เมื่อพูดถึงการขนส่งที่ราบรื่น เอกสารต่างๆ มีความสำคัญไม่แพ้ตัวสินค้าเอง เอกสารสำคัญอย่างหนึ่งที่คุณต้องใช้ในการขนส่งสินค้าทั้งในประเทศและต่างประเทศคือ ใบกำกับสินค้า แต่ใบกำกับสินค้าคืออะไร คุณต้องใส่ข้อมูลอะไรลงไป และทำไมมันถึงสำคัญมาก ที่ Millennium Cargo เรามีคำตอบให้คุณ.

เอกสารกำกับสินค้าคืออะไร?

ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ใช้เป็นหลักฐานการขนส่งสินค้าระหว่างผู้ส่ง (คุณ) และผู้ขนส่ง โดยจะระบุรายละเอียดของสินค้าที่คุณขนส่ง และทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินและสัญญาสำหรับสินค้าที่อยู่ระหว่างการขนส่ง.

เอกสารกำกับสินค้ามาตรฐานประกอบด้วย:

• รายละเอียดผู้ส่ง – ชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลติดต่ออื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
• รายละเอียดผู้รับ – ข้อมูลติดต่อที่คล้ายคลึงกันสำหรับฝ่ายที่รับสินค้า
• รายละเอียดสินค้า – รวมถึงประเภทสินค้า ปริมาณ น้ำหนัก และข้อมูลจำเพาะที่สำคัญอื่นๆ
• คำแนะนำพิเศษในการจัดการ – ข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยสำหรับสิ่งของมีค่าสูง ความจำเป็นในการแช่เย็น และข้อควรพิจารณาอื่นๆ
• สถานที่รับและส่งสินค้า – จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของการจัดส่งสินค้า
• รายละเอียดผู้ให้บริการขนส่ง – ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการขนส่งที่รับผิดชอบการจัดส่งสินค้า
• หมายเลขติดตาม/หมายเลขอ้างอิง – ตัวระบุเฉพาะที่ใช้ในการติดตามการเคลื่อนไหวและความคืบหน้าของสินค้าในระบบ

เหตุใดใบส่งสินค้าจึงมีความสำคัญ?

เอกสารกำกับสินค้ามีหน้าที่หลายประการ รวมถึง:

• การให้ความคุ้มครองทางกฎหมาย – โดยพื้นฐานแล้ว ใบส่งสินค้าเป็นหลักฐานของสัญญาและข้อตกลงระหว่างคุณ (ในฐานะผู้ส่งสินค้า) กับผู้ขนส่ง ใบส่งสินค้าจะระบุถึงความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายและลดความเสี่ยงในการเกิดข้อพิพาท ใบส่งสินค้าเป็นเอกสารสำคัญในการจัดการกรณีสินค้าเสียหาย สูญหาย หรือความล่าช้าในการขนส่งที่ก่อให้เกิดค่าใช้จ่ายสูง
• การติดตามพัสดุ – การขนส่งสมัยใหม่พึ่งพาข้อมูลการติดตามที่แม่นยำเป็นอย่างมาก ใบส่งสินค้าช่วยให้ผู้ขนส่งสามารถตรวจสอบพัสดุขณะเดินทางได้ จากนั้นพวกเขาก็จะส่งข้อมูลนี้กลับมาให้คุณแบบเรียลไทม์ ทำให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าสินค้าของคุณอยู่ที่ไหนและใครเป็นผู้รับผิดชอบ ข้อมูลการติดตามนี้เป็นส่วนประกอบที่สำคัญอย่างยิ่งในการเรียกร้องหรือร้องเรียนในภายหลัง
• ระเบียบศุลกากร – เมื่อขนส่งสินค้าข้ามพรมแดน ใบกำกับสินค้าเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่ช่วยให้กระบวนการศุลกากรเป็นไปอย่างราบรื่น โปรดทราบว่าสินค้าที่จัดส่งระหว่างประเทศต้องใช้เอกสารทางกฎหมายเฉพาะที่เพิ่มเติมจากใบกำกับสินค้าพื้นฐานเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
• ช่วยให้กระบวนการราบรื่นและรับประกันการจัดส่งที่มีประสิทธิภาพ – ใบส่งสินค้าไม่เพียงแต่ช่วยลดข้อผิดพลาดและความล่าช้าเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าสินค้าของคุณได้รับการจัดการอย่างถูกต้องและจัดส่งตามที่คาดหวัง หากไม่มีใบส่งสินค้า สินค้าอาจ “มองไม่เห็น” ในระบบขนส่งและสูญหายได้ง่าย

ประเภทของใบกำกับสินค้า

โดยทั่วไปแล้ว ใบกำกับสินค้ามาตรฐานก็เพียงพอสำหรับการใช้งานภายในประเทศ แต่เมื่อสินค้าของคุณเคลื่อนย้ายไปต่างประเทศ จะต้องใช้เอกสารที่แตกต่างออกไป เอกสารทางกฎหมายที่เป็นทางการเหล่านี้จะตรงตามข้อกำหนดของใบกำกับสินค้า แต่เพิ่มน้ำหนักทางกฎหมายเพิ่มเติมผ่านกรอบการทำงานที่ใหญ่กว่า ซึ่งสอดคล้องกับกฎระเบียบการขนส่งระหว่างประเทศทั้งหมด.

การทำงานร่วมกับบริษัทขนส่งสินค้ามืออาชีพอย่าง Millennium Cargo จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารกำกับสินค้าของคุณมีรายละเอียดครบถ้วน และมีการใช้มาตรฐานทางกฎหมายระหว่างประเทศที่เหมาะสมตามที่กำหนด.

ซึ่งรวมถึง:

ใบกำกับสินค้า CMR

เอกสาร CMR Consignment Note เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายภายใต้อนุสัญญา CMR ซึ่งใช้สำหรับการขนส่งทางถนน และจะใช้ทุกครั้งที่สินค้าของคุณขนส่งทางถนนข้ามพรมแดน. 

เอกสารกำกับสินค้ามาตรฐานใช้สำหรับการขนส่งภายในประเทศ (สหราชอาณาจักร).

ใบกำกับสินค้า CIM

เอกสารกำกับสินค้า CIM อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของอนุสัญญาว่าด้วยการขนส่งทางรถไฟระหว่างประเทศ (COTIF) โดยมีลักษณะการทำงานคล้ายกับ CMR สำหรับการขนส่งทางถนน แต่ครอบคลุมการขนส่งทางรถไฟระหว่างประเทศ.

เช่นเดียวกับการเดินทางทางถนน การขนส่งทางรถไฟภายในประเทศก็ใช้เอกสารกำกับสินค้าแบบพื้นฐานที่เรียบง่ายกว่า.

ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (AWB)

เมื่อคุณขนส่งสินค้าทางอากาศ คุณต้องใช้ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (Air Waybill หรือ AWB) แทนใบกำกับสินค้าแบบเดิม AWB เป็นเอกสารมาตรฐานที่จำเป็นสำหรับทั้งการขนส่งทางอากาศภายในประเทศและระหว่างประเทศ ซึ่งทำหน้าที่เป็นทั้งสัญญาการขนส่งและใบเสร็จรับสินค้าที่ขนส่ง.

ใบตราส่งสินค้า (BOL)

ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading หรือ BOL) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้าทางทะเล นอกเหนือจากหน้าที่ทั้งหมดของใบกำกับสินค้าแล้ว BOL ยังช่วยให้สามารถโอนกรรมสิทธิ์ในสินค้าในระหว่างการขนส่ง ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการขนส่งทางทะเลที่ราบรื่น หากต้องการเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับใบตราส่งสินค้า โปรดอ่านบล็อกเชิงลึกของเราได้ ที่ นี่

ปฏิบัติตามข้อผูกพันตามใบส่งสินค้าของคุณกับ Millennium Cargo

เมื่อพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับใบกำกับสินค้า ควรปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ ที่ Millennium Cargo เราเชี่ยวชาญด้านเอกสารการขนส่งระหว่างประเทศที่ซับซ้อนมานานหลายทศวรรษ และเราพร้อมที่จะช่วยให้สินค้าของคุณเคลื่อนย้ายไปทั่วโลกได้อย่างราบรื่นที่สุด.

การขนส่งสินค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพไปทั่วโลกนั้นจำเป็นต้องมีใบกำกับสินค้า ซึ่งเป็นเอกสารสำคัญที่จะเปลี่ยนสินค้าของคุณจากกล่องหรือลังที่ไม่รู้จักให้กลายเป็นสินค้าที่จดทะเบียนอย่างถูกต้องตามกฎหมาย มีจุดประสงค์และปลายทางที่ชัดเจน.

ไม่ว่าคุณจะขนส่งสินค้าทางถนนหรือทางรถไฟภายในสหราชอาณาจักร หรือใช้การขนส่งแบบหลายรูปแบบเพื่อส่งสินค้าไปยังประเทศที่อยู่ห่างออกไปหลายพันไมล์ ที่ Millennium Cargo เรามีผู้เชี่ยวชาญที่คุณต้องการ. 

ติดต่อเราวันนี้ เพื่อเข้าถึงระบบขั้นสูง เครือข่ายที่ครอบคลุม และการดูแลลูกค้าแบบเฉพาะบุคคลของเรา