Важно сотрудничать с экспедитором, который заботится о вашем грузе так же, как и вы.

Но как найти его?

Экспедиторы варьируются от огромных глобальных предприятий до небольших компаний, специализирующихся на определенных типах грузов. И если веб-сайты большинства экспедиторов обещают одно и то же, на кого вы выберете?

Вот наше руководство по выбору подходящего экспедитора, которое поможет вашему бизнесу принять обоснованное решение. 

Роль экспедитора

Экспедитором может быть компания или частное лицо. Экспедиторы облегчают международные перевозки грузов от имени грузоотправителей или экспортеров и импортеров, управляя всеми сложными элементами, необходимыми для успешной перевозки.  

Они не перемещают товары сами, а организуют и управляют транспортировкой товаров посредством сложной комбинации различных услуг.

В перечень услуг, оказываемых экспедиторами, входят:

• Бронирование грузового места
• Подготовка документации
• Оформление таможенного оформления
• Оформляем страхование груза
• Отслеживание отправлений
• Консультирование клиентов по экономически эффективным логистическим решениям.
• Оптимизация цепочки поставок
• Организация доставки
• Обеспечение соответствия клиентов требованиям
• Помощь со складированием и упаковкой.

Некоторые экспедиторы специализируются на определенных видах грузовых перевозок, таких как авиаперевозки, железнодорожные перевозки, морские перевозки или автомобильные перевозки. В целом, экспедиторы играют решающую роль в доставке товаров внутри страны и за рубежом.  

Экспертиза

Выбранный вами экспедитор должен понимать все тонкости вашего типа груза. К различным товарам применяются разные правила и положения.

Импортируют опасные товары? Экспортировать скот? Перевозить скоропортящиеся продукты? Вам нужно будет знать о различных законодательных актах, таможенных правилах стран, через которые следуют ваши товары, а также о документации, сертификации или лицензировании, которые вам понадобятся для успешной перевозки вашего груза.  

Перемещение товаров по всему миру затруднено . Экспедиторы могут справиться со всем процессом доставки вашего груза из пункта А в пункт Б, чтобы вам не приходилось этого делать, но они должны хорошо разбираться в вашем конкретном типе товаров, чтобы гарантировать, что они смогут решить любые возникающие проблемы и предотвратить задержки.

Предлагаемая услуга

Как мы уже упоминали выше, экспедиторы охватывают множество различных областей морских перевозок и логистики, выступая посредником между всеми сторонами, участвующими в этом процессе.

Выбор подходящего экспедитора означает, что он предлагает именно те услуги, которые вам необходимы.

Нет смысла выбирать экспедитора для хрупких и ценных товаров, которые вы хотите отправить авиаперевозками, а потом обнаружить, что экспедитор вообще не покрывает авиаперевозки!

Экспресс-доставка

Означает ли характер вашего бизнеса, что вам часто приходится перемещать товары быстро и в последнюю минуту? Экспресс-доставка — это надежный и быстрый вариант доставки, который идеально подходит для срочных поставок. Обычно это более дорогой способ доставки товаров к месту назначения, но он имеет решающее значение для многих предприятий.  

Разделение поставок

Некоторые предприятия предпочитают разделять поставки или разделять заказы на отдельные поставки по разным причинам, включая улучшение управления запасами, соблюдение ограничений на доставку, управление наличием продуктов и удовлетворение спроса клиентов. 

Это может добавить еще один уровень сложности и планирования к тому, что и без того является многогранным логистическим процессом, поэтому убедитесь, что ваш экспедитор знает, что он делает, прежде чем выбирать его.

Таможенное брокерство

Некоторые экспедиторы также предоставляют таможенные услуги. Таможенное брокерство охватывает такие аспекты, как обработка документации и тарифных классификаций, облегчение общения с официальными лицами, предоставление консультаций по торговым процедурам, обеспечение соблюдения требований HMRC и правительственных ведомств других стран, а также помощь грузоотправителям в получении лучших ставок.  

Отслеживание

Отслеживание позволяет грузоотправителям следить за ходом доставки своих грузов. Используя системы отслеживания, такие как GPS, экспедиторы могут информировать клиентов в режиме реального времени о местонахождении и статусе их груза.

Используя услуги отслеживания, все стороны могут соответствующим образом управлять цепочкой поставок и адаптироваться к любым проблемам, которые могут возникнуть. 

Складирование

Многие экспедиторы предлагают складские услуги, но не все. Складирование является ключевой частью процесса для предприятий, которые импортируют, экспортируют и распространяют товары, поэтому очень важно проверить его перед совершением действий!  

Некоторые экспедиторы используют собственные склады, в то время как другие сотрудничают с внешними поставщиками, предлагая услуги своим клиентам. Складские услуги, предлагаемые экспедиторами, могут включать в себя:

• Хранилище
• Управление запасами
• Подготовка отгрузок
• Распределение.

Вы также можете уточнить у своего экспедитора, предоставляют ли они дополнительные услуги, которые могут быть полезны, например рекомендации по оптимизации маршрута, страхованию груза, складированию и доставке «от двери до двери».

Географический охват

Есть ли у экспедитора, которого вы рассматриваете, сеть, охватывающая страну, в которую или из которой вы осуществляете доставку?

Это важная часть доставки ваших товаров туда, где они должны быть. Правила различаются во всем мире, и выбор местных экспедиторов означает, что специалисты с ключевыми знаниями смогут обработать вашу посылку.

Здесь в игру вступают знания и опыт. Например, если вы регулярно отправляете грузы из Индии, то поиск экспедитора, который ежедневно занимается этим маршрутом, даст вам больше уверенности в том, что он понимает, как оптимизировать процесс.

Гарантия

Говоря о гарантиях, есть несколько других способов просмотреть и выбрать партнера по экспедированию грузов, чтобы убедиться, что вы подходите друг другу.

Сертификация 

Является ли ваш экспедитор членом BIFA? Британская международная грузовая ассоциация, или BIFA, является торговой ассоциацией номер один, представляющей британских экспедиторов.  

Обзоры и практические примеры

Важно убедиться, что вы выбираете надежного экспедитора.

Ищите положительные отзывы других клиентов и при необходимости запросите у экспедитора тематические исследования. Поинтересуйтесь в своей сети отзывами других людей, имеющих опыт использования службы пересылки. Посмотрите, какое впечатление производит на вас экспедитор в первых беседах.

Вы уверены, что они смогут удовлетворить потребности вашего бизнеса и позаботиться о вашем грузе, компетентно решая любые возникающие проблемы? 

Ценообразование и прозрачность

Четкие и прозрачные котировки означают, что вы можете эффективно составлять бюджет и планировать. Вы хотите работать с экспедитором, который заранее знает все детали затрат; нет ничего хуже, чем неожиданные обвинения позже.

Также важно, чтобы получить ценовое предложение было просто. Ни у кого нет времени сидеть и ждать днями ответа, когда нужно принимать решения, как вчера .

Когда вы возьмете в руки цитату, просмотрите ее гребешком с мелкими зубьями. Охватывает ли цитата все, что вам нужно? Чего-то не хватает? Хорошей практикой является получение котировок от трех экспедиторов, чтобы сравнить их.

Связь и обслуживание клиентов

Связь имеет огромное значение для грузовых перевозок. На доставку влияет так много факторов, что существует множество причин, по которым общение может стать неясным, и это может привести к задержкам и разочарованиям.  

Чтобы убедиться, что все идет гладко, выберите экспедитора, который отзывчив, надежен и рад помочь вам понять процесс. Понимание и рекомендации помогут вам в будущих поставках, а вопросы должны быть приветствованы авторитетными экспедиторами.  

Дружелюбие тоже помогает. Об опыте работы с клиентами можно сказать многое. Вы хотите чувствовать позитивное взаимопонимание со своим экспедитором, особенно если вы собираетесь осуществлять поставки регулярно.

Узнайте больше об эффективном общении с вашим экспедитором в этом блоге.

Соответствует ли ваш экспедитор всем требованиям?

Мы рассмотрели ключевые аспекты, на которые следует обратить внимание при работе с экспедитором. Используйте приведенную выше информацию, чтобы найти экспедитора, который будет соответствовать вашим потребностям и быть уверенным в том, что ваш груз находится в надежных и надежных руках.  

Ищете экспедитора, на которого можно положиться? Вам нужна надежность, отличные цены и дружелюбное отношение? Свяжитесь с Миллениумом сегодня.