การวางแผนด้านลอจิสติกส์ในช่วงคริสต์มาส – ทุกสิ่งที่คุณต้องพิจารณา

ธุรกิจขนส่งสินค้าไม่จำศีลตลอดฤดูหนาว พวกเขายุ่งมากกว่าปกติด้วยซ้ำ  

อาจรู้สึกว่าเริ่มวางแผนสำหรับคริสต์มาสช้าไปสักหน่อย แต่เดือนที่มืดมนและหนาวเย็นเหล่านี้ได้นำปัจจัยบางประการมาด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าโลจิสติกส์การขนส่งสินค้าของคุณดำเนินไปได้อย่างราบรื่น

นี่คือทุกสิ่งที่คุณจะต้องคำนึงถึงเมื่อเราเข้าสู่ช่วงเทศกาล

ตุน

ไตรมาส 4 ปีที่แล้วเป็นยังไงบ้าง? ระดับสต็อกเพียงพอหรือไม่? ความต้องการเป็นอย่างไร?

ใช้แนวโน้มของปีที่ผ่านมาเพื่อคาดการณ์ความต้องการของลูกค้าในช่วงเวลานี้ 

โดยเฉพาะในช่วงเดือนเทศกาล ลูกค้าให้ความสำคัญกับการจัดส่งที่รวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการสั่งซื้อสินค้าอุปโภคบริโภคจำนวนมากหรือการซื้อของขวัญในนาทีสุดท้าย บริษัทค้าปลีกต่างๆ มองว่าศุลกากรมีปริมาณเพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงก่อนถึงคริสต์มาส ช่วงเวลานี้ของปีอาจเป็นช่วงเวลาที่คึกคักที่สุดของปีสำหรับบริษัทขนส่งและโลจิสติกส์หลายแห่ง เนื่องจากบริษัทเหล่านี้ตอบสนองต่อความต้องการสินค้าที่สูงมากทั่วโลก

การไม่เตรียมตัวและไม่มีสต็อกบนชั้นวางเพียงพอ จะทำให้ลูกค้ารู้สึกอึดอัด แห้งผาก และผิดหวัง และชื่อเสียงของคุณก็บั่นทอนอย่างมาก

นำเข้าสต็อกจากส่วนอื่น ๆ ของสหราชอาณาจักรหรือต่างประเทศ? พวกเขาคงจะยุ่งเหมือนกัน ก้าวไปข้างหน้าและกำหนดแผนการที่เข้มงวดซึ่งประสานส่วนที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อเข้าถึงคุณในเวลาที่เหมาะสม

ดูสภาพอากาศ

สภาพอากาศในฤดูหนาวอาจเป็นเรื่องเลวร้าย

หิมะตก ลมพายุเฮอริเคน และถนนน้ำแข็งเป็นเพียงเงื่อนไขบางประการที่อาจส่งผลให้การขนส่งของคุณต้องหยุดชะงัก และขัดขวางการจัดเรียงสินค้าเต็มชั้นวางและห่วงโซ่อุปทานที่ราบรื่น

สภาพอากาศที่เป็นอันตรายมักส่งผลให้เกิดความล่าช้าและการหยุดชะงักในการขนส่งสินค้าผ่านสหราชอาณาจักรด้วยเหตุผลหลายประการ:

ถนนและท่าเรือ การ
ปิดถนนและท่าเรือหมายความว่ารถบรรทุกและยานพาหนะอื่นๆ ไม่สามารถส่งสินค้าได้เลยหรือเกิดความล่าช้าอย่างมาก

รถบรรทุกน้อยลง
มียานพาหนะไม่เพียงพอเนื่องจากหลายคันไม่เหมาะกับการจัดการสภาพการขับขี่ในฤดูหนาว ซึ่งหมายความว่าทุกคนจะปลอดภัยกว่าหากไม่พยายามขับ

ระยะเวลารอคอยสินค้ามีความเสี่ยง
การเปลี่ยนแปลงเส้นทางและรูปแบบการขนส่งอาจสร้างความเสียหายด้วยเวลารอคอยสินค้าที่แม่นยำ หมดเวลารอสายของแพดหากเป็นไปได้เพื่อรองรับการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้น และทำให้ลูกค้าอยู่ในความเคลื่อนไหวตลอดเวลา

และยังไม่สิ้นสุดเมื่อถึงการเปลี่ยนแปลงของฤดูกาล ผลกระทบที่กระทบกระเทือนจากฤดูหนาวที่เลวร้ายแผ่ขยายไปจนถึงฤดูใบไม้ผลิ โดยช่องว่างระหว่างความต้องการตามฤดูกาลที่เพิ่มขึ้นและการส่งมอบที่ประสบความสำเร็จทำให้ต้นทุนการขนส่งเพิ่มขึ้น

การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ

ด้วยความต้องการที่เพิ่มขึ้นในอุตสาหกรรมการขนส่งสินค้าทั้งหมด เวลาจึงมีจำกัดในช่วงก่อนถึงคริสต์มาส และอาจเป็นเรื่องยากที่จะตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่พยายามจองช่วงนาทีสุดท้าย 

ธุรกิจที่ต้องการการขนส่งสินค้าควรวางแผนล่วงหน้าและจองบริการของคุณล่วงหน้าเพื่อให้มีโอกาสมากขึ้นในการส่งสินค้าถึงจุดหมายปลายทางตรงเวลา เผยแพร่กำหนดการจัดส่งในช่วงคริสต์มาสและปีใหม่ของคุณ และตรวจสอบห่วงโซ่อุปทานของคุณล่วงหน้าเพื่อให้โปร่งใส และหลีกเลี่ยงลูกค้าที่สับสนหรือผิดหวัง

ลูกค้าเครียด

เราทุกคนรู้สึกอย่างนั้นใช่ไหม? 

ฤดูหนาวอาจเป็นช่วงเวลาที่เหนื่อยล้าและเครียดที่สุดของปีสำหรับพวกเราหลายๆ คน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเรามีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมสินค้าคริสต์มาสของเราไปยังที่ที่พวกเขาต้องการ มีความเสี่ยงมากมาย และมีเงินและยอดขายจำนวนมากที่ต้องพลาดหากสิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้

มีโอกาสที่ดีที่คุณจะได้ติดต่อกับลูกค้าที่ขาดสาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยส่งผลกระทบต่อการจัดส่งของพวกเขา พยายามรักษาความสงบและรักษาการบริการลูกค้าที่ดีในทุกโอกาสที่มีอยู่เพื่อให้ลูกค้าอยู่เคียงข้างคุณ พวกเขาจะสังเกตเห็นข้อผิดพลาดใดๆ และจะแจ้งให้คุณทราบอย่างแน่นอน

ผู้ติดต่อหลักในห่วงโซ่อุปทานของคุณก็จะทำงานหนักเกินไปและอยู่ภายใต้ความตึงเครียด ดังนั้นควรให้พวกเขาอยู่ใกล้กันเช่นกัน ความสัมพันธ์ที่ดีมักจะช่วยให้เรื่องต่างๆ เร็วขึ้นได้เล็กน้อย

ค่าจัดส่งที่เพิ่มขึ้น 

ความต้องการบริการขนส่งสินค้าที่สูงรวมกับความพร้อมในระดับที่ต่ำกว่าเนื่องจากสภาพอากาศในฤดูหนาว หมายความว่าการขนส่งสินค้าในช่วงเวลานี้ของปีอาจมีราคาแพงกว่า และนั่นยังอยู่เหนือปัญหาการขาดแคลนตู้คอนเทนเนอร์ทั่วโลกที่ยังคงส่งผลกระทบต่ออุตสาหกรรมภายหลังผลกระทบของการแพร่ระบาด (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาเหตุที่ราคาค่าขนส่งพุ่งสูงขึ้นใน บล็อกล่าสุดนี้ )

ทุกคนจะรู้สึกเหน็บแนม หากเป็นไปได้ ให้เพิ่มงบประมาณการจัดส่งของคุณเองเพื่อช่วยให้คุณดำเนินการจัดส่งได้สำเร็จและรักษาความครอบคลุมที่เชื่อถือได้  

เริ่มวางแผนสำหรับคริสต์มาสหรือยัง?

อาจรู้สึกว่ายังเร็วไป แต่ก็คุ้มค่าที่จะก้าวไปข้างหน้าและจัดการการนำเข้าและส่งออกของคุณก่อนที่ฤดูกาลจะเริ่มต้นอย่างเต็มที่ 

ต้องการความช่วยเหลือเล็กน้อยในการจัดการด้านลอจิสติกส์ของคุณในช่วงเร่งด่วนหรือไม่? โทรหา Millennium วันนี้และระบายความเครียดของคุณ