เมื่อพูดถึงการจัดส่งที่ราบรื่นเอกสารมีความสำคัญเท่ากับการขนส่งสินค้า หนึ่งในเอกสารสำคัญที่คุณต้องย้ายสินค้าทั้งในและต่างประเทศคือบันทึกย่อ แต่มันคืออะไร? คุณใส่อะไรลงไปและทำไมมันถึงมีความสำคัญมาก? ที่ Millennium Cargo เรามีคำตอบ

บันทึกการฝากขายคืออะไร?

หมายเหตุฝากขายเป็นเอกสารทางกฎหมายที่ทำหน้าที่เป็นหลักฐานการจัดส่งระหว่างผู้ส่ง (คุณ) และผู้ให้บริการ รายละเอียดสินค้าที่คุณกำลังขนส่งและทำหน้าที่เป็นใบเสร็จรับเงินและสัญญาสำหรับสินค้าระหว่างการขนส่ง

หมายเหตุการฝากขายมาตรฐานครอบคลุม:

• รายละเอียดผู้ส่ง - ชื่อที่อยู่และข้อมูลติดต่ออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
• รายละเอียดผู้รับ - ข้อมูลการติดต่อที่คล้ายกันสำหรับฝ่ายที่ได้รับสินค้า
• คำอธิบายของสินค้า - รวมถึงประเภทของสินค้าปริมาณน้ำหนักและข้อมูลข้อกำหนดที่สำคัญอื่น ๆ
• คำแนะนำในการจัดการพิเศษ -ข้อควรพิจารณาสำหรับความปลอดภัยที่มีมูลค่าสูงการทำความเย็นที่จำเป็นและการพิจารณาอื่น ๆ
• สถานที่รับส่งและการจัดส่ง - ปลายทางเริ่มต้นและสิ้นสุดของการจัดส่ง
• รายละเอียดผู้ให้บริการ - ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการขนส่งที่จัดการการจัดส่ง
• หมายเลขการติดตาม/อ้างอิง - ตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันที่ใช้ในการตรวจสอบการเคลื่อนไหวและความคืบหน้าของสินค้าผ่านระบบ

เหตุใดบันทึกการฝากขายจึงสำคัญ?

หมายเหตุฝากขายดำเนินการหลายอย่างรวมถึง:

• การให้ความคุ้มครองทางกฎหมาย - ที่พื้นฐานที่สุดบันทึกการฝากขายเป็นหลักฐานของสัญญาและข้อตกลงระหว่างคุณ (ในฐานะผู้ส่งสินค้า) และผู้ให้บริการ มันสรุปความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายและลดความเสี่ยงของข้อพิพาท หมายเหตุการฝากขายเป็นเอกสารสำคัญสำหรับการจัดการกรณีความเสียหายการสูญเสียสินค้าหรือความล่าช้าในการจัดส่งที่มีราคาแพง
• การติดตาม - การจัดส่งที่ทันสมัยนั้นพึ่งพาข้อมูลการติดตามที่แม่นยำอย่างมาก หมายเหตุฝากขายช่วยให้ผู้ให้บริการตรวจสอบการจัดส่งขณะเดินทาง ในทางกลับกันพวกเขาจะให้ข้อมูลนี้กลับมาหาคุณแบบเรียลไทม์เพื่อให้คุณเห็นว่าสินค้าของคุณอยู่ที่ไหนและใครเป็นผู้รับผิดชอบพวกเขา อีกครั้งข้อมูลการติดตามนี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของการเรียกร้องหรือการร้องเรียนในภายหลัง
• กฎระเบียบศุลกากร - เมื่อย้ายสินค้าข้ามพรมแดนบันทึกย่อจะเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารที่ทำให้แน่ใจว่ากระบวนการศุลกากรที่ราบรื่น โปรดทราบว่าสินค้าที่จัดส่งในระดับสากลต้องการเอกสารทางกฎหมายเฉพาะที่ขยายในหมายเหตุการฝากขายพื้นฐานเพื่อให้เป็นไปตามกฎระเบียบ
• การทำให้กระบวนการราบรื่นและสร้างความมั่นใจในการส่งมอบที่มีประสิทธิภาพ - บันทึกย่อไม่เพียง แต่ลดข้อผิดพลาดและความล่าช้าทำให้แน่ใจว่าสินค้าของคุณได้รับการจัดการอย่างถูกต้องและส่งมอบตามที่คาดไว้ หากไม่มีสิ่งใดสินค้าสามารถ 'มองไม่เห็น' ไปยังระบบการขนส่งและหายไปได้ง่าย

ประเภทของบันทึกย่อ

โดยทั่วไปแล้วหมายเหตุการฝากขายมาตรฐานจะเพียงพอสำหรับการใช้งานในประเทศ แต่เมื่อสินค้าของคุณเคลื่อนที่ในระดับสากลมีการใช้เอกสารที่แตกต่างกัน เอกสารทางกฎหมายที่เป็นทางการมากขึ้นเหล่านี้ตอบสนองความต้องการของบันทึกย่อ แต่เพิ่มน้ำหนักทางกฎหมายเพิ่มเติมผ่านกรอบขนาดใหญ่ที่สอดคล้องกับกฎการขนส่งระหว่างประเทศทั้งหมด

การทำงานกับผู้ส่งสินค้าระดับมืออาชีพเช่น Millennium Cargo จะทำให้มั่นใจได้ว่าบันทึกการฝากขายทั้งหมดของคุณมีรายละเอียดอย่างเหมาะสมและจะใช้เวอร์ชันทางกฎหมายระหว่างประเทศที่เหมาะสมตามที่จำเป็น

เหล่านี้รวมถึง:

หมายเหตุการฝากขาย CMR

ใช้สำหรับการขนส่งทางถนนหมายเหตุการฝากขาย CMR เป็นเอกสารที่มีผลผูกพันตามกฎหมายภายใต้อนุสัญญา CMR ที่ใช้เมื่อใดก็ตามที่สินค้าตามถนนของคุณข้ามพรมแดน 

บันทึกการฝากขายมาตรฐานใช้สำหรับการขนส่งในประเทศ (สหราชอาณาจักรแห่งชาติ)

หมายเหตุการฝากขาย CIM

ควบคุมโดยอนุสัญญาเกี่ยวกับการขนส่งระหว่างประเทศโดย Rail (COTIF) เป็นบันทึกย่อของ CIM ฟังก์ชั่นนี้คล้ายกับ CMR สำหรับการใช้ถนน แต่ครอบคลุมการขนส่งทางรถไฟระหว่างประเทศ

เช่นเดียวกับการเดินทางบนท้องถนนการขนส่งทางรถไฟในประเทศนั้นครอบคลุมด้วยหมายเหตุการฝากขายขั้นพื้นฐานที่ง่ายกว่า

Air Waybill (AWB)

เมื่อคุณขนส่งสินค้าทางอากาศคุณต้องมีใบปลิวทางอากาศ (AWB) เพื่อแทนที่หมายเหตุการฝากขายพื้นฐานของคุณ จำเป็นสำหรับการขนส่งทางอากาศทั้งในและต่างประเทศ AWB เป็นเอกสารมาตรฐานที่ทำหน้าที่เป็นสัญญาการขนส่งและเป็นใบเสร็จรับเงินสำหรับสินค้าที่กำลังขนส่ง

Bill of Lading (BOL)

ใบเรียกเก็บเงิน (BOL) เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้าทางทะเล นอกเหนือจากฟังก์ชั่นทั้งหมดของหมายเหตุฝากขายแล้ว BOL ยังอนุญาตให้มีการถ่ายโอนความเป็นเจ้าของสินค้าในขณะที่อยู่ระหว่างการขนส่งซึ่งเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการขนส่งสินค้าในมหาสมุทรที่ราบรื่น หากต้องการทำความเข้าใจเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Bill of Lading อ่านบล็อกเชิงลึกของเรา ที่ นี่

พบข้อผูกพันในการฝากขายของคุณด้วยการขนส่งสินค้าสหัสวรรษ

เมื่อพูดถึงการรู้ว่าโน้ตฝากขายเป็นอย่างไรให้หันไปหามืออาชีพ ที่ Millennium Cargo เราได้จัดการกับความซับซ้อนของเอกสารการขนส่งระหว่างประเทศมานานหลายทศวรรษ - และเราอยู่ที่นี่เพื่อช่วยให้คุณได้รับสินค้ารอบโลกอย่างราบรื่นที่สุด

การขนส่งสินค้าของคุณอย่างมีประสิทธิภาพทั่วโลกต้องใช้หมายเหตุฝากขาย - เป็นเอกสารพื้นฐานที่เปลี่ยนการจัดส่งของคุณจากกล่องหรือลังที่ไม่รู้จักไปเป็นชิ้นส่วนของสินค้าทางกฎหมายที่ลงทะเบียนอย่างเหมาะสมซึ่งมีวัตถุประสงค์และปลายทาง

ไม่ว่าคุณจะย้ายสิ่งต่าง ๆ ทางถนนหรือทางรถไฟทั่วสหราชอาณาจักรหรือใช้การจัดส่งหลายรูปแบบเพื่อนำสินค้าของคุณไปยังประเทศห่างออกไปหลายพันไมล์ที่ Millennium Cargo เรามีความเชี่ยวชาญที่คุณต้องการ 

ติดต่อเราวันนี้ เพื่อเข้าถึงระบบขั้นสูงเครือข่ายที่ครอบคลุมและการดูแลลูกค้าส่วนบุคคล