การจัดส่งที่เคลื่อนย้ายไปทั่วโลกสามารถเผชิญกับความท้าทายหลายประการได้ และเช่นเดียวกับการจราจรติดขัดที่ไม่คาดคิด ความล่าช้าเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

ความล่าช้าอาจส่งผลกระทบในการขนส่งที่วางแผนอย่างเชี่ยวชาญ ส่งผลให้เกิดผลกระทบที่ส่งผลกระทบต่อห่วงโซ่อุปทานทั้งหมดของคุณ แล้วคุณจะทำอย่างไร?

อ่านต่อเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับความล่าช้าในการจัดส่งและกลยุทธ์ที่จะช่วยคุณจัดการกับความท้าทายที่ไม่คาดคิดซึ่งทำให้คุณไม่ทันระวัง

สาเหตุทั่วไปของความล่าช้าในการจัดส่ง

ขั้นแรก เรามาดูสาเหตุทั่วไปบางประการที่การจัดส่งของคุณอาจเกิดความล่าช้า

สภาพอากาศ

ธรรมชาติเป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้ และเรารู้หรือไม่? พายุและลมแรงสามารถสร้างความเสียหายให้กับถนนและทางรถไฟ โครงสร้างพื้นฐานของท่าเรือ อาคารคลังสินค้า... อะไรก็ได้ทั้งนั้น หมอก ความร้อนจัด หิมะ - สภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยทั้งหมดอาจไม่ปลอดภัยในการเดินทางและกำหนดกำหนดการจัดส่งของคุณกลับ 

ความแออัดและความจุ

ท่าเรือและศูนย์กลางการคมนาคมขนส่งอาจคับคั่งได้เมื่อมีเรือหรือรถบรรทุกจำนวนมากเกินไปต้องการเข้าและขนถ่ายในเวลาเดียวกัน การต่อคิวของเรือขนส่งสินค้าและยานพาหนะทำให้เกิดความล่าช้าในการบรรทุก การขนถ่าย และการขนส่งในภายหลัง 

พิธีการศุลกากร

ศุลกากรอาจซับซ้อน! ขั้นตอนที่ซับซ้อน ข้อผิดพลาดด้านเอกสาร และแม้กระทั่งการตรวจสอบด้วยตนเอง อาจทำให้พัสดุของคุณถูกระงับที่ชายแดนได้ 

ความยากลำบากทางเทคนิค

อุปกรณ์ที่มีอายุมากอาจพัง อุปกรณ์ทางเทคนิคอาจทำงานผิดปกติ และผู้ปฏิบัติงานสามารถเลือกหยุดงานได้ มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวได้มากมายในโลกการขนส่งสินค้า ปัญหาในพื้นที่หนึ่งส่งผลกระทบอย่างรวดเร็วต่อพื้นที่อื่นทั้งหมด ทำให้ตารางการขนส่งหยุดชะงัก 

เหตุการณ์ที่ไม่คาดคิด

บางครั้งก็มีเรื่องใหญ่เกิดขึ้น เช่นเดียวกับเหตุการณ์สะพานในเมืองบัลติมอร์ถล่มเมื่อเร็วๆ นี้ สถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน เช่น เหตุการณ์ในโลก ภัยพิบัติทางธรรมชาติ และความไม่สงบทางการเมือง สามารถก่อให้เกิดผลกระทบครั้งใหญ่ในอุตสาหกรรมการขนส่ง

ผลกระทบของความล่าช้า: มากกว่าแค่การจัดส่งล่าช้า

การจัดส่งล่าช้านั้นไม่สะดวก แต่ปัญหาเกิดขึ้นลึกกว่าสินค้าของคุณที่ล่าช้ากว่ากำหนดเล็กน้อย

ความล่าช้าในการจัดส่งอาจทำให้...

ต้นทุนที่เพิ่มขึ้น

ความล่าช้าอาจส่งผลให้ต้นทุนการจัดเก็บเพิ่มขึ้น พลาดกำหนดเวลาจัดส่ง และแม้กระทั่งค่าธรรมเนียมในการเคลื่อนย้าย การเคลื่อนย้ายตู้สินค้าหมายถึงเวลาที่ตู้สินค้าอยู่ที่ท่าเรือก่อนจะถูกส่งไปยังจุดหมายปลายทางถัดไป (อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับค่าธรรมเนียมการคุมขังและการถอดถอนความผิด ที่นี่ )

ชื่อเสียงเสียหาย

การจัดส่งล่าช้าอาจทำให้ลูกค้าทั้งเก่าและใหม่ไม่พอใจ สูญเสียความไว้วางใจที่พวกเขามีต่อคุณในฐานะผู้ให้บริการ และอาจส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงของแบรนด์ของคุณ 

การหยุดชะงักของห่วงโซ่อุปทาน

สิ่งที่ดูเหมือนความล่าช้าเล็กน้อยอาจส่งผลเสียต่อห่วงโซ่อุปทานทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่กำหนดการผลิตไปจนถึงการจัดการสินค้าคงคลัง และท้ายที่สุด ความล่าช้าในการจัดส่งมีแนวโน้มที่จะกลายเป็นก้อนหิมะ 

กลยุทธ์เชิงรุกเพื่อลดความล่าช้า

ด้วยความเข้าใจที่ดีขึ้นเกี่ยวกับสิ่งรบกวนที่อาจเกิดขึ้น คุณสามารถนำหน้าเกมได้ด้วยการเตรียมตัวสำหรับสิ่งที่เลวร้ายที่สุด (และบรรลุสิ่งที่ดีที่สุด) 

ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งที่ได้รับการสนับสนุนจากสหัสวรรษสี่ประการเพื่อช่วยคุณลดโอกาสที่จะเกิดความล่าช้าอย่างขี้ขลาดตาขาว...

แผนสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด

แผนฉุกเฉินคือเพื่อนของคุณ เราสนับสนุนให้ธุรกิจต่างๆ มีแผนสำรองไว้เสมอในกรณีที่เกิดการหยุดชะงักที่ไม่คาดคิด หากไม่มีแผนฉุกเฉิน (อย่ากังวล เราสามารถช่วยคุณสร้างแผนได้!) คุณจะเสี่ยงต่อการถูกปรับและความไม่พอใจของลูกค้า 

เลือกพันธมิตรที่เชื่อถือได้

ทำงานร่วมกับผู้ส่งสินค้า ผู้ขนส่ง และซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียง ตรวจสอบคำรับรอง ขอกรณีศึกษา และพูดคุยกับลูกค้ารายเดิมหากคุณต้องการ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคู่ของคุณรู้ว่าต้องทำอะไรเมื่อมีความท้าทายเกิดขึ้น

ตรวจสอบเอกสารของคุณ

จับตาดูเอกสารการจัดส่งทุกฉบับที่เกี่ยวข้องกับการจัดส่งของคุณ เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดและให้แน่ใจว่าคุณได้รับเอกสารที่คุณต้องการล่วงหน้า ข้อผิดพลาดและเอกสารที่ขาดหายไปอาจทำให้เกิดวันที่หลีกเลี่ยงได้ง่าย 

จับตาดู

ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับโลก การได้รับความรู้เกี่ยวกับสิ่งต่างๆ เช่น การพยากรณ์อากาศ เหตุการณ์ทางภูมิรัฐศาสตร์ และสภาพท่าเรือในท้องถิ่น ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการเชิงรุกเมื่อเผชิญกับการหยุดชะงักที่อาจเกิดขึ้น และประหยัดเวลาอันมีค่า 

การจัดการความล่าช้า

มาเผชิญหน้ากันเถอะ ความล่าช้าเกิดขึ้นและน่าหงุดหงิดอย่างยิ่ง แต่ก็ไม่จำเป็นต้องกลายเป็นภัยพิบัติ ต่อไปนี้เป็นวิธีดำเนินการเมื่อการจัดส่งของคุณประสบปัญหา:

1. ประเมินสถานการณ์

อะไรทำให้เกิดความล่าช้า? คาดว่าจะอยู่ได้นานแค่ไหน? ผลที่ตามมาที่อาจเกิดขึ้นคืออะไร? เป็นจริง; การหารายละเอียดของความล่าช้าจะช่วยให้คุณหาแนวทางแก้ไขได้

2. การสื่อสารที่โปร่งใส

การให้ข้อมูลอัปเดตเป็นประจำสำหรับทุกฝ่าย รวมถึงซัพพลายเออร์และลูกค้า ช่วยให้ทุกคนทราบเกี่ยวกับสถานการณ์ แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณต่อความรับผิดชอบ และรักษาระดับความไว้วางใจ 

3. สำรวจทางเลือกอื่น

ใช้ความเชี่ยวชาญของผู้ส่งสินค้าของคุณโดยขอความช่วยเหลือในการหาวิธีแก้ปัญหาอื่น พวกเขาจะสามารถแนะนำทางเลือกอื่นๆ ให้กับคุณได้ เช่น การจัดส่งแบบเร่งด่วน เส้นทางสำรอง และรูปแบบการขนส่งต่างๆ 

4. บรรเทาผลกระทบ

ลดผลกระทบทางการเงินและการดำเนินงานจากความล่าช้าโดยพิจารณาการปรับเปลี่ยนกำหนดการผลิตและการจัดเก็บชั่วคราวสำหรับการจัดส่งล่าช้า 

5. จัดทำเอกสารทุกรายละเอียด

บันทึกทุกองค์ประกอบของความล่าช้า ตั้งแต่การสังเกตสาเหตุไปจนถึงการเก็บบันทึกการสื่อสาร และจากการจดวิธีแก้ปัญหาทางเลือกไปจนถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ข้อมูลนี้จะมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนที่อาจเกิดขึ้นและการระงับข้อพิพาท 

เปลี่ยนความล่าช้าให้เป็นทางอ้อม

ความล่าช้าในการจัดส่งเป็นส่วนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ของการค้าระหว่างประเทศ แต่ก็ไม่จำเป็นต้องทำให้ธุรกิจของคุณต้องหยุดชะงัก ด้วยการเป็นเชิงรุก สื่อสารอย่างมีประสิทธิผล และเป็นพันธมิตรกับบริษัทขนส่งสินค้าที่เชื่อถือได้ เช่น Millennium Cargo คุณสามารถรับมือกับความท้าทายเหล่านี้และรักษาห่วงโซ่อุปทานของคุณให้เป็นไปตามแผนได้

พร้อมที่จะให้ห่วงโซ่อุปทานของคุณดำเนินต่อไปแล้วหรือยัง? เตรียมพร้อมสำหรับความท้าทายในการขนส่งที่ไม่คาดคิดกับ Millennium Cargo ติดต่อเราวันนี้เพื่อให้แน่ใจว่าการจัดส่งของคุณเป็นไปตามแผน