คุณต้องใช้เอกสารอะไรบ้างเมื่อนำเข้าสินค้ามายังสหราชอาณาจักร?

ใช้เวอร์ชันผิด? ไม่มีใบอนุญาต? ขาดใบรับรองที่เหมาะสม?

เอกสารไม่ถูกต้อง = ไม่มีสินค้า แค่นั้นเอง หรือในหลายกรณี การมีเอกสารไม่ครบถ้วนหมายถึงการรอคอยที่ยาวนานและเงินจำนวนมากที่ต้องเสียไปกับค่าเก็บรักษาในระหว่างที่รอเอกสารที่ถูกต้องหรือขอใบอนุญาต.

การตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นอาจทำให้สับสนได้ เอกสารบางอย่างเป็นสิ่งจำเป็น ไม่ว่าสินค้าจะมีลักษณะอย่างไรและมาจากที่ใดก็ตาม ในขณะที่เอกสารอื่นๆ นั้นเฉพาะเจาะจงสำหรับสินค้าบางประเภทหรือบางสถานการณ์ และอาจจำเป็นหรือไม่จำเป็นก็ได้. 

อ่านต่อเพื่อค้นหาสิ่งที่อยู่ในทั้งสองหมวดหมู่ และเตรียมพร้อมสำหรับการนำเข้าที่จะเกิดขึ้น.

เอกสารที่ทุกคนจำเป็นต้องมี

เอกสารสำคัญสี่ฉบับมีความจำเป็นอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของการขนส่งสินค้าใดๆ ที่เข้าสู่สหราชอาณาจักร.

1 – ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading - BoL)

อาจกล่าวได้ว่าใบตราส่งสินค้า (BoL) เป็นเอกสารการขนส่งที่สำคัญที่สุด หากไม่มีใบตราส่งสินค้า การขนส่งสิ่งใดๆ ไปยังที่ใดก็ตามเป็นไปไม่ได้.

ใบตราส่งสินค้าทำหน้าที่เป็นสัญญา หลักฐานการเป็นเจ้าของ และหลักฐานการรับสินค้า ซึ่งหมายความว่าหากคุณไม่มีใบตราส่งสินค้าตัวจริง หรือฉบับที่เป็นอิเล็กทรอนิกส์ สินค้าจะไม่สามารถส่งมอบให้คุณได้. 

หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ BoL ว่าคืออะไรและไม่ใช่อะไร โปรดอ่าน บล็อกล่าสุด  ในหัวข้อนี้

2 – ใบแจ้งหนี้การค้า

ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารสำคัญในกระบวนการผ่านพิธีการศุลกากร เพราะเป็นเอกสารที่แจ้งให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรทราบว่าคุณกำลังจัดส่งอะไร และสินค้าของคุณมีมูลค่าเท่าใด. 

ข้อมูลนี้ใช้ในการคำนวณมูลค่าภาษีและอากรที่คุณต้องชำระ. 

3 – รายการบรรจุภัณฑ์

รายการบรรจุภัณฑ์ใช้ในการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ เพื่อให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าในพัสดุ และผู้รับผิดชอบในการบรรจุสินค้าจะเป็นผู้จัดทำรายการดังกล่าว.

เอกสารดังกล่าวมีรายละเอียดเกี่ยวกับน้ำหนัก จำนวน และขนาดของสินค้า รวมถึงวิธีการบรรจุสินค้าด้วย.

แม้ว่ารายการดังกล่าวอาจดูไม่สำคัญนัก แต่รายการนี้มีบทบาทสำคัญในการผ่านพิธีการศุลกากรและจำเป็นต่อการจัดทำใบตราส่งสินค้าให้สมบูรณ์.

4 – หมายเลข EORI

โอเค ถึงแม้จะไม่ใช่เอกสารที่เป็นกระดาษ แต่คุณก็ยังจำเป็นต้องมีเอกสารนี้หากต้องการรับสินค้าของคุณ.

ผู้ที่ต้องการนำเข้าหรือส่งออกสินค้าไปยังหรือจากสหภาพยุโรปจะต้องลงทะเบียนเพื่อขอหมายเลข EORI ที่ไม่ซ้ำกัน แต่คุณจะต้องลงทะเบียนเพียงครั้งเดียวเท่านั้น. 

หมายเลข EORI หรือหมายเลขทะเบียนและระบุตัวตนผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจ ใช้เพื่อติดตามและลดความซับซ้อนในการแลกเปลี่ยนข้อมูลศุลกากรระหว่างประเทศ. 

เอกสารที่คุณ อาจ ต้องการ

เอกสารต่อไปนี้ไม่ใช่เอกสารบังคับ คุณอาจไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารใดๆ เลยก็ได้ ขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้าที่คุณจัดส่ง.

เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ (MSDS)

MSDS ย่อมาจาก Material Safety Data Sheet ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการขนส่งสินค้าอันตราย. 

เอกสารทางกฎหมายฉบับนี้มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับอันตรายที่อาจเกิดขึ้นและวิธีการรักษาความปลอดภัยของผลิตภัณฑ์ตลอดกระบวนการขนส่ง. 

ใบรับรอง CE

คุณน่าจะเคยเห็นเครื่องหมาย CE มาก่อนแล้ว ใบรับรอง CE แจ้งให้ศุลกากรทราบว่าสินค้าในพัสดุนั้นเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย สุขภาพ หรือสิ่งแวดล้อมของสหภาพยุโรป และแสดงให้เห็นว่าสินค้าเหล่านั้นเป็นไปตามกฎหมายของสหภาพยุโรป.

แม้ว่าคุณอาจเคยเห็นเครื่องหมาย CE บนของเล่นและเครื่องใช้ไฟฟ้า แต่รายการผลิตภัณฑ์ที่ต้องได้รับการรับรอง CE นั้นยาวกว่าที่คุณคิด ผลิตภัณฑ์ในรายการดังกล่าวรวมถึงลิฟต์ อุปกรณ์ทางการแพทย์ และเครื่องใช้แก๊ส.

ใบรับรองการอนุญาต

โดยปกติแล้ว หนังสืออนุญาตจะมาในรูปแบบจดหมายจากเจ้าของสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของสินค้าที่คุณจัดส่ง ทรัพย์สินทางปัญญาในที่นี้หมายถึงสินค้าที่มีตราสินค้า รูปภาพ หรือตัวละครที่ถือครองโดยชอบด้วยกฎหมายเป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง.

 ใบรับรองด้านสุขอนามัยท่าเรือ

นับตั้งแต่ Brexit การตรวจสอบด้านสุขอนามัยที่ท่าเรือเป็นข้อบังคับสำหรับการค้าทั้งหมดระหว่างสหราชอาณาจักรและสหภาพยุโรป ทั้งสองฝั่งของพรมแดน หน่วยงานด้านสุขอนามัยที่ท่าเรือมีหน้าที่ปกป้องสุขภาพของประชาชน สิ่งแวดล้อม และสัตว์ในสหราชอาณาจักร โดยการตรวจสอบสิ่งใดก็ตามที่อาจเป็นภัยคุกคามต่อสิ่งเหล่านั้น.

เพื่อตรวจสอบความปลอดภัยของสินค้า เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะต้องตรวจสอบใบรับรองที่เหมาะสม หากสินค้าที่คุณนำเข้าอยู่ในหมวดหมู่ที่ต้องตรวจสอบความปลอดภัย เช่น อาหารและเครื่องดื่ม.

สินค้าอื่นๆ ที่อาจต้องมีใบรับรองเพื่อผ่านการตรวจสอบด้านสุขอนามัยของท่าเรือ ได้แก่:

• พลาสติกบางชนิด เช่น เครื่องครัวที่นำเข้าจากจีน มักมีส่วนประกอบของเมลามีน ซึ่งเป็นสารที่ก่อให้เกิดอันตรายต่อสุขภาพของมนุษย์เมื่อได้รับความร้อน จึงจำเป็นต้องมีเอกสารรับรองพลาสติก (PDD) สำหรับการนำเข้าสินค้าดังกล่าว เพื่อพิสูจน์ว่าผลิตภัณฑ์นั้นผ่านการทดสอบอย่างเหมาะสมแล้ว.
• ผลิตภัณฑ์จากสัตว์ ไม่ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะใช้สำหรับบริโภคโดยมนุษย์หรือไม่ก็ตาม คุณอาจต้องมีใบรับรองจากสัตวแพทย์หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีส่วนประกอบจากสัตว์ เอกสารนี้เป็นหลักฐานยืนยันทั้งแหล่งที่มาของสัตว์และวิธีการดูแลสัตว์เหล่านั้น.
• อาหารออร์แกนิก ปัจจุบัน เฉพาะสินค้าที่นำเข้าจากประเทศนอกสหภาพยุโรปเท่านั้นที่ต้องมีใบรับรองการตรวจสอบ GB ที่ถูกต้อง ใบรับรองนี้พิสูจน์ได้ว่าผลิตภัณฑ์ดังกล่าวได้รับการรับรองตามมาตรฐานออร์แกนิก GB ที่เทียบเท่ากันในประเทศต้นกำเนิด

ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (แบบฟอร์ม GSP A)

เอกสารนี้ใช้ตรวจสอบว่าสินค้าที่นำเข้ามาจากประเทศใด และถึงแม้คุณจะไม่จำเป็นต้องใช้เอกสารนี้สำหรับการนำเข้าสินค้าทุกรายการในสหราชอาณาจักร แต่ก็คุ้มค่าที่จะมีไว้. 

ทำไมต้องเสียเวลาไปขอเอกสารที่ไม่จำเป็น? 

เพราะหากคุณนำเข้าสินค้าจากประเทศที่เป็นสมาชิกของ GSP คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับการยกเว้นภาษีนำเข้าทั้งหมดหรือบางส่วน GSP เป็นโครงการที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มการค้ากับประเทศกำลังพัฒนา.

ใบรับรองผลการทดสอบ

สำหรับสินค้าบางประเภทที่นำเข้าสู่สหราชอาณาจักร คุณจะต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่าสินค้าเหล่านั้นได้รับการทดสอบด้านความปลอดภัยอย่างเพียงพอแล้ว ซึ่งอาจรวมถึงสินค้าอันตราย สารเคมี และสินค้าไฟฟ้า. 

ใบรับรองความสอดคล้อง (Certificate of Conformity) เป็นเอกสารสำคัญอย่างหนึ่งที่จำเป็นเมื่อนำเข้ารถยนต์จากต่างประเทศ โดยเอกสารนี้ออกโดยผู้ผลิต. 

ใบอนุญาตนำเข้า

การที่คุณต้องมีใบอนุญาตนำเข้าหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับสินค้าที่คุณนำเข้าเป็นอย่างมาก และสินค้าจำนวนมากไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาต ใบอนุญาตนำเข้าช่วยให้รัฐบาลสามารถตรวจสอบสินค้าบางประเภทที่เข้ามาในประเทศได้ เช่น สินค้าทางทหาร สารเคมี และที่น่าประหลาดใจคือ งานศิลปะ.

ใบอนุญาตส่งออก

โดยปกติแล้วสินค้าของคุณจะต้องมีใบอนุญาตส่งออก แต่เว้นแต่ว่าคุณจะขนส่งภายใต้เงื่อนไขการค้า EXW คุณไม่จำเป็นต้องจัดการเรื่องนี้เอง อ่านบล็อกล่าสุดของเราเกี่ยวกับรหัสการค้าและความหมายของรหัสเหล่านั้น ได้ที่ นี่

หากไม่มีเอกสารที่ถูกต้อง คุณจะไม่ได้รับสินค้า 

เอกสารที่ไม่ถูกต้องอาจก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายจำนวนมากและความล่าช้า ดังนั้นการมีความรู้พื้นฐานที่ถูกต้องเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการและสิ่งที่คุณไม่ต้องการจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อกระบวนการจัดส่งที่ราบรื่น. 

หากคุณไม่แน่ใจว่าสินค้าของคุณอยู่ในหมวดหมู่ใด Millennium สามารถช่วยคุณได้ ที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของเราจะบอกคุณว่าคุณต้องการอะไร เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป โทรหาเราวันนี้!