เช่นเดียวกับการเดินทางไกลด้วยรถยนต์ การขนส่งสินค้าระหว่างประเทศก็ย่อมมีอุปสรรคที่ไม่คาดคิดอยู่บ้าง ไม่ว่าจะเป็นยางแบน การเปลี่ยนเส้นทาง การเลี้ยวผิดทาง – มันไม่ได้ราบรื่นเสมอไป.

การขนส่งสินค้ามีความเสี่ยงเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่มีอำนาจที่จะป้องกันความเสี่ยงเหล่านั้นได้ โดยการทำความเข้าใจความเสี่ยงและมาตรการที่คุณสามารถใช้เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงเหล่านั้น คุณจะลดโอกาสที่จะเกิดปัญหาขึ้นได้.

ความเสี่ยงในการขนส่งสินค้า: มีอะไรบ้าง?

ทุกแง่มุมของการขนส่งล้วนมีความเสี่ยง บางความเสี่ยงมีเพียงเล็กน้อย ในขณะที่บางความเสี่ยงอาจส่งผลกระทบอย่างร้ายแรง.

ต่อไปนี้คือประเภทของความเสี่ยงที่ควรระวังในระหว่างกระบวนการขนส่ง..

ความเสี่ยงทางกายภาพ

ความเสียหายหรือการสูญหายของสินค้าอันเนื่องมาจากอุบัติเหตุ สภาพอากาศเลวร้าย การโจรกรรม หรือภัยพิบัติทางธรรมชาติ ล้วนเป็นความเสี่ยงทางกายภาพทั้งสิ้น. 

ความเสี่ยงในการดำเนินงาน

อุปสรรคต่างๆ เช่น ความแออัดของท่าเรือ ปัญหาจากผู้ขนส่ง หรือปัญหาด้านศุลกากร ล้วนเป็นความเสี่ยงด้านการดำเนินงานที่อาจส่งผลกระทบต่อการขนส่งสินค้าของคุณ. 

ความเสี่ยงทางการเงิน

สิ่งเหล่านี้ได้แก่ ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด ความผันผวนของอัตราแลกเปลี่ยน และผู้ซื้อที่ไม่ชำระเงินตรงเวลา หรือไม่ชำระเลย. 

ความเสี่ยงด้านกฎหมายและข้อบังคับ

ความเสี่ยงในด้านนี้ได้แก่ การไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยไม่ได้ตั้งใจ ข้อจำกัดทางการค้าใหม่ และมาตรการคว่ำบาตร. 

ตัวอย่างในโลกแห่งความเป็นจริง

จำเหตุการณ์เรือขนส่งสินค้าขนาดใหญ่ติดอยู่ในคลองสุเอซได้ไหม? ในเดือนมีนาคม 2021 เรือขนส่งสินค้าขนาดใหญ่ลำหนึ่งติดอยู่ในคลอง ทำให้เรือลำอื่น ๆ ไม่สามารถผ่านไปได้ ส่งผลให้เกิดการจราจรติดขัดอย่างหนัก ส่งผลกระทบอย่างมากต่อการค้าโลก และทำให้การขนส่งสินค้าไปยังปลายทางล่าช้าอย่างมาก. 

การปิดกั้นคลองสุเอซเป็นตัวอย่างสำคัญของความเสี่ยงทางกายภาพที่สามารถเกิดขึ้นจริงและส่งผลให้การขนส่งทางเรือทั่วโลกหยุดชะงักได้.

การหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางกายภาพ

มีหลายวิธีในการลดโอกาสเกิดความเสี่ยงทางกายภาพระหว่างการขนส่งสินค้า ซึ่งรวมถึง…

บรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม

วิธีการบรรจุสินค้าของคุณจะช่วยปกป้องสินค้าจากความเสียหายที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการขนส่ง. 

การใช้บรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมและการรักษาความปลอดภัยของสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ จะช่วยลดโอกาสที่สินค้าจะเสียหายหรือแตกหักระหว่างการขนส่ง ซึ่งอาจส่งผลให้เกิดความล่าช้า การปฏิเสธจากผู้ซื้อ และการเสียเวลาและเงิน. 

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดกระเป๋าอย่างถูกต้องได้ใน บล็อก เรา

ประกันภัยสินค้า

หากสินค้าของคุณได้รับความเสียหายจากสภาพอากาศเลวร้ายหรือตกข้างทาง คุณจะประสบปัญหา ประกันภัยสินค้าไม่ใช่ข้อบังคับทางกฎหมาย แต่การทำประกันจะช่วยปกป้องคุณจากความสูญเสียทางการเงินอันเนื่องมาจากความเสียหายหรือการสูญหายของสินค้า. 

สงสัยว่าประกันภัยสินค้าทำงานอย่างไร? อ่าน นี่ สิ

การติดตามและตรวจสอบ

เทคโนโลยีการติดตามที่ทันสมัยช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบทุกความเคลื่อนไหวของการจัดส่ง ช่วยให้ระบุปัญหาได้ก่อนที่จะลุกลามใหญ่โต และติดตามสถานะการจัดส่งเพื่อให้ได้ข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ.

การขนส่งที่ปลอดภัย

เมื่อขนส่งสินค้า ควรเลือกผู้ให้บริการขนส่งที่น่าเชื่อถือ ผู้ให้บริการขนส่งที่มีชื่อเสียงจะมีประวัติการทำงานที่ดีและมีมาตรการด้านความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพ.

การจัดการความเสี่ยงด้านการดำเนินงาน

คุณจะจัดการความเสี่ยงด้านการขนส่งสินค้าได้อย่างไร? นี่คือข้อเสนอแนะ 3 ข้อที่ดีที่สุดของเรา.

การวางแผนฉุกเฉิน

บริษัท Millennium สนับสนุนให้ธุรกิจต่างๆ มีแผนสำรอง (เราสามารถช่วยจัดทำแผนสำรองได้) ในกรณีที่เกิดความล่าช้าหรือการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด หากไม่มีแผนฉุกเฉิน คุณอาจเสี่ยงต่อความล่าช้า ค่าปรับ และลูกค้าที่ผิดหวัง. 

การสื่อสารเชิงรุก

การสื่อสารตลอดกระบวนการขนส่งอาจไม่ชัดเจนและเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้เกิดความล่าช้าและความไม่พอใจ นั่นหมายความว่า การส่งเสริมการสื่อสารที่เปิดกว้างและมีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งระหว่างคุณกับผู้ให้บริการขนส่งสินค้าของคุณ. 

บริษัท Millennium จะแจ้งให้ลูกค้าทราบถึงการเปลี่ยนแปลงสถานการณ์อย่างรวดเร็ว แต่ลูกค้าสามารถร่วมมือกับเราในการโทรแจ้งล่วงหน้าก่อนการจัดส่งสินค้า เพื่อให้เรามีเวลาวางแผนและจัดลำดับความสำคัญได้อย่างเต็มที่. 

ความยืดหยุ่น

เตรียมพร้อมที่จะปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป และพิจารณาเส้นทางหรือวิธีการขนส่งทางเลือกอื่นหากจำเป็น บริษัทขนส่งสินค้าอย่างเราจะเป็นผู้นำในการดำเนินการเรื่องนี้ แต่คุณอาจต้องยินยอมให้มีการเปลี่ยนแปลงแผนเดิมบ้าง.

การรับมือกับความเสี่ยงทางการเงินและทางกฎหมาย

ส่วนนี้จะเน้นถึงวิธีการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางการเงินและทางกฎหมายในการขนส่งสินค้า. 

ความปลอดภัยในการชำระเงิน

การใช้เลตเตอร์ออฟเครดิตหรือแพลตฟอร์มการชำระเงินที่ปลอดภัยจะช่วยลดความเสี่ยงทางการเงินของคุณได้. 

หนังสือรับรองเครดิต หรือ L/C คือเอกสารทางการเงินที่ออกโดยธนาคารในนามของผู้ซื้อ ทำหน้าที่เป็นหลักประกันว่าผู้ขายจะได้รับการชำระเงินตราบใดที่ผู้ขายปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญา. 

การขอเลตเตอร์ออฟเครดิต (L/C) นั้นซับซ้อน เต็มไปด้วยศัพท์เฉพาะ และมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ควรใช้บริการตัวแทนขนส่งสินค้าที่น่าเชื่อถืออย่างเช่นเรา เพื่อช่วยให้คุณเข้าใจและดำเนินการตามขั้นตอนได้อย่างถูกต้อง.

อินโคเทอร์มส์

คุณรู้จัก Incoterms หรือไม่? รหัสการขนส่งระหว่างประเทศเหล่านี้ช่วยชี้แจงความรับผิดชอบและลดข้อพิพาท พวกมันค่อนข้างยาวและเหมือนกับการเรียนรู้ภาษาใหม่ แต่คุ้มค่าที่จะเรียนรู้เพราะช่วยรักษาความชัดเจนในเรื่องต่างๆ เช่น…

• ใครเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการขนส่ง ประกันภัย และภาษีศุลกากร
• เมื่อความเสี่ยงเปลี่ยนมือจากผู้ขายไปสู่ผู้ซื้อ
• เงื่อนไขการจัดส่ง

หากต้องการทราบข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับ Incoterms โปรดอ่าน ที่ นี่

 การปฏิบัติตามกฎระเบียบ

การปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แตกต่างกันของแต่ละประเทศนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งเมื่อทำการขนส่งสินค้าไปทั่วโลก. 

กฎระเบียบด้านศุลกากรและการค้าอาจซับซ้อนมาก และการไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้ถูกปรับ เสียค่าธรรมเนียม และเกิดความล่าช้า จึงขอแนะนำอย่างยิ่งให้ทำงานร่วมกับผู้ให้บริการขนส่งสินค้าที่มีความรู้ความเชี่ยวชาญ เพื่อให้มั่นใจได้ว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบทั้งในระดับท้องถิ่นและระดับสากลอย่างครบถ้วนตลอดกระบวนการ.  

ความเสี่ยงด้านการขนส่งสินค้าสามารถหลีกเลี่ยงได้ หากคุณรู้วิธีการ

ความเสี่ยงในการขนส่งสินค้าเป็นเรื่องจริง แต่ความเสี่ยงเหล่านั้นไม่จำเป็นต้องเป็นอุปสรรคเสมอไป. 

ด้วยการวางแผนอย่างรอบคอบ กลยุทธ์เชิงรุก และพันธมิตรที่น่าเชื่อถืออย่าง Millennium Cargo คุณจะสามารถจัดการห่วงโซ่อุปทานระดับโลกได้อย่างมั่นใจ และมั่นใจได้ว่าสินค้าของคุณจะถึงปลายทางอย่างปลอดภัย.

พร้อมหรือยังที่จะค้นหาว่าเราจะช่วยคุณได้อย่างไร ติดต่อ Millenium ได้เลยวันนี้