Вы импортируете или экспортируете товары?

Тогда вы, возможно, слышали об обвинениях в задержании и простое. Но что именно они собой представляют и почему вам нужно их платить?

Здесь мы объясняем эти два термина, как они работают и почему так важно о них знать.

Обвинения в задержании

Слово «задержание» наполняет большинство из нас чувством страха. И точно так же, как и школьных наказаний, следует избегать обвинений в задержании!

Так что же они собой представляют?

Ну, задержание — это время, которое контейнер проводит за пределами терминала, обычно во время его распаковки. Время измеряется с момента вывоза полного контейнера из порта до момента возвращения пустого контейнера в порт или на склад.  

Таким образом, плата за задержание рассчитывается и выплачивается за слишком долгое удерживание контейнера. Немного похоже на библиотечную книгу. Если вы опоздаете с возвратом товара, с вас взимается комиссия. И в ту минуту, когда ваш груз будет выгружен и выпущен из порта, время начнет отсчитывать свой ход.

Плата за простой

Демередж — это время, которое контейнер проводит на портовом терминале, прежде чем он будет отправлен в следующий пункт назначения.

На этапе экспорта это рассчитывается с момента прибытия на терминал до момента погрузки на корабль. На этапе импорта это время, в течение которого контейнер находится внутри терминала с момента его выгрузки с судна до момента его получения.  

Что такое свободное время?

Независимо от используемого вида транспорта или места, где контейнер должен оказаться в конечном итоге, перевозчики выделяют определенное время для забора или вывоза контейнеров с портового терминала, которое не взимается. 

Количество выделяемого свободного времени определяется перевозчиком, но в среднем составляет около 7 дней. Если контейнер не будет должным образом собран или удален в течение этого периода времени, с него начнут накапливаться сборы за простой или задержание.  

Почему взимаются сборы за задержание и простой?

Для предотвращения и сокращения задержек взимаются сборы за задержку и простой. Они являются еще одним винтиком в отлаженных глобальных цепочках поставок.  

 Что происходит дальше, когда контейнер добирается до пункта назначения? Путешествие не окончено. После разгрузки груза контейнер необходимо вернуть в согласованное место, например, в порт или контейнерное депо, чтобы его можно было использовать для другой перевозки.  

Контейнеры пользуются большим спросом во всем мире. Если бы каждый не торопился с их возвратом, это нарушило бы цепочки поставок многих предприятий. Простои и задержания способствуют своевременному приему грузов, обеспечивая бесперебойную работу портов и гарантируя, что миллионы контейнеров могут непрерывно перемещаться по всему миру.

Как рассчитываются сборы за задержание и простой?

Плата за задержание и простой рассчитывается на основе суточных. Это может показаться замысловатым, но это означает всего лишь день.

Математика обвинений проста. Умножьте ежедневный тариф за расширенное использование за выделенное свободное время на количество дней, в течение которых отгрузка превысила свободное время, и Боб станет вашим дядей.  

Что может стать причиной штрафов за задержание и простой?

Вы захотите избежать штрафов за задержание и простои, где это возможно, но что вообще может заставить вас превысить свободное время?

Неправильная документация

Без необходимых документов или если они не были должным образом заполнены, вы рискуете столкнуться с задержками при исправлении ситуации.

Таможенные задержки

Неправильные документы, неправильная маркировка и неправильные классификационные коды — вот лишь некоторые из причин, по которым прохождение таможни может занять больше времени, чем необходимо.

Неблагоприятная погода

Штормы, сильный ветер и снег могут повлиять на задержки и простои. Погода может увеличить время, необходимое для распаковки товаров или погрузки контейнеров на судно, а также может вызвать проблемы с движением транспорта, из-за которых грузовики не смогут вовремя забрать товары из порта.  

Плохое планирование 

Без запланированного целостного путешествия или из-за плохой логистической организации вы не будете знать, как и каким способом ваш груз пройдет следующий этап своего пути. Пока вы разбираетесь с этим, ваш груз может повлечь за собой штрафы за задержку и простой.

Непредвиденные обстоятельства

Пробки, дорожно-транспортные происшествия, поломки, болезни и отсутствие персонала — все это может помешать своевременному сбору или доставке груза во избежание дополнительных расходов.

Задержки платежей

Если грузоотправителю не заплатят, он может принять решение вообще не выдавать груз. Это означает, что он должен находиться на портовом терминале, а это означает начисление штрафов за задержку или простой.  

Как я могу избежать штрафов за задержку и простой?

Сборы за задержание и простой стимулируют плавное перемещение грузов. Это может быть трудная пилюля, когда происходят события, находящиеся вне вашего контроля, но вот несколько способов уменьшить шансы начисления расходов, которых можно избежать.

Операционные изменения

Оцените и внесите изменения в свои операции, чтобы убедиться, что вы отсортировали следующее:

• Правильная документация для таможенного оформления.
• Вид транспорта, подобранный для приема или выдачи груза в пределах отведенного свободного времени.
• Резервные планы на случай перегрузки дорог или порта.
• Варианты хранения на случай, если они вам понадобятся.

Запросить предварительную очистку

Некоторые страны предлагают предварительную очистку, что позволяет ускорить таможенный процесс и быстрее доставить товары через границу. Всегда проверяйте, на всякий случай.

Используйте таможенного брокера или экспедитора

Таможенные брокеры могут ускорить процесс и обеспечить вам въезд в страну назначения, а экспедиторы могут организовать весь процесс доставки, чтобы снять стресс с ваших плеч. Ознакомьтесь с нашим блогом о различных ролях здесь .

Расставьте приоритеты при загрузке и разгрузке

Тщательно продумайте и запланируйте достаточное количество рабочей силы и времени для этих важнейших процессов, чтобы избежать обвинений в простое и задержании.

Перейти на цифровые технологии

Изо дня в день многие из нас используют свои смартфоны, чтобы забирать посылки, платить за продукты и хранить билеты. Оцифровав свои товаросопроводительные документы, вы сможете упростить весь процесс и предотвратить проблемы с бумажными экземплярами, влияющие на скорость въезда или выезда из портового терминала.

Задержание и простой способствуют перемещению грузов

Сборы являются сдерживающим фактором для медленно перемещающихся грузов, и это приносит пользу всем нам. Однако обвинений в задержании и простое не всегда можно избежать.

Если вы беспокоитесь о непредвиденных расходах, воспользуйтесь услугами экспедитора, который обладает экспертными знаниями и проверенными процессами доставки. 

 Импортируете или экспортируете товары и запутались во всем жаргоне? Связаться . Миллениум здесь, чтобы помочь.