Грузы, перемещающиеся по всему миру, могут столкнуться с рядом проблем. И, как и неожиданные пробки, задержки могут быть неизбежными.

Задержки могут нарушить вашу умело спланированную логистику, вызывая побочные эффекты, которые влияют на всю вашу цепочку поставок. Так что же вы можете сделать?

Читайте дальше, чтобы узнать о задержках доставки и стратегиях, которые помогут вам справиться с неожиданными проблемами, которые застают вас врасплох.

Распространенные причины задержек доставки

Во-первых, давайте рассмотрим некоторые типичные причины, по которым ваша посылка может задерживаться.

Погода

Мать-природа может быть непредсказуемой, и разве мы не знаем об этом? Штормы и сильные ветры могут нанести ущерб автомобильным и железным дорогам, портовой инфраструктуре, складским зданиям… Что угодно. Туман, сильная жара, снег — любые неблагоприятные погодные условия могут сделать путешествие небезопасным и привести к нарушению графика доставки. 

Перегруженность и пропускная способность

Порты и транспортные узлы могут оказаться перегруженными, когда слишком много судов или грузовиков хотят зайти и разгрузиться одновременно. Очереди грузовых судов и транспортных средств приводят к задержкам погрузки, разгрузки и последующего транзита. 

Таможенное оформление

Таможня может быть сложной! Сложные процедуры, ошибки в документации и даже сами проверки могут привести к задержке ваших грузов на границе. 

Технические трудности

Стареющее оборудование может выйти из строя, техническое оборудование может выйти из строя, а рабочие могут объявить забастовку. В мире грузоперевозок так много движущихся частей; проблема в одном районе быстро влияет на все остальные, нарушая график движения транспорта. 

Неожиданные события

Иногда случается что-то большое. Подобно недавнему обрушению моста в Балтиморе, непредвиденные обстоятельства, такие как мировые события, стихийные бедствия и политические волнения, могут вызвать огромные волновые последствия в судоходной отрасли.

Влияние задержек: больше, чем просто задержка доставки

Задержки доставки доставляют неудобства, но проблема глубже, чем ваш груз, немного отстающий от графика.

Задержка доставки может привести к…

Увеличение затрат

Задержки могут привести к увеличению затрат на хранение, нарушению сроков доставки и даже к штрафам за простой. Под демереджем понимается время, которое контейнер проводит на портовом терминале, прежде чем он будет отправлен в следующий пункт назначения. (Подробнее о штрафах за задержание и простой можно прочитать здесь ).

Испорченная репутация

Поздние поставки могут расстроить клиентов, как новых, так и старых, подрывая их доверие к вам как к поставщику и потенциально влияя на репутацию вашего бренда. 

Нарушения в цепочке поставок

То, что может показаться небольшой задержкой, может иметь негативные последствия для всей вашей цепочки поставок. Задержки в доставке имеют тенденцию нарастать как снежный ком, начиная с производственных графиков и заканчивая управлением запасами и, в конечном итоге, сказываясь на вашей прибыли. 

Проактивные стратегии для минимизации задержек

Лучше понимая потенциальные сбои, вы сможете опередить игру, готовясь к худшему (и добиваясь лучшего). 

Вот четыре мощные стратегии, поддерживаемые Millennium, которые помогут вам свести к минимуму вероятность подлых задержек…

План на неожиданное

Планы действий на случай непредвиденных обстоятельств — ваш друг. Мы всегда рекомендуем предприятиям иметь резервные планы на случай непредвиденных сбоев. Без плана действий на случай непредвиденных обстоятельств (не волнуйтесь, мы можем помочь вам его создать!) вы рискуете получить штрафы и недовольство клиентов. 

Выбирайте надежных партнеров

Работайте с проверенными экспедиторами, перевозчиками и поставщиками. Ознакомьтесь с их отзывами, запросите тематические исследования и при необходимости поговорите с предыдущими клиентами; вы хотите, чтобы ваши партнеры знали, что делать, когда возникают проблемы.

Проверьте свои документы

Взгляните свежим взглядом на каждый товаросопроводительный документ, включенный в ваш груз, чтобы проверить наличие ошибок и заранее убедиться, что у вас есть необходимые документы. Ошибки и недостающие документы могут стать причиной дней, которых легко избежать. 

Следите за

Будьте в курсе мировых новостей. Получение знаний о таких вещах, как прогнозы погоды, геополитические события и условия в местных портах, позволяет вам проявлять инициативу в случае потенциальных сбоев и экономить драгоценное время. 

Управление задержкой

Давайте посмотрим правде в глаза. Задержки случаются, и они невероятно расстраивают, но они не обязательно должны превращаться в катастрофу. Вот как можно взять на себя ответственность, если ваш груз попадает в затруднительное положение:

1. Оцените ситуацию

Что является причиной задержки? Как долго это продлится? Каковы потенциальные последствия? Будьте реалистами; выяснение деталей задержки поможет вам найти решения.

2. Прозрачное общение

Регулярное предоставление обновлений всем сторонам, включая поставщиков и клиентов, позволяет всем быть в курсе ситуации, демонстрирует вашу приверженность подотчетности и поддерживает уровень доверия. 

3. Изучите альтернативы

Используйте опыт своего экспедитора, обратившись к нему за помощью в поиске альтернативных решений. Они смогут помочь вам с альтернативными вариантами, такими как ускоренная доставка, запасные маршруты и различные виды транспорта. 

4. Смягчить воздействие

Минимизируйте финансовые и операционные последствия задержки, изучив возможность корректировки производственного графика и временного хранения для задержанных поставок. 

5. Документируйте каждую деталь

Запишите каждый элемент задержки. Эта информация будет иметь решающее значение для потенциальных страховых претензий и разрешения споров: от указания причины до ведения журнала общения и от записи альтернативных решений до понесенных дополнительных затрат. 

Превращение задержек в объезды

Задержки в доставке — неизбежная часть международной торговли, но они не должны мешать вашему бизнесу. Проявив инициативу, эффективно общаясь и сотрудничая с надежным экспедитором, таким как Millennium Cargo, вы сможете справиться с этими проблемами и поддерживать свою цепочку поставок в нужном русле.

Готовы обеспечить бесперебойную работу вашей цепочки поставок? Будьте готовы к неожиданным трудностям с доставкой с Millennium Cargo. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы гарантировать, что ваши поставки будут доставлены вовремя.