Очень важно правильно сделать замеры при отправке товара. Представьте себе, что вы тщательно рассчитываете свой бюджет на доставку и получаете непредвиденные расходы из-за того, что вес или размеры вашего груза были немного неправильными. Это не просто расстраивает; это может быть дорого – в мире грузоперевозок несколько дополнительных сантиметров или килограммов могут серьезно повлиять на вашу прибыль.

Речь идет не только о заполнении форм — речь идет о том, чтобы обеспечить вам справедливые цены, избежать задержек и обеспечить бесперебойную доставку.

Почему точность имеет значение? Какие проблемы возникают из-за просчетов? И какие рекомендации помогут гарантировать, что ваши поставки всегда будут идти по правильному пути? В «Миллениуме» мы здесь, чтобы помочь.

Тяжелые последствия неточных измерений

Неправильный вес и габариты вашего груза — это не просто небольшая проблема. То, что с одной стороны может показаться почти неважным, может превратиться в череду проблем, которые могут стоить вам – очень дорого! 

• Неправильная классификация груза . Ваш класс груза напрямую влияет на стоимость доставки. Занижение или завышение оценки будет означать, что размеры и вес не совпадают, что приведет к неправильной классификации и, в конечном итоге, к оплате расходов, превышающих те, которые вы заложили в бюджет.
• Задержка доставки . Для перевозчика неправильные размеры могут означать, что груз не помещается в грузовик или в запланированный контейнер, что нарушает планирование вместимости. Потребуются альтернативные механизмы, а это означает задержки (и дополнительные затраты!).
• Таможенные штрафы и штрафы . Неточные декларации могут привести к таможенным проверкам и расследованиям. Таможенные органы имеют строгие правила относительно точного декларирования товаров, включая их вес и габариты, и не стесняются налагать штрафы.
• Поврежденный товар . Неправильные измерения могут привести к неправильной погрузке или штабелированию, что увеличивает риск повреждения во время транспортировки.
• Проблемы безопасности . Негабаритный или тяжелый груз может представлять угрозу безопасности во время поездки, увеличивая риск для тех, кто непосредственно участвует в перемещении ваших товаров.

Как измерить ваш груз

С новой решимостью правильно измерить этот груз – как вы это сделаете? Для этого вам необходимо понимать объемный вес и то, как он влияет на расчет груза.

Понимание объемного веса

Объемный вес (или вес DIM) — это измерение объема, которое обеспечивает справедливую систему расчета стоимости перевозки для товаров с малым весом и большим объемом. Он рассчитывается путем умножения длины, ширины и высоты вашей упаковки и деления ее на «размерный коэффициент». Последнее число варьируется в зависимости от перевозчика, но обычно составляет от 4000 до 6000 см3/кг.

Затем перевозчики используют систему «побед с наибольшим количеством», где используется более высокое значение между весом DIM и фактическим весом; таким образом, более легкая упаковка, занимающая много места, может стоить столько же, сколько более тяжелый предмет, но гораздо меньшего размера.

Пример объемного веса следующий:

Упаковка имеет размеры 50 см х 40 см х 30 см. Его объем рассчитывается как 50 х 40 х 30 = 60 000 см3.

Вес DIM с размерным коэффициентом 5000 будет равен 60000/5000 = 12 кг.

Если реальный вес составлял 8 кг, то стоимость посылки будет рассчитана исходя из объемного веса 12 кг. Если реальный вес составлял 14 кг, то стоимость посылки будет рассчитываться исходя из этого реального веса в 14 кг.

Взвешивание вашего груза

Помните, что при расчете веса груза необходимо учитывать всю упаковку, включая упаковочные материалы и любой поддон! За все, что вы отправляете, нужно будет заплатить.

Мера:

• Длина (L) — самая длинная сторона вашего груза, включая выступы (например, на поддоне).
• Ширина (W) – короткая сторона вашего груза; опять же, включите свес.
• Высота (H) – от самого низа вашего груза до самой высокой точки (включая поддон).

Если ваша посылка имеет неправильную форму, измерьте ее по самым длинным точкам — по сути, представьте, что она находится внутри коробки, которая подходит к ней, и измеряйте так, как будто вы измеряете эту коробку.

Тогда также взвесьте свой груз! Опять же, включите поддон и упаковочные материалы. Если вы знаете размерный коэффициент вашего курьера, вы можете использовать эти цифры, как описано выше, для точной оценки затрат. Обеспечьте все эти точные измерения вместе с вашим грузом.

Вес и размеры груза: часто задаваемые вопросы

Вопрос: Влияет ли способ перевозки (воздушный, автомобильный, морской) на вес и размеры?

А: Да. 

• Воздушные перевозки имеют ограничения по пространству, поэтому, как объяснялось выше, используются как фактический вес, так и объемный вес.
• Автомобильные грузоперевозки обычно ориентированы на фактический вес, а габаритный вес важен только для исключительно объемных и легких грузов.
• При морских перевозках при полной загрузке контейнера (FCL) в первую очередь учитывается фактический вес, тогда как при перевозке с меньшей загрузкой контейнера используется большее число расчетов объемного веса по сравнению с расчетом фактического веса, как описано.

Вопрос: Нужно ли мне измерять в метрических или имперских единицах?

Ответ: Большинство перевозчиков используют метрическую систему мер (сантиметры и килограммы), причем британские единицы измерения в основном используются только в США. Если вы не уверены, стоит проконсультироваться у своего оператора связи.

Вопрос: Что делать, если мой груз находится на нескольких поддонах?

О: Измерьте каждый поддон индивидуально, а затем сложите размеры, чтобы получить общие размеры вашего груза.

Вопрос: Нужно ли мне включать вес поддона в мои расчеты?

О: Да – вес поддона и любых других упаковочных материалов всегда должен быть включен в общий вес вашего груза.

1. Что делать, если я все еще не уверен в размерах?

О: Свяжитесь с нами в Millennium. Наши специалисты всегда готовы помочь вам обеспечить точные размеры вашего груза.

Измерение веса груза с помощью Millennium

Точный вес и размер груза — это больше, чем просто цифры. Это основа бесперебойного и экономически эффективного процесса доставки. Если вы правильно сделаете замеры, вы поможете гарантировать, что ваш груз будет доставлен без происшествий и в рамках бюджета! Свяжитесь с нами в Millennium для решения всех ваших задач по транспортировке грузов.