Когда дело доходит до плавной доставки, документы так же важны, как и сам груз. Одним из основных документов, которые вам необходимо перемещать груз как внутри страны, так и на международном уровне, является примечание. Но что это? Что вы вкладываете в один, и почему это так важно? В Millennium Cargo у нас есть ответы.

Что такое примечание на партии?

Заметка на партию - это юридический документ, который действует как доказательство отправки между отправителем (вы) и перевозчиком. В нем подробно описывается груз, который вы транспортируете, и выступает в качестве квитанции и контракта на товары в пути.

Стандартная примечания к партию:

• Подробная информация о отправителе - ваше имя, адрес и другая соответствующая контактная информация.
• Подробная информация о получателе - аналогичная контактная информация для стороны, получающей товары.
• Описание товаров - включая тип груза, количество, вес и любую другую важную информацию о спецификации.
• Специальные инструкции по обработке -соображения по безопасности, необходимым охлаждению, охлаждению и другим соображениям.
• Расположение и доставку - начало и конечное пункт назначения отправки.
• Подробная информация о перевозчике - информация о транспортных поставщиках, обрабатывающих поставку.
• Отслеживание/ссылочный номер - уникальный идентификатор, используемый для мониторинга движения груза и прогресса через систему.

Почему важна примечания к партии?

Записка на партию выполняет несколько обязанностей, в том числе:

• Обеспечивая правовую защиту . Наиболее базовой, партия является доказательством договора и соглашения между вами (как грузоотправителем товаров) и перевозчиком. Он описывает обязанности каждой стороны и снижает риск споров. Примечания к консигнации являются ключевыми документами для управления случаями ущерба, потери груза или дорогостоящих задержек отгрузки.
• Отслеживание - Современная доставка чрезвычайно зависит от точных данных отслеживания. Заметка на партии помогает перевозчикам контролировать отгрузку по мере его путешествия. Они, в свою очередь, предоставляют вам эту информацию в режиме реального времени, позволяя вам точно увидеть, где находятся ваши товары и кто за них несет ответственность. Опять же, эта информация о отслеживании является важной компонентом любого более поздних претензий или жалобы.
• Таможенные правила - При перемещении товаров через границы партия примечания является частью документов, которые обеспечивают плавный таможенный процесс. Обратите внимание, что на международных товарах требуются конкретные юридические документы, которые расширяются на базовой консигнационной записке для соответствия правилам.
• Сглаживание процесса и обеспечение эффективной доставки - примечание партии не просто уменьшает ошибки и задержки, она гарантирует, что ваши товары обрабатываются правильно и доставляются, как и ожидалось. Без этого товары могут стать «невидимыми» для транспортных систем и легко терять.

Типы примечаний на консигнацию

Стандартная партия, как правило, достаточна для использования внутри страны, но когда ваш груз движется на международном уровне, используются некоторые различные документы. Эти более формальные юридические документы выполняют требования к примечанию на консигнацию, но добавляют дополнительный юридический вес через более крупную структуру, которая соответствует всем международным транспортным правилам.

Работа с профессиональным экспедитором, такими как Millennium Cargo, обеспечит должным образом все ваши консигнационные заметки, а соответствующие международные юридические версии будут применяться, где это необходимо.

К ним относятся:

Примечание CMR

Примечание для дорожного транспорта CMR, используемая юридически обязательным документом в соответствии с конвенцией CMR, который используется всякий раз, когда ваш дорожный груз пересекает границы. 

Стандартные примечания к консигнации используются для внутреннего (национального) транспорта.

CIM -партия примечания

Конвенция, касающаяся международной перевозки по железной дороге (COTIF), является примечанием CIM. Это функционирует аналогично CMR для использования дороги, но охватывает международный железнодорожный транспорт.

Как и дорожные поездки, внутренняя железнодорожная транспорта покрыта более простым основным примечанием.

Air Waybill (AWB)

Когда вы перевозите груз по воздуху, вам нужна воздушная Waybill (AWB), чтобы заменить вашу основную заметку. AWB, требуемый как для внутреннего, так и для международного воздушного груза, является стандартным документом, который служит договором перевозки и в качестве квитанции о транспортируемых товарах.

Коносамент (BOL)

Коносающий счет (BOL) необходим для доставки товаров морем. В дополнение ко всем функциям примечания партии, BOL допускает передачу права собственности на товары во время транзита, что необходимо для плавного груза в океане. Чтобы узнать больше о коносаменте, прочитайте наш углубный блог здесь .

Встреча с вашей партией с помощью грузов тысячелетия.

Когда дело доходит до знания, что такое записка на партии, обратитесь к профессионалам. В Millennium Cargo мы десятилетиями имели дело со сложностями международных документов по доставке - и мы здесь, чтобы помочь вам как можно гладко потупить ваши товары по всему миру.

Эффективно транспортировка ваших товаров по всему миру требует примечания к партии - это фундаментальный документ, который превращает вашу доставку из неизвестной коробки или ящика в надлежащим образом зарегистрированный кусок юридического груза, который имеет цель и пункт назначения.

Независимо от того, не перемещаетесь ли вы по дороге или железной дороге по всей Великобритании или используете мультимодальную доставку, чтобы доставить ваши товары в страну за тысячи миль, на грузе тысячелетия, у нас есть опыт, который вам нужен. 

Свяжитесь с нами сегодня , чтобы получить доступ к нашим расширенным системам, комплексной сети и персонализированной службе клиентов.