Описания груза могут показаться формальностью, но на самом деле они играют жизненно важную роль в доставке вашего товара к месту назначения.

Здесь мы рассмотрим все, что вам нужно знать об описаниях грузов и о том, почему они имеют значение. 

Описания грузов: обзор

Предоставление точной информации на протяжении всего пути доставки имеет решающее значение для оптимизации процесса. А это означает, что каждый отгрузочный документ должен быть ясным и кратким.

Одним из таких примеров является правильное и точное указание типа товаров, которые вы отправляете. Описание вашего товара расскажет любому, кто его прочитает, что это за предметы, из чего они сделаны и для чего они используются. Это описание присутствует в важных транспортных документах, таких как коносамент и коммерческий счет.  

(Подробнее о важных сопроводительных документах читайте здесь ).

Описание груза содержит информацию, необходимую для обработки и доставки вашего груза, и вот как это сделать. Что вы включаете в описание груза:

• Обеспечивает таможенные органы всем необходимым для получения правильных налогов и пошлин.
• Используется для проверки того, можно ли предоставить товарам, которые вы отправляете, доступ в страну, в которую вы отправляете. 
• Невероятно важен для целей страхования на случай, если ваш товар будет поврежден или пропадет.

Что должно включать в себя описание вашего груза

Когда вы пишете описание груза для своего груза, вам необходимо включить как можно больше информации. 

Чтобы составить подробное описание груза, задайте себе следующие вопросы:

• Какие товары? Не будьте расплывчатыми. Каждая деталь имеет значение.  
• Из чего сделаны товары? Перечислите материалы, из которых состоит конечный продукт.
• Для чего используются товары? 
• Есть ли отличительные особенности? Это могут быть названия брендов и логотипы, номера моделей, конкретные формы и так далее.  
• Насколько тяжел товар?
• Каковы размеры товара?
• Сколько стоит товар?
• Куда доставляются товары?

И помните, это должно быть ясно . Нечеткое письмо и описания, включающие цифры, символы и коды, которые не имеют значения или смысла, могут привести к путанице на таможне и потенциально ненужным проверкам и задержкам.

Как написать точное описание

Давайте рассмотрим несколько примеров, чтобы вы лучше поняли правильное описание груза.

Допустим, вы доставляете отвертки. Ввод «отверток» в описание товара не обеспечивает точного учета вашего товара. Вместо этого подумайте о деталях.  

Это шестигранные, плоские, Torx или крестовые отвертки? Ручки разного цвета? Это отдельные отвертки или пакеты?  

Затем соедините все свои ответы вместе, чтобы сформировать приемлемое описание, например:

«Набор шестигранных отверток из 7 предметов с черными ручками в прозрачных пластиковых кейсах».

Та же логика применима ко всему, что вы отправляете, независимо от размера и характера товара. Таким образом, слово «футболки» — это слишком расплывчато, но «желтые женские хлопковые футболки с логотипом красной птицы на левой стороне» — это хорошо. «Стиральные машины» = плохо; но «Белые стиральные машины Indesit 8 кг с фронтальной загрузкой, 1400 об/мин, размеры (см) — В85 х Ш59,5 х Г57,2» = фантастика.

Почему важна точная информация

Четкое и честное описание характера товаров и их характеристик является важной частью любого процесса доставки. Не предоставляя точную информацию о своих отправлениях, вы рискуете столкнуться со следующими проблемами.

Юридические последствия

Без точного описания вашего товара вы можете столкнуться с серьезными юридическими проблемами.

Например, перемещение опасных грузов регулируется тремя основными правилами, и товары должны быть задекларированы, упакованы и маркированы в соответствии с их классификацией. (Подробнее о доставке опасных грузов читайте здесь ).

Если вы неправильно маркируете опасные или опасные товары, вы рискуете нарушить правила и можете получить штраф, судебное преследование или даже тюремное заключение. 

Отложенная доставка

Навигация по таможенным процедурам имеет важное значение, если вы отправляете товары по всему миру, а неточные описания груза могут привести к огромным задержкам на таможне. Это связано с тем, что описание вашего товара позволяет чиновникам классифицировать товар, определять пошлины и налоги, а также проверять наличие потенциальных ограничений на импорт или экспорт.  

Плохо составленные описания грузов, будь то неправильный адрес или расплывчатое описание продукта, могут вызвать задержки, поскольку грузы, которые невозможно эффективно проверить на предмет угроз безопасности, скорее всего, будут задержаны до тех пор, пока они не будут надлежащим образом проверены. 

Дополнительные расходы

Одной из деталей, которую необходимо включить в описание груза, является вес вашего груза. 

Неточные записи веса могут привести к необходимости повторного взвешивания груза, и это не только замедляет транспортировку, но и может привести к дополнительным расходам, если вы изначально недооценили вес своего груза. Это связано с тем, что пошлины и налоги рассчитываются исходя из веса брутто и классификации товаров.  

Потерянный или поврежденный груз

Иногда в процессе доставки что-то идет не так. Если ваш груз был поврежден из-за неправильного крепления, потерян в море во время сильного шторма или украден в пути, четкие и точные описания помогут вам найти или вернуть свой груз.  

Страховые претензии

Непредвиденные события могут помешать доставке грузов в нужное место вовремя или вообще. Страхование грузов защитит вас от финансовых потерь, если что-то пойдет не так.  

Подробное и подробное описание вашего груза позволяет страховым компаниям обеспечить защиту от потери, повреждения и кражи товара во время транспортировки. Страхование варьируется в зависимости от поставщика, но полис страхования груза также должен покрывать расходы на задержку доставки и невозможность доставки перевозчиком, а также на случай стихийных бедствий и форс-мажорных обстоятельств.  

Описания грузов скучны, но важны!

Точность имеет значение, когда вы пишете описания грузов.

Вместо того, чтобы думать об описании груза как о расплывчатом предположении о том, что находится в вашем грузе, определите его как информацию, которую вы бы предоставили, если бы вам нужно было отследить свой груз. Потому что, хотя подавляющее большинство грузов благополучно доставляются до места назначения, вы не хотите рисковать!

Нужна помощь в определении того, какую важную информацию включить в описание груза? Миллениум может помочь! Снимите стресс и свяжитесь с нами .