Описание груза может показаться формальностью, но на самом деле оно играет жизненно важную роль в доставке ваших товаров в пункт назначения.

Здесь мы подробно расскажем обо всем, что вам нужно знать об описаниях грузов и о том, почему они важны. 

Описание грузов: общий обзор

Предоставление точной информации на протяжении всего процесса доставки имеет решающее значение для его оптимизации. А это значит, что каждый отгрузочный документ должен быть четким и лаконичным.

Один из таких примеров — правильное и точное описание типа отгружаемых товаров. Описание товаров сообщает любому, кто его читает, что это за товары, из чего они сделаны и для чего предназначены. Это описание содержится в таких важных отгрузочных документах, как коносамент и коммерческий счет-фактура. 

(Более подробную информацию о важных транспортных документах можно найти здесь ).

Описание груза содержит информацию, необходимую для обработки и доставки вашего груза, и вот как это сделать. Что нужно включить в описание груза:

• Предоставляет таможенным органам всю необходимую информацию для правильного расчета налогов и пошлин.
• Используется для проверки возможности ввоза отправляемых вами товаров в страну назначения. 
• Это невероятно важно для целей страхования на случай повреждения или пропажи ваших товаров.

Что должно включать в себя описание вашего груза

При составлении описания груза для вашей партии необходимо включить как можно больше информации. 

Для составления полного описания груза задайте себе следующие вопросы:

• Что именно предлагается? Не будьте расплывчаты. Каждая деталь имеет значение. 
• Из чего изготовлены эти товары? Перечислите материалы, из которых состоит конечный продукт.
• Для чего используются эти товары? 
• Есть ли какие-либо отличительные особенности? Это могут быть названия брендов и логотипы, номера моделей, специфическая форма и так далее. 
• Насколько тяжелый груз?
• Каковы габариты товара?
• Какова стоимость товара?
• Куда доставляются товары?

И помните, всё должно быть чётко . Неразборчивый почерк и описания, содержащие цифры, символы и коды, не имеющие отношения к делу или смысла, могут привести к путанице на таможне и потенциально к ненужным проверкам и задержкам.

Как написать точное описание

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы вы лучше поняли, что такое хорошее описание груза.

Допустим, вы отправляете отвертки. Ввод слова «отвертки» в поле описания товара не является точным описанием вашего товара. Вместо этого подумайте о деталях. 

Это шестигранные, плоские, Torx или крестообразные отвертки? Рукоятки разных цветов? Это отдельные отвертки или наборы? 

Затем объедините все свои ответы, чтобы составить приемлемое описание, подобное этому:

Набор из 7 шестигранных отверток с черными ручками в прозрачных пластиковых футлярах.

Та же логика применима ко всему, что вы отправляете, независимо от размера или характера товара. Поэтому «футболки» — слишком расплывчатое описание, а вот «желтые женские хлопковые футболки с красным логотипом птицы слева» — вполне уместно. «Стиральные машины» — плохо; но «белая стиральная машина Indesit с фронтальной загрузкой, 8 кг, 1400 об/мин, размеры (см) — В85 x Ш59,5 x Г57,2» — просто замечательно.

Почему важна точная информация

Предоставление четкого и честного описания характера товаров и их характеристик является важнейшей частью любого процесса доставки. Без предоставления точной информации о ваших грузах вы рискуете столкнуться со следующими проблемами.

Правовые последствия

Без точного описания ваших товаров вы можете столкнуться с серьезными юридическими проблемами.

Перевозка опасных грузов, например, регулируется тремя основными правилами, и грузы должны быть задекларированы, упакованы и маркированы в соответствии с их классификацией. (Подробнее о перевозке опасных грузов читайте здесь ).

Неправильная маркировка опасных или вредных грузов может привести к нарушению правил, штрафу, судебному преследованию или даже тюремному заключению. 

Задержка доставки

Умение ориентироваться в таможенных процедурах имеет решающее значение при международной доставке товаров, а неточное описание груза может привести к значительным задержкам на таможне. Это связано с тем, что описание ваших товаров позволяет таможенным органам классифицировать товар, определить пошлины и налоги, а также проверить наличие потенциальных ограничений на импорт или экспорт. 

Некачественно составленные описания грузов, будь то неверный адрес или расплывчатое описание товара, могут привести к задержкам, поскольку грузы, которые невозможно эффективно проверить на наличие угроз безопасности, скорее всего, будут задержаны до проведения надлежащей инспекции. 

Дополнительные сборы

Одним из важных пунктов в описании груза является его вес. 

Неточные данные о весе могут привести к необходимости повторного взвешивания груза, что не только замедляет транспортировку, но и может повлечь за собой дополнительные расходы, если вы изначально занизили вес груза. Это связано с тем, что пошлины и налоги рассчитываются исходя из общего веса и классификации товара. 

Утерянный или поврежденный груз

Иногда в процессе доставки случаются неприятности. Будь то повреждение груза из-за неправильного крепления, потеря в море во время сильного шторма или кража в пути, четкие и точные описания помогут вам найти или вернуть ваши товары. 

Страховые выплаты

Непредвиденные обстоятельства могут помешать своевременной или вообще какой-либо доставке грузов в нужное место. Страхование грузов защищает вас от финансовых потерь в случае возникновения проблем. 

Подробное описание вашего груза позволяет страховым компаниям обеспечить защиту от потери, повреждения и кражи товаров во время транспортировки. Условия страхования различаются у разных компаний, но полис страхования грузов должен также покрывать расходы, связанные с задержкой доставки и недоставкой груза перевозчиком, а также стихийные бедствия и форс-мажорные обстоятельства. 

Описание грузов — скучное, но важное!

Точность имеет значение при составлении описаний грузов.

Вместо того чтобы рассматривать описание груза как расплывчатое указание на его содержимое, переосмыслите его как информацию, которую вы бы предоставили, если бы вам нужно было отследить свой груз. Ведь хотя подавляющее большинство грузов благополучно доставляются к месту назначения, вы не хотите рисковать!

Нужна помощь в определении важной информации, которую следует включить в описание груза? Компания Millennium может помочь! Избавьтесь от стресса и свяжитесь с нами .