Для многих британских компаний продажа продукции на мировом рынке имеет первостепенное значение, и грузоперевозки играют в этом ключевую роль. Независимо от того, являетесь ли вы небольшой компанией, впервые выходящей на международный рынок, или многонациональной корпорацией с прочными связями по всему миру, мы в Millennium Cargo готовы поделиться своим опытом и знаниями.
1. Не позволяйте задержкам испортить вам день
Когда вы являетесь частью цепочки поставок, надежность и обеспечение доставки груза в пункт назначения в ожидаемые сроки имеют жизненно важное значение. Задержки происходят по многим причинам, и все они предотвращаются благодаря правильному планированию и выбору подходящего партнера по грузоперевозкам.
Независимо от того, вызваны ли эти задержки таможенными процедурами, перегрузкой портов или проблемами с документацией, их последствия могут быть весьма разрушительными. Рассмотрим следующие примеры:
- Планирование в обратном порядке – Вместо того чтобы начинать с мысли, что вы готовы, значит, сейчас самое время отправить груз, подумайте о том, когда вам нужно доставить груз, и продумайте все в обратном порядке. Сосредоточившись на сроке доставки и расставляя элементы в обратном порядке, вы получите реалистичную дату, когда вам нужно запустить процесс.
- Проявите большую гибкость – К сожалению, между моментом подготовки груза на вашем складе и его прибытием в зарубежную страну может произойти многое. Убедитесь, что вы предусмотрели достаточно времени для решения непредвиденных проблем.
- Рассмотрите различные способы доставки грузов – выбор вида транспорта имеет огромное значение. Крайне важно сбалансировать стоимость и сроки, поэтому планируйте соответственно. Мультимодальные перевозки улучшают планы доставки, поэтому сотрудничайте с экспедитором, который сможет разработать комплексные планы и маршруты доставки.
- Общайтесь – не пытайтесь всё решить самостоятельно. Поговорите с экспертами (и прислушайтесь к их мнению!), чтобы понять все тонкости грузоперевозок.
В компании Millennium Cargo мы всегда готовы помочь вам с выбором оптимальных маршрутов и методов транспортировки. Наша команда обладает всем необходимым опытом, чтобы обеспечить максимально бесперебойную работу — позвоните нам, чтобы обсудить все детали и начать планирование!
2 – Возьмите под контроль административные процессы
Оформление документов может стать огромной проблемой для многих компаний, занимающихся международными перевозками. Технологии с каждым годом помогают, но всегда есть множество мест, где возможны ошибки. Именно некачественная документация является причиной огромного количества задержек и штрафов при экспорте, поэтому стоит уделить этому аспекту особое внимание при разработке экспортных планов.
- Убедитесь, что все стандартные документы оформлены: накладные и упаковочные листы, коммерческие счета-фактуры, номера EORI и многое другое — подробнее о специфике накладных вы можете узнать в нашей статье здесь .
- Изучите требования страны назначения, чтобы понять, что она требует, например, сертификат происхождения .
- Будьте точны. Хотя некоторые системы обладают определенной гибкостью, чистые данные необходимы для бесперебойной работы. Даже неправильно написанное имя может вызвать неожиданные проблемы на каком-то этапе. Проверяйте и перепроверяйте.
- Освойте цифровые технологии. С каждым годом системы все больше и больше переходят на цифровой формат подачи документов – важно не отставать.
В компании Millennium мы понимаем важность административных деталей и будем сотрудничать с вами, чтобы убедиться, что все учтено. Наша команда — эксперты в новейших технологиях, и мы уделяем особое внимание непрерывному обучению и развитию в цифровой сфере на уровне всей компании. Сотрудничество с Millennium обеспечит вам спокойствие в вопросах документооборота.
3. Подберите способ доставки в соответствии с вашими товарами
Различные виды грузов требуют разных подходов к международным грузоперевозкам, и важно найти баланс между скоростью и срочностью и экономией средств. Морские перевозки часто являются наиболее выгодным вариантом с точки зрения бюджета, в то время как авиаперевозки обеспечивают быструю доставку между континентами.
Учитывать:
- Скоропортящийся характер груза – если для транспортировки вашего груза требуются особые условия или он должен прибыть быстро, это необходимо учитывать.
- Вес – Тяжелые предметы окажут большее, чем в среднем, влияние на стоимость при выборе вида транспорта.
- Ценность – При транспортировке дорогостоящих товаров безопасность должна быть в центре внимания.
- Хрупкость – Правильная упаковка для защиты ваших товаров может увеличить их габариты и снизить экономическую эффективность различных способов доставки.
Компания Millennium Cargo — это мультимодальный экспедитор, что означает, что мы комбинируем различные методы доставки, чтобы удовлетворить ваши самые взыскательные потребности. Мы можем проконсультировать вас по поводу оптимальных способов транспортировки и маршрутов, чтобы обеспечить доставку вашего груза максимально быстро и эффективно.
4. Учитесь на каждой отгрузке
Вряд ли у вас всё получится с первого раза. Международная доставка — дело непростое! Полезно учиться на каждом опыте, поэтому записывайте, что прошло хорошо, а что нет, что привело к дополнительным расходам, а что осталось в рамках бюджета.
Со временем вы сформируете внутреннюю команду, которая лучше понимает нюансы глобальных грузоперевозок, что позволит вам принимать более взвешенные решения в будущем. Не тратьте этот опыт впустую, просто повторяя все то же самое в следующий раз; оценивайте ситуацию и адаптируйтесь.
В компании Millennium Cargo мы анализируем каждую отправку, в которой принимали участие, с самых первых дней нашей работы в сфере глобальных перевозок, и продолжаем это делать, ежедневно изучая собранные данные, что приводит нас к…
5. Наладьте отношения с компанией Millennium Cargo
Работа с профессионалами, которые знают свое дело, значительно упрощает все процессы. Сотрудничество с Millennium Cargo означает, что вы можете передать свои международные транспортные потребности на аутсорсинг компании, которая уже накопила весь необходимый опыт. Мы предлагаем:
- Выстраивание доверительных отношений с клиентами, позволяющее держать вас в курсе всех событий, касающихся ваших отправлений.
- Передовые технологии, оптимизирующие операции и повышающие безопасность, включая отслеживание в режиме реального времени.
- Опыт в решении всех административных вопросов и оформлении документов, с учетом всех тонкостей таможенного оформления в небольших странах-импортерах.
- Оперативное реагирование на непредвиденные ситуации: команда высококвалифицированных специалистов способна в считанные минуты разработать запасные планы.
- Надежные партнерские отношения с сторонними перевозчиками.
- Установлены прочные связи с таможенными органами, специалистами по хранению, страховыми компаниями и другими организациями, входящими в глобальную логистическую инфраструктуру.
- Индивидуальное планирование, отвечающее конкретным потребностям вашего бизнеса.
Позвоните в Millennium Cargo прямо сейчас, чтобы обсудить ваши потребности в перевозках и начать сотрудничество, которое продвинет вас вперед на международной арене.