ผิดเวอร์ชั่นเหรอ? ไม่มีใบอนุญาต? ขาดการรับรองที่เหมาะสม?
เอกสารไม่ถูกต้อง = ไม่มีสินค้า มันง่ายอย่างนั้น หรือในหลายกรณี การมีเอกสารไม่เพียงพอหมายถึงการรอที่ยาวนานและต้องใช้เงินสดก้อนใหญ่ในการจัดเก็บในขณะที่ดำเนินการเอกสารที่ถูกต้องหรือยื่นขอใบอนุญาต
การค้นหาสิ่งที่คุณต้องการอาจทำให้สับสนได้ เอกสารบางอย่างเป็นเอกสารบังคับ โดยไม่คำนึงถึงลักษณะของสินค้าและที่มาของสินค้า อื่นๆ เป็นสินค้าเฉพาะบางประเภทหรือสถานการณ์และอาจจำเป็นหรือไม่จำเป็นก็ได้
อ่านต่อเพื่อดูว่ามีอะไรอยู่ในทั้งสองหมวดหมู่ และเตรียมพร้อมสำหรับการนำเข้าที่กำลังจะมาถึง
เอกสารที่ทุกคนต้องการ
มีเอกสารหลักสี่ฉบับที่มีความสำคัญต่อความสำเร็จของการจัดส่งที่เข้าสู่สหราชอาณาจักร
1 – ใบตราส่ง (BoL)
BoL ถือเป็นเอกสารที่สำคัญที่สุดในบรรดาเอกสารการจัดส่งทั้งหมด หากไม่มีสิ่งใดเลย การจัดส่งสิ่งใดไปทุกที่ก็เป็นไปไม่ได้
Bill of Lading ทำหน้าที่เป็นสัญญา หลักฐานการเป็นเจ้าของ และหลักฐานการรับ ซึ่งหมายความว่าหากคุณไม่ได้รับต้นฉบับหรือฉบับอิเล็กทรอนิกส์ จะไม่สามารถจัดส่งสินค้าให้กับคุณได้
หากต้องการทราบข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมว่า BoL คืออะไรและไม่ใช่ โปรดดู บล็อกล่าสุด ในหัวข้อนี้
2 – ใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์
ใบกำกับสินค้าเป็นเอกสารสำคัญในกระบวนการพิธีการศุลกากร เนื่องจากจะบอกเจ้าหน้าที่ศุลกากรว่าคุณกำลังจัดส่งอะไรและมูลค่าสินค้าเป็นจำนวนเท่าใด
ข้อมูลนี้ใช้ในการคำนวณมูลค่าอากรและภาษีที่คุณต้องชำระ
3 – รายการบรรจุภัณฑ์
รายการบรรจุภัณฑ์ใช้ในการจัดส่งระหว่างประเทศเพื่อให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าในการฝากขาย และรวบรวมโดยใครก็ตามที่รับผิดชอบในการบรรจุสินค้า
เอกสารนี้ประกอบด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับน้ำหนัก จำนวน และขนาดของสินค้า ตลอดจนวิธีการบรรจุสินค้า
แม้ว่ารายการอาจฟังดูไม่สำคัญนัก แต่รายการนี้มีบทบาทสำคัญในพิธีการศุลกากรและจำเป็นต่อการกรอกใบตราส่งสินค้า
4 – หมายเลข EORI
โอเค นี่ไม่ใช่เอกสารทางกายภาพ แต่คุณยังคงต้องมีเอกสารหากคุณต้องการสินค้า
ใครก็ตามที่ต้องการนำเข้าหรือส่งออกสินค้าไปยังหรือออกจากสหภาพยุโรปจะต้องลงทะเบียนเพื่อรับหมายเลข EORI ที่ไม่ซ้ำกัน แต่คุณจะต้องดำเนินการนี้เพียงครั้งเดียว
หมายเลข EORI หรือหมายเลขทะเบียนผู้ประกอบการทางเศรษฐกิจและหมายเลขประจำตัว ใช้เพื่อติดตามและทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลศุลกากรระหว่างประเทศง่ายขึ้น
เอกสารที่ คุณ ต้องการ
เอกสารต่อไปนี้ไม่บังคับ คุณอาจไม่ต้องการสิ่งใดเลย ทุกอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะของสิ่งที่คุณจัดส่ง
เอกสารความปลอดภัย
MSDS ย่อมาจาก Material Safety Data Sheet และเป็นเอกสารที่จำเป็นในการขนส่งสินค้าอันตราย
เอกสารทางกฎหมายที่ครอบคลุมนี้มีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับอันตรายที่อาจเกิดขึ้นและวิธีการรักษาผลิตภัณฑ์ให้ปลอดภัยตลอดกระบวนการจัดส่ง
ใบรับรอง CE
คุณคงเคยเห็นเครื่องหมาย CE มาก่อน ใบรับรอง CE แจ้งศุลกากรว่าผลิตภัณฑ์ในสินค้าฝากขายเป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัย สุขภาพ หรือสิ่งแวดล้อมของสหภาพยุโรป และบ่งชี้ว่าผลิตภัณฑ์ดังกล่าวเป็นไปตามกฎหมายของสหภาพยุโรป
แม้ว่าคุณอาจเห็นเครื่องหมาย CE บนของเล่นและเครื่องใช้ไฟฟ้า แต่รายการผลิตภัณฑ์ที่ต้องมีการรับรอง CE นั้นยาวกว่าที่คุณคิด สินค้าที่อยู่ในรายการ ได้แก่ ลิฟต์ อุปกรณ์การแพทย์ และอุปกรณ์ที่ใช้แก๊ส
หนังสือรับรองการอนุญาต
หนังสือรับรองการอนุญาตมักจะมาในรูปแบบจดหมายจากเจ้าของสิทธิ์ในทรัพย์สินทางปัญญาของสินค้าใดๆ ที่คุณจัดส่ง สิ่งที่เราหมายถึงเกี่ยวกับทรัพย์สินทางปัญญาคือผลิตภัณฑ์ที่มีแบรนด์ รูปภาพ หรือตัวละครที่เป็นของใครบางคนตามกฎหมาย
การรับรองสำหรับสุขภาพท่าเรือ
นับตั้งแต่ Brexit การตรวจสุขภาพท่าเรือถือเป็นข้อบังคับสำหรับการค้าทั้งหมดระหว่างสหราชอาณาจักรและสหภาพยุโรปทั้งสองด้านของชายแดน หน่วยงานด้านสุขภาพของท่าเรือปกป้องสุขภาพของประชาชน สิ่งแวดล้อม และสัตว์ของสหราชอาณาจักรโดยการตรวจสอบทุกสิ่งที่อาจคุกคาม
เพื่อตรวจสอบว่าสินค้ามีความปลอดภัย เจ้าหน้าที่ศุลกากรจะต้องดูใบรับรองที่เหมาะสม หากสิ่งที่คุณนำเข้าจัดอยู่ในหมวดหมู่นั้น เช่น อาหารและเครื่องดื่ม
สินค้าอื่นๆ ที่อาจต้องมีรูปแบบการรับรองเพื่อให้เป็นไปตามการตรวจสอบสุขภาพของท่าเรือ ได้แก่:
- พลาสติกบางชนิด เช่นเครื่องครัวที่มาจากประเทศจีนมักมีสารเมลามีนซึ่งเป็นสารที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพของมนุษย์เมื่อถูกความร้อน จำเป็นต้องมี PDD หรือเอกสารสำแดงพลาสติกสำหรับการนำเข้าสินค้าดังกล่าวเพื่อพิสูจน์ว่าผลิตภัณฑ์ผ่านการทดสอบอย่างเพียงพอ
- ผลิตภัณฑ์จากสัตว์ ไม่ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะเป็นผลิตภัณฑ์สำหรับการบริโภคของมนุษย์หรือไม่ คุณอาจต้องได้รับใบรับรองจากสัตวแพทย์หากผลิตภัณฑ์ของคุณมีผลิตภัณฑ์จากสัตว์ เอกสารนี้เป็นหลักฐานว่าสัตว์มาจากไหนและได้รับการรักษาอย่างไร
- อาหารปลอดสารพิษ. ปัจจุบัน เฉพาะการนำเข้าที่มาจากประเทศนอกสหภาพยุโรปเท่านั้นที่จำเป็นต้องมีใบรับรองการตรวจสอบ GB ที่ถูกต้อง นี่เป็นการพิสูจน์ว่าผลิตภัณฑ์ที่เป็นปัญหาได้รับการรับรองมาตรฐานอินทรีย์ GB ที่เทียบเท่าในประเทศต้นทาง
หนังสือรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (แบบฟอร์ม GSP A)
เอกสารนี้ตรวจสอบว่าสินค้านำเข้ามาจากประเทศใด และถึงแม้คุณไม่จำเป็นต้องใช้มันสำหรับการนำเข้าทั้งหมดที่เข้ามาในสหราชอาณาจักร แต่ก็คุ้มค่าที่จะเก็บไว้
เหตุใดจึงต้องประสบปัญหาในการได้รับเอกสารที่คุณไม่ต้องการ?
เพราะหากคุณนำเข้าจากประเทศที่เป็นส่วนหนึ่งของ GSP คุณอาจมีสิทธิ์ได้รับการผ่อนผันภาษีทั้งหมดหรือบางส่วน GSP เป็นโครงการที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มการค้ากับประเทศกำลังพัฒนา
ใบรับรองการทดสอบ
สำหรับผลิตภัณฑ์บางอย่างที่นำเข้ามาในสหราชอาณาจักร คุณจะต้องสามารถพิสูจน์ได้ว่าได้รับการทดสอบความปลอดภัยอย่างเพียงพอแล้ว ซึ่งอาจรวมถึงสินค้าอันตราย สารเคมี และเครื่องใช้ไฟฟ้า
ใบรับรองความสอดคล้องเป็นเอกสารหนึ่งที่จำเป็นในการนำเข้ายานพาหนะจากประเทศอื่นและออกโดยผู้ผลิต
ใบอนุญาตนำเข้า
ไม่ว่าคุณจะต้องมีใบอนุญาตนำเข้าหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณจะจัดส่ง และสินค้าจำนวนมากก็ไม่จำเป็นต้องมี ใบอนุญาตนำเข้าทำให้รัฐบาลสามารถตรวจสอบสินค้าบางรายการที่เข้ามาในประเทศได้ เช่น สินค้าทางการทหาร สารเคมี และงานศิลปะที่น่าแปลกใจ
ใบอนุญาตส่งออก
พัสดุของคุณจำเป็นต้องมีใบอนุญาตส่งออกเกือบทุกครั้ง แต่เว้นแต่คุณจะจัดส่งภายใต้เงื่อนไข EXW ใน Incoterm นี่ไม่ใช่ความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องจัดการ อ่านบล็อกล่าสุดของเราเกี่ยวกับรหัสการค้าและความหมายได้ ที่ นี่
หากไม่มีเอกสารที่ถูกต้อง คุณจะไม่ได้รับสินค้า
เอกสารที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดค่าใช้จ่ายสูงและความล่าช้า ดังนั้นการมีความรู้พื้นฐานที่ดีเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำและไม่จำเป็นจึงมีความสำคัญต่อกระบวนการจัดส่งที่ราบรื่น
หากคุณไม่แน่ใจว่าสินค้าของคุณตกอยู่ที่ไหน Millennium สามารถช่วยได้ ที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญของเราจะแจ้งสิ่งที่คุณต้องการเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องกังวล โทรหาเราวันนี้!