Неправильная версия? Нет лицензии? Отсутствие соответствующей сертификации?
Неправильные документы = нет товара. Это так просто. Или, во многих случаях, отсутствие недостаточной документации означает долгое ожидание и большие затраты денег на хранение, пока нужные документы обрабатываются или подаются заявки на получение лицензий.
Определение того, что вам нужно, может сбить с толку. Некоторые документы являются обязательными, независимо от характера груза и места его происхождения. Другие специфичны для определенных типов товаров или обстоятельств и могут потребоваться, а могут и не потребоваться.
Читайте дальше, чтобы узнать, что находится в обеих категориях, и подготовьтесь к предстоящему импорту.
Документы, которые нужны каждому
Существует четыре основных документа, имеющих решающее значение для успеха любой поставки, ввозимой в Великобританию.
1 – Коносамент (BoL)
BoL, возможно, является самым важным из всех транспортных документов. Без него доставка чего-либо куда-либо невозможна.
Коносамент служит контрактом, подтверждением права собственности и подтверждением получения, а это означает, что если у вас нет оригинала или электронной версии, товар не может быть доставлен вам.
Чтобы более подробно узнать, что такое BoL, а что нет, посетите наш недавний блог по этой теме.
2 – Коммерческий счет-фактура
Коммерческий счет-фактура является неотъемлемым документом процесса таможенного оформления, поскольку он сообщает таможенникам, что вы отправляете и сколько стоят ваши товары.
Эта информация используется для расчета суммы пошлин и налогов, которые вы обязаны уплатить.
3 – Упаковочный лист
Упаковочные листы используются при международных перевозках для предоставления подробной информации о товарах в самой партии и составляются лицом, ответственным за упаковку товаров.
В документе указаны сведения о весе, количестве и габаритах товара, а также о том, как товар был упакован.
Хотя список может показаться не таким уж важным, он играет большую роль в таможенном оформлении и необходим для заполнения коносамента.
4 – Номер EORI
Хорошо, это не физический документ, но он вам все равно понадобится, если вы хотите получить свои товары.
Любой, кто хочет импортировать или экспортировать товары в ЕС или из ЕС, должен зарегистрировать уникальный номер EORI, но вам нужно будет сделать это только один раз.
Номера EORI, или регистрационные и идентификационные номера экономических операторов, используются для отслеживания и упрощения обмена таможенной информацией между странами.
Документы, которые могут понадобиться
Следующие документы не являются обязательными. Возможно, ни один из них вам вообще не понадобится. Все зависит от характера того, что вы отправляете.
Паспорт безопасности
MSDS означает «Паспорт безопасности материала» и является документом, необходимым для перевозки опасных грузов.
Этот обширный юридический документ содержит очень подробную информацию о любых потенциальных опасностях и о том, как обеспечить безопасность продукта на протяжении всего процесса доставки.
Сертификат CE
Вероятно, вы уже видели знак CE. Сертификат CE сообщает таможне, что продукты в партии соответствуют требованиям ЕС по безопасности, здоровью или окружающей среде, и указывает, что продукты соответствуют законодательству ЕС.
Хотя вы, возможно, видели маркировку CE на игрушках и электроприборах, список продуктов, требующих сертификации CE, длиннее, чем вы думаете. В список входят лифты, медицинское оборудование и газовое оборудование.
Сертификаты авторизации
Сертификаты авторизации часто приходят в форме письма от владельца прав интеллектуальной собственности на любые товары, которые вы отправляете. Под интеллектуальной собственностью мы подразумеваем продукты, включающие бренды, изображения или персонажей, которые по закону принадлежат кому-либо.
Сертификация для здоровья порта
После Брексита санитарные проверки в портах стали обязательными для всей торговли между Великобританией и ЕС по обе стороны границы. Органы здравоохранения портов защищают здоровье населения, окружающей среды и животных Великобритании, отслеживая все, что может им угрожать.
Чтобы проверить безопасность товаров, таможенникам необходимо будет просмотреть соответствующую сертификацию, если что-либо, что вы импортируете, попадает в эту категорию, например, продукты питания и напитки.
Другие товары, для которых может потребоваться определенная форма сертификации для прохождения портовых проверок состояния, включают:
- Немного пластика. Например, кухонная посуда из Китая часто содержит меламин — вещество, которое становится опасным для здоровья человека при нагревании. Для любого импорта таких товаров потребуется PDD или документ декларации о пластике, чтобы доказать, что продукт прошел надлежащее тестирование.
- Животные продукты. Неважно, предназначен ли ваш продукт для потребления человеком или нет, вам может потребоваться ветеринарный сертификат, если ваш продукт содержит продукты животного происхождения. Этот документ предоставляет доказательства того, откуда взялись животные и как с ними обращались.
- Органическая еда. В настоящее время действительный сертификат проверки Великобритании требуется только для импорта, поступающего из стран, не входящих в ЕС. Это доказывает, что рассматриваемые продукты были сертифицированы по эквивалентным органическим стандартам Великобритании в стране их происхождения.
Сертификат происхождения (форма A GSP)
Этот документ подтверждает, из какой страны прибыли импортированные товары. И хотя он вам не понадобится для всего импорта, поступающего в Великобританию, его все равно стоит иметь.
Зачем утруждать себя получением ненужного документа?
Потому что, если вы импортируете из страны, которая является частью GSP, вы можете иметь право на полное или частичное освобождение от уплаты пошлин. ВСП — это схема, предназначенная для увеличения торговли с развивающимися странами.
Сертификаты испытаний
Для некоторых продуктов, импортируемых в Великобританию, вам необходимо будет доказать, что они прошли адекватные испытания на безопасность. Сюда могут входить опасные грузы, химикаты и электротовары.
Сертификаты соответствия являются одним из таких документов, необходимых при импорте транспортных средств из других стран, и выдаются производителем.
Импортная лицензия
Нужна ли вам лицензия на импорт или нет, во многом зависит от того, что вы отправляете, а для многих товаров она не требуется. Лицензии на импорт позволяют правительству контролировать определенные товары, поступающие в страну, например, товары военного назначения, химикаты и, что, возможно, удивительно, произведения искусства.
Экспортные лицензии
Для вашего груза почти всегда потребуется экспортная лицензия, но, если вы не отправляете товар в соответствии с условиями Инкотермс EXW, вы не обязаны решать эту проблему. Прочтите наш последний блог о торговых кодексах и их значении здесь .
Без правильных документов вы не получите свой товар
Неправильная документация может повлечь за собой большие расходы и задержки, поэтому наличие надежных базовых знаний о том, что вам нужно, а что не нужно, жизненно важно для бесперебойного процесса доставки.
Если вы не уверены, куда попадет ваш товар, Millennium может вам помочь. Наши эксперты-консультанты подскажут вам, что вам нужно, чтобы вам не пришлось об этом беспокоиться. Позвоните нам сегодня!