เป้าหมายของทุกคนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งระหว่างประเทศของคุณ รวมถึงตัวคุณเองด้วย คือการขนส่งสินค้าของคุณไปยังปลายทางอย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย เราทุกคนต่างทำงานเพื่อเป้าหมายเดียวกัน.
การเตรียมความพร้อมสินค้าจะช่วยให้การขนส่งเป็นไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ ลดความล่าช้า และหลีกเลี่ยงค่าปรับ.
มาทำงานร่วมกันเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างจะเรียบร้อย – เรียนรู้ขั้นตอนต่างๆ กับ Millennium Cargo กันเถอะ.
ขั้นตอนที่ 1 – การบรรจุภัณฑ์
เริ่มต้นจากวิธีการบรรจุสินค้าของคุณ การบรรจุอย่างถูกต้องหมายความว่าสินค้าของคุณจะได้รับการปกป้องเมื่อขนส่งจากประเทศหนึ่งไปยังอีกประเทศหนึ่ง.
- เลือกวัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม – สิ่งสำคัญคือคุณต้องพิจารณาถึงลักษณะของสินค้าและเลือกใช้วัสดุบรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสม โดยคำนึงถึงต้นทุน น้ำหนัก การปกป้อง และความทนทาน สินค้าอันตรายต้องบรรจุตามข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง ในขณะที่สินค้าที่แตกหักง่ายหรือเน่าเสียง่ายจะมีข้อกำหนดเฉพาะของตนเอง บรรจุภัณฑ์ที่เหมาะสมจะช่วยป้องกันแรงกระแทก การสั่นสะเทือน ความชื้น และการเคลื่อนย้ายที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการขนส่ง
- บรรจุอย่างปลอดภัย – ใช้แผ่นกันกระแทกด้านในที่เหมาะสมและยึดตรึงให้แน่นหนาเพื่อป้องกันการเคลื่อนไหวที่ไม่ต้องการ สินค้าที่บรรจุอย่างปลอดภัยจะไม่ขยับหรือเคลื่อนที่ระหว่างการขนส่ง ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความเสียหาย
- ใช้พื้นที่ให้คุ้มค่า – หลีกเลี่ยงพื้นที่ว่างเปล่าและจัดสินค้าอย่างมีประสิทธิภาพ วิธีนี้ไม่เพียงแต่จะช่วยปกป้องสินค้าของคุณได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งและลดของเสียอีกด้วย ไม่มีใครคาดหวังให้คุณเป็นมือโปรด้านการจัดวางสินค้าแบบ Tetris แต่การคิดถึงเทคนิคการบรรจุสินค้าจะช่วยปรับปรุงการขนส่งของคุณได้อย่างมาก
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการบรรจุสิ่งของเพื่อการเดินทางที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น ได้ที่ นี่
ขั้นตอนที่ 2 – การติดฉลาก
การติดฉลากเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งต่อการขนส่งสินค้าอย่างราบรื่น หากไม่มีฉลากที่ชัดเจนและถูกต้อง สินค้าอาจติดอยู่ในขั้นตอนศุลกากรที่ยุ่งยาก ล่าช้า หรือสูญหายระหว่างการขนส่ง หรือได้รับการจัดการอย่างไม่ถูกต้อง นับเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการเตรียมสินค้าสำหรับการขนส่ง.
- ข้อมูลพื้นฐานที่จำเป็น – ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีที่อยู่และข้อมูลติดต่อครบถ้วนทั้งของผู้ส่งและผู้รับ
- คำแนะนำในการขนย้าย – ข้อกำหนดพิเศษใดๆ ในการขนย้ายควรระบุไว้อย่างชัดเจนบนบรรจุภัณฑ์ แม้ว่าบางคนอาจเข้าใจผิด แต่จริงๆ แล้วมันได้ผล! ตัวอย่างทั่วไปของคำแนะนำในการขนย้ายที่มีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์ ได้แก่ “แตกง่าย”, “คว่ำด้านนี้ขึ้น” และ “เก็บในตู้เย็น”
- ข้อกำหนดเฉพาะประเทศ – บางประเทศจะมีกฎระเบียบเฉพาะเกี่ยวกับการติดฉลากและเอกสารประกอบ ควรศึกษาข้อมูลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากประเทศเหล่านั้นต้องการให้ประทับตราใดๆ บนด้านข้างของลังสินค้า จะต้องมีการประทับตรานั้นไว้
- ขนาดและน้ำหนัก – ระบุขนาดและน้ำหนักของพัสดุให้ชัดเจนเพื่อให้มองเห็นได้ง่าย หากคุณไม่ทราบวิธีการคำนวณทั้งหมด เราทราบดี! อ่านบทความนี้ เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับน้ำหนักสินค้า
ขั้นตอนที่ 3 – การจัดทำเอกสาร
เมื่อพูดถึงการผ่านด่านศุลกากรโดยไม่มีปัญหา เอกสารของคุณคือสิ่งสำคัญที่สุด หากคุณต้องการหลีกเลี่ยงความล่าช้าและค่าธรรมเนียม โปรดตรวจสอบและตรวจทานเอกสารของคุณอีกครั้ง คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมได้ ที่ นี่
- ใบแจ้งหนี้การค้า และ รายการบรรจุภัณฑ์ – ใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์เป็นเอกสารสำคัญเกี่ยวกับลักษณะของสินค้าที่จัดส่ง โปรดทราบว่ามีความแตกต่างเล็กน้อยระหว่างสองเอกสารนี้ โดยใบแจ้งหนี้จะเน้นที่ มูลค่า ของสินค้า ในขณะที่รายการบรรจุภัณฑ์จะระบุรายละเอียด ของ สินค้าที่บรรจุอยู่ภายในอย่างชัดเจน ทั้งสองเอกสารควรมีความชัดเจนและไม่คลุมเครือมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับศุลกากรในการตรวจสอบสินค้า อยากรู้ว่าควรใส่ข้อมูลอะไรลงในเอกสารเหล่านี้บ้าง? อ่านบทความนี้ !
- ใบตราส่งสินค้า – นี่คือสัญญาการขนส่งระหว่างผู้ส่งสินค้าและผู้ขนส่ง ซึ่งระบุเงื่อนไขในการขนส่ง
- ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า – หลายประเทศกำหนดให้สินค้าที่ส่งต้องมีใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า ใบรับรองนี้จะระบุสัญชาติของสินค้า ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการกำหนดอัตราภาษีศุลกากรที่ถูกต้องตามข้อตกลงทางการค้าและกฎระเบียบระหว่างประเทศ การมีใบรับรองนี้เป็นสิ่งจำเป็นหากคุณต้องการให้กระบวนการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น อ่านเพิ่มเติมได้ ที่ นี่
ขั้นตอนที่ 4 – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎระเบียบของศุลกากร
หนึ่งในส่วนที่อาจก่อให้เกิดความล่าช้าและปัญหาได้มากที่สุดคือ ศุลกากร การทำความเข้าใจกฎระเบียบของศุลกากรและการปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัดเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการหลีกเลี่ยงความล่าช้าและค่าปรับ (และในกรณีที่เลวร้ายที่สุดคือสินค้าถูกยึด!).
สิ่งสำคัญคือ:
- ศึกษาข้อกำหนดของประเทศปลายทาง – ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคุ้นเคยกับข้อจำกัดการนำเข้า รายการสินค้าต้องห้าม และข้อกำหนดด้านเอกสารของประเทศผู้นำเข้าอย่างครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน โปรดจำไว้ว่าข้อกำหนดอาจเปลี่ยนแปลงได้โดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้า ดังนั้นควรตรวจสอบจนถึงเวลาที่ทำการจัดส่ง
- ใช้รหัส HS – ระบบพิกัดศุลกากร (HS) เป็นมาตรฐานการระบุและจัดหมวดหมู่สินค้าทั่วโลกที่ใช้ในการค้า จัดหมวดหมู่สินค้าของคุณให้ถูกต้องโดยใช้รหัส HS เพื่อหลีกเลี่ยงค่าปรับ
- ประเมินมูลค่าสินค้าของคุณให้ถูกต้องแม่นยำ – การปลอมแปลงมูลค่าสินค้าไม่ก่อให้เกิดประโยชน์ใดๆ ดังนั้นอย่าคิดที่จะทำเช่นนั้น ยอมรับภาษีและค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้และรายการบรรจุภัณฑ์ระบุรายละเอียดมูลค่าที่ถูกต้องครบถ้วน
ขั้นตอนที่ 5 – การประกันภัย
คุณจำเป็นต้องมีประกันภัย แม้ว่าอุตสาหกรรมการขนส่งจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อปกป้องสินค้าของคุณและส่งถึงปลายทางโดยไม่มีปัญหา แต่เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจเกิดขึ้นได้ และคุณคงไม่อยากสูญเสียเงินจำนวนมากหากเกิดเหตุการณ์เช่นนั้นขึ้น ประกันภัยจึงเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง.
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประโยชน์ของการประกันภัยสินค้า โปรด อ่านบทความของเรา ในหัวข้อนี้
ออกเดินทางสู่ความสำเร็จกับ Millennium Cargo
การเตรียมพร้อมเป็นสิ่งสำคัญที่สุด – และ Millennium Cargo สามารถช่วยคุณได้ ทีมงานของเรามีความเชี่ยวชาญทุกด้านที่คุณต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าการขนส่งของคุณจะราบรื่นตลอดกระบวนการโดยไม่มีปัญหา (และเราพร้อมที่จะแก้ไขปัญหาอย่างรวดเร็วหากเกิดอะไรขึ้น) ติดต่อเราวันนี้เพื่อเรียนรู้ว่าการใช้ Millennium เป็นผู้ให้บริการขนส่งสินค้าของคุณจะช่วยให้การขนส่งของคุณไร้ความกังวลได้อย่างไร.