้งานต้องอาศัยข้อมูลที่ป้อนอย่างชัดเจนและถูกต้องเป็นอย่างมาก
ยังคงมีคำถามเกี่ยวกับกระแสของ BoL ในสถานการณ์ที่แตกต่างกันใช่หรือไม่? ต้องการความช่วยเหลือกับคุณใช่ไหม? ฝากข้อความถึงเราด้านล่างหรือโทรหาเราที่หมายเลข +44(0) 121 311 0550 ด้วยประสบการณ์กว่า 25 ปีในอุตสาหกรรมการขนส่งสินค้า เรารู้จักสิ่งของของเราเป็นอย่างดีและยินดีที่จะช่วยให้การเคลื่อนย้ายสินค้าของคุณเป็นเรื่องง่ายและไร้กังวล