Все чаще случаются сбои, влияющие на международные перевозки. Чтобы убедиться в этом, достаточно посмотреть новости.  

Глобальные события и инциденты могут привести к потенциальным задержкам, увеличению затрат и репутационному ущербу для тех, кто пытается перемещать товары по всему миру.

Экспедиторы являются линией защиты от этих проблем. Мы творим чудеса, чтобы доставить вещи туда, где они должны быть. Но как нам это сделать?

Все дело в эффективном управлении грузоперевозками.

Что вызывает нарушение цепочки поставок

Существует целый ряд вещей, которые могут помешать продвижению товаров по цепочке поставок.

Стихийные бедствия

Наводнения, ураганы, землетрясения, жара… Что бы вы ни называли, каждое стихийное бедствие может оказать глубокое влияние на движение грузов. Небезопасные дороги, океаны и погодные явления в атмосфере могут затруднить или сделать невозможным транспортировку грузов самолетами, поездами, грузовиками и морскими судами.  

Техногенные катастрофы

Дорожно-транспортные происшествия, пожары на складах и разливы нефти являются примерами техногенных катастроф, которые могут привести к массовым задержкам или повреждению товаров. 

Глобальные события

Одно слово. COVID-19. Пандемия, начавшаяся в 2020 году, является прекрасным примером глобального события, потрясшего мир грузовых перевозок, последствия которого ощущаются до сих пор.  

Политическая нестабильность

Повышенная политическая нестабильность представляет угрозу глобальным цепочкам поставок. Территориальные споры и конфликты, а также пиратство и санкции могут вызвать проблемы и задержать поездки.  

Проблемы инфраструктуры

Под инфраструктурой в грузовом секторе понимаются такие вещи, как доки, порты и аэропорты, а также оборудование и транспортные средства, которые работают вместе, чтобы поддерживать движение судов. 

Например, когда возникают проблемы с оборудованием или машинами, погрузка и разгрузка могут занять гораздо больше времени и вызвать огромные нарушения в глобальных цепочках поставок. 

Трудовые споры

Забастовки рабочих снижают оперативную способность и оказывают огромное влияние на перевозки, перемещающиеся по всему миру. Волна забастовок водителей грузовиков или портовых рабочих может добавить болевые точки на торговые маршруты, особенно в сочетании с другими рисками, о которых мы упомянули.  

Экономические колебания

Рецессии и экономические спады могут заставить потребителей сокращать свои расходы, снижая спрос на решения для доставки и создавая избыток мощностей. 

Плохая упаковка

Неправильно упаковав товар, вы рискуете его испортить. Поврежденный товар может быть отклонен вашим покупателем, а это означает, что вам придется потратить время и деньги на устранение проблемы.  

Как экспедитор может снизить риск

Эффективное управление грузовыми перевозками имеет большое значение для снижения рисков при транспортировке грузов. Вот некоторые методы и процессы, которые экспедиторы используют для выполнения своей работы.

Анализ риска

Анализ рисков — это процесс, который идентифицирует и оценивает любые потенциальные риски, которые могут повлиять на экспедирование грузов. Эти риски могут быть как повторяющимися, например колебания спроса, так и разрушительными, например стихийные бедствия.

Последствия каждого риска и вероятность его возникновения оцениваются и анализируются, на основе полученных данных выбираются решения по экспедированию. Также учитываются исторические данные, дающие представление о тенденциях отрасли, а мнения экспертов также могут быть полезны.  

Технологии

Технология прогнозирования экстремальных погодных условий позволяет экспедиторам принимать меры предосторожности и адаптировать гибкие решения для удовлетворения потребностей клиентов в перевозках. Это лишь один из способов, с помощью которого технология позволяет экспедиторам эффективно управлять грузами.   

Системы слежения

Несколько типов систем отслеживания помогают экспедиторам отслеживать поставки и передавать клиентам актуальную информацию о доставке. Мониторинг в режиме реального времени обеспечивает полную прозрачность для грузоотправителей, позволяя им оптимизировать свою деятельность.  

RFID, или радиочастотная индикация, использует небольшие чипы и разные радиочастоты для передачи сигналов. Радиослежение похоже на RFID, но радиотрекеры могут передавать более широкий диапазон сигналов. Мощные решения GPS-слежения в сочетании с интуитивно понятными информационными панелями также являются популярным вариантом.  

Сеть

Еще один способ, с помощью которого экспедиторы используют эффективное управление грузами, заключается в их обширной сети альтернативных маршрутов и перевозчиков, которые могут использоваться в качестве части планов действий в чрезвычайных ситуациях.

Открытое общение

Экспедиторы, которые усердно работают над открытым общением со сторонами, участвующими в перемещении товаров, упрощают задачу. Благодаря доверительным рабочим отношениям и эффективному общению видимость становится высокой с самого начала, а поставки всегда отслеживаются.   

Открытое общение также имеет решающее значение между экспедитором и его клиентами; Наличие всей необходимой информации в любое время означает, что экспедиторы могут действовать соответствующим образом в случае инцидентов и событий.  

Как вы можете минимизировать риск

Как грузоотправитель, вы также можете способствовать эффективному управлению грузоперевозками и минимизировать сбои в вашей цепочке поставок.

Оформление документации

Не только поврежденные или потерянные товары могут представлять угрозу для бесперебойной работы цепочек поставок. Задержки могут возникнуть из-за неправильного оформления и неправильного оформления документов.

Все документы должны быть заполнены правильно, четко и с указанием нужной информации. Знайте свои Инкотермс !

Чтобы документация не мешала эффективному управлению грузоперевозками, проверяйте и проверяйте еще раз. 

Упаковка

Правильно упакованный товар является более безопасным. То, как вы упаковываете свои товары, зависит от типа товаров, которые вы собираетесь отправить, и у вас есть несколько комбинаций упаковки и упаковочных материалов на выбор.  

Все о том, как подготовить груз к отправке, вы можете прочитать в этом блоге .

Страхование

Слово мудрому – застрахуйте груз. Ответственность перевозчика ограничена, и если ваш товар будет выброшен за борт во время шторма, украден или потерян при транспортировке, вы, скорее всего, столкнетесь с задержками и серьезными финансовыми последствиями.  

Не уверены, стоит ли заморачиваться? Прочтите наш подробный блог о страховании грузов здесь .

Как выбрать правильного экспедитора

Выбирая партнера по грузовым перевозкам, вы услышите все о том, как они могут сэкономить вам время и деньги, когда дела идут хорошо, но не менее важно знать, как они избегают проблем и реагируют на их возникновение.

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать потенциальным партнерам по грузовым перевозкам, чтобы убедиться, что они обеспечат эффективное управление грузоперевозками.

Как вы управляете рисками?

Какие меры предосторожности принимает экспедитор для выявления, оценки и снижения потенциальных грузовых рисков? 

Могу ли я увидеть некоторые тематические исследования?

Авторитетные экспедиторы будут иметь большой опыт в доставке грузов всех видов. Они должны иметь под рукой тематические исследования или быть в состоянии предоставить подробные примеры своего участия в поставках.

Где я могу найти отзывы о вашей компании?

Посетив веб-сайт экспедитора, вы сможете найти отзывы о компании, но если у вас возникли трудности, спросите!

Могу ли я поговорить с клиентом?

Еще один способ узнать, чего ожидать с точки зрения качества обслуживания клиентов, — попросить поговорить с бывшими или нынешними клиентами.

Что мне делать со страховкой?

Поиск подходящей страховки груза может оказаться непростой задачей, и в этом могут помочь экспедиторы. Попросите у них совета, чтобы убедиться, что они искренне заботятся о ваших интересах; чаще всего грузоотправители сами должны страховать свой груз от рисков.

Каких сообщений я могу ожидать?

Вам не нужно будет разговаривать со своим экспедитором каждый день, но регулярный контакт важен для эффективного управления грузоперевозками. Управление ожиданиями в обоих направлениях, когда дело доходит до обновлений, может сделать весь процесс более плавным.  

Прочтите наши советы экспертов по эффективному общению здесь.

Все еще задаетесь вопросом, как минимизировать сбои в цепочке поставок?

Есть вещи, которые вы, грузоотправитель, можете сделать, чтобы обеспечить эффективное управление грузоперевозками. Но для душевного спокойствия и потенциальной экономии средств сотрудничайте с экспедитором, который отдает приоритет стратегиям упреждающего управления рисками.  

Имея доступ к огромному количеству перевозчиков и маршрутов, экспертные знания и надежные методы анализа рисков, они могут помочь вам доставить ваши товары туда, где они должны быть.

Хотите знать, подойдет ли Millennium для ваших перевозок? Посетите наш сайт, чтобы связаться с нами сегодня.