วิเคราะห์ต้นทุนค่าขนส่ง – ทำไมค่าบริการขนส่งสินค้าจึงสูงขนาดนี้?

คุณเคยได้รับใบเสนอราคาค่าบริการขนส่งสินค้าแล้วรู้สึกตกใจกับราคาหรือไม่? 

บางทีคุณอาจเคยสังเกตเห็นค่าจัดส่งที่ถูกอย่างน่าประหลาดใจอยู่บ้าง มันดีเกินจริงหรือเปล่า? ทำไมถึงถูกขนาดนั้น?

ในความเป็นจริง ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้าเมื่อเร็ว ๆ นี้สูงขึ้นเป็นประวัติการณ์ จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องรู้ว่าคุณกำลังจ่ายเงินเพื่ออะไรและเพราะเหตุใด เพื่อที่คุณจะได้หลีกเลี่ยงบริษัทขนส่งที่ไม่น่าเชื่อถือ และทำให้เงินของคุณและบริษัทขนส่งของคุณทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุด.

ในบทความนี้ เราจะมาอธิบายถึงค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมอยู่ในใบเสนอราคาแล้วหรือไม่ โดยสอบถามจากผู้ให้บริการขนส่งสินค้าก่อนใช้บริการ ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าที่มีชื่อเสียงจะไม่ว่าอะไรหากค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไม่รวมอยู่ในใบเสนอราคา. 

การจัดเรียงบนพาเลทและการบรรจุหีบห่อ

การใช้พื้นที่ภายในตู้คอนเทนเนอร์หรือยานพาหนะขนส่งสินค้าให้เกิดประโยชน์สูงสุดนั้นมีความสำคัญควบคู่ไปกับการควบคุมต้นทุนให้ต่ำที่สุด การจัดวางสินค้าทั้งหมดเข้าด้วยกันอย่างปลอดภัยและแม่นยำนั้นทำได้โดยการบรรจุหีบห่อและการจัดเรียงบนพาเลทอย่างเหมาะสม.

ไม้ทุกชนิดที่ใช้ในขั้นตอนการขนส่งสินค้านี้อยู่ภายใต้กฎหมายระหว่างประเทศเช่นกัน ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทที่คุณใช้บริการเข้าใจกฎระเบียบของประเทศปลายทางของคุณ.

บริษัทขนส่งสินค้าบางแห่งเสนอบริการบรรจุหีบห่อโดยคิดค่าบริการเพิ่มเติม ซึ่งจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าสินค้าของคุณจะเป็นไปตามข้อกำหนดและจะไม่ถูกส่งกลับไปยังท่าเรือต้นทางเพื่อทำการบรรจุหีบห่อใหม่.

ค่าใช้จ่ายของผู้ให้บริการ ปลายทาง และระยะทาง

ไม่ว่าจะเป็นเครื่องบิน รถไฟ รถบรรทุก หรือเรือ รูปแบบการขนส่งที่คุณเลือกนั้นส่งผลต่อค่าประมาณการขนส่งของคุณเป็นอย่างมาก.

การขนส่งทางทะเลมักจะมีราคาถูกที่สุด ในขณะที่การขนส่งทางอากาศมีราคาแพงที่สุด แต่การเลือกวิธีการขนส่งที่เหมาะสมนั้นขึ้นอยู่กับสินค้าที่คุณต้องการขนส่ง อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปรียบเทียบวิธีการขนส่งสินค้าต่างๆ ได้ใน บล็อก 

ระยะทางที่สินค้าของคุณต้องขนส่งก็มีส่วนสำคัญในการกำหนดราคาค่าขนส่งเช่นกัน.

โดยทั่วไปแล้ว การขนส่งสินค้าในระยะทางไกลจะมีค่าใช้จ่ายสูงกว่าการขนส่งในระยะทางสั้น ซึ่งก็ไม่ใช่เรื่องน่าแปลกใจ เนื่องจากปริมาณการใช้เชื้อเพลิงและเวลาในการเดินทาง อย่างไรก็ตาม กฎนี้ไม่ได้ตายตัวเสมอไป เพราะ ผู้ให้บริการขนส่งสินค้าอาจสามารถเจรจาต่อรองค่าใช้จ่ายของผู้ขนส่งให้ต่ำลงในเส้นทางยอดนิยมได้ 

ค่าธรรมเนียมการนำเข้าและส่งออกอาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ และค่าใช้จ่ายปลายทางต่างๆ อาจส่งผลกระทบต่อการขนส่งของคุณ ค่าธรรมเนียมการจัดการและการผ่านพิธีการศุลกากรอาจเกิดขึ้นที่ท่าเรือต้นทางและท่าเรือขนส่ง รวมถึงค่าใช้จ่ายในการแกะกล่องและค่าธรรมเนียมคลังสินค้าด้วย. 

ค่าใช้จ่ายด้านเอกสาร

โดยทั่วไปแล้ว บริษัทตัวแทนขนส่งสินค้าจะคิดค่าธรรมเนียมการจัดการสำหรับการจัดทำเอกสารสำคัญต่างๆ ให้คุณ เช่น ใบตราส่งสินค้า (หรือ BoL) บริการนี้มีประโยชน์มากสำหรับผู้ส่งออกหลายราย เพราะเอกสารการขนส่งสินค้ามักมีความซับซ้อน และการทำผิดพลาดอาจส่งผลร้ายแรงได้ (ไม่แน่ใจว่า BoL คืออะไร? อ่านบล็อกของเราที่เขียนด้วยภาษาที่เข้าใจง่ายได้ ที่นี่ )

สินค้าที่ต้องมีเอกสารประกอบเพิ่มเติม เช่น วัสดุอันตราย มักจะมีค่าธรรมเนียมเอกสารเพิ่มเติม.

ประกันภัย

ประกันภัยความรับผิดของผู้ขนส่งเป็นข้อกำหนดทางกฎหมาย แต่โดยทั่วไปมักให้ความคุ้มครองน้อยมาก ซึ่งหมายความว่าสินค้าของคุณไม่ได้รับการคุ้มครองอย่างดีเท่าที่ควร.

ด้วยเหตุนี้ จึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทำประกันภัยสินค้า คุณอาจเห็นว่ามีการรวมอยู่ในใบเสนอราคาของผู้ให้บริการขนส่งสินค้าโดยอัตโนมัติ แต่ส่วนใหญ่แล้วมักจะเสนอเป็นบริการเสริมที่คุณต้องร้องขอเอง. 

บริษัทขนส่งบางแห่งไม่ได้ให้บริการประกันภัยสินค้าเลย ในกรณีเช่นนี้ คุณจะต้องหาประกันภัยสินค้าจากบริษัทประกันภัยหรือนายหน้าประกันภัยแยกต่างหาก.

ค่าใช้จ่ายตู้คอนเทนเนอร์

ค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้าทางตู้คอนเทนเนอร์นั้นแตกต่างกันไป แต่สิ่งที่แน่นอนคือ คุณจะถูกเรียกเก็บค่าใช้จ่ายสำหรับสินค้าเต็มตู้คอนเทนเนอร์ (FCL) หรือสินค้าไม่เต็มตู้คอนเทนเนอร์ (LCL). 

สินค้าไม่เพียงพอที่จะบรรจุเต็มตู้คอนเทนเนอร์ใช่ไหม? แม้ว่าการขนส่งแบบ LCL (Less than Container Load) อาจดูเหมือนเป็นทางเลือกที่เหมาะสม แต่การใช้ตู้คอนเทนเนอร์ร่วมกับสินค้าอื่น ๆ หมายความว่าจะต้องมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมในภายหลังที่ท่าเรือปลายทาง เพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายในการแยกสินค้าออกจากกัน.

ประเภท น้ำหนัก และปริมาตรของสินค้า

สิ่งที่คุณจัดส่งมีผลต่อค่าใช้จ่ายในการขนส่ง. 

ประเภทของสินค้า

สินค้าของคุณมีลักษณะอันตรายและจำเป็นต้องได้รับการจัดการอย่างระมัดระวังหรือไม่? บางทีสินค้าอุปโภคบริโภคที่เน่าเสียง่ายที่ขนส่งแบบ LCL อาจต้องบรรจุในตู้คอนเทนเนอร์เฉพาะทาง. 

สินค้าใดๆ ที่มีข้อกำหนดเพิ่มเติมจะมีค่าใช้จ่ายในการขนส่งสูงกว่าปกติ.

น้ำหนักและปริมาตร

กล่าวโดยสรุปคือ หากสินค้าสองชิ้นมีน้ำหนักเท่ากัน สินค้าที่ใช้พื้นที่ในตู้คอนเทนเนอร์มากกว่าจะมีค่าขนส่งสูงกว่า ทั้งหมดนี้เป็นเพราะคำว่า " ที่คิดค่าบริการ " ซึ่งคำนวณโดยการแปลงปริมาตรของสินค้าให้เป็นน้ำหนักเทียบเท่า

ค่าธรรมเนียมการบริหารจัดการ

บริษัทตัวแทนขนส่งสินค้าจะจัดการและประสานงานส่วนประกอบต่างๆ ของกระบวนการขนส่งทั้งหมด ซึ่งอาจเป็นเรื่องเครียด เสียเวลา และสับสนหากคุณจัดการเอง และที่สำคัญ พวกเขาไม่ได้ทำงานฟรี!

นอกเหนือจากค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เราได้กล่าวไปแล้ว ส่วนหนึ่งของใบเสนอราคาที่คุณได้รับจากผู้ให้บริการขนส่งสินค้าจะรวมค่าธรรมเนียมการบริหารจัดการเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการให้บริการของพวกเขาด้วย.

กำลังพยายามหาคำตอบว่าใบเสนอราคาจากผู้ให้บริการขนส่งสินค้าของคุณครอบคลุมอะไรบ้าง?

เนื่องจากมีส่วนประกอบต่างๆ มากมายในการขนส่งสินค้า การทำความเข้าใจความหมายของใบเสนอราคาจึงอาจดูยุ่งยากและซับซ้อน.

แต่ด้วยพื้นฐานที่ได้กล่าวถึงในบล็อกนี้ คุณจึงมั่นใจได้ว่าการขนส่งสินค้าจะช่วยประหยัดเวลา เงิน และความยุ่งยากต่างๆ มากมายให้กับคุณได้.

ที่ Millennium เราทำงานร่วมกับผู้ให้บริการขนส่งสินค้า เพื่อช่วยให้พวกเขาสามารถขนส่งสินค้าของลูกค้าได้มากขึ้น เร็วขึ้น และลดความเครียดลง อยากรู้เพิ่มเติมไหม? อ่านรายละเอียดเกี่ยวกับความสัมพันธ์อันแข็งแกร่งที่เราสร้างขึ้นกับผู้ให้บริการขนส่งสินค้าของเรา ได้ที่ นี่