В нынешних условиях все предприятия сталкиваются с проблемой издержек. И дальновидные владельцы бизнеса всегда ищут способы сократить накладные расходы, не жертвуя при этом качеством. 

Возможно ли это? Можно ли снизить транспортные расходы, не экономя на качестве? 

Мы здесь, чтобы сказать «ДА». Есть способы, с помощью которых мы все можем сотрудничать, чтобы оптимизировать затраты, обеспечивая при этом отличное обслуживание для всех.

Давайте начнём.

Планирование доставки

Первый шаг к снижению стоимости доставки — это планирование заранее. Самые высокие цены на грузоперевозки обычно наблюдаются при отправке грузов в последний момент.

А теперь послушайте нас. Мы знаем, что этого не всегда можно избежать. Иногда нужно доставить груз покупателю ещё вчера.

Однако, предоставляя клиентам длительные сроки выполнения заказа, вы формируете их ожидания, даете им больший выбор видов транспорта и позволяете воспользоваться преимуществами более низких затрат. 

Чтобы найти наиболее выгодные решения по организации грузоперевозок, сначала проанализируйте свои потребности в доставке.

Тип груза

Перевозка более тяжелых или нестандартных по размеру грузов может быть дороже, поскольку часто требует больше времени и ресурсов для транспортировки. Для некоторых грузов потребуется специализированное оборудование или инфраструктура, например, холодильные установки, и доступность и эксплуатационные расходы на них могут повлиять на стоимость перевозки.

Для хрупких, ценных и опасных грузов также могут действовать более высокие тарифы на перевозку, поскольку они требуют специальной обработки и упаковки.

Пункт отправления/пункт назначения

Место отправления и место перевозки груза могут влиять на ставки фрахта по нескольким причинам. При выборе географического маршрута необходимо учитывать доступные судоходные пути, портовую инфраструктуру, протяженность пути и даже политические факторы.

Сроки

Насколько быстро вам нужно доставить товары в пункт назначения? Для скоропортящихся товаров сроки доставки будут более сжатыми, чем, например, для одежды, игрушек или стиральных машин. 

Особые требования

На некоторые товары распространяются ограничения, нормативные требования и тарифы, которые могут привести к повышению стоимости перевозки. Например, импорт и экспорт скота сопряжены с очень специфическими юридическими требованиями, которые необходимо учитывать; даже административные расходы могут повлечь за собой дополнительные издержки. 

Собрав эту информацию, вы и выбранный вами экспедитор сможете изучить наиболее экономически эффективные логистические решения.

Изучите различные виды транспорта

Способ доставки груза играет ключевую роль в стоимости этой услуги.

Понимание ваших потребностей в доставке поможет вам определить оптимальный способ транспортировки. Зачастую достаточно просто взвесить стоимость, сроки и местоположение, чтобы выбрать наиболее подходящие варианты. 

Морские перевозки

Морская перевозка грузов идеально подходит для больших объемов и на большие расстояния. Для многих грузоотправителей по всему миру это наиболее экономичный вариант. 

Хотя морские перевозки, как правило, обходятся дешевле всего, они также сопряжены с более длительными сроками доставки по сравнению с другими видами грузоперевозок. 

Авиаперевозка

Перевозка товаров воздушным транспортом — безусловно, самый быстрый вариант, что делает его лучшим решением для срочных доставок или скоропортящихся товаров. Однако он сопряжен с более высокими затратами, что делает его непрактичным для многих стандартных перевозок.

Автомобильный грузовой транспорт

Автомобильные грузоперевозки обеспечивают скорость и гибкость при доставке на короткие расстояния или в отдаленные места, а также предоставляют услугу "от двери до двери", что выгодно для многих грузоотправителей. 

Хотя автомобильные грузоперевозки потенциально являются экономически выгодными решениями для небольших партий грузов, важно учитывать возможные задержки из-за пробок. 

Железнодорожные перевозки

Железнодорожные грузоперевозки чрезвычайно эффективны для дальних поездок и больших объемов грузов, обеспечивая значительно меньший углеродный след по сравнению с другими видами грузоперевозок. 

Однако выбор железнодорожных грузоперевозок ограничивает возможности грузоотправителей, поскольку они ограничены существующими железнодорожными сетями.

Мультимодальный

Транспортные решения, использующие два или более вида транспорта, называются мультимодальными. Такая перевозка товаров позволяет оптимизировать скорость и инфраструктуру, снизить общие цены и, как следствие, сэкономить на услугах экспедирования грузов. 

Помните: вам понадобится эксперт, который поможет вам разобраться в мультимодальном логистическом решении!

Консолидация и стратегическое формирование упаковки

Еще один способ снизить стоимость доставки — пересмотреть сами методы доставки.

Можно ли сократить частоту отгрузок? Это может означать хранение товаров, что повлечет за собой дополнительные расходы, но это может оказаться дешевле, чем регулярные поставки.

Если вам часто приходится отправлять грузы, можно ли получить более выгодное предложение для вашего текущего бизнеса? Экспедиторы иногда бронируют «слоты» для отправок, которые им необходимо заполнить, поэтому стоит поговорить со своим экспедитором, чтобы узнать, можно ли договориться о более выгодной цене.

Экономию на транспортных расходах можно также получить, изменив методы упаковки. Чрезмерная упаковка может увеличить расчетный вес вашего груза, что повысит стоимость. Подумайте, можно ли изменить используемые упаковочные материалы или уменьшить их количество, не рискуя повредить груз. 

А еще обратите внимание на многоразовые варианты! Многоразовая упаковка рассчитана на длительный срок службы, а это значит, что затраты на ее использование ниже, и она более экологична. 

Узнайте больше об экологичных методах экспедирования грузов в этом блоге

Уточните время доставки

Как и в туристической индустрии, в сфере грузоперевозок тоже бывают периоды низкой загрузки. 

На основе многолетних данных легко заметить, что август-декабрь — самые загруженные месяцы года. В эти месяцы наблюдаются такие события, как ажиотаж перед началом учебного года, «Черная пятница» и Рождество, когда потребление и спрос резко возрастают. Китайский Новый год также влияет на сроки выполнения заказов для многих предприятий из-за двухнедельного простоя, который он влечет за собой.

Чтобы сохранить лояльность клиентов и доставить груз в нужное место вовремя, необходимо тщательное планирование. Полезно будет записывать важные ежегодные даты и события, используя удобные календари, подобные нашему .

Можете ли вы осуществлять дополнительные поставки в межсезонье, чтобы снизить нагрузку на ваш бизнес в периоды пиковой нагрузки на доставку?

Ценность надежного экспедитора грузов

Компании, занимающиеся импортом и экспортом товаров внутри страны и за рубежом, могут получить выгоду от сотрудничества с экспедиторами. Это связано с тем, что экспедиторы могут использовать свой опыт и партнерские связи в отрасли для обеспечения конкурентоспособных тарифов. Хороший экспедитор обладает специализированными знаниями в области таможенного брокерства, оптимизации маршрутов и складских решений, что может снизить ваши расходы.

Целесообразно выстраивать прочные отношения с экспедиторами, чтобы получить доступ к потенциальным скидкам и первоклассному сервису, который обеспечивается их знанием и пониманием специфики вашего бизнеса.

Не выбирайте дешевое

Важно помнить, что хотя низкие тарифы на грузоперевозки звучат заманчиво, надежное обслуживание и спокойствие принесут вам гораздо больше пользы. Многие транспортные компании обещают низкие цены, но если ОНИ экономят на качестве, вы можете оказаться в затруднительном положении, если что-то пойдет не так.

Также существует опасность столкнуться со скрытыми платежами, если вы выберете ненадежных экспедиторов, такими как непредвиденные сборы, задержки и повреждения. 

Доступные услуги экспедирования грузов — это несложно.

Действительно, расчет стоимости грузоперевозки — дело непростое, но с помощью дружелюбного экспедитора и некоторого планирования можно добиться экономически эффективных логистических решений. 

Начните с того, чтобы разобраться со своими потребностями в доставке, и вы скоро поймете, на чем можно сэкономить.

Обратитесь в компанию Millennium сегодня, чтобы получить дельные советы и доброжелательное выслушивание.