Переход от национального бизнеса к международному — это важный, но и очень нервный шаг. Вы чувствуете себя уверенно в своей стране — вы знаете её досконально, — но у мирового рынка есть свои особенности, и потребуется время, чтобы к ним привыкнуть. Не волнуйтесь, как только вы освоитесь, всё станет просто — и мы, Millennium Cargo, готовы помочь вам на всём пути.

Одно из первых препятствий, которое вам предстоит преодолеть, — это ужасный мир таможни и акцизов. Но не стоит паниковать — мы эксперты! Вот несколько важных советов, которые помогут вам максимально упростить прохождение таможни за рубежом.

Понять коды HS

Коды ГС (Гармонизированной системы) ваших товаров — это то, как таможенные органы узнают, что вы отправляете, не вскрывая посылку для проверки. Правильный код гарантирует беспрепятственное прохождение таможни с уплатой правильного тарифа; неправильный код может привести к дополнительным пошлинам, нежелательным задержкам и даже к конфискации товаров.

При отправке товаров в ЕС вы также можете услышать о кодах CN и TARIC — эти расширения кода HS немного расширяют информацию для корректного европейского тарифа. Однако, будь то HS, CN или TARIC, их легко найти в интернете и найти. Не гадайте!

Крайне важно правильно написать код, поэтому если вы немного запутались, просто дайте нам знать. 

Отдавайте приоритет хорошей документации

Отсутствие или неправильное оформление документов — основная причина задержек на таможне. В мире цифровой эффективности нет смысла путаться в документах. Важно убедиться, что ваш счёт и накладная в порядке — они содержат всю информацию о вашем грузе, что позволяет отслеживать его и без проблем перемещать по всему миру.

Сотрудничая с Millennium Cargo, мы гарантируем точность и полноту вашей документации до того, как груз покинет страну. Мы можем проконсультировать вас по выбору правильных систем, которые упростят весь процесс.

Рассмотрите правила, специфичные для конкретной страны

Не существует двух абсолютно одинаковых стран. Скорее всего, вы отправляете грузы лишь избранным, поэтому стоит уделить время изучению особенностей, которые делают ваши пункты назначения уникальными, а затем следовать их рекомендациям.

Возможно, вам придется придерживаться определенных правил упаковки, избегать определенных материалов или выполнить небольшую дополнительную бумажную работу — подготовив все это заранее, вы избежите проблем в будущем.

Фактор стоимости пошлин и налогов

Важно знать, кто несет ответственность за уплату. Несмотря на некоторые распространённые заблуждения, большинство таможенных пошлин оплачивают ваши клиенты, что хорошо для вас, но ваши конкретные условия могут отличаться.

В сфере грузоперевозок эти соглашения известны как Инкотермс и могут определять, несете ли вы ответственность за уплату каких-либо импортных пошлин или налогов. Перед отправкой крайне важно убедиться в том, что ваши Инкотермс понятны. Подробнее об Инкотермс можно узнать в нашей недавней статье здесь .

Дайте себе дополнительное время

Не обещайте клиентам сроки, в которых вы не уверены на 100% — это сделает вас слабым звеном в цепочке поставок. Когда дело касается международных таможенных процедур, всё может занять больше времени, чем вы ожидаете, и только опыт даст вам необходимые знания для точной оценки. Будьте реалистичны и учитывайте немного больше времени на прохождение таможни, особенно если это ваш первый опыт международной доставки.

В Millennium Cargo мы сделаем всё возможное, чтобы предоставить вам обоснованную оценку, но даже при всём нашем многолетнем опыте мы не можем предусмотреть всё! Этот дополнительный запас времени крайне важен, чтобы не подвести ваших клиентов.

Хорошо общайтесь

Поддерживайте открытые каналы связи – как с клиентом, так и с экспедитором. Если что-то требует разъяснений, возможность немедленно ответить поможет (и не забывайте о часовых поясах!). Чем быстрее вы ответите, тем быстрее всё вернётся в движение. 

Кроме того, если произошла задержка, сообщите об этом клиенту — это проявит уважение и поможет ему остаться довольным. Нет ничего хуже, чем ждать и ждать, не зная, что происходит, поэтому не ставьте его в такое положение, если в этом нет необходимости.

Работа с Millennium Cargo

Будем честны: если вам нужна гладкая доставка и эффективное взаимодействие с таможней, сотрудничество с опытным экспедитором крайне важно, особенно если вы делаете это впервые. А мы — лучшие в своём деле.

Сотрудничая с Millennium Cargo, вы получаете персонального менеджера, который будет сопровождать вас на каждом этапе пути, обеспечивая доставку вашего груза до места назначения с минимальными хлопотами. Мы занимаемся этим уже несколько десятилетий и точно знаем, что нужно таможенникам: мы предварительно проверим ваши документы, убедимся, что все коды в порядке, своевременно предоставим вам обоснованную смету и всегда готовы помочь.

Позвоните нам в Millennium Cargo сегодня , и ваши товары отправятся в путь без задержек!