Термин «цифровая экспедиция грузов» звучит очень технологично и круто, не правда ли?

Представьте себе, что ваш груз, вопреки законам логики, проносится по кабелям со скоростью света. К сожалению, до этого еще далеко… Но цифровые услуги по экспедированию грузов по-прежнему очень удобны. 

В компании Millennium мы стремимся быть в авангарде инноваций, используя новые разработки для совершенствования нашей работы. Грузовые перевозки существуют уже сотни лет, но современная эпоха принесла ряд достижений, которые сделали этот процесс более надежным и быстрым.

Читайте дальше, чтобы узнать, как и почему мы внедряем цифровые услуги по экспедированию грузов.

Что такое цифровая экспедиция грузов?

Традиционная экспедиция грузов работает по старинке, используя ручку и бумагу, а также ручное отслеживание для доставки товаров от места отправления до места назначения. Но такой подход больше не подходит для судоходной отрасли, поскольку он слишком трудоемкий, не говоря уже о зависимости от бумажной документации по всему миру. 

Цифровая экспедиция грузов выводит сектор морских перевозок и логистики в цифровую эпоху, заменяя традиционные процессы экспедирования грузов автоматизированными, оцифрованными процессами. 

Использование современных технологий таким образом позволяет значительно оптимизировать операции и упростить даже самые простые задачи по экспедированию грузов: мгновенный расчет стоимости, автоматизированное оформление документов и значительно улучшенная прозрачность процесса.  

Какая глотка свежего воздуха!

Как это повлияет на вас?

Возможно, вас интересует, какое именно отношение цифровые услуги по экспедированию грузов имеют к вам и вашему бизнесу. Какое влияние вы увидите?

Что ж, продолжайте читать, потому что сейчас мы вам всё расскажем. 

Больше контроля

Традиционные процессы экспедирования грузов не позволяют ни экспедитору, ни клиенту контролировать то, что происходит после того, как груз покидает место назначения. 

С другой стороны, цифровая экспедиция грузов обеспечивает душевное спокойствие, поскольку даже в случае задержки вы можете контролировать ситуацию. Управлять задержкой гораздо проще, когда вам не нужно пытаться найти груз. 

Эффективное отслеживание

Незнание местонахождения груза может быть невероятно неприятным. 

Цифровая экспедиция грузов позволяет клиенту быстро и эффективно отслеживать свой груз на любом этапе его пути. Это улучшает коммуникацию по всей цепочке поставок, обеспечивая удовлетворенность клиентов и безупречную репутацию.

Ускоренные процессы

Внедрение современных технологий в процессы экспедирования грузов упрощает весь процесс — от получения ценового предложения до осуществления платежа и далее… Даже таможенное оформление становится легким и быстрым. И все это всего лишь парой нажатий кнопок.

Сокращение бумажной работы

На разных этапах перевозки груза требуется так много важных документов, что отслеживать их все бывает сложно, а еще сложнее убедиться в их правильном оформлении и заполнении. Неправильно оформленные или отсутствующие документы могут привести к огромным задержкам и отнять ваши с трудом заработанные деньги, пока вы пытаетесь получить недостающие лицензии, сертификаты или другие важные документы.

Благодаря цифровым платформам и интеллектуальным приложениям, готовым выполнить всю работу за вас и удовлетворить все ваши потребности, связанные с грузоперевозками, необходимость в бумажной работе практически сводится к нулю, а оформление документов автоматизировано, что экономит ваше время и усилия, а также способствует сохранению планеты.

Надежный и заслуживающий доверия

Благодаря отсутствию необходимости хранить старые файлы и папки, а также расшифровывать почерк, цифровая экспедиция грузов делает услуги доставки еще более надежными, поскольку все необходимые документы и контракты доступны из любой точки мира в любое время.

Экономия затрат

Экспедирование грузов — сложный процесс, и наш традиционный способ работы предполагает участие множества посредников. А дополнительный персонал означает дополнительные затраты. 

Цифровая экспедиция грузов устраняет необходимость в этих ролях, снижая общие расходы, которые в противном случае были бы связаны с администрированием, коммуникацией и всей этой документацией. 

Как работает цифровая экспедиция грузов?

Цифровые платформы для экспедирования грузов выступают в качестве центральных посредников, формируя базу, где можно обмениваться всеми данными и документацией. Вот как выглядит цифровой процесс:

1. Онлайн-бронирование

Компании, ищущие решения для организации доставки, могут быстро и легко ввести информацию о грузе и мгновенно получить расценки. 

2. Документация

Оформление отгрузочной документации — сложная задача. Цифровые платформы позволяют автоматически создавать, хранить и обмениваться документами, устраняя необходимость в трудоемких ручных процессах оформления. 

3. Выбор оператора связи

Профили перевозчиков доступны для просмотра и сравнения компаниями. Информация о времени доставки, качестве обслуживания и тарифах позволяет принимать обоснованные решения.

4. Отслеживание

Такие технологии, как GPS и RFID, позволяют предприятиям отслеживать свои товары.

Роль данных в цифровом экспедировании грузов

Цифровые системы экспедирования грузов используют данные для оптимизации взаимодействия с клиентами. Вот несколько способов, которыми данные помогают цифровым системам экспедирования грузов…

Оптимизация маршрута

Инструменты бизнес-аналитики могут анализировать такие факторы, как расстояние, время в пути и даже показатели работы перевозчиков, чтобы помочь вам выбрать оптимальное сочетание перевозчика и маршрута. 

Отслеживание в реальном времени

Отслеживание грузов на основе данных позволяет отслеживать и контролировать местоположение входящих и исходящих отправлений. Цифровые платформы обеспечивают компаниям полную прозрачность, что позволяет принимать обоснованные решения в режиме реального времени и снижать сбои в цепочке поставок.

Автоматизированная проверка документов

Даже самые незначительные человеческие ошибки могут привести к существенным задержкам в судоходной отрасли. 

Цифровые платформы используют данные для автоматизации таких задач, как формирование коносаментов, обработка страховых сертификатов и таможенное оформление, что позволяет экономить время и ресурсы как для экспедиторов, так и для клиентов.

Улучшенное обслуживание клиентов

Накопленные данные помогают персонализировать опыт для постоянных клиентов. Благодаря анализу данных о клиентах и ​​моделях отправлений, цифровые экспедиторы, такие как мы, могут предоставлять индивидуальные решения, персонализированные предложения и услуги, отвечающие конкретным потребностям. 

Цифровая экспедиция грузов ускоряет процесс доставки

Цифровая эпоха многое изменила к лучшему, и грузоперевозки — одно из таких изменений!

Уступите место более эффективным и быстрым процессам доставки. Благодаря цифровым услугам экспедирования грузов экспедиторы смогут лучше удовлетворять потребности своих клиентов, а клиенты смогут улучшить управление цепочкой поставок за счет оптимизации процессов и значительно улучшенной прозрачности во всех аспектах.

Хотите узнать больше о цифровой экспедиции грузов? Возможно, у вас возникла сложная ситуация с доставкой, и вам нужна помощь. Компания Millennium готова помочь. Посетите наш сайт, чтобы связаться с нами сегодня.