การเปลี่ยนจากธุรกิจภายในประเทศไปสู่ธุรกิจระหว่างประเทศเป็นก้าวสำคัญ แต่ก็เป็นก้าวที่น่ากังวลเช่นกัน คุณมั่นใจในประเทศของคุณเอง เพราะเป็นสภาพแวดล้อมที่คุณรู้จักดี แต่ตลาดโลกมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง และคุณต้องใช้เวลาสักพักในการปรับตัว อย่ากังวลไป เมื่อคุณตั้งหลักได้แล้ว ทุกอย่างจะง่ายขึ้น และเราที่ Millennium Cargo พร้อมที่จะช่วยเหลือคุณตลอดเส้นทาง.

หนึ่งในอุปสรรคแรกที่คุณจะต้องเผชิญคือโลกแห่งศุลกากรและภาษีสรรพสามิตที่หลายคนหวาดกลัว แต่ไม่ต้องตกใจไป เพราะเราคือผู้เชี่ยวชาญ! นี่คือเคล็ดลับสำคัญบางประการที่จะช่วยให้ประสบการณ์ด้านศุลกากรระหว่างประเทศของคุณราบรื่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้.

ทำความเข้าใจรหัส HS

รหัส HS (Harmonised System) ของสินค้าของคุณคือสิ่งที่เจ้าหน้าที่ศุลกากรใช้ตรวจสอบว่าคุณกำลังจัดส่งสินค้าอะไรโดยไม่ต้องเปิดดูตรวจสอบ การใส่รหัสถูกต้องจะช่วยให้การผ่านพิธีการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่นและชำระภาษีในอัตราที่ถูกต้อง หากใส่รหัสผิด คุณอาจต้องเสียภาษีเพิ่มเติม เกิดความล่าช้าโดยไม่คาดคิด และอาจถึงขั้นสินค้าถูกยึดได้.

คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับรหัส CN และรหัส TARIC เมื่อส่งสินค้าไปยังสหภาพยุโรป – รหัสเหล่านี้เป็นส่วนขยายของรหัส HS ซึ่งจะช่วยแยกย่อยรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อให้ได้อัตราภาษีศุลกากรของยุโรปที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็น HS, CN หรือ TARIC คุณสามารถค้นหาได้ง่ายๆ ทางออนไลน์ อย่าเดาเอาเอง!

การเขียนโค้ดให้ถูกต้องนั้นสำคัญมาก ดังนั้นหากคุณสับสนเล็กน้อย โปรดแจ้งให้เราทราบได้เลย. 

ให้ความสำคัญกับการจัดทำเอกสารที่ดี

เอกสารไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้องเป็นสาเหตุหลักที่ทำให้เกิดความล่าช้าทางศุลกากร และในโลกแห่งประสิทธิภาพดิจิทัลเช่นนี้ ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปกับเรื่องเอกสารอีกต่อไป การตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้และใบส่งสินค้าของคุณครบถ้วนสมบูรณ์นั้นเป็นสิ่งสำคัญ เพราะเอกสารเหล่านี้มีรายละเอียดทั้งหมดของสินค้าที่จัดส่ง เพื่อให้สามารถติดตามและขนส่งสินค้าไปทั่วโลกได้อย่างราบรื่น.

เมื่อคุณร่วมงานกับ Millennium Cargo เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณถูกต้องและครบถ้วนก่อนที่สินค้าจะออกจากประเทศ เราสามารถให้คำแนะนำเกี่ยวกับระบบที่เหมาะสมที่จะช่วยให้กระบวนการทั้งหมดราบรื่น.

พิจารณากฎระเบียบเฉพาะประเทศ

ไม่มีสองประเทศใดที่เหมือนกันทุกประการ โอกาสที่คุณจะส่งสินค้าไปยังประเทศที่เลือกสรรมาเป็นพิเศษนั้นมีสูง ดังนั้นจึงคุ้มค่าที่จะใช้เวลาค้นคว้าถึงลักษณะเฉพาะที่ทำให้ปลายทางของคุณไม่เหมือนใคร แล้วปฏิบัติตามแนวทางของพวกเขา.

คุณอาจต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบการบรรจุหีบห่อเฉพาะ หลีกเลี่ยงวัสดุบางชนิด หรือต้องเตรียมเอกสารเพิ่มเติมเล็กน้อย การเตรียมทุกอย่างให้พร้อมล่วงหน้าจะช่วยหลีกเลี่ยงปัญหาในภายหลัง.

อย่าลืมคำนึงถึงค่าอากรและภาษีด้วย

สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณรู้ว่าใครเป็นผู้รับผิดชอบในการชำระค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง แม้จะมีข้อเข้าใจผิดกันอยู่บ้าง แต่โดยส่วนใหญ่แล้วภาษีศุลกากรจะถูกชำระโดยลูกค้าของคุณ ซึ่งเป็นผลดีต่อคุณ แต่เงื่อนไขเฉพาะของคุณอาจแตกต่างออกไป.

ในธุรกิจขนส่งสินค้า ข้อตกลงเหล่านี้เรียกว่า Incoterms ซึ่งสามารถกำหนดได้ว่าคุณต้องรับผิดชอบค่าภาษีนำเข้าหรือไม่ การตรวจสอบให้แน่ใจว่า Incoterms ของคุณชัดเจนก่อนการจัดส่งสินค้าเป็นสิ่งสำคัญ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Incoterms ได้ในบทความล่าสุดของเรา ที่ นี่

ให้เวลาตัวเองมากขึ้น

อย่ารับปากลูกค้าเรื่องระยะเวลาส่งมอบสินค้าที่คุณไม่แน่ใจ 100% เพราะนั่นจะทำให้คุณเป็นจุดอ่อนในห่วงโซ่อุปทาน เมื่อพูดถึงเรื่องศุลกากรระหว่างประเทศ อาจใช้เวลานานกว่าที่คุณคาดคิด และมีเพียงประสบการณ์เท่านั้นที่จะช่วยให้คุณประเมินได้อย่างแม่นยำ จงเป็นคนที่มีเหตุผลและเผื่อเวลาไว้บ้างสำหรับการผ่านพิธีการศุลกากร โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากนี่เป็นประสบการณ์การขนส่งระหว่างประเทศครั้งแรกของคุณ.

ที่ Millennium Cargo เราจะพยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้การประมาณการที่แม่นยำที่สุดแก่คุณ แต่ถึงแม้เราจะมีประสบการณ์มายาวนานหลายปี เราก็ไม่สามารถคาดการณ์ได้ทุกอย่าง! ระยะเวลาเผื่อในการจัดส่งของคุณนั้นสำคัญมาก เพื่อป้องกันไม่ให้ลูกค้าผิดหวัง.

สื่อสารให้ดี

รักษาช่องทางการสื่อสารให้เปิดอยู่เสมอ ทั้งกับลูกค้าและกับผู้ให้บริการขนส่งสินค้า หากมีสิ่งใดที่ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม การตอบกลับทันทีจะช่วยได้มาก (และอย่าลืมเรื่องเขตเวลา!) ยิ่งคุณตอบกลับเร็วเท่าไหร่ ทุกอย่างก็จะกลับมาดำเนินต่อไปได้เร็วขึ้นเท่านั้น. 

นอกจากนี้ หากเกิดความล่าช้า การแจ้งให้ลูกค้าทราบเป็นการแสดงความเคารพและจะทำให้พวกเขารู้สึกพึงพอใจ ไม่มีอะไรแย่ไปกว่าการรอคอยโดยไม่รู้ว่าเกิดอะไรขึ้น ดังนั้นอย่าทำให้พวกเขาต้องตกอยู่ในสถานการณ์เช่นนั้นหากไม่จำเป็น.

ร่วมงานกับ Millennium Cargo

เราจะพูดกันตามตรง: หากคุณต้องการกระบวนการขนส่งที่ราบรื่นและการติดต่อกับศุลกากรอย่างมีประสิทธิภาพ การร่วมมือกับบริษัทขนส่งสินค้าที่มีประสบการณ์เป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเป็นครั้งแรกของคุณ และเราคือบริษัทที่ดีที่สุดในธุรกิจนี้.

เมื่อคุณร่วมงานกับ Millennium Cargo คุณจะได้รับผู้จัดการบัญชีส่วนตัวที่จะคอยดูแลคุณในทุกขั้นตอน เพื่อให้มั่นใจว่าสินค้าของคุณจะถึงปลายทางโดยไม่มีปัญหาใดๆ เราดำเนินธุรกิจนี้มานานหลายทศวรรษ และรู้ดีว่าเจ้าหน้าที่ศุลกากรต้องการอะไร เราจะตรวจสอบเอกสารของคุณล่วงหน้า ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสต่างๆ ถูกต้อง ให้ประมาณการเวลาที่เหมาะสม และพร้อมให้คำปรึกษาได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ.

โทรหาเราที่ Millennium Cargo วันนี้ แล้วสินค้าของคุณจะถูกส่งออกไปโดยไม่ล่าช้า!