ใบเสนอราคาค่าขนส่งไม่ได้มีลักษณะเหมือนกันเสมอไปและอาจซับซ้อนในการทำความเข้าใจ

บริษัทต่างๆ มีแง่มุมที่แตกต่างกัน โดยบริการเพิ่มเติมอื่นๆ บางครั้งอาจมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม และนั่นหมายความว่ามีบางสิ่งที่คุณต้องแน่ใจว่าได้รับความคุ้มครองหากคุณกำลังเปรียบเทียบราคา

ในบล็อกนี้ เราจะกล่าวถึง 3 สิ่งที่ต้องค้นหาในใบเสนอราคาค่าขนส่ง แต่ก่อนอื่น…

มีอะไรอยู่ในใบเสนอราคาค่าขนส่ง?

ใบเสนอราคาค่าขนส่งประกอบด้วยส่วนเฉพาะต่างๆ มากมาย รวมถึง...

ต้นทางและปลายทาง

สินค้ามาจากไหนและเดินทางไปที่ใดถือเป็นข้อมูลสำคัญ ระยะห่างระหว่างต้นทางและปลายทาง ตลอดจนความง่ายในการรับพัสดุจาก A ถึง B จะส่งผลต่อราคาค่าขนส่งของคุณ

โหมดการขนส่ง

สินค้าของคุณจะเดินทางอย่างไร... การขนส่งทางทะเล การขนส่งทางอากาศ การขนส่งทางถนน หรือการขนส่งทางรถไฟ คุณอาจใช้วิธีการขนส่งแบบเดียวหรือหลายวิธี ในกรณีที่มีการใช้การขนส่งมากกว่าหนึ่งประเภทในการขนส่งสินค้า เราจะใช้คำว่าการขนส่งแบบหลายรูปแบบ  

ราคา

ส่วนประกอบใบเสนอราคาค่าขนส่งนี้ประกอบด้วยค่าขนส่ง ค่าธรรมเนียมจะแบ่งออกเป็นอัตราค่าขนส่ง เช่นเดียวกับค่าธรรมเนียมแยกต่างหาก เช่น อัตราแลกเปลี่ยนและเชื้อเพลิง  

ข้อกำหนดในการส่งมอบสินค้า (Incoterms)

คุณสามารถค้นหาบล็อกดีๆ เกี่ยวกับ Incoterms ได้ ที่นี่ (ใช่ มันเป็นของเราคนหนึ่ง!)

Incoterms มีบทบาทสำคัญในการสื่อสารบทบาทและความรับผิดชอบของผู้ซื้อและผู้ขายในระหว่างการขนส่งของที่ต้องจัดส่ง Incoterms ของคุณจะส่งผลต่อการแบ่งความเสี่ยงและต้นทุนระหว่างทั้งสองฝ่าย  

ประกันภัย

รายละเอียดความคุ้มครองการประกันสินค้าของคุณเป็นอีกคุณสมบัติหนึ่งของใบเสนอราคาค่าขนส่ง ผู้จัดส่งบางรายจะรวมการประกันภัยไว้เป็นส่วนหนึ่งของพัสดุด้วย แต่บางรายกำหนดให้คุณต้องได้รับความคุ้มครองโดยแยกจากกัน ประเภทของการประกันภัยที่คุณได้รับนั้นขึ้นอยู่กับลักษณะของสินค้าของคุณด้วย สินค้าที่เปราะบางและเป็นอันตรายต้องมีการจัดการเป็นพิเศษและจะต้องมีฝาครอบที่แตกต่างกัน  

เราได้ครอบคลุมสิ่งที่รวมอยู่ในใบเสนอราคาค่าขนส่งแล้ว แต่ข้อมูลสำคัญ 3 ประการที่คุณควรคำนึงถึงเมื่อเปรียบเทียบราคาคืออะไร

1 – การกำหนดราคาที่โปร่งใส

ราคาทั้งหมดมีราคา แต่วิธีการแสดงราคาและรายละเอียดราคาอาจแตกต่างกันไป 

การทำความเข้าใจสิ่งที่ต้องค้นหาและการสังเกตสิ่งที่ขาดหายไปสามารถช่วยให้คุณได้รับใบเสนอราคาค่าขนส่งที่ใกล้เคียงกับยอดรวมทั้งหมดที่คุณต้องจ่ายมากที่สุด

ค่าใช้จ่าย

ส่วนค่าขนส่งควรแสดงอัตราค่าขนส่งของบริษัทและรวมอัตราแลกเปลี่ยนเพื่อให้คุณเห็นว่ายอดรวมคำนวณอย่างไร 

ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ภาษีมูลค่าเพิ่มเป็นค่าธรรมเนียมที่เพิ่มสำหรับการจัดส่งระหว่างประเทศทั้งหมด และกำหนดโดยสินค้าที่คุณส่ง 

หน้าที่

ภาษีศุลกากรคือภาษีที่หน่วยงานศุลกากรท้องถิ่นจัดเก็บเมื่อสินค้าของคุณข้ามพรมแดน อัตราภาษีแตกต่างกันไปในแต่ละประเทศ  

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

ค่าธรรมเนียมศุลกากร ค่าธรรมเนียมการจัดการ และค่าเชื้อเพลิงควรรวมอยู่ในส่วนนี้ 

มองหาความสม่ำเสมอ

รายละเอียดใบเสนอราคาเป็นสกุลเงินเดียวกันตลอดหรือไม่

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้หน่วยการวัดเดียวกันตลอดทั้งแบบตามน้ำหนักหรือตามปริมาตร

ความถูกต้อง

อัตรานี้ใช้ได้นานแค่ไหน ? บริษัทส่วนใหญ่จะเสนอเวลา 30 วัน แต่อาจแตกต่างกันไปตามเส้นทาง ประเทศที่จำหน่าย วิธีการเดินทาง ฯลฯ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้ดี

2 – ความมุ่งมั่นในการให้บริการ

บางบริษัทจะรวมราคาไว้มากกว่าบริษัทอื่นๆ ซึ่งมักจะทำให้ราคาแตกต่างกันมากทั่วกระดาน 

การทำความเข้าใจแง่มุมนี้หมายความว่าคุณสามารถค้นหาใบเสนอราคาที่ครอบคลุมซึ่งบอกคุณได้อย่างชัดเจนว่าคุณได้รับอะไร หลีกเลี่ยงปัญหาค่าใช้จ่ายสูงในขณะที่สินค้าของคุณอยู่ระหว่างการขนส่ง 

กรอบเวลา

ภายในส่วนนี้ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการขนส่ง และบริษัทให้การรับประกันตามกรอบเวลาหรือไม่ 

การติดตาม

รวมการติดตามแล้วหรือคุณต้องอาศัยการอัพเดตจากผู้ส่งสินค้าของคุณ? บางบริษัทไม่มีบริการติดตามใดๆ ทั้งสิ้น  

สนับสนุน

จะเกิดอะไรขึ้นหากสินค้าของคุณสูญหายหรือเสียหาย? ข้อกำหนดและเงื่อนไขของใบเสนอราคาสนับสนุนคุณในสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดหรือไม่?  

3 – เอกสารและการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เว้นแต่คุณจะคุ้นเคยกับรายละเอียดทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งสินค้า นี่เป็นพื้นที่ที่ซับซ้อนในการกรอง สิ่งสำคัญคือคุณต้องมั่นใจอย่างยิ่งว่าบริษัทจัดส่งของคุณได้รวมส่วนประกอบสำคัญทั้งหมดไว้ก่อนที่คุณจะตกลงใช้บริการของพวกเขา  

ข้อกำหนดทางศุลกากร

สิ่งที่จำเป็นสำหรับการล่องเรือผ่านศุลกากรอาจแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับสถานที่ที่คุณจัดส่งและสินค้าของคุณ 

บริษัทขนส่งได้คำนึงถึงข้อกำหนดด้านศุลกากรสำหรับการจัดส่งเฉพาะของคุณหรือไม่? แล้วเอกสารที่เหมาะสมสำหรับสินค้าที่คุณส่ง เช่น เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุสำหรับสินค้าอันตรายล่ะ  

ประกันภัย

ตรวจสอบความคุ้มครองจะเหมือนกับไลค์ในแต่ละใบเสนอราคาที่คุณได้รับ เพื่อให้คุณสามารถเปรียบเทียบได้อย่างเพียงพอ 

การเสนอราคาค่าขนส่งอาจทำให้สับสนได้ 

การขอใบเสนอราคาค่าขนส่งนั้นง่ายมาก โดยมีบริษัทหลายแห่งเสนอเครื่องมือออนไลน์ แต่การตรวจสอบว่าครอบคลุมสิ่งที่คุณต้องการนั้นเป็นขั้นตอนสำคัญและสามารถป้องกันเหตุไม่คาดคิดที่จะเกิดขึ้นในภายหลังได้ 

คุณรู้สึกสับสนกับโลกแห่งราคาค่าขนส่งและต้องการคำแนะนำในการแยกแยะต้นทุนหรือไม่? ติดต่อได้เลย วันนี้