Независимо от того, перемещаете ли вы товары по Великобритании или за границу, важно знать процесс доставки изнутри. Как еще вы можете быть уверены, что ваши грузы доберутся до места назначения в целости и сохранности?
Здесь мы расскажем, чего ожидать на протяжении всего процесса доставки.
Роли и обязанности участников
Давайте начнем с определения того, что представляет собой каждая партия и чем она занимается.
Грузоотправитель
Грузоотправитель – это лицо, которое несет ответственность за упаковку и подготовку груза перед транспортировкой.
Это может быть ты. Или это может быть поставщик, который отправляет вашему бизнесу детали для конечного продукта, который вы производите и продаете. Грузоотправитель несет расходы по доставке и подписывает коносамент, когда перевозчик прибывает, чтобы забрать ее.
Экспедитор
Экспедитор заботится обо всех аспектах транспортировки груза от пункта отправления до конечного пункта назначения.
Это означает, что обязанности экспедитора, которым может быть физическое лицо или компания, обширны. Экспедиторы разбирают документацию, управляют рисками, организуют одного или нескольких перевозчиков и подбирают наиболее надежные и экономичные виды транспорта для удовлетворения ваших потребностей.
Судоходная компания/перевозчик
Перевозчики — это физические лица или компании, которые физически перемещают ваши товары из пункта А в пункт Б по суше, воде или воздуху. И они несут юридическую ответственность за них во время перевозки.
Грузополучатель
Грузополучатель является импортером и несет ответственность за уплату пошлин и транспортных расходов.
Чаще всего покупателем товара является грузополучатель.
Процесс доставки
Теперь с определениями разобрались, давайте посмотрим, как все это работает.
1 – Цитата
Сначала импортер или грузополучатель заказывает товар у поставщика или грузоотправителя.
Покупатель обычно запрашивает ценовое предложение, которое может включать счет-проформу; этот тип счета-фактуры может быть изменен. Как только предложение будет одобрено покупателем, поставщик создаст заказ на поставку. Это контракт, в котором описываются детали заказа и его стоимость.
2 – Инкотермс
В заказе на поставку должно быть указано, с каким из множества Инкотермс он согласен.
Инкотермс — это международно признанные кодексы, в которых подробно описываются задачи, риски и затраты для покупателей и продавцов при транспортировке. Подробнее о том, почему мы используем Инкотермс и что они собой представляют, вы можете прочитать в этом блоге .
Для сделки необходимо выбрать правильный набор Инкотермс. В противном случае покупателю, возможно, придется потратить больше кровно заработанных денег, чем он первоначально предполагал.
Инкотермс также определяют, какая сторона несет ответственность за поиск экспедитора. Для этого предположим, что грузополучатель приобрел товары на условиях EXW и, следовательно, отвечает за все этапы перевозки груза.
3 – Выберите экспедитора
После заказа на покупку покупателю теперь необходимо организовать транспортировку своих товаров. Привлекая на борт экспедитора, они избавляются от всего стресса и административных затрат, связанных с организацией перевозки самостоятельно, поскольку роль экспедитора заключается в выборе наилучшего метода и маршрута доставки.
Экспедитор потребует документы от поставщика. Они могут включать упаковочный лист, сертификат происхождения и бланк опасного груза. (Не знаете, что такое опасные грузы? Прочтите это ).
4 – Сбор груза
Одной из обязанностей экспедитора является инструктирование перевозчика.
После упаковки товара перевозчику будет поручено забрать груз в определенное время в определенный день.
5 – Коносамент
Когда перевозчик прибудет, он выдаст коносамент, или BoL. Этот сложный логистический отгрузочный документ играет жизненно важную роль в перемещении товаров, поскольку он представляет собой договор между всеми сторонами, служит доказательством права собственности, пока товар находится в движении, и действует как доказательство получения на другом конце.
Для получения дополнительной информации о роли BoL нажмите здесь .
6 – В движении
Дальше — путешествие. Ваш товар будет тщательно погружен и доставлен автомобильным, железнодорожным, морским или воздушным транспортом к месту назначения. Если они покидают страну, их проведут через экспортную таможню и отправят транзитом.
7 – Таможенное оформление
Когда ваш груз прибывает в страну назначения, он должен сначала пройти таможенную очистку, прежде чем он сможет продолжить путь к отправителю.
В каждой стране действуют разные правила импорта и экспорта, а это значит, что необходимые вам документы могут различаться, как и размер пошлин и налогов. Дополнительную информацию о том, чего ожидать от таможенного оформления товаров, в том числе о том, какая документация обычно вам понадобится и сколько времени это займет, можно найти в этом блоге .
8 – День доставки
Последним шагом после таможенного оформления импорта является дальнейшее путешествие по адресу доставки, указанному покупателем.
Отслеживание вашего груза
Когда ваши товары находятся в пути, это может быть тревожное время. Что если что-то пойдет не так?
Технологии играют большую роль в отслеживании и могут обеспечить душевное спокойствие, а также заблаговременно предоставить информацию о потенциальных проблемах. Профессиональные компании-перевозчики должны предоставить надежную службу отслеживания, которая позволит вам в режиме реального времени определять местонахождение ваших товаров.
Неожиданные проблемы
Иногда возникают ситуации, которые могут вызвать проблемы в пути следования вашего груза. Ситуации, вызывающие задержки, могут включать:
Погода
Неблагоприятные погодные условия могут помешать взлету самолетов, падению кораблей-носителей в море, падению деревьев и блокированию важных дорог. И все эти случаи могут вызвать огромные задержки.
Перегруженность портов
Морское движение, когда контейнеровозы вынуждены ждать за пределами уже заполненного порта из-за нехватки места, может иметь катастрофические последствия для сроков доставки.
Забастовки
Будь то портовые, таможенные или складские работники, нехватка рабочей силы значительно замедляет погрузку, разгрузку и обработку грузов.
Неправильно маркированные и неправильно упакованные товары
Транспортные этикетки должны быть четкими и правильными, поскольку на них отображается важная информация о вашем грузе. Это означает, что неправильная маркировка может привести к задержкам на таможне или даже к полной потере ваших посылок.
Неправильная документация
Отсутствие документов, неточные описания, размытые или неразборчивые надписи — все это может пойти не так с документальной стороной дела, а это может означать, что ваши товары будут удержаны, пока вы отыщите нужные листы бумаги — и заплатите за эту привилегию.
Экстремальные обстоятельства
Иногда в мире судоходства случаются сумасшедшие вещи, которые вызывают эффект бабочки. Вы читали о контейнеровозе, который сел на мель в Мэриленде, США?
Глобальные события
События, происходящие по всему миру, могут вызвать большие проблемы как для экспортеров, так и для импортеров. Пандемия COVID-19, например, привела к тому, что фрахтовые ставки на ракеты и контейнеры застряли не в тех местах, и она до сих пор влияет на ситуацию в сфере судоходства.
Хотя большинство грузов доставляются туда, куда следует, вовремя, всегда существует вероятность, что что-то пойдет не так. Узнайте все о том, что делать, если ваш груз утерян или поврежден, в этом блоге.
Сколько времени это должно занять?
Ладно ладно. Вопрос лишь в том, какой длины является кусок веревки. Но вот некоторые приблизительные значения.
Грузы, путешествующие автомобильным транспортом, могут очень быстро добраться до пункта назначения, если они находятся в Великобритании или немного дальше в Европе. От двери до двери в Великобритании ваш товар может оказаться где угодно за пару дней. Чтобы добраться до Германии, вам понадобится до 5 дней.
Морские перевозки, как правило, являются самым медленным видом транспорта: доставка товаров до порта назначения занимает до 45 дней.
Железнодорожные перевозки выполняются быстрее, чем доставка контейнеровозом, но медленнее, чем доставка по воздуху. Перевозка грузов поездом обычно занимает не менее пары дней в зависимости от дальности пути. Более длительные поездки, например из Китая в Великобританию, могут занять недели.
Перевозка товаров в другие страны самолетом происходит невероятно быстро, и груз можно доставить самолетом в любую точку мира. Чтобы получить посылку из Китая в Великобританию, вам потребуется 4-8 дней.
Хотите знать, сколько времени может занять ваш Прочтите этот блог .
Знание того, чего ожидать, сэкономит вам время
Понимание того, что входит в доставку ваших товаров из пункта А в пункт Б, обеспечит вам максимальную подготовку, что, в свою очередь, сэкономит ваше время и деньги.
Но доставка должна быть беззаботной, особенно если за вас обо всем позаботится экспедитор.
Вам нужно разобраться с администратором, связанным с грузоперевозками? Давайте поможем. Свяжитесь с Миллениумом сегодня.