คุณรู้หรือไม่ว่าการเคลื่อนย้ายสินค้าจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งเกี่ยวข้องกับการเคลื่อนย้ายสินค้าอย่างไร

ไม่ว่าคุณจะเคลื่อนย้ายสินค้าไปทั่วสหราชอาณาจักรหรือต่างประเทศ การทราบกระบวนการจัดส่งจากภายในสู่ภายนอกเป็นสิ่งสำคัญ คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าสินค้าของคุณไปถึงจุดที่ต้องการเป็นชิ้นเดียว?

ในที่นี้เราจะกล่าวถึงสิ่งที่คาดหวังตลอดกระบวนการจัดส่ง 

บทบาทและความรับผิดชอบของผู้ที่เกี่ยวข้อง

เริ่มจากการกำหนดว่าแต่ละฝ่ายคืออะไรและทำอะไร

ผู้ส่งสินค้า

ผู้จัดส่งคือบุคคลที่รับผิดชอบในการบรรจุและจัดเตรียมการขนส่งก่อนการขนส่ง 

นี่อาจเป็นคุณ หรืออาจเป็นซัพพลายเออร์ที่ส่งชิ้นส่วนธุรกิจของคุณสำหรับผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่คุณผลิตและจำหน่าย ผู้จัดส่งเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการขนส่งและลงนามในใบตราส่งเมื่อผู้ขนส่งมาถึงเพื่อรับสินค้า  

ส่งสินค้า

ผู้ส่งสินค้าจะดูแลด้านต่างๆ ทั้งหมดในการขนส่งสินค้าจากจุดเริ่มต้นไปยังจุดหมายปลายทางสุดท้าย 

ซึ่งหมายความว่าความรับผิดชอบของผู้ส่งสินค้าซึ่งอาจเป็นบุคคลหรือบริษัทนั้นมีมากมาย ผู้ส่งสินค้าจะจัดเรียงเอกสาร จัดการความเสี่ยง จัดระเบียบผู้ให้บริการขนส่งรายเดียวหรือหลายราย และค้นหารูปแบบการขนส่งที่น่าเชื่อถือและคุ้มค่าที่สุดเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

บริษัทขนส่ง/ผู้ขนส่ง

ผู้ขนส่งคือบุคคลหรือบริษัทที่ขนย้ายสินค้าของคุณจาก A ไปยัง B ทางบก ทางน้ำ หรือทางอากาศ และต้องรับผิดชอบตามกฎหมายในระหว่างการเดินทาง  

ผู้รับตราส่ง

ผู้รับตราส่งเป็นผู้นำเข้าและมีหน้าที่รับผิดชอบในการชำระอากรและค่าขนส่ง 

ส่วนใหญ่แล้วผู้ซื้อสินค้าคือผู้รับตราส่ง 

กระบวนการจัดส่ง

ตอนนี้เราได้จัดเรียงคำจำกัดความแล้ว มาดูกันว่าทั้งหมดทำงานอย่างไร

1 – คำพูด

ขั้นแรก ผู้นำเข้าหรือผู้รับตราส่งสั่งซื้อสินค้าจากซัพพลายเออร์หรือผู้ตราส่ง 

โดยทั่วไปผู้ซื้อจะขอใบเสนอราคาซึ่งอาจรวมถึงใบแจ้งหนี้ Proforma ด้วย ใบแจ้งหนี้ประเภทนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงได้ เมื่อผู้ซื้อไฟเขียวให้ใบเสนอราคาแล้ว ซัพพลายเออร์จะสร้างใบสั่งซื้อ นี่คือสัญญาที่อธิบายรายละเอียดของคำสั่งซื้อและค่าใช้จ่าย  

2 – ข้อกำหนดในการส่งมอบสินค้า

ใบสั่งซื้อควรระบุว่าข้อตกลงในการส่งมอบสินค้าข้อใดข้อหนึ่งที่ตกลงกัน 

Incoterms เป็นรหัสที่ได้รับการยอมรับในระดับสากลซึ่งให้รายละเอียดเกี่ยวกับงาน ความเสี่ยง และต้นทุนสำหรับผู้ซื้อและผู้ขายของธุรกรรมการจัดส่ง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่เราใช้ Incoterms และความหมายของคำเหล่านี้ได้ใน บล็อก นี้

ต้องเลือกชุด Incoterms ที่เหมาะสมสำหรับธุรกรรม ถ้าไม่เช่นนั้น ผู้ซื้ออาจต้องทุ่มเงินที่ได้มาอย่างยากลำบากมากกว่าที่คิดไว้ในตอนแรก  

Incoterms ยังกำหนดว่าฝ่ายใดมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาผู้ส่งสินค้า เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการนี้ สมมติว่าผู้รับตราส่งได้ซื้อสินค้าตามเงื่อนไข EXW และดังนั้นจึงรับผิดชอบทุกขั้นตอนของการเดินทางของการจัดส่ง  

3 – เลือกผู้ส่ง

ด้วยใบสั่งซื้อ ตอนนี้ผู้ซื้อจำเป็นต้องจัดการขนส่งสินค้าของตน การนำผู้ส่งสินค้าขึ้นเครื่องจะช่วยคลายความเครียดและผู้ดูแลระบบที่มาพร้อมกับการจัดการขนส่งด้วยตนเอง เนื่องจากผู้ส่งสินค้ามีหน้าที่จัดเตรียมวิธีการและเส้นทางที่ดีที่สุดสำหรับการจัดส่ง  

ผู้ส่งจะต้องขอเอกสารจากซัพพลายเออร์ ซึ่งอาจรวมถึงรายการบรรจุภัณฑ์ ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า และแบบฟอร์มสินค้าอันตราย (ไม่แน่ใจว่าสินค้าอันตรายคืออะไร อ่าน ข้อความนี้ )

4 – การรวบรวมสินค้า

ความรับผิดชอบอย่างหนึ่งของผู้ส่งสินค้าคือการสั่งสอนผู้ขนส่ง 

เมื่อสินค้าได้รับการบรรจุแล้ว ผู้ขนส่งจะถูกจองเพื่อรับสินค้าตามเวลาที่กำหนดในวันที่กำหนด 

5 – ใบตราส่งสินค้า

เมื่อผู้ขนส่งมาถึง พวกเขาจะออกใบตราส่งหรือ BoL เอกสารการจัดส่งลอจิสติกส์ที่ซับซ้อนนี้มีบทบาทสำคัญในการเคลื่อนย้ายสินค้าเนื่องจากเป็นสัญญาระหว่างทุกฝ่าย ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการเป็นเจ้าของในขณะที่สินค้าอยู่ระหว่างการเคลื่อนย้าย และทำหน้าที่เป็นหลักฐานการรับที่อีกด้านหนึ่ง

ของ BoL คลิก ที่นี่

6 – ขณะเดินทาง

ต่อไปคือการเดินทาง สินค้าของคุณจะถูกบรรทุกอย่างระมัดระวังและขนส่งผ่านทางถนน ทางรถไฟ ทางทะเล หรือทางอากาศ ไปยังจุดหมายปลายทาง หากพวกเขาเดินทางออกนอกประเทศ พวกเขาจะถูกดำเนินการผ่านศุลกากรส่งออกและนำไปผ่านแดน

7 – พิธีการศุลกากร

เมื่อสินค้าของคุณมาถึงประเทศปลายทาง จะต้องผ่านพิธีการศุลกากรนำเข้าก่อนจึงจะสามารถดำเนินการต่อไปยังผู้ส่งของได้

ทุกประเทศมีกฎเกณฑ์ในการนำเข้าและส่งออกที่แตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่าเอกสารที่คุณต้องการอาจแตกต่างกันไป รวมถึงจำนวนอากรและภาษีด้วย หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากการเคลียร์สินค้าผ่านศุลกากร รวมถึงเอกสารที่คุณต้องการโดยทั่วไปและระยะเวลาที่ควรใช้ โปรดอ่าน บล็อก นี้

8 – วันส่งมอบ

ขั้นตอนสุดท้ายหลังจากผ่านพิธีการศุลกากรนำเข้าแล้ว คือการเดินทางไปยังที่อยู่สำหรับจัดส่งที่ผู้ซื้อระบุไว้ 

ติดตามสินค้าของคุณ

อาจเป็นเวลาที่น่ากังวลเมื่อสินค้าของคุณอยู่ระหว่างการขนส่ง เกิดอะไรขึ้นถ้ามีอะไรผิดพลาด?

เทคโนโลยีมีบทบาทสำคัญในการติดตามและสามารถให้ความอุ่นใจตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับปัญหาที่อาจเกิดขึ้นล่วงหน้า บริษัทขนส่งมืออาชีพควรให้บริการติดตามที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งจะทำให้คุณรู้ตำแหน่งสินค้าของคุณแบบเรียลไทม์  

ปัญหาที่ไม่คาดคิด

บางครั้งปัญหาอาจเกิดขึ้นจนทำให้เกิดปัญหากับความคืบหน้าในการขนส่งของคุณได้ สถานการณ์ที่ทำให้เกิดความล่าช้าอาจรวมถึง:

สภาพอากาศ

สภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยอาจทำให้เครื่องบินไม่สามารถบินขึ้นได้ เรือขนส่งถูกโยนทิ้งไปในทะเล และต้นไม้ล้มและกีดขวางถนนสายสำคัญ และเหตุการณ์ทั้งหมดนี้อาจทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมากได้

ความแออัดของท่าเรือ

การจราจรในทะเล เมื่อเรือคอนเทนเนอร์ต้องรอนอกท่าเรือที่เต็มอยู่แล้วเนื่องจากไม่มีพื้นที่ว่าง อาจส่งผลกระทบร้ายแรงต่อระยะเวลารอคอยสินค้าได้ 

นัดหยุดงาน

ไม่ว่าจะเป็นพนักงานท่าเรือ พนักงานศุลกากร หรือพนักงานคลังสินค้า การขาดกำลังคนทำให้การขนถ่าย การขนถ่าย และการประมวลผลสินค้าช้าลงมาก 

สินค้าติดฉลากไม่ถูกต้องและบรรจุหีบห่อไม่ถูกต้อง

ฉลากการจัดส่งต้องมีความชัดเจนและถูกต้องเนื่องจากแสดงข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับสินค้าของคุณ ซึ่งหมายความว่าการติดฉลากที่ไม่เหมาะสมอาจทำให้เกิดความล่าช้าด้านศุลกากรหรือแม้กระทั่งทำให้พัสดุของคุณสูญหายตลอดไป  

เอกสารไม่ถูกต้อง

เอกสารที่ขาดหายไป คำอธิบายที่ไม่ถูกต้อง และการเขียนที่พร่ามัวหรืออ่านไม่ออก ล้วนเป็นสิ่งที่อาจผิดพลาดได้ในด้านเอกสาร และอาจหมายความว่าสินค้าของคุณจะถูกยึดไว้ในขณะที่คุณค้นหากระดาษที่ถูกต้อง - และชำระค่าสิทธิพิเศษ 

สถานการณ์สุดขั้ว 

บางครั้งเรื่องบ้าๆ บอๆ ก็เกิดขึ้นจนเกิดเป็นผีเสื้อในโลกแห่งการขนส่ง คุณได้อ่านเกี่ยวกับเรือคอนเทนเนอร์ที่เกยตื้นในรัฐแมรีแลนด์ สหรัฐอเมริกาหรือไม่

เหตุการณ์ระดับโลก

เหตุการณ์ที่เกิดขึ้นทั่วโลกอาจทำให้เกิดปัญหาใหญ่สำหรับผู้ส่งออกและผู้นำเข้าได้ ตัวอย่างเช่น การแพร่ระบาดของโควิด-19 ทำให้อัตราค่าระวางสินค้าพุ่งสูงขึ้นและตู้คอนเทนเนอร์ติดผิดที่ และยังคงส่งผลกระทบต่อฉากการขนส่งในปัจจุบัน  

แม้ว่าการจัดส่งส่วนใหญ่จะมาถึงในจุดที่ควรทันเวลา แต่ก็เป็นไปได้เสมอว่าอาจมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น อ่านทั้งหมดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรทำหากพัสดุของคุณสูญหายหรือเสียหายใน บล็อก

ควรใช้เวลานานเท่าไหร่?

ตกลงตกลง. คำถามคือว่าแต่ละส่วนของสตริงยาวแค่ไหน แต่นี่เป็นข้อมูลประมาณบางส่วน

พัสดุที่เดินทางทาง ถนน สามารถไปถึงจุดหมายปลายทางได้อย่างรวดเร็วหากอยู่ในสหราชอาณาจักรหรือไกลออกไปเล็กน้อยในยุโรป ประตูสู่ประตูในสหราชอาณาจักร สินค้าของคุณอาจถึงที่ใดก็ได้ภายในสองสามวัน หากต้องการไปเยอรมนี คุณต้องใช้เวลาสูงสุด 5 วัน

การขนส่งทางทะเล จะเป็นการขนส่งที่ช้าที่สุด โดยสินค้าจะใช้เวลาถึง 45 วันเพื่อไปยังท่าเรือปลายทาง

การขนส่งทางรถไฟ เร็วกว่าการขนส่งโดยเรือคอนเทนเนอร์ แต่ช้ากว่าทางอากาศ การขนส่งสินค้าโดยรถไฟมักจะใช้เวลาอย่างน้อยสองสามวันขึ้นอยู่กับระยะทางของการเดินทาง การเดินทางระยะไกล เช่น จีนไปยังสหราชอาณาจักร อาจใช้เวลาหลายสัปดาห์

การเคลื่อนย้ายสินค้าไปยังประเทศอื่นด้วย เครื่องบิน นั้นรวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อ และสามารถขนส่งสินค้าไปได้ทุกที่ในโลก หากต้องการรับการจัดส่งจากจีนไปสหราชอาณาจักร คุณจะต้องใช้เวลาประมาณ 4-8 วัน

ของคุณ อาจใช้เวลา นานเท่าใด อ่าน บล็อก นี้

การรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นจะช่วยคุณประหยัดเวลา

การทำความเข้าใจสิ่งที่เกี่ยวข้องกับการส่งสินค้าของคุณจากจุด A ถึง B จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณ

แต่การจัดส่งควรจะปราศจากความเครียด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้ส่งสินค้าคอยดูแลสิ่งต่างๆ ให้กับคุณ

คุณมีผู้ดูแลระบบที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้ามาจัดการบ้างไหม? ให้เราช่วย. ติดต่อมิลเลนเนียมวันนี้