การระบุรายละเอียดการขนส่งอาจดูเหมือนเป็นเพียงพิธีการ แต่ที่จริงแล้วมีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการส่งสินค้าของคุณไปยังปลายทาง.

ในที่นี้ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับคำอธิบายสินค้าขนส่ง และเหตุผลว่าทำไมคำอธิบายเหล่านี้จึงมีความสำคัญ. 

คำอธิบายเกี่ยวกับการขนส่งสินค้า: ภาพรวม

การให้ข้อมูลที่ถูกต้องตลอดกระบวนการขนส่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อกระบวนการที่ราบรื่น และนั่นหมายความว่าเอกสารการขนส่งทุกฉบับต้องมีความชัดเจนและกระชับ.

ตัวอย่างหนึ่งคือการระบุรายละเอียดประเภทสินค้าที่คุณกำลังจัดส่งอย่างถูกต้องและแม่นยำ คำอธิบายสินค้าของคุณจะบอกทุกคนที่อ่านได้ว่าสินค้าเหล่านั้นคืออะไร ทำจากอะไร และใช้สำหรับอะไร คำอธิบายนี้จะปรากฏอยู่ในเอกสารการขนส่งที่สำคัญ เช่น ใบตราส่งสินค้าและใบแจ้งหนี้ทางการค้า. 

(สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารการขนส่งที่สำคัญ โปรดอ่าน ที่นี่ )

รายละเอียดสินค้าขนส่งประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการและจัดส่งสินค้าของคุณ และนี่คือวิธีการ สิ่งที่คุณต้องระบุในรายละเอียดสินค้าขนส่ง:

• จัดเตรียมทุกสิ่งที่จำเป็นให้แก่หน่วยงานศุลกากร เพื่อให้สามารถจัดเก็บภาษีและอากรได้อย่างถูกต้อง.
• ใช้เพื่อตรวจสอบว่าสินค้าที่คุณกำลังจัดส่งนั้นสามารถเข้าประเทศปลายทางได้หรือไม่. 
• สิ่งนี้สำคัญอย่างยิ่งสำหรับวัตถุประสงค์ด้านประกันภัย ในกรณีที่สินค้าของคุณเสียหายหรือสูญหาย.

รายละเอียดการขนส่งสินค้าของคุณควรประกอบด้วยอะไรบ้าง

เมื่อคุณเขียนรายละเอียดสินค้าสำหรับการขนส่ง คุณต้องใส่ข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้. 

เพื่อให้ได้รายละเอียดการขนส่งสินค้าที่ครบถ้วนสมบูรณ์ โปรดพิจารณาคำถามเหล่านี้:

• สินค้าคืออะไร? อย่าตอบแบบคลุมเครือ รายละเอียดทุกอย่างสำคัญหมด. 
• สินค้าเหล่านี้ทำมาจากอะไร? ระบุวัสดุที่ใช้ในการผลิตสินค้าสำเร็จรูป.
• สินค้าเหล่านี้ใช้สำหรับอะไร? 
• มีลักษณะเด่นอะไรบ้างไหม? เช่น ชื่อแบรนด์และโลโก้ หมายเลขรุ่น รูปทรงเฉพาะ และอื่นๆ. 
• สินค้ามีน้ำหนักเท่าไหร่?
• สินค้ามีขนาดเท่าไร?
• สินค้าเหล่านี้มีมูลค่าเท่าไหร่?
• สินค้ากำลังถูกจัดส่งไปที่ไหน?

และอย่าลืมว่า ต้อง ให้ชัดเจน ลายมือที่เลือนราง และคำอธิบายที่มีตัวเลข สัญลักษณ์ และรหัสที่ไม่เกี่ยวข้องหรือไม่มีความหมาย อาจทำให้เกิดความสับสนที่ด่านศุลกากร และอาจนำไปสู่การตรวจสอบที่ไม่จำเป็นและความล่าช้าได้

วิธีการเขียนคำอธิบายที่ถูกต้องแม่นยำ

เรามาดูตัวอย่างกันเพื่อให้คุณเข้าใจถึงวิธีการเขียนคำอธิบายค่าขนส่งที่ดีได้ดียิ่งขึ้น.

สมมติว่าคุณกำลังจัดส่งไขควง การใส่คำว่า "ไขควง" ลงในช่องรายละเอียดสินค้าจะไม่ถูกต้องแม่นยำ ควรคิดถึงรายละเอียดอื่นๆ ด้วย. 

เป็นไขควงแบบหกเหลี่ยม หัวแบน ทอร์กซ์ หรือฟิลิปส์? ด้ามจับมีสีต่างกันหรือไม่? เป็นไขควงแบบเดี่ยวหรือแบบเป็นชุด? 

จากนั้น นำคำตอบทั้งหมดมารวมกันเพื่อสร้างคำอธิบายที่ยอมรับได้ ดังนี้:

ชุดไขควงหกเหลี่ยม 7 ชิ้น ด้ามสีดำ บรรจุในกล่องพลาสติกใส.

หลักการเดียวกันนี้ใช้ได้กับสินค้าทุกอย่างที่คุณจัดส่ง ไม่ว่าขนาดหรือลักษณะของสินค้าจะเป็นอย่างไร ดังนั้น "เสื้อยืด" จึงกว้างเกินไป แต่ "เสื้อยืดผ้าฝ้ายสีเหลืองสำหรับผู้หญิง มีโลโก้นกสีแดงอยู่ด้านซ้าย" นั้นดี ส่วน "เครื่องซักผ้า" นั้นไม่ดี แต่ "เครื่องซักผ้าฝาหน้า Indesit สีขาว ขนาด 8 กก. ความเร็วรอบ 1400 รอบต่อนาที ขนาด (ซม.) – สูง 85 x กว้าง 59.5 x ลึก 57.2" นั้นยอดเยี่ยม.

เหตุใดข้อมูลที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญ

การให้รายละเอียดที่ชัดเจนและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับลักษณะของสินค้าและข้อกำหนดต่างๆ เป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในกระบวนการขนส่งใดๆ หากไม่ให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับสินค้าที่จัดส่ง คุณอาจเสี่ยงต่อปัญหาต่างๆ ดังต่อไปนี้.

ผลทางกฎหมาย

หากคุณไม่ได้ระบุรายละเอียดสินค้าอย่างถูกต้อง คุณอาจประสบปัญหาทางกฎหมายร้ายแรงได้.

ตัวอย่างเช่น การขนส่งสินค้าอันตรายอยู่ภายใต้กฎระเบียบหลักสามข้อ และสินค้าจะต้องได้รับการแจ้ง บรรจุภัณฑ์ และติดฉลากตามการจำแนกประเภทของสินค้า (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขนส่งสินค้าอันตรายได้ ที่นี่ )

หากคุณไม่ติดฉลากสินค้าอันตรายหรือสินค้าที่เป็นพิษอย่างถูกต้อง คุณอาจเสี่ยงต่อการฝ่าฝืนกฎระเบียบและอาจถูกปรับ ถูกดำเนินคดี หรือแม้กระทั่งถูกจำคุก. 

การจัดส่งล่าช้า

การปฏิบัติตามขั้นตอนศุลกากรเป็นสิ่งสำคัญหากคุณส่งสินค้าไปต่างประเทศ และรายละเอียดสินค้าที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมากที่ด่านศุลกากร เนื่องจากรายละเอียดสินค้าจะช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถจำแนกประเภทสินค้า กำหนดภาษีอากร และตรวจสอบข้อจำกัดในการนำเข้าหรือส่งออกได้. 

คำอธิบายสินค้าที่เขียนไม่ดี ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่ที่ไม่ถูกต้องหรือคำอธิบายสินค้าที่ไม่ชัดเจน อาจทำให้เกิดความล่าช้าได้ เนื่องจากสินค้าที่ไม่สามารถตรวจสอบความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีแนวโน้มที่จะถูกกักไว้จนกว่าจะได้รับการตรวจสอบอย่างเหมาะสม. 

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

หนึ่งในรายละเอียดที่คุณต้องระบุในรายละเอียดสินค้าที่ขนส่งคือ น้ำหนักของสินค้า. 

การบันทึกน้ำหนักที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้ต้องชั่งน้ำหนักสินค้าใหม่ ซึ่งไม่เพียงแต่จะทำให้การขนส่งล่าช้าเท่านั้น แต่ยังอาจทำให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากคุณบันทึกน้ำหนักสินค้าต่ำกว่าความเป็นจริงตั้งแต่แรก เนื่องจากภาษีและอากรจะคำนวณจากน้ำหนักรวมและประเภทของสินค้า. 

สินค้าสูญหายหรือเสียหาย

บางครั้งอาจเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้นระหว่างการขนส่ง ไม่ว่าสินค้าของคุณจะเสียหายเนื่องจากการผูกมัดที่ไม่เหมาะสม สูญหายในทะเลระหว่างพายุรุนแรง หรือถูกขโมยระหว่างการเดินทาง คำอธิบายที่ชัดเจนและถูกต้องจะช่วยให้คุณค้นหาหรือเรียกคืนสินค้าของคุณได้. 

การเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนประกันภัย

เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจส่งผลกระทบต่อการขนส่งสินค้า ทำให้สินค้าไม่ถึงปลายทางตรงเวลาหรืออาจไม่ถึงปลายทางเลยก็ได้ ประกันภัยสินค้าจะช่วยคุ้มครองคุณจากความสูญเสียทางการเงินเมื่อเกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝันขึ้น. 

การให้รายละเอียดที่ครบถ้วนเกี่ยวกับสินค้าที่จะขนส่งจะช่วยให้บริษัทประกันภัยสามารถให้ความคุ้มครองต่อการสูญหาย ความเสียหาย และการโจรกรรมสินค้าในระหว่างการขนส่งได้ ความคุ้มครองจะแตกต่างกันไปในแต่ละบริษัท แต่โดยทั่วไปแล้วกรมธรรม์ประกันภัยสินค้าควรครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกิดจากความล่าช้าในการจัดส่งและการไม่ส่งมอบสินค้าโดยผู้ขนส่ง รวมถึงภัยพิบัติทางธรรมชาติและเหตุสุดวิสัยด้วย. 

คำอธิบายเกี่ยวกับการขนส่งสินค้าอาจดูน่าเบื่อ แต่ก็สำคัญ!

ความถูกต้องแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณเขียนรายละเอียดสินค้าที่จะขนส่ง.

แทนที่จะคิดว่าคำอธิบายสินค้าเป็นเพียงคำแนะนำคร่าวๆ ว่ามีอะไรอยู่ในสินค้า ให้กำหนดความหมายใหม่เป็นข้อมูลที่คุณจะให้หากคุณต้องการติดตามสินค้าของคุณ เพราะถึงแม้ว่าสินค้าส่วนใหญ่จะถึงปลายทางอย่างปลอดภัย แต่คุณก็ไม่อยากเสี่ยง!

ต้องการความช่วยเหลือในการระบุว่าควรใส่ข้อมูลสำคัญอะไรบ้างในรายละเอียดสินค้าที่จะขนส่ง? Millennium ช่วยคุณได้! ลดความเครียดและ ติดต่อเราได้ เลย