ใบตราส่งสินค้า – คืออะไร ทำไมจึงสำคัญ และจะขอรับได้อย่างไร?

คุณจะได้ยินศัพท์เฉพาะทางมากมายเมื่อก้าวเข้าสู่โลกของการขนส่งและโลจิสติกส์.

คำว่า ใบตราส่งสินค้า หรือ BoL เป็นคำที่สำคัญมากที่คุณควรทำความเข้าใจ หากไม่มี BoL การขนส่งสินค้าทางอากาศ ทางทะเล และทางบกจะเป็นไปไม่ได้.

ใบตราส่งสินค้าคืออะไร?

ใบตราส่งสินค้า (Bolot) เป็นเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญที่สุดฉบับหนึ่งที่ใช้ในการขนส่งสินค้าทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ.

ในวงการขนส่งสินค้า คุณอาจไม่คุ้นเคยกับคำย่อและคำศัพท์ใหม่ๆ มากมาย สามคำที่คุณจะได้ยินบ่อยๆ ในบล็อกนี้มีดังต่อไปนี้:

ผู้ ส่งสินค้า ซึ่งโดยพื้นฐานแล้วคือผู้จัดจำหน่าย มีหน้าที่เตรียมสินค้าให้พร้อมสำหรับการจัดส่ง รวมถึงการบรรจุหีบห่อและการติดฉลาก
ผู้ ขนส่ง (ผู้ให้บริการขนส่ง) อาจเป็นบริษัทเดินเรือ บริษัทขนส่งสินค้า หรือตัวแทนขนส่งสินค้าก็ได้
ผู้รับ สินค้า คือผู้ซื้อ

ต่อไปนี้เรามาสำรวจวัตถุประสงค์ของเอกสารฉบับนี้กัน..

ทำไมเรื่องนี้ถึงสำคัญ?

บทบาทของ BoL (Boll Order) มีความหลากหลาย แต่แต่ละองค์ประกอบล้วนมีส่วนสำคัญต่อกระบวนการขนส่งโดยรวม.

เดอะ บอยล์:

เอกสารนี้เป็นสัญญาที่ทำขึ้นระหว่างทุกฝ่ายเป็นหลัก โดยระบุถึงสินค้าที่จะจัดส่ง ผู้ส่ง และปลายทาง รวมถึงข้อกำหนดและเงื่อนไขสำหรับการขนส่งสินค้า.
ใช้เป็นหลักฐานแสดงความเป็นเจ้าของในระหว่างที่สินค้าอยู่ในระหว่างการขนส่ง.
ใช้เป็นหลักฐานการรับสินค้า หากไม่มีหลักฐานนี้ สินค้าจะไม่สามารถส่งมอบให้ผู้รับได้.
รับประกันว่าผู้ส่งสินค้าจะได้รับการชำระเงิน.

เอกสารใบตราส่งสินค้าประกอบด้วยข้อมูลอะไรบ้าง?

เอกสาร BoL (Bill of Line) ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าว่าคืออะไร ใครเป็นผู้จัดหา และสินค้าควรจะไปอยู่ที่ไหน.

โดยเฉพาะอย่างยิ่ง BoL ประกอบด้วย:

รายละเอียดผู้ขนส่ง ผู้ส่ง และผู้รับสินค้า
จุดขนถ่ายสินค้า
ปลายทางที่สินค้ากำลังเดินทางไป
รูปแบบการขนส่ง
อินโคเทอร์มส์ (Incoterms) คือเงื่อนไขทางกฎหมายเกี่ยวกับการขนส่งสินค้า ซึ่งคำนึงถึงความเสี่ยงและต้นทุนสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง.
รายละเอียด ของสินค้าที่จะขนส่ง เช่น ขนาดบรรจุภัณฑ์ น้ำหนัก และประเภท สินค้า

ความสำคัญของความถูกต้องแม่นยำ

แม้ว่ารายละเอียดบางอย่างของ BoL สามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากที่ออกไปแล้ว แต่การทำให้ถูกต้องตั้งแต่ครั้งแรกนั้นง่ายกว่ามากสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง.

การเลือกประเภทของ BoL ที่เหมาะสม และการตรวจสอบและทบทวนรายละเอียดทุกอย่างอย่างถี่ถ้วน จะช่วยป้องกันปัญหาใหญ่หลวงที่อาจเกิดขึ้นในภายหลัง เช่น การถูกปรับเป็นจำนวนมากเนื่องจากการให้ข้อมูลที่ผิดพลาด.

มันไม่คุ้มกับความเสี่ยงเลย!

ฉันจะขอรับ BoL ได้อย่างไร?

ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading) สามารถออกได้โดยผู้ขนส่งเท่านั้น และจะออกให้เมื่อสินค้าถูกบรรจุลงเรือหรือยานพาหนะเพื่อการขนส่งแล้ว.

โดยปกติแล้ว ใบตราส่งสินค้า (BoL) จะถูกส่งมอบให้กับผู้ส่งสินค้า ตัวแทน หรือบุคคลที่สามที่จัดการด้านศุลกากร (หากสินค้าขนส่งระหว่างประเทศ) และผู้รับสินค้า.

ข้อตกลงที่ต่อรองได้ ข้อตกลงที่ต่อรองไม่ได้ และประเภทต่างๆ ของ BoL

ใบตราส่งสินค้าเป็นเอกสารด้านโลจิสติกส์การขนส่งที่ซับซ้อนที่สุดอย่างเห็นได้ชัด.

ก่อนที่จะไปดูรูปแบบต่างๆ ของ BoL (Book of Licensing) เราควรทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่าง BoL ที่ต่อรองได้และ BoL ที่ต่อรองไม่ได้เสียก่อน.

ใบตราส่งสินค้าที่สามารถโอนสิทธิ์ได้ (Negotiable Bols) แสดงถึงกรรมสิทธิ์ในสินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่ง ในขณะที่ใบตราส่งสินค้าที่ไม่สามารถโอนสิทธิ์ได้ (Non-Negotiable Bols) ไม่แสดงถึงกรรมสิทธิ์ดังกล่าว.

ใบตราส่งสินค้าที่สามารถโอนเปลี่ยนมือได้ (Negotiable Bol) กำหนดให้ผู้ขนส่งส่งมอบสินค้าให้กับผู้ที่ถือใบตราส่งสินค้าต้นฉบับที่ผู้รับสินค้าลงนามรับรองแล้ว ส่วนใบตราส่งสินค้าที่ไม่สามารถโอนเปลี่ยนมือได้ (Non-negotiable Bol) จะระบุผู้รับสินค้าอย่างเฉพาะเจาะจง และมีเพียงบุคคลนั้นเท่านั้นที่จะสามารถรับสินค้าได้.

เพื่อทำให้เรื่องซับซ้อนยิ่งขึ้น ยังมีเวอร์ชันต่างๆ มากมาย ซึ่งแต่ละเวอร์ชันก็มีคุณสมบัติเฉพาะตัว.

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของตัวอย่างบางส่วน:

(Ocean Bill of Lading) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้าไปต่างประเทศ
หนังสือ กำกับสินค้าทางทะเล (Sea Waybill of Lading) เป็นเอกสารที่ไม่สามารถต่อรองได้ ออกให้แทนหนังสือกำกับสินค้าทางเรือ (Ocean BoL)
ใบตราส่งสินค้าทางอากาศหลัก (Master Air Way Bills of Lading) ออกโดยสายการบินหรือผู้ให้บริการขนส่งสินค้า และไม่สามารถโอนเปลี่ยนมือได้ เว้นแต่จะส่งผ่านธนาคาร
แบบ (Multimodal BoL) ใช้เมื่อสินค้าจะถูกขนส่งโดยใช้รูปแบบการขนส่งหลายแบบ เช่น หากส่วนหนึ่งของการเดินทางเป็นการขนส่งทางรถไฟและอีกส่วนหนึ่งเป็นการขนส่งทางเรือ
ใบอนุญาตขนส่งทางบก (BoL) ที่ใช้โดยทางบก (Through BoL) ซึ่งไม่ควรสับสนกับใบอนุญาตขนส่งแบบหลายรูปแบบ (Multimodal BoL) นั้น จะใช้เฉพาะเมื่อ การเดินทางส่วนใหญ่ เป็นการขนส่งทางทะเล

และนั่นยังไม่ใช่ทั้งหมด! การเลือกใช้เวอร์ชันที่ถูกต้องตามสถานการณ์เฉพาะของคุณนั้นสำคัญอย่างยิ่ง.

BoL อิเล็กทรอนิกส์

ฉันรู้ว่าคุณกำลังคิดอะไรอยู่ มันดูเก่าไปหน่อยใช่ไหม?

เอกสารสำคัญที่เป็นกระดาษเหรอ? พวกเขายังไม่เปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัลอีกเหรอ?

แม้ว่าแนวคิดการค้าแบบไร้กระดาษจะมีข้อดีหลายประการ แต่กฎหมายอังกฤษในปัจจุบันยังไม่ยอมรับใบตราส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Boltenema หรือ ELBL) ว่าเป็นเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ ดังนั้นถึงแม้จะมีอยู่จริง ใบตราส่งสินค้าอิเล็กทรอนิกส์จึงไม่มีสถานะทางกฎหมายเทียบเท่ากับใบตราส่งสินค้าที่เป็นกระดาษ.

ในทางกลับกัน การปล่อยสินค้าทางเทเล็กซ์เป็นเรื่องปกติมากในวงการขนส่งสินค้า แม้ว่าจะไม่สามารถใช้แทนใบตราส่งสินค้า (BoL) ได้ แต่ก็เป็นการปล่อยสินค้าทางอิเล็กทรอนิกส์ ณ ท่าเรือปลายทาง เมื่อใบตราส่งสินค้า (BoL) ได้รับการอนุมัติจากท่าเรืออื่นแล้ว.

รู้สึกมั่นใจในการขอและกรอกแบบฟอร์ม BoL อย่างถูกต้องหรือไม่?

ไม่ใช่เหรอ? คุณไม่ใช่คนเดียวหรอก.

ใบตราส่งสินค้ามีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการขนส่งและโลจิสติกส์ทั้งในประเทศและต่างประเทศ และการใช้งานใบตราส่งสินค้านั้นขึ้นอยู่กับการป้อนข้อมูลอย่างชัดเจนและถูกต้องเป็นอย่างมาก.

ยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้ใบตราส่งสินค้า (BoL) ในสถานการณ์ต่างๆ อยู่หรือไม่? ต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับใบตราส่งสินค้าของคุณหรือไม่? ฝากข้อความไว้ด้านล่างหรือโทรหาเราได้ที่ +44(0) 121 311 0550 ด้วยประสบการณ์กว่า 25 ปีในอุตสาหกรรมการขนส่งสินค้า เรามีความเชี่ยวชาญและยินดีให้ความช่วยเหลือเพื่อให้การเคลื่อนย้ายสินค้าของคุณเป็นเรื่องง่ายและไร้ความกังวล