ได้รับใบเสนอราคาแล้วสังเกตว่ามีอายุใช้งานเพียง 30 วันใช่ไหม? หรืออาจจะโทรกลับไปเพื่อชำระเงิน แต่กลับได้รับแจ้งว่าระยะเวลา 30 วันได้ผ่านไปแล้วและราคาได้เปลี่ยนแปลงไป.
เกิดอะไรขึ้นเนี่ย?! ทำไมใบเสนอราคาค่าขนส่งถึงมีวันหมดอายุ?
เรามาที่นี่เพื่ออธิบาย ไปกันเลย.
ใบเสนอราคาค่าขนส่ง: คำอธิบาย
เราทุกคนเคยได้รับใบเสนอราคาสำหรับบริการต่างๆ มาก่อนใช่ไหมคะ? ไม่ว่าจะเป็นประกันภัย งานไม้ งานประปา... ใบเสนอราคาสำหรับการขนส่งก็ไม่ต่างกันมากนัก.
ใบเสนอราคาค่าขนส่งจะระบุว่าค่าใช้จ่ายในการขนส่งสินค้าของคุณจากจุดเริ่มต้นไปยังปลายทางนั้นมีราคาเท่าใด โดยอิงจากข้อมูลที่คุณ (ผู้ส่งสินค้า) และผู้ให้บริการขนส่งหรือตัวแทนจัดหาให้.
คุณสามารถขอและเปรียบเทียบราคาจากผู้ให้บริการขนส่งหลายรายทางออนไลน์ได้ และแต่ละราคาควรระบุรายละเอียดอย่างชัดเจนว่าครอบคลุมอะไรบ้าง รวมถึงค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ค่าบริการเสริม และอื่นๆ ราคาควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่จัดส่งต้นทางและปลายทาง วิธีการขนส่งและประเภทบรรจุภัณฑ์ และรายละเอียดการจัดส่งทั้งหมด เช่น น้ำหนัก ขนาด และคำอธิบายของสินค้า.
ปัจจัยใดบ้างที่ส่งผลต่อราคาค่าขนส่ง?
ต้นทุนในการขนส่งสินค้าขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย.
โหมดการขนส่ง
ประเภทของการขนส่งที่คุณเลือกจะมีผลอย่างมากต่อราคาที่คุณได้รับใบเสนอราคา ตัวอย่างเช่น เรารู้ว่าการขนส่งทางทะเลมักจะเป็นวิธีที่ถูกที่สุดในการนำเข้าและส่งออกสินค้า แต่ความคุ้มค่าจะขึ้นอยู่กับปัจจัยอื่นๆ ด้วยเช่นกัน.
ความเร็วในการให้บริการ
สินค้าของคุณจำเป็นต้องถึงปลายทางเร็วแค่ไหน? ถ้าคำตอบคือ เมื่อวานนี้ การขนส่งด่วนอาจเหมาะกับคุณ แต่การขนส่งแบบนี้ ซึ่งสินค้าของคุณจะได้รับการดูแลเป็นพิเศษระหว่างการขนส่งนั้น มีราคาแพงกว่าการขนส่งแบบมาตรฐานมาก ทำให้ราคาสินค้าสูงขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
อัตราค่าขนส่ง
อัตราค่าขนส่งสินค้าอาจแตกต่างกันอย่างมาก ขึ้นอยู่กับประเภทสินค้า น้ำหนักและความหนาแน่นของสินค้า และต้นทุนของตู้คอนเทนเนอร์ คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับปัจจัยที่กำหนดอัตราค่าขนส่งสินค้าได้ ที่ นี่
ข้อควรพิจารณาอื่นๆ
นอกเหนือจากสิ่งที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ธุรกิจขนส่งสินค้ายังต้องครอบคลุมค่าใช้จ่ายของตนเองด้วย ซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียมการบริหาร ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป การตลาด ค่าจ้างพนักงาน และหวังว่าจะได้กำไรด้วย.
แล้วอะไรบ้างที่ทำให้อัตราดอกเบี้ยเปลี่ยนแปลงหลังจาก 30 วัน?
ไม่ใช่ว่า 30 วันจะเป็นช่วงเวลาที่เหมาะสมที่สุดเสมอไป ที่จริงแล้ว อาจมีการออกใบเสนอราคาไปแล้ว และในวันถัดไปก็อาจเกิดเหตุการณ์บางอย่างที่ทำให้ค่าใช้จ่ายพุ่งสูงขึ้น ในกรณีนั้น เราจะเป็นฝ่ายที่ต้องรับภาระค่าใช้จ่ายเอง.
ระยะเวลา 30 วันเป็นเพียงระยะเวลาการรอคอยทั่วไปสำหรับใบเสนอราคาส่วนใหญ่ในหลายอุตสาหกรรม เป็นวิธีหนึ่งในการดูแลลูกค้า ลดความสับสน และส่งเสริมธุรกิจ บริษัทบางแห่งที่ประสบปัญหาต้นทุนผันผวนจึงเสนอใบเสนอราคาเพียง 7 วันเพื่อพยายามหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว คุณอาจเคยเห็นมาก่อนแล้ว.
และสิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ ต้นทุนเหล่านั้นอาจลดลงได้เช่นกัน.
อัตราผลกระทบอาจเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรบ้าง?
มีปัจจัยหลายอย่างที่อาจทำให้อัตราดอกเบี้ยสูงขึ้นหรือลดลงได้ตลอดเวลา.
อัตราแลกเปลี่ยน
อัตราแลกเปลี่ยน ซึ่งบอกเราว่าสกุลเงินหนึ่งสามารถแลกเปลี่ยนเป็นอีกสกุลเงินหนึ่งได้ในอัตราเท่าใดนั้น เปลี่ยนแปลงทุกวัน สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่ออัตราค่าขนส่ง เนื่องจากมีการชำระเงินระหว่างประเทศในขั้นตอนหลังการขนส่งสินค้าจำนวนมาก และการชำระเงินเหล่านั้นเกิดขึ้นในจุดต่างๆ ของการขนส่ง.
ผู้ให้บริการขนส่งส่วนใหญ่จะเรียกเก็บ CAF หรือ Currency Adjustment Factor (ปัจจัยปรับค่าเงิน) เพื่อให้การคำนวณง่ายขึ้น ซึ่งเป็นค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมที่เพิ่มเข้าไปในใบแจ้งหนี้ ค่าธรรมเนียมนี้จะคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงของอัตราแลกเปลี่ยนและช่วยให้ลูกค้าได้รับการเรียกเก็บเงินในสกุลเงินท้องถิ่น โดยผู้ให้บริการขนส่งสามารถเรียกเก็บ CAF ในอัตราเปอร์เซ็นต์ที่แตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเส้นทางการขนส่งและคู่สกุลเงิน ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลกระทบของอัตราแลกเปลี่ยนต่ออัตราค่าขนส่ง ได้ที่ นี่
ค่าเชื้อเพลิง
หากคุณขับรถยนต์ คุณคงเคยประสบกับความผันผวนของราคาน้ำมันเชื้อเพลิงมาบ้างแล้ว เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นในวงการขนส่งทางเรือเช่นกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่ราคาน้ำมันเชื้อเพลิงที่พุ่งสูงขึ้นจะส่งผลกระทบต่ออัตราค่าขนส่ง เพราะผู้ให้บริการขนส่งต้องใช้จ่ายมากขึ้นเพื่อให้บริการในรูปแบบเดิม.
การเปลี่ยนแปลงทางเศรษฐกิจ
ในช่วงไม่นานมานี้ เราได้เห็นผลกระทบของเศรษฐกิจโลกต่ออัตราค่าขนส่งสินค้าแบบเรียลไทม์ ตัวอย่างเช่น สงครามในยูเครนกำลังสร้างแรงกดดันเพิ่มเติมให้กับภาคการขนส่งทางทะเล ส่งผลให้ท่าเรือแออัดและระยะเวลาการขนส่งนานขึ้น.
สงครามส่งผลกระทบต่อการขนส่งทางเรือในหลายด้าน ที่เห็นได้ชัดที่สุดคือ เส้นทางการเดินเรือถูกปิด และพื้นที่ทางทะเล ทางบก และทางอากาศบางแห่งไม่สามารถสัญจรได้ หรือไม่ปลอดภัยที่จะเข้าถึง ทำให้ต้องหาเส้นทางอื่นทดแทน.
วิกฤตค่าครองชีพที่สูงขึ้นก็อาจเป็นประเด็นที่ถูกวิพากษ์วิจารณ์ได้เช่นกัน ราคาสินค้าจำเป็นที่เพิ่มสูงขึ้น รวมถึงกำลังการขนส่งที่ลดลงอย่างต่อเนื่องนับตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่ ส่งผลให้สินค้าขาดแคลนและมีปัญหาในห่วงโซ่อุปทานอย่างแพร่หลาย.
ปัญหาที่ไม่คาดคิด
บางครั้งก็มีเหตุการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของทุกคนเกิดขึ้น และมันก็ส่งผลกระทบอย่างมากต่ออุตสาหกรรมการขนส่งทางทะเล.
คลองสุเอซเป็นทางน้ำที่สร้างขึ้นโดยมนุษย์ยาว 120 ไมล์ ซึ่งเป็นเส้นทางสำคัญสำหรับเรือบรรทุกสินค้าเฉลี่ย 50 ลำต่อวัน และในเดือนมีนาคม 2021 คลองนี้ถูกปิดกั้นเป็นเวลา 6 วันโดยเรือเพียงลำเดียว.
การอุดตันนี้ส่งผลกระทบต่อเรือมากกว่า 300 ลำ และมีรายงานว่าทำให้การค้าสูญเสียมูลค่าประมาณ 7.6 พันล้านปอนด์ในแต่ละวันที่คลองไม่สามารถสัญจรได้ นั่นหมายความว่าสูญเสียมูลค่าการค้าไปกว่า 5 ล้านปอนด์ทุกนาที!
นัดหยุดงาน
การขาดแคลนแรงงานในภาคส่วนต่างๆ ตั้งแต่คนขับรถบรรทุก พนักงานรถไฟ พนักงานไปรษณีย์ ไปจนถึงพนักงานคลังสินค้า อาจส่งผลกระทบเชิงลบต่ออัตราค่าบริการ จำนวนพนักงานที่ลดลงในการช่วยบรรจุหีบห่อ ขนถ่าย ตรวจสอบเอกสาร ผ่านพิธีการศุลกากร และเคลื่อนย้ายสินค้าไปยังท่าเรือเพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง ส่งผลให้สินค้าของคุณล่าช้าอย่างมาก.
ปัญหาการขาดแคลนตู้คอนเทนเนอร์
ยังคง มี ตู้คอนเทนเนอร์ไม่เพียงพอในสถานที่ที่เหมาะสม การประท้วงหยุดงาน เหตุการณ์โลก การขาดการใช้เทคโนโลยีดิจิทัล และการขาดแคลนคนขับรถบรรทุก เป็นเพียงบางส่วนของเหตุผลที่ทำให้คุณต้องจ่ายมากขึ้นเพื่อให้ได้พื้นที่ขนส่งสินค้าที่คุณต้องการ
อยากรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับปัญหาความแออัดของตู้คอนเทนเนอร์? อ่าน บล็อก เลย
เหตุใดข้อจำกัดด้านความถูกต้องจึงมีความสำคัญ
ใบเสนอราคาค่าจัดส่งที่มีระยะเวลาจำกัดอาจดูน่าหงุดหงิด คุณอาจสงสัยว่าทำไมคุณถึงไม่ได้รับอัตราค่าจัดส่งที่ดีเช่นเดียวกับเดือนนี้ในเดือนหน้า.
ในความเป็นจริง การกำหนดวันหมดอายุของใบเสนอราคาจะช่วยปกป้องทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง ทั้งตัวคุณ ลูกค้า และบริษัทที่คุณใช้บริการขนส่งสินค้า.
หน้าต่างนี้ช่วยให้คุณมีเวลาเหลือเฟือในการรวบรวมและเปรียบเทียบราคาเสนอต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับความคุ้มค่าสูงสุด นอกจากนี้ยังหมายความว่าคุณจะปลอดภัยจากความผันผวนครั้งใหญ่ที่ไม่คาดคิดอันเนื่องมาจากการเปลี่ยนแปลงของตลาดและอัตราแลกเปลี่ยน ซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ในทันที.
และสุดท้าย ข้อดีของการรับประกันแบบจำกัดระยะเวลาคือ คุณจะไม่ต้องจ่ายอัตราเบี้ยประกันที่สูงขึ้นหากราคาเบี้ยประกันลดลง.
ใบเสนอราคาค่าขนส่งที่มีวันหมดอายุเป็นประโยชน์ต่อคุณ
อัตราค่าบริการสามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างรวดเร็ว และปีนี้ก็แสดงให้เห็นอย่างชัดเจน การกำหนดระยะเวลา 30 วันสำหรับการขอใบเสนอราคาจะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบราคาจากหลายๆ ที่ และติดต่อกลับไปยังผู้ให้บริการที่คุณเลือกได้ทันเวลา.
สงสัยไหมว่าอะไรเป็นตัวกำหนดอัตราค่าขนส่ง และคุณจะลดค่าขนส่งได้อย่างไร? ติดต่อ Millennium เพื่อขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญจากทีมงานที่เป็นมิตรของเรา.