การวัดขนาดสินค้าให้ถูกต้องเมื่อส่งสินค้าเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ลองนึกภาพว่าคุณคำนวณงบประมาณค่าขนส่งอย่างรอบคอบแล้ว แต่กลับต้องเจอกับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดเพราะน้ำหนักหรือขนาดของสินค้าคลาดเคลื่อนไปเพียงเล็กน้อย มันไม่เพียงแต่ทำให้หงุดหงิดเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้เสียค่าใช้จ่ายสูงด้วย ในโลกของการขนส่งสินค้า การคลาดเคลื่อนเพียงไม่กี่เซนติเมตรหรือกิโลกรัม อาจส่งผลกระทบต่อต้นทุนของคุณอย่างมาก.

ไม่ใช่แค่เรื่องการกรอกแบบฟอร์มเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้จับคู่ราคาที่เป็นธรรม หลีกเลี่ยงความล่าช้า และได้รับประสบการณ์การจัดส่งที่ราบรื่น.

ทำไมความแม่นยำจึงสำคัญ? ปัญหาที่เกิดจากการคำนวณผิดพลาดคืออะไร? และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่จะช่วยให้การจัดส่งของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นเสมอคืออะไร? ที่ Millennium เราพร้อมให้ความช่วยเหลือ.

ผลเสียร้ายแรงจากการวัดที่ไม่แม่นยำ

การระบุขนาดและน้ำหนักของสินค้าผิดพลาดไม่ใช่เรื่องเล็กน้อย สิ่งที่ดูเหมือนไม่สำคัญในตอนแรกอาจลุกลามกลายเป็นปัญหาใหญ่ที่ทำให้คุณต้องเสียค่าใช้จ่ายจำนวนมาก! 

• การจำแนกประเภทสินค้าไม่ถูกต้อง – ประเภทสินค้าของคุณมีผลโดยตรงต่อค่าใช้จ่ายในการขนส่ง การประเมินต่ำหรือสูงเกินไปจะทำให้ขนาดและน้ำหนักไม่ตรงกัน ส่งผลให้การจำแนกประเภทผิดพลาด และสุดท้ายต้องเสียค่าใช้จ่ายมากกว่าที่วางแผนไว้
• การจัดส่งล่าช้า – สำหรับผู้ขนส่ง หากขนาดสินค้าไม่ถูกต้อง อาจหมายความว่าสินค้าไม่สามารถบรรจุลงในรถบรรทุกหรือตู้คอนเทนเนอร์ที่วางแผนไว้ได้ ทำให้แผนการขนส่งของพวกเขาหยุดชะงัก จำเป็นต้องมีการจัดหาทางเลือกอื่น ซึ่งหมายถึงความล่าช้า (และค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้น!)
• บทลงโทษและค่าปรับทางศุลกากร – การสำแดงสินค้าไม่ถูกต้องอาจนำไปสู่การตรวจสอบและการสอบสวนของศุลกากร หน่วยงานศุลกากรมีกฎระเบียบที่เข้มงวดเกี่ยวกับการสำแดงสินค้าอย่างถูกต้อง รวมถึงน้ำหนักและขนาด และพวกเขาก็ไม่ลังเลที่จะเรียกเก็บค่าปรับ
• สินค้าเสียหาย – การวัดขนาดผิดพลาดอาจนำไปสู่การบรรจุหรือจัดเรียงสินค้าที่ไม่เหมาะสม ซึ่งเพิ่มความเสี่ยงต่อความเสียหายระหว่างการขนส่ง
• ข้อกังวลด้านความปลอดภัย – สินค้าที่มีขนาดใหญ่หรือน้ำหนักเกินอาจเป็นอันตรายต่อความปลอดภัยระหว่างการขนส่ง เพิ่มความเสี่ยงให้กับผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการขนส่งสินค้าของคุณ

วิธีการวัดขนาดสินค้าของคุณ

ด้วยความตั้งใจใหม่ที่จะวัดน้ำหนักสินค้าให้ถูกต้อง – คุณจะทำได้อย่างไร? สำหรับเรื่องนั้น คุณต้องเข้าใจ น้ำหนักเชิงมิติ และผลกระทบต่อการคำนวณน้ำหนักสินค้า

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับน้ำหนักเชิงมิติ

น้ำหนักตามขนาด (หรือ DIM Weight) คือการวัดตามปริมาตร ซึ่งเป็นระบบที่ยุติธรรมในการคำนวณค่าขนส่งสำหรับสินค้าที่มีน้ำหนักเบาและปริมาตรมาก โดยคำนวณจากการคูณความยาว ความกว้าง และความสูงของบรรจุภัณฑ์ แล้วหารด้วย 'ปัจจัยด้านขนาด' ตัวเลขหลังนี้จะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการขนส่ง แต่โดยทั่วไปจะอยู่ระหว่าง 4000 ถึง 6000 cm³/kg.

จากนั้นผู้ให้บริการขนส่งจะใช้ระบบ 'ตัวเลขสูงสุดเป็นผู้ชนะ' โดยจะใช้ค่าที่สูงกว่าระหว่างน้ำหนักตามขนาด (DIM Weight) กับน้ำหนักจริง ดังนั้นพัสดุที่เบากว่าแต่ใช้พื้นที่มากอาจมีค่าใช้จ่ายใกล้เคียงกับพัสดุที่หนักกว่าแต่มีขนาดเล็กกว่ามาก.

ตัวอย่างของน้ำหนักตามมิติมีดังนี้:

พัสดุชิ้นหนึ่งมีขนาด 50 ซม. x 40 ซม. x 30 ซม. ปริมาตรของพัสดุคำนวณได้เป็น 50 x 40 x 30 = 60,000 ซม.³.

น้ำหนักตามขนาด (DIM Weight) ที่มีปัจจัยเชิงมิติ 5,000 จะเท่ากับ 60,000 / 5,000 = 12 กิโลกรัม.

ถ้าหากน้ำหนักจริงคือ 8 กิโลกรัม ต้นทุนของบรรจุภัณฑ์จะคำนวณจากน้ำหนักตามขนาดที่ 12 กิโลกรัม ถ้าหากน้ำหนักจริงคือ 14 กิโลกรัม ต้นทุนของบรรจุภัณฑ์จะคำนวณจากน้ำหนักจริงที่ 14 กิโลกรัมเช่นกัน.

การชั่งน้ำหนักสินค้าของคุณ

โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณคำนวณน้ำหนักสินค้า คุณต้องรวมน้ำหนักของพัสดุทั้งหมด รวมถึงวัสดุบรรจุภัณฑ์และพาเลทด้วย! สินค้าทุกชิ้นที่คุณจัดส่งจะต้องได้รับการชำระเงิน.

วัด:

• ความยาว (L) – ด้านที่ยาวที่สุดของสินค้าของคุณ รวมทั้งส่วนที่ยื่นออกมา (เช่น หากวางบนพาเลท)
• ความกว้าง (W) – ด้านที่สั้นกว่าของสินค้าที่จะจัดส่ง โปรดรวมส่วนที่ยื่นออกมาด้วย.
• ความสูง (H) – วัดจากด้านล่างสุดของสินค้าถึงจุดที่สูงที่สุด (รวมถึงแท่นวางสินค้า).

หากพัสดุของคุณมีรูปทรงไม่สม่ำเสมอ ให้วัดจากจุดที่ยาวที่สุด – กล่าวคือ ลองนึกภาพว่ามันอยู่ภายในกล่องที่พอดีกับมัน แล้ววัดเหมือนกับว่าคุณกำลังวัดกล่องนั้นอยู่.

จากนั้นชั่งน้ำหนักสินค้าของคุณด้วย! รวมทั้งพาเลทและวัสดุบรรจุภัณฑ์ทั้งหมดด้วย หากคุณทราบค่าตัวคูณขนาดของบริษัทขนส่ง คุณสามารถใช้ตัวเลขเหล่านี้ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นเพื่อประมาณค่าใช้จ่ายได้อย่างแม่นยำ โปรดระบุขนาดที่ถูกต้องทั้งหมดพร้อมกับสินค้าของคุณ.

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับน้ำหนักและขนาดของสินค้าที่ขนส่ง

ถาม: วิธีการขนส่ง (ทางอากาศ ทางบก ทางทะเล) มีผลต่อ น้ำหนัก และขนาดหรือไม่?

ก. ใช่. 

• การขนส่งทางอากาศมีข้อจำกัดด้านพื้นที่ ดังนั้น ตามที่ได้อธิบายไว้ข้างต้น จึงมีการใช้ทั้งน้ำหนักจริงและน้ำหนักตามขนาด.
• โดยทั่วไป การขนส่งสินค้าทางถนนจะเน้นที่น้ำหนักจริงเป็นหลัก ส่วนน้ำหนักตามขนาดจะมีความสำคัญเฉพาะกับสินค้าที่มีขนาดใหญ่และน้ำหนักเบาเป็นพิเศษเท่านั้น.
• สำหรับการขนส่งทางทะเล การขนส่งแบบเต็มตู้คอนเทนเนอร์ (FCL) จะพิจารณาจากน้ำหนักจริงเป็นหลัก ในขณะที่การขนส่งแบบไม่เต็มตู้คอนเทนเนอร์ (Less-than Container Load) จะใช้การคำนวณน้ำหนักตามขนาดที่สูงกว่าน้ำหนักจริง ตามที่ได้อธิบายไว้.

ถาม: ฉันต้องวัดเป็นหน่วยเมตริกหรือหน่วยอิมพีเรียล?

A: สายการบินส่วนใหญ่ใช้ระบบเมตริก (เซนติเมตรและกิโลกรัม) โดยระบบอิมพีเรียลนั้นใช้เฉพาะในสหรัฐอเมริกาเท่านั้น หากไม่แน่ใจควรตรวจสอบกับสายการบินของคุณ.

ถาม: ถ้าสินค้าของฉันบรรจุอยู่บนพาเลทหลายอันล่ะ?

A: วัดขนาดพาเลทแต่ละอันแยกกัน แล้วนำขนาดทั้งหมดมารวมกันเพื่อหาขนาดรวมของสินค้าที่จะจัดส่ง.

ถาม: ฉันต้องนำน้ำหนักของพาเลทมาคำนวณด้วยหรือไม่?

A: ใช่ค่ะ น้ำหนักของพาเลทและวัสดุบรรจุภัณฑ์อื่นๆ ควรนำมาคำนวณรวมกับน้ำหนักรวมของสินค้าที่จัดส่งเสมอ.

1. ถ้าฉันยังไม่แน่ใจเรื่องขนาดอยู่ล่ะ?

A: ติดต่อเราได้ที่ Millennium ผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมให้ความช่วยเหลือคุณเพื่อให้มั่นใจได้ว่าสินค้าของคุณจะได้รับการวัดขนาดอย่างแม่นยำ.

การวัดน้ำหนักสินค้าด้วย Millennium

การชั่งน้ำหนักและวัดขนาดสินค้าอย่างแม่นยำนั้นไม่ใช่แค่ตัวเลข แต่เป็นรากฐานของกระบวนการขนส่งที่ราบรื่นและคุ้มค่า เมื่อคุณวัดขนาดได้อย่างถูกต้อง คุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าของคุณจะถูกขนส่งโดยไม่มีปัญหาและอยู่ในงบประมาณ! ติดต่อเราที่ Millennium สำหรับทุกความต้องการด้านการขนส่งสินค้าของคุณ.