Наблюдается учащение сбоев, влияющих на международное судоходство. Достаточно посмотреть новости, чтобы убедиться в этом. 

Глобальные события и инциденты могут привести к задержкам, увеличению затрат и ущербу для репутации тех, кто пытается перемещать товары по всему миру.

Экспедиторы — это линия обороны в борьбе с этими проблемами. Мы творим чудеса, чтобы доставить вещи туда, куда нужно. Но как мы это делаем?

Всё дело в эффективном управлении грузоперевозками.

Что вызывает сбои в цепочке поставок?

Существует множество факторов, которые могут препятствовать перемещению товаров по цепочке поставок.

Стихийные бедствия

Наводнения, ураганы, землетрясения, аномальная жара… Что бы ни случилось, любое стихийное бедствие может оказать существенное влияние на грузоперевозки. Небезопасные дороги, океаны и погодные явления в атмосфере могут затруднить или сделать невозможной транспортировку товаров самолетами, поездами, грузовиками и морскими судами. 

Техногенные катастрофы

Дорожно-транспортные происшествия, пожары на складах и разливы нефти — это примеры техногенных катастроф, которые могут привести к значительным задержкам или повреждению товаров. 

Глобальные события

Одно слово. COVID-19. Пандемия, начавшаяся в 2020 году, — прекрасный пример глобального события, потрясшего мир грузоперевозок, последствия которого ощущаются до сих пор. 

Политическая нестабильность

Усиление политической нестабильности представляет угрозу для глобальных цепочек поставок. Территориальные споры и конфликты, а также пиратство и санкции могут создавать проблемы и задерживать перевозки. 

Проблемы инфраструктуры

Инфраструктура в секторе грузоперевозок включает в себя такие элементы, как доки, порты и аэропорты, а также оборудование и транспортные средства, которые совместно обеспечивают движение судов. 

Например, при возникновении проблем с оборудованием или механизмами погрузка и разгрузка могут занять гораздо больше времени и вызвать серьезные сбои в глобальных цепочках поставок. 

Трудовые споры

Забастовки рабочих снижают операционную эффективность и оказывают огромное влияние на грузоперевозки по всему миру. Волна забастовок водителей грузовиков или портовых рабочих может создать дополнительные проблемы на торговых маршрутах, особенно в сочетании с другими упомянутыми нами рисками. 

Экономические колебания

Рецессии и экономические спады могут привести к сокращению потребительских расходов, снижению спроса на транспортные услуги и созданию избытка мощностей. 

Некачественная упаковка

Неправильная упаковка товаров может привести к их повреждению. Поврежденные товары могут быть отклонены покупателем, а это значит, что вам придется потратить время и деньги на исправление проблемы. 

Как экспедитор может снизить риски

Эффективное управление грузоперевозками в значительной степени способствует снижению рисков в сфере экспедирования грузов. Вот некоторые методы и процессы, которые используют экспедиторы для выполнения этой работы.

Анализ рисков

Анализ рисков — это процесс выявления и оценки любых потенциальных рисков, которые могут повлиять на грузоперевозки. Эти риски могут быть как повторяющимися, например, колебания спроса, так и деструктивными, такими как стихийные бедствия.

Оцениваются и анализируются последствия каждого риска и вероятность его возникновения, а на основе полученных данных выбираются решения по экспедированию грузов. Учитываются также исторические данные, позволяющие получить представление о тенденциях в отрасли, а также могут быть полезны мнения экспертов. 

Технологии

Технологии прогнозирования экстремальных погодных условий позволяют экспедиторам принимать меры предосторожности и адаптировать гибкие решения для удовлетворения потребностей клиентов в перевозках. Это лишь один из способов, с помощью которого технологии помогают экспедиторам эффективно управлять грузоперевозками.  

Системы слежения

Различные системы отслеживания помогают экспедиторам следить за грузами и предоставлять клиентам актуальную информацию о доставке. Мониторинг в режиме реального времени обеспечивает грузоотправителям полную прозрачность, позволяя им оптимизировать свою деятельность. 

RFID, или радиочастотная индикация связи, использует небольшие чипы и различные радиочастоты для передачи сигналов. Радиослежение аналогично RFID, но радиотрекеры могут передавать сигналы на более широкий диапазон. Мощные решения для GPS-слежения в сочетании с интуитивно понятными панелями управления также являются популярным вариантом. 

Сеть

Еще один способ, которым экспедиторы эффективно управляют грузоперевозками, заключается в наличии у них обширной сети альтернативных маршрутов и перевозчиков, которые могут быть использованы в рамках планов действий в чрезвычайных ситуациях.

Открытые коммуникации

Экспедиторы, которые уделяют большое внимание открытой коммуникации со всеми участниками процесса перевозки грузов, упрощают работу. Благодаря доверительным рабочим отношениям и эффективной коммуникации, прозрачность процесса обеспечивается с самого начала, и отслеживаемость грузов всегда возможна.  

Открытая коммуникация также имеет решающее значение между экспедитором и его клиентами; наличие всей необходимой информации в любое время позволяет экспедиторам действовать соответствующим образом в случае инцидентов и событий. 

Как минимизировать риски

Вы, как отправитель, также можете способствовать эффективному управлению грузоперевозками и минимизировать сбои в вашей цепочке поставок.

Оформление документов

Риск для бесперебойной работы цепочек поставок представляют не только поврежденные или утерянные товары. Задержки могут возникать из-за неправильно оформленных и некорректных документов.

Все документы должны быть заполнены правильно, четко и с указанием необходимой информации. Знайте правила Инкотермс !

Чтобы избежать препятствий для эффективного управления грузоперевозками из-за бумажной волокиты, проверяйте все данные снова и снова. 

Упаковка

Правильно упакованные товары — это более безопасные товары. Способ упаковки зависит от типа товаров, которые вы готовите к отправке, и у вас есть несколько вариантов упаковки и упаковочных материалов на выбор. 

блоге вы можете прочитать обо всем, что касается подготовки груза к отправке .

Страхование

Совет на будущее – застрахуйте груз. Ответственность перевозчика ограничена, и если ваши товары выпадут за борт во время шторма, будут украдены или потеряны в пути, вы, скорее всего, столкнетесь с задержками и значительными финансовыми последствиями. 

Не уверены, стоит ли? Прочитайте наш подробный блог о страховании грузов здесь .

Как выбрать подходящего экспедитора грузов

При выборе партнера по грузоперевозкам вы услышите много разговоров о том, как он может сэкономить вам время и деньги, когда все идет гладко, но не менее важно знать, как он предотвращает проблемы и реагирует, когда они возникают.

Вот несколько вопросов, которые вы можете задать потенциальным партнерам по грузоперевозкам, чтобы убедиться в их способности эффективно управлять грузоперевозками.

Как вы управляете рисками?

Какие меры предосторожности принимает экспедитор для выявления, оценки и снижения потенциальных рисков, связанных с перевозкой грузов? 

Могу ли я ознакомиться с примерами из практики?

Надежные экспедиторы обладают обширным опытом в перевозке грузов всех видов. У них должны быть готовые примеры успешных проектов или подробные описания их работы по организации перевозок.

Где я могу найти отзывы о вашей компании?

Посещение сайта экспедитора должно привести вас к поиску отзывов о компании, но если у вас возникнут трудности, задайте вопрос!

Могу ли я поговорить с клиентом?

Еще один способ узнать, чего ожидать с точки зрения клиентского опыта, — это попросить поговорить с бывшими или нынешними клиентами.

Что мне делать со страховкой?

Поиск подходящего страхования грузов может быть непростой задачей, и экспедиторы могут помочь. Обратитесь к ним за советом, чтобы убедиться, что они действуют в ваших интересах; зачастую сами грузоотправители обязаны страховать свои грузы от рисков.

Какого рода коммуникации мне следует ожидать?

Вам не нужно будет общаться с вашим экспедитором каждый день, но регулярный контакт важен для эффективного управления грузоперевозками. Согласование ожиданий обеих сторон в отношении обновлений может значительно упростить весь процесс. 

Здесь вы найдете советы наших экспертов по эффективной коммуникации

Все еще задаетесь вопросом, как минимизировать сбои в цепочке поставок?

Вы, как отправитель, можете предпринять ряд мер для обеспечения эффективного управления грузоперевозками. Но для спокойствия и потенциальной экономии средств лучше сотрудничать с экспедитором, который уделяет приоритетное внимание проактивным стратегиям управления рисками. 

Благодаря доступу к огромному количеству перевозчиков и маршрутов, экспертным знаниям и надежным методам анализа рисков, они помогут вам доставить ваши товары туда, куда нужно.

Интересуетесь, подходит ли компания Millennium в качестве экспедитора для ваших транспортных нужд? Посетите наш сайт и свяжитесь с нами сегодня.