Независимо от того, перевозите ли вы товары по Великобритании или за границу, знание процесса доставки от и до имеет важное значение. Как иначе можно гарантировать, что ваши грузы дойдут до места назначения в целости и сохранности?
Здесь мы расскажем, чего ожидать на протяжении всего процесса доставки.
Роли и обязанности участников
Начнём с определения того, что представляет собой каждая из сторон и чем она занимается.
Грузоотправитель
Отправитель — это лицо, несущее ответственность за упаковку и подготовку груза к транспортировке.
Это можете быть вы. Или это может быть поставщик, который отправляет вашей компании комплектующие для конечного продукта, который вы производите и продаете. Отправитель несет расходы на доставку и подписывает коносамент, когда перевозчик прибывает за грузом.
Экспедитор грузов
Экспедитор занимается всеми аспектами транспортировки груза от места отправления до конечного пункта назначения.
Это означает, что обязанности экспедитора, которым может быть как частное лицо, так и компания, весьма обширны. Экспедиторы занимаются оформлением документов, управлением рисками, организацией работы одного или нескольких перевозчиков и поиском наиболее надежных и экономически выгодных видов транспорта для удовлетворения ваших потребностей.
Судоходная компания/Перевозчик
Перевозчики — это физические лица или компании, которые физически перемещают ваши товары из пункта А в пункт Б по суше, воде или воздуху. И они несут юридическую ответственность за них во время транспортировки.
Грузополучатель
Получателем груза является импортер, и он несет ответственность за уплату таможенных пошлин и транспортных расходов.
Чаще всего получателем товара является покупатель.
Процесс доставки
Теперь, когда мы разобрались с определениями, давайте посмотрим, как всё это работает.
1 – Цитата
Сначала импортер, или грузополучатель, заказывает товары у поставщика, или грузоотправителя.
Как правило, покупатель запрашивает коммерческое предложение, которое может включать предварительный счет-фактуру; этот тип счета-фактуры может быть изменен. После того, как покупатель одобрит предложение, поставщик создаст заказ на покупку. Это договор, в котором описываются детали заказа и его стоимость.
2 – Инкотермс
В заказе на покупку должно быть указано, к какому из многочисленных инкотермов он относится.
Инкотермс — это международно признанные правила, которые подробно описывают задачи, риски и затраты для покупателей и продавцов в рамках морской сделки. Подробнее о том, почему мы используем инкотермс и что это такое, вы можете прочитать в этом блоге .
Для совершения сделки необходимо выбрать правильный набор инкотермов. В противном случае покупателю, возможно, придется выложить гораздо больше заработанных денег, чем он предполагал изначально.
Инкотермс также определяют, какая сторона отвечает за поиск экспедитора. Для простоты этого примера предположим, что грузополучатель приобрел товары на условиях EXW и, следовательно, отвечает за все этапы транспортировки груза.
3 – Выберите экспедитора
После оформления заказа покупателю необходимо организовать транспортировку своих товаров. Привлечение экспедитора избавляет его от всех хлопот и административных сложностей, связанных с самостоятельной организацией перевозки, поскольку именно экспедитор должен выбрать оптимальный способ и маршрут доставки.
Экспедитору потребуются документы от поставщика. К ним могут относиться упаковочный лист, сертификат происхождения и форма для опасных грузов. (Не знаете, что такое опасные грузы? Прочитайте это ).
4 – Сбор грузов
Одна из обязанностей экспедитора — дать инструкции перевозчику.
После упаковки товара будет оформлен заказ на перевозку груза в определенное время и в определенный день.
5 – Коносамент
По прибытии перевозчик выдаст коносамент. Этот сложный логистический документ играет жизненно важную роль в перемещении товаров, поскольку является договором между всеми сторонами, служит доказательством права собственности на товар во время его транспортировки и подтверждает получение груза в пункте назначения.
Для получения более подробной информации о роли Банка Лондона, нажмите здесь .
6 – В движении
Далее следует транспортировка. Ваши товары будут аккуратно погружены и доставлены автомобильным, железнодорожным, морским или воздушным транспортом к месту назначения. Если они покидают страну, то пройдут таможенный контроль при экспорте и будут отправлены в транзит.
7 – Таможенное оформление
По прибытии в страну назначения ваш груз должен сначала пройти таможенное оформление, прежде чем он сможет продолжить свой путь к отправителю.
В каждой стране действуют разные правила импорта и экспорта, а это значит, что необходимые документы могут различаться, как и размер пошлин и налогов. Более подробную информацию о том, чего ожидать при таможенном оформлении товаров, включая обычно необходимые документы и сроки выполнения, вы найдете в этом блоге .
8 – День доставки
После прохождения таможенного оформления импортные товары отправляются по адресу доставки, указанному покупателем.
Отслеживание вашего груза
Перевозка товаров может быть тревожным периодом. Что, если что-то пойдет не так?
Технологии играют важную роль в отслеживании грузов и могут обеспечить спокойствие, а также предоставить информацию о потенциальных проблемах заранее. Профессиональные транспортные компании должны предоставлять надежную услугу отслеживания, которая позволит вам в режиме реального времени определять местонахождение ваших товаров.
Непредвиденные проблемы
Иногда возникают непредвиденные обстоятельства, которые могут помешать доставке вашего груза. К ситуациям, вызывающим задержки, могут относиться:
Погода
Неблагоприятные погодные условия могут помешать взлету самолетов, вызвать сильную качку на борту авианосца, а также привести к падению деревьев и блокированию важных дорог. Все эти факторы могут вызвать огромные задержки.
Заторы в порту
Проблемы с морскими перевозками, когда контейнеровозы вынуждены ждать у входа в уже переполненный порт из-за нехватки места, могут иметь катастрофические последствия для сроков доставки.
Забастовки
Будь то портовые рабочие, таможенники или складские работники, нехватка рабочей силы значительно замедляет погрузку, разгрузку и обработку грузов.
Товары с неправильной маркировкой и ненадлежащей упаковкой
Транспортные этикетки должны быть четкими и правильными, поскольку они содержат важную информацию о вашем грузе. Это означает, что неправильная маркировка может привести к задержкам на таможне или даже к безвозвратной потере ваших посылок.
Неправильная документация
Отсутствие документов, неточные описания и нечеткий или неразборчивый почерк — все это может привести к проблемам с документацией, и это может означать, что ваши товары будут задержаны, пока вы ищете нужные бумаги — и платите за это.
Экстремальные обстоятельства
Иногда в мире судоходства случаются невероятные вещи, которые вызывают цепную реакцию. Вы читали о контейнеровозе, севшем на мель в штате Мэриленд, США?
Глобальные события
События, происходящие по всему миру, могут создавать серьезные проблемы как для экспортеров, так и для импортеров. Например, пандемия COVID-19 привела к резкому росту фрахтовых ставок и застреванию контейнеров в неположенных местах, и до сих пор оказывает влияние на сферу морских перевозок.
Хотя большинство отправлений доставляются в пункт назначения вовремя, всегда существует вероятность того, что что-то может пойти не так. В этой статье вы найдете все необходимое, чтобы узнать, что делать, если ваше отправление потеряно или повреждено.
Сколько времени это займет?
Хорошо, хорошо. Вопрос немного похож на вопрос о том, какой длины кусок веревки. Но вот несколько приблизительных значений.
Грузы, перевозимые автомобильным транспортом , доставляются в пункт назначения очень быстро, если они находятся в пределах Великобритании или немного дальше по Европе. Доставка «от двери до двери» в Великобритании может занять пару дней. В Германию же доставка может занять до 5 дней.
Морские перевозки, как правило, являются самым медленным видом транспорта, и доставка товаров до порта назначения может занять до 45 дней.
Грузоперевозки по железной дороге быстрее, чем контейнерные перевозки, но медленнее, чем авиаперевозки. Транспортировка товаров по железной дороге обычно занимает не менее нескольких дней в зависимости от расстояния. Более длительные поездки, например, из Китая в Великобританию, могут занять недели.
Перевозка товаров в другие страны самолетом невероятно быстрая, и грузы могут быть доставлены в любую точку мира. Доставка груза из Китая в Великобританию займет от 4 до 8 дней.
Интересуетесь, сколько времени вашего груза? Прочитайте этот блог .
Знание того, чего ожидать, сэкономит вам время
Понимание того, что необходимо для доставки ваших товаров из пункта А в пункт Б, позволит вам максимально подготовиться, что, в свою очередь, сэкономит вам время и деньги.
Но доставка должна быть беспроблемной, особенно если этим занимается экспедитор.
У вас есть какие-то административные вопросы, связанные с грузоперевозками? Мы можем помочь. Свяжитесь с компанией Millennium сегодня.