Эффективная и безопасная доставка вашего груза в пункт назначения — цель всех, кто участвует в вашей международной перевозке, включая вас — мы все работаем на одной стороне. 

Правильная подготовка груза обеспечит его бесперебойную и успешную доставку, минимизирует задержки и позволит избежать штрафов. 

Давайте вместе убедимся, что все сделано правильно – изучите этапы работы с компанией Millennium Cargo.

Шаг 1 – Упаковка

Все начинается с того, как вы упаковываете свои товары. Правильная упаковка гарантирует сохранность вашего груза при перемещении из одной страны в другую.

• Выберите правильные упаковочные материалы – крайне важно учитывать характер вашего груза и использовать соответствующие упаковочные материалы, находя баланс между стоимостью и весом, а также защитой и прочностью. Опасные материалы должны быть упакованы в соответствии с действующими правилами, в то время как хрупкие или скоропортящиеся товары имеют свои особенности. Правильная упаковка защитит от ударов, вибраций, влаги и постоянного перемещения, являющегося частью процесса транспортировки.
• Надежно упакуйте – используйте подходящую внутреннюю амортизацию и соответствующие крепления, чтобы предотвратить нежелательное перемещение. Надежно упакованный предмет не будет смещаться или двигаться во время транспортировки, сводя к минимуму вероятность повреждения.
• Оптимизируйте пространство – избегайте пустого пространства и упаковывайте товары эффективно. Это не только лучше защитит ваши товары, но и минимизирует затраты на доставку и сократит количество отходов. Никто не ожидает от вас профессионального игрока в тетрис, но продуманные методы упаковки значительно улучшат качество ваших отправлений.

Подробнее о том, как упаковать вещи для безопасной поездки, читайте здесь .

Шаг 2 – Маркировка

Маркировка играет огромную роль в обеспечении бесперебойной доставки. Без четкой и точной маркировки товары могут застрять в таможенной волоките, быть задержаны или утеряны в пути, или с ними могут обращаться неправильно. Это важная часть подготовки груза.

• Основная информация – Убедитесь, что полные адреса и контактные данные доступны как для отправителя, так и для получателя.
• Инструкции по обращению – Любые особые требования к обращению должны быть четко указаны на упаковке; вопреки распространенному мнению, это действительно работает! «Хрупкое», «Этой стороной вверх» и «Хранить в холодильнике» — распространенные примеры эффективных и полезных инструкций по обращению.
• Требования конкретной страны – В некоторых странах действуют собственные правила маркировки и документации; проведите собственное исследование и убедитесь, что если требуется какая-либо печать на боковой стороне вашего ящика, то она там есть.
• Габариты и вес – Четко укажите размеры и вес посылки, чтобы их было легко увидеть. Если вы не знаете, как все это рассчитать, мы знаем! Прочитайте эту статью , чтобы узнать больше о весе грузов.

Шаг 3 – Документация

Для беспроблемного прохождения таможни ваши документы имеют первостепенное значение. Чтобы избежать задержек и дополнительных сборов, тщательно проверьте все документы. Подробнее об этом можно прочитать здесь .

• Коммерческий счет-фактура и упаковочный лист – это важные документы, описывающие характер перевозимых товаров. Следует отметить, что между ними есть небольшая разница: счет-фактура больше касается стоимости товаров , а упаковочный лист – точного содержимого груза. Оба документа должны быть максимально ясными и однозначными – это необходимо для проверки груза таможней. Хотите узнать, что лучше всего включить в эти документы? Прочитайте эту статью !
• Коносамент – это договор перевозки между грузоотправителем и перевозчиком, в котором изложены условия транспортировки.
• Сертификат происхождения – Многие страны требуют наличия сертификата происхождения для своих грузов. Он определяет национальность товара, что крайне важно для определения правильных тарифов в соответствии с торговыми соглашениями и правилами, действующими между странами. Это необходимо для беспрепятственного прохождения таможенного оформления. Подробнее об этом можно прочитать здесь .

Шаг 4 – Проверка соответствия таможенным правилам

Одной из наиболее потенциальных зон задержек и проблем является таможня. Понимание таможенных правил и обеспечение их соблюдения крайне важно для предотвращения задержек и штрафов (а в худшем случае — конфискации товаров!).

Важно:

• Изучите правила страны назначения – убедитесь, что вы полностью ознакомлены с действующими и актуальными ограничениями на импорт, списками запрещенных товаров и требованиями к документации страны-импортера. Помните, что правила могут меняться без предварительного уведомления, поэтому рекомендуется проверять их непосредственно перед отправкой.
• Используйте коды ТН ВЭД – Гармонизированная система (ГС) – это глобальный стандарт идентификации и классификации, используемый в торговле. Правильно классифицируйте свои товары, используя коды ТН ВЭД, чтобы избежать штрафов.
• Точно оцените стоимость своих товаров – занижение стоимости товаров никогда не принесет пользы, поэтому даже не рассматривайте такой вариант. Примите во внимание пошлины и налоги и убедитесь, что в вашем счете-фактуре и упаковочных листах указаны абсолютно точные суммы.

Шаг 5 – Страхование

Вам необходима страховка. Хотя отрасль делает все возможное, чтобы защитить ваши товары и доставить их в пункт назначения без проблем, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, и вы не хотите понести серьезные финансовые потери, если это произойдет. Страховка необходима.

Чтобы узнать больше о преимуществах страхования грузов, прочтите нашу статью на эту тему.

Отправляясь навстречу успеху с компанией Millennium Cargo

Подготовка – это всё, и компания Millennium Cargo может вам в этом помочь. Наша команда обладает всеми необходимыми знаниями, чтобы гарантировать беспроблемную доставку вашего груза на всех этапах (и мы всегда готовы оперативно решить любые возникшие проблемы). Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как сотрудничество с Millennium в качестве вашего экспедитора обеспечит вам беспроблемную доставку.