Когда речь идёт о бесперебойной доставке, документация так же важна, как и сам груз. Одним из важнейших документов, необходимых для перевозки грузов как внутри страны, так и за рубежом, является накладная. Но что это такое? Что в неё нужно внести и почему это так важно? В компании Millennium Cargo мы знаем ответы.

Что такое накладная?

Накладная — это юридический документ, подтверждающий отправку груза между отправителем (вами) и перевозчиком. В ней подробно описывается перевозимый вами груз, и она служит распиской и договором на перевозку товара.

Стандартная накладная содержит следующую информацию:

• Данные отправителя – ваше имя, адрес и другая соответствующая контактная информация.
• Контактные данные получателя – Аналогичная контактная информация для стороны, получающей товар.
• Описание груза – включая тип груза, количество, вес и любую другую важную информацию, указывающую на его характеристики.
• Особые инструкции по обращению – соображения, касающиеся безопасности ценных грузов, необходимости охлаждения и другие аспекты.
• Места погрузки и разгрузки – начальный и конечный пункт назначения отправления.
• Информация о перевозчике – сведения о транспортных компаниях, осуществляющих перевозку груза.
• Номер отслеживания/справочный номер – уникальный идентификатор, используемый для отслеживания перемещения груза и его продвижения по системе.

Почему важна накладная на отгрузку?

Накладная выполняет ряд функций, в том числе:

• Обеспечение правовой защиты – В самом простом виде накладная является подтверждением договора и соглашения между вами (как отправителем груза) и перевозчиком. В ней изложены обязанности каждой стороны и снижен риск возникновения споров. Накладные являются ключевыми документами для урегулирования случаев повреждения, утраты груза или дорогостоящих задержек доставки.
• Отслеживание – Современные системы доставки в значительной степени зависят от точных данных отслеживания. Накладная помогает перевозчикам отслеживать груз на протяжении всего пути. В свою очередь, они предоставляют эту информацию вам в режиме реального времени, позволяя вам точно видеть, где находятся ваши товары и кто за них отвечает. Повторюсь, эта информация об отслеживании является важным компонентом любой последующей претензии или жалобы.
• Таможенные правила – При перемещении товаров через границы накладная является частью документов, обеспечивающих беспрепятственное таможенное оформление. Следует отметить, что для международных отправлений товаров требуются специальные юридические документы, дополняющие стандартную накладную и соответствующие нормативным требованиям.
• Сглаживание процесса и обеспечение эффективной доставки – накладная не только уменьшает количество ошибок и задержек, но и гарантирует правильную обработку ваших товаров и их доставку в соответствии с ожиданиями. Без нее товары могут стать «невидимыми» для систем доставки и легко потеряться.

Виды накладных

Для внутренних перевозок обычно достаточно стандартной накладной, но при международных перевозках используются другие документы. Эти более формальные юридические документы выполняют требования накладной, но придают ей дополнительную юридическую силу за счет более широкой структуры, соответствующей всем международным правилам транспортировки.

Сотрудничество с профессиональным экспедитором, таким как Millennium Cargo, гарантирует, что все ваши накладные будут должным образом детализированы, а соответствующие международные правовые нормы будут применяться там, где это необходимо.

К ним относятся:

Накладная CMR

Контракт на перевозку грузов CMR, используемый для автомобильных перевозок, является юридически обязательным документом в соответствии с Конвенцией CMR и используется всякий раз, когда ваш груз, перевозимый автомобильным транспортом, пересекает границы. 

Стандартные накладные используются для внутренних (по территории Великобритании) перевозок.

Консигнационная накладная CIM

В соответствии с Конвенцией о международных железнодорожных перевозках (COTIF) действует накладная CIM. Она функционирует аналогично накладной CMR для автомобильных перевозок, но распространяется на международные железнодорожные перевозки.

Как и автомобильные перевозки, внутренние железнодорожные перевозки регулируются более простым базовым транспортным накладным.

Авианакладная (AWB)

При авиаперевозке грузов вам потребуется авианакладная (AWB) вместо стандартной сопроводительной накладной. AWB, необходимая как для внутренних, так и для международных авиаперевозок, является стандартным документом, который служит договором перевозки и распиской на перевозимые товары.

Коносамент (BOL)

Коносамент (BOL) необходим для морских перевозок грузов. Помимо всех функций накладной, коносамент позволяет осуществлять передачу права собственности на груз во время транспортировки, что крайне важно для бесперебойной морской перевозки. Чтобы узнать больше о коносаменте, прочитайте наш подробный блог здесь .

Выполнение обязательств по накладной с компанией Millennium Cargo

Если вам нужно разобраться в сути накладной, обратитесь к профессионалам. В компании Millennium Cargo мы десятилетиями работаем со сложностями оформления международных транспортных документов, и мы здесь, чтобы помочь вам обеспечить максимально бесперебойную доставку ваших товаров по всему миру.

Для эффективной транспортировки ваших товаров по всему миру необходима накладная – это основной документ, который превращает вашу посылку из неизвестной коробки или ящика в надлежащим образом зарегистрированный груз, имеющий цель и пункт назначения.

Независимо от того, перевозите ли вы грузы автомобильным или железнодорожным транспортом по Великобритании или используете мультимодальные перевозки для доставки товаров в страну, расположенную за тысячи километров, в компании Millennium Cargo вы найдете необходимый опыт. 

Свяжитесь с нами сегодня , чтобы получить доступ к нашим передовым системам, обширной сети и персонализированному обслуживанию клиентов.