เคยรู้สึกไหมว่าไม่ว่าจะมีเครื่องมือใหม่ๆ มากมายแค่ไหนที่ช่วยประหยัดเวลา คุณก็ยิ่งยุ่งมากขึ้นเรื่อยๆ?

สวัสดี คีลีย์

อย่างที่คุณรู้ ฉันค่อนข้างเข้มงวดกับการใช้งานโลกออนไลน์ของฉัน ฉันไม่ใช้ Instagram, Facebook หรือโซเชียลมีเดียไร้สาระอื่นๆ คุณอาจจะเห็นฉันคุยเรื่องธุรกิจบน LinkedIn แต่ฉันหวงเวลาของตัวเองมากจริงๆ. 

ฉันทำธุรกิจมานานกว่า 30 ปีแล้ว และคุณจะไม่เห็นการเติบโตและความสำเร็จที่สำคัญหากคุณไม่สามารถมีสมาธิและทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ อย่างไรก็ตาม แม้จะมีประสบการณ์มากมายขนาดนี้ ฉันก็ยังเป็นมนุษย์ และยังคงพบว่าตัวเองกำลังดิ้นรนกับความรู้สึกท่วมท้น การผัดวันประกันพรุ่ง และการขาดประสิทธิภาพในการทำงาน. 

เมื่อไม่กี่วันก่อน ฉันได้เข้าร่วมการประชุมทาง Zoom กับเจ้าของธุรกิจที่ฉลาดมากสองคน (ซึ่งเป็นคนที่ฉันร่วมมือด้วยในการเปิดตัวเครือข่าย Peer to Peer ของฉัน KPI (KPI – Key Peer Insight)) และฉันคิดว่าฉันควรลองถามพวกเขาดูว่ามีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์อะไรบ้าง คุณเห็นไหม ไม่ว่าคุณจะอายุเท่าไหร่ ฉลาดแค่ไหน หรือมีประสบการณ์มากแค่ไหน คุณก็สามารถเรียนรู้สิ่งใหม่ๆ จากเพื่อนร่วมงานของคุณได้เสมอ! 

ผมเลยถามไปว่า “พวกคุณทำอะไรบ้างเพื่อช่วยให้มีสมาธิ มีประสิทธิภาพ และหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง?”  ต้องบอกว่าผมค่อนข้างประหลาดใจที่ทั้งสองคนตอบเหมือนกันว่า… “แชด ผมใช้เทคนิคโพโมโดโร” ผมเลยสนใจขึ้นมา ดังนั้นผมจึงทำในสิ่งที่ผมทำเป็นประจำ นั่นก็คือไปค้นหาข้อมูลในยูทูบ

เทคนิค Pomodoro (ซึ่งแปลว่ามะเขือเทศในภาษาอิตาลี) คิดค้นโดยชายชื่อ Francesco Cirillo กล่าวกันว่าช่วยเพิ่มสมาธิ ปรับปรุงความตั้งใจ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ไอเดีย  นี้เกิดขึ้นกับเขาขณะที่เขากำลังเรียนอยู่ที่มหาวิทยาลัยและประสบปัญหาในการเรียนอย่างมีประสิทธิภาพ ในขณะที่เขากำลังคิดหาวิธีที่จะเรียนให้ดีขึ้น สายตาของเขาก็ไปสะดุดกับนาฬิกาจับเวลาในครัวบนเคาน์เตอร์ นาฬิกาจับเวลาอันนั้นมีรูปร่างเหมือนมะเขือเทศ...จึงเป็นที่มาของชื่อ เทคนิค Pomodoro กระบวนการนั้นง่ายมาก คุณทำงานอย่างมีสมาธิโดยปราศจากสิ่งรบกวนเป็นเวลา 25 นาที ตามด้วยพัก 5 นาที คุณสามารถลุกขึ้นเดินไปมา ชงชา เล่น Instagram...  จากนั้น เมื่อครบ 5 นาทีแล้ว คุณก็กลับมาทำงานอย่างมีสมาธิอีก 25 นาที 

มันช่วยได้จริงเหรอ? ฉันต้องบอกว่าสำหรับฉันแล้วมันช่วยได้จริงๆ ฉันรู้สึกเหนื่อยล้าน้อยลง มีสมาธิมากขึ้น และทำงานได้มากขึ้นโดยไม่ต้องรู้สึกว่าถูกดึงไปในหลายทิศทางพร้อมกัน ผลการศึกษาต่างๆ ก็ดูเหมือนจะเห็นด้วยเช่นกัน งานวิจัยแสดงให้เห็นว่าเทคนิค Pomodoro สามารถช่วยเพิ่มสมาธิ เพิ่มความจดจ่อ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เมื่อทำอย่างถูกวิธี ดังนั้น หากคุณเป็นเจ้าของธุรกิจที่ยุ่งอยู่ตลอดเวลา และต้องการทำงานให้ได้มากขึ้นโดยมีความเครียดน้อยลง ฉันขอแนะนำให้คุณลองใช้เทคนิค Pomodoro ดู ไม่ต้องใช้มะเขือเทศนะ. 

และถ้าคุณมีเคล็ดลับการบริหารเวลาหรือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสุดเจ๋งอะไรบ้าง ผมก็อยากฟังเหมือนกัน! กดตอบกลับแล้วมาแชร์เคล็ดลับของคุณกันเลย!.

แชด