Правильное измерение размеров при отправке товаров имеет решающее значение. Представьте, что вы тщательно рассчитали свой бюджет на доставку, а затем столкнулись с неожиданными дополнительными расходами из-за того, что вес или размеры вашего груза оказались немного неверными. Это не просто неприятно; это может обойтись дорого – в мире грузоперевозок несколько лишних сантиметров или килограммов могут существенно повлиять на ваш итоговый результат.

Речь идёт не просто о заполнении форм – важно обеспечить справедливые тарифы, избежать задержек и насладиться беспроблемной доставкой.

Почему точность имеет значение? Какие проблемы возникают из-за ошибок в расчетах? И каковы лучшие практики, которые гарантируют, что ваши отправления всегда будут доставлены в нужном направлении? В компании Millennium мы готовы вам помочь.

Серьезные последствия неточных измерений

Неправильный расчет веса и габаритов груза — это не просто мелочь. То, что на первый взгляд кажется почти незначительным, может перерасти в целую серию проблем, которые обойдутся вам очень дорого! 

• Неправильная классификация груза – Классификация груза напрямую влияет на стоимость доставки. Занижение или завышение оценок приведет к несоответствию габаритов и веса, что повлечет за собой неправильную классификацию и, в конечном итоге, оплату расходов, превышающих запланированные.
• Задержки в доставке – Для перевозчика несоответствие размеров может означать, что груз не поместится в грузовик или запланированный контейнер, что нарушит планирование мощностей. Потребуются альтернативные варианты, а это означает задержки (и дополнительные расходы!).
• Таможенные штрафы и санкции – Неточные декларации могут привести к таможенным проверкам и расследованиям. Таможенные органы предъявляют строгие требования к точности декларирования товаров, включая их вес и габариты, и не стесняются применять штрафы.
• Поврежденные товары – Неправильные замеры могут привести к неправильной погрузке или укладке, что увеличивает риск повреждения во время транспортировки.
• Проблемы безопасности – Негабаритные или тяжеловесные грузы могут представлять опасность во время перевозки, увеличивая риск для тех, кто непосредственно участвует в перемещении ваших товаров.

Как измерить свой груз

Если вы твердо решили правильно измерить свой груз, как это сделать? Для этого вам необходимо понимать, что такое объемный вес и как он влияет на расчеты груза.

Понимание объемного веса

Объемный вес (или DIM Weight) — это показатель, основанный на объеме, который обеспечивает справедливую систему расчета стоимости перевозки грузов малого веса и большого объема. Он рассчитывается путем умножения длины, ширины и высоты вашей упаковки на «объемный коэффициент». Этот коэффициент варьируется в зависимости от перевозчика, но обычно составляет от 4000 до 6000 см³/кг.

Затем перевозчики используют систему «побеждает наибольшее число», где используется большее значение из разницы между габаритным весом и фактическим весом; таким образом, более легкая упаковка, занимающая много места, может стоить примерно столько же, сколько более тяжелый, но гораздо меньший по размеру предмет.

Примером объемного веса может служить следующее:

Размеры упаковки составляют 50 см х 40 см х 30 см. Ее объем равен 50 х 40 х 30 = 60 000 см³.

Массовый вес с коэффициентом габаритов 5000 составит 60 000 / 5000 = 12 кг.

Если реальный вес составлял 8 кг, то стоимость упаковки рассчитывалась исходя из объемного веса в 12 кг. Если реальный вес составлял 14 кг, то стоимость упаковки рассчитывалась исходя из этого реального веса в 14 кг.

Взвешивание вашего груза

Помните, что при расчете веса вашего груза необходимо учитывать всю упаковку целиком – включая упаковочные материалы и поддоны! За все отправляемые вами товары необходимо будет заплатить.

Мера:

• Длина (L) – самая длинная сторона вашего груза, включая любые свесы (например, если он находится на поддоне)
• Ширина (W) – короткая сторона вашей посылки; опять же, учитывайте свес.
• Высота (H) – от самого низа груза до самой высокой точки (включая поддон).

Если ваша посылка имеет неправильную форму, измерьте ее длину по самым длинным точкам – по сути, представьте, что она находится внутри подходящей по размеру коробки, и измеряйте так, как если бы вы измеряли эту коробку.

Затем взвесьте свой груз! Опять же, учтите вес поддона и любых упаковочных материалов. Если вам известны габариты груза, которые может доставить ваша курьерская служба, вы можете использовать эти данные, как описано выше, для точной оценки стоимости. Предоставьте все эти точные измерения вместе с вашим грузом.

Часто задаваемые вопросы о весе и размерах грузов

В: Влияет ли способ транспортировки (воздушный, автомобильный, морской) на вес и размеры?

А: Да. 

• Авиаперевозки имеют ограничения по объему пространства, поэтому, как объяснено выше, используются как фактический, так и объемный вес.
• При автомобильных грузоперевозках обычно учитывается фактический вес, а объемный вес имеет значение только для особо крупных, но легких грузов.
• При морских перевозках в случае полной загрузки контейнера (FCL) в основном учитывается фактический вес, в то время как при перевозках частичной загрузки контейнера используются более высокие значения объемного веса по сравнению с фактическим весом, как описано выше.

В: Нужно ли измерять в метрических или имперских единицах?

А: Большинство перевозчиков используют метрическую систему (сантиметры и килограммы), а имперские единицы измерения используются преимущественно только в США. Если вы не уверены, стоит уточнить у своего перевозчика.

В: Что делать, если мой груз находится на нескольких паллетах?

А: Измерьте каждый поддон по отдельности, а затем сложите полученные размеры, чтобы получить общие габариты вашей партии груза.

В: Нужно ли учитывать вес поддона в расчетах?

А: Да, вес поддона и любых других упаковочных материалов всегда должен включаться в общий вес вашей посылки.

1. Что делать, если я всё ещё не уверена в размерах?

А: Свяжитесь с нами в компании Millennium. Наши специалисты готовы помочь вам обеспечить точные замеры вашего груза.

Измерение веса грузов с помощью Millennium

Точные данные о весе и размерах груза — это не просто цифры, а основа для бесперебойной и экономически эффективной доставки. Правильные замеры помогут обеспечить доставку вашего груза без происшествий и в рамках бюджета! Свяжитесь с нами в Millennium по всем вопросам, связанным с экспедированием грузов.