คำอธิบายการขนส่งสินค้าอาจดูเหมือนเป็นพิธีการ แต่จริงๆ แล้วคำอธิบายเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในการนำสินค้าของคุณไปยังจุดหมายปลายทาง
ที่นี่ เราจะอธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับคำอธิบายการขนส่งสินค้าและเหตุใดจึงมีความสำคัญ
คำอธิบายค่าขนส่ง: ภาพรวม
การให้ข้อมูลที่ถูกต้องตลอดการเดินทางในการขนส่งถือเป็นหัวใจสำคัญของกระบวนการที่มีความคล่องตัว และนั่นหมายความว่าเอกสารการจัดส่งทุกฉบับจะต้องมีความชัดเจนและกระชับ
ตัวอย่างหนึ่งคือการให้รายละเอียดประเภทสินค้าที่คุณจัดส่งอย่างถูกต้องและแม่นยำ คำบรรยายสินค้าของคุณจะบอกใครก็ตามที่อ่านว่าสินค้านั้นคืออะไร ผลิตจากอะไร และใช้ทำอะไร คำอธิบายนี้มีอยู่ในเอกสารการจัดส่งที่สำคัญ เช่น Bill of Lading และใบกำกับสินค้าเชิงพาณิชย์
(สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารการจัดส่งที่สำคัญ โปรดอ่าน สิ่งนี้ )
คำอธิบายค่าระวางประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นในการดำเนินการและจัดส่งสินค้าของคุณ และนี่คือวิธีการ สิ่งที่คุณรวมไว้ในคำอธิบายค่าขนส่งของคุณ:
- ให้ทุกสิ่งที่จำเป็นแก่เจ้าหน้าที่ศุลกากรเพื่อรับภาษีและอากรที่ถูกต้อง
- ใช้เพื่อตรวจสอบว่าสินค้าที่คุณจัดส่งสามารถได้รับอนุญาตให้เข้าถึงประเทศที่คุณจัดส่งได้หรือไม่
- มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการประกันในกรณีที่สินค้าของคุณเสียหายหรือสูญหาย
คำอธิบายค่าขนส่งของคุณจำเป็นต้องรวมอะไรบ้าง
เมื่อคุณเขียนคำอธิบายการขนส่งสินค้าสำหรับสินค้าฝากขายของคุณ คุณจะต้องระบุข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
เพื่อรวบรวมคำอธิบายการขนส่งสินค้าที่ครอบคลุม ให้ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้:
- สินค้ามีอะไรบ้าง? อย่าคลุมเครือ ทุกรายละเอียดมีความสำคัญ
- สินค้าทำมาจากอะไร? จัดทำรายการวัสดุที่จะเข้าสู่ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย
- สินค้าใช้ทำอะไร?
- มีคุณสมบัติเด่นอะไรบ้าง? ซึ่งอาจเป็นชื่อแบรนด์และโลโก้ หมายเลขรุ่น รูปร่างเฉพาะ และอื่นๆ
- สินค้ามีน้ำหนักเท่าไหร่?
- ขนาดของสินค้ามีอะไรบ้าง?
- สินค้ามีมูลค่าเท่าไร?
- สินค้าถูกจัดส่งที่ไหน?
และจำไว้ว่ามันจะ ต้อง ชัดเจน การเขียนที่เปื้อนและคำอธิบายที่มีตัวเลข สัญลักษณ์ และรหัสที่ไม่เกี่ยวข้องหรือมีความหมายอาจทำให้เกิดความสับสนที่ศุลกากร และอาจรวมถึงการตรวจสอบและความล่าช้าที่ไม่จำเป็น
วิธีการเขียนคำอธิบายที่ถูกต้อง
มาดูตัวอย่างบางส่วนกันเพื่อให้คุณเข้าใจคำอธิบายการขนส่งสินค้าที่ดียิ่งขึ้น
สมมติว่าคุณกำลังจัดส่งไขควง การป้อน 'ไขควง' ลงในส่วนคำอธิบายผลิตภัณฑ์ไม่ได้ทำให้บัญชีสินค้าของคุณถูกต้อง ให้คิดถึงรายละเอียดแทน
เป็นไขควงหกเหลี่ยม หัวแบน ทอร์ก หรือฟิลิปส์ใช่ไหม ที่จับมีสีต่างกันหรือไม่? เป็นไขควงตัวเดียวหรือเป็นแพ็ค?
จากนั้น รวบรวมคำตอบของคุณทั้งหมดเข้าด้วยกันเพื่อสร้างคำอธิบายที่ยอมรับได้ดังนี้:
'ชุดไขควงหกเหลี่ยม 7 ชิ้น ด้ามจับสีดำ ในกล่องพลาสติกใส'
ตรรกะเดียวกันนี้ใช้กับทุกสิ่งที่คุณจัดส่ง ไม่ว่าสินค้าจะมีขนาดหรือลักษณะของสินค้าใดก็ตาม ดังนั้น 'เสื้อยืด' จึงคลุมเครือเกินไป แต่ 'เสื้อยืดผ้าฝ้ายผู้หญิงสีเหลืองที่มีโลโก้นกสีแดงทางด้านซ้าย' ก็เป็นสิ่งที่ดี 'เครื่องซักผ้า' = แย่; แต่ 'เครื่องซักผ้าฝาหน้า White Indesit 8 กก. รอบ 1400 รอบต่อนาที ขนาด (ซม.) – ส85 x กว้าง 59.5 x ลึก 57.2' = สุดยอด
เหตุใดข้อมูลที่ถูกต้องจึงมีความสำคัญ
การให้คำอธิบายที่ชัดเจนและซื่อสัตย์เกี่ยวกับลักษณะของสินค้าและข้อกำหนดเฉพาะเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการจัดส่ง หากไม่ได้ให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับการจัดส่งของคุณ คุณมีความเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาต่อไปนี้
การแตกสาขาทางกฎหมาย
หากไม่มีคำอธิบายสินค้าของคุณที่ถูกต้อง คุณอาจประสบปัญหาทางกฎหมายร้ายแรง
ตัวอย่างเช่น การเคลื่อนย้ายวัตถุอันตรายอยู่ภายใต้กฎระเบียบหลัก 3 ประการ และสินค้าจะต้องสำแดง บรรจุหีบห่อ และติดฉลากตามการจำแนกประเภท (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการขนส่งสินค้าอันตราย ที่นี่ )
หากคุณไม่ติดฉลากสินค้าอันตรายหรือสินค้าอันตรายอย่างถูกต้อง คุณมีความเสี่ยงที่จะฝ่าฝืนกฎระเบียบ และอาจโดนปรับ ดำเนินคดี หรือแม้แต่โทษจำคุก
การจัดส่งล่าช้า
การดำเนินการตามขั้นตอนศุลกากรถือเป็นสิ่งสำคัญหากคุณจัดส่งสินค้าระหว่างประเทศ และคำอธิบายการขนส่งสินค้าที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เกิดความล่าช้าอย่างมากที่ศุลกากร เนื่องจากคำอธิบายสินค้าของคุณทำให้เจ้าหน้าที่สามารถจำแนกประเภทสินค้า กำหนดอากรและภาษี และตรวจสอบข้อจำกัดการนำเข้าหรือส่งออกที่อาจเกิดขึ้นได้
คำอธิบายการขนส่งสินค้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ดี ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่ไม่ถูกต้องหรือคำอธิบายผลิตภัณฑ์ที่ไม่ชัดเจน อาจทำให้เกิดความล่าช้าได้ เนื่องจากการจัดส่งที่ไม่สามารถคัดกรองความเสี่ยงด้านความปลอดภัยได้อย่างมีประสิทธิภาพมีแนวโน้มที่จะถูกระงับไว้จนกว่าจะมีการตรวจสอบอย่างเพียงพอ
ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
รายละเอียดประการหนึ่งที่คุณต้องระบุในคำอธิบายการขนส่งสินค้าคือน้ำหนักของสินค้าของคุณ
การบันทึกน้ำหนักที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลให้พัสดุต้องได้รับการชั่งน้ำหนักอีกครั้ง และไม่เพียงแต่จะทำให้การขนส่งช้าลงเท่านั้น แต่ยังส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมหากคุณประเมินน้ำหนักของสินค้าไม่เกินน้ำหนักตั้งแต่แรก เนื่องจากอากรและภาษีคำนวณโดยเทียบกับน้ำหนักรวมและการจำแนกประเภทของสินค้า
สินค้าสูญหายหรือเสียหาย
บางครั้งมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้นในระหว่างขั้นตอนการจัดส่ง ไม่ว่าสินค้าของคุณจะเสียหายเนื่องจากการผูกเชือกที่ไม่เหมาะสม สูญหายในทะเลระหว่างพายุที่ปั่นป่วน หรือถูกขโมยกลางการเดินทาง คำอธิบายที่ชัดเจนและถูกต้องสามารถช่วยคุณค้นหาหรือเรียกคืนสินค้าของคุณได้
การเรียกร้องประกัน
เหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจรบกวนการจัดส่งให้ไปถึงที่ที่ต้องการหรือเลยก็ได้ การประกันภัยสินค้าจะปกป้องคุณจากความสูญเสียทางการเงินเมื่อมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น
คำอธิบายที่ชัดเจนและละเอียดเกี่ยวกับการจัดส่งของคุณช่วยให้ผู้ให้บริการประกันภัยสามารถให้ความคุ้มครองการสูญหาย ความเสียหาย และการโจรกรรมสินค้าระหว่างการขนส่ง ความคุ้มครองจะแตกต่างกันไปในแต่ละผู้ให้บริการ แต่กรมธรรม์ประกันภัยสินค้าก็ควรคุ้มครองคุณสำหรับค่าใช้จ่ายในการจัดส่งล่าช้าและการไม่จัดส่งโดยผู้ให้บริการขนส่ง เช่นเดียวกับภัยธรรมชาติและเหตุสุดวิสัย
คำอธิบายการขนส่งสินค้าน่าเบื่อแต่สำคัญ!
ความถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณเขียนคำอธิบายการขนส่งสินค้า
แทนที่จะคิดว่าคำอธิบายการขนส่งสินค้าเป็นเพียงคำแนะนำที่คลุมเครือเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ในค่าระวางของคุณ ให้กำหนดคำอธิบายใหม่ว่าเป็นข้อมูลที่คุณจะให้หากคุณต้องการติดตามสินค้าของคุณ เพราะในขณะที่สินค้าส่วนใหญ่ไปถึงจุดหมายปลายทางอย่างปลอดภัย แต่คุณคงไม่อยากเสี่ยง!
ต้องการความช่วยเหลือในการพิจารณาว่าข้อมูลสำคัญใดบ้างที่จะรวมไว้ในคำอธิบายการขนส่งสินค้าของคุณ? มิลเลนเนียมช่วยได้! คลายเครียดแล้ว มาคุยกันครับ ..